數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用

數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用本章主要內(nèi)容123

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建立查詢

認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)

建立表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.1認(rèn)識(shí)MicrosoftAccess2003數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)Access2003簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)（data）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)符號(hào)。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。2.數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用3.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用4.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）是建立、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體指數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成。也就是說，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)兩部分。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可包含多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是芾硎菘獾娜砑?jí)Β哉E僮饗低持系囊桓魷低橙砑Ｊ鞘菘庀低車暮心組成部分。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用5.關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織的，這種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來表示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三種類型。自上世紀(jì)八十年代以來，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，如MicrosoftSQLSever，VisualFoxPro，Oracle等都采用關(guān)系模型。我們本章要學(xué)習(xí)的MicrosoftAccess也是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.1.2Access2003簡(jiǎn)介Access2003是MicrosoftOffice2003辦公套件中的一個(gè)重要組件。它功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，且可以與其他的Office組件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。現(xiàn)已成為最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.1Access2003的窗口數(shù)據(jù)庫(kù)組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫(kù)窗口創(chuàng)建方法與已有對(duì)象列表圖9.1Access2003的窗口窗口菜單應(yīng)用程序窗口數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用字段與記錄在Access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬性和數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用在創(chuàng)建表之前，先要對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，也就是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號(hào)，最多74個(gè)字符，同一個(gè)表中不能有相同的字段名。而字段數(shù)據(jù)類型的設(shè)置則定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用表9.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法

文本用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個(gè)字符，默認(rèn)大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)字用于存放可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。日期/時(shí)間用于存放表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，允許進(jìn)行少量的日期和時(shí)間運(yùn)算。備注用于存放超長(zhǎng)文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個(gè)字符。貨幣用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。自動(dòng)編號(hào)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access指定一個(gè)惟一的順序號(hào)（每次加1）或隨機(jī)數(shù)。是/否又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對(duì)象用于其他Windows應(yīng)用程序中對(duì)象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級(jí)鏈接用于保存超級(jí)鏈接的有效地址。查閱向?qū)в糜趧?chuàng)建一個(gè)字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用字段屬性每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用表9.3Access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng)功能

字段大小使用這個(gè)屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為255。格式控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，范圍是0～15。輸入法模式確定光標(biāo)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個(gè)選項(xiàng)：隨意、開啟、關(guān)閉。輸入掩碼使用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以看到這個(gè)掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對(duì)文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題在各種視圖中，可以通過對(duì)象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值，自動(dòng)編號(hào)和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項(xiàng)屬性。有效性規(guī)則是一個(gè)表達(dá)式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達(dá)式，當(dāng)光標(biāo)離開此字段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息。必填字段該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串指定該字段是否允許零長(zhǎng)度字符串。索引決定是否建立索引的屬性，有三個(gè)選項(xiàng)：“沒有”、“有，允許重復(fù)”和“有，不允許重復(fù)“。Unicode壓縮指示是否允許對(duì)該字段進(jìn)行Unicode壓縮。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用主鍵（主關(guān)鍵字）主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。主鍵不是必需的，但主鍵能將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián)。所以，只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對(duì)表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為Null（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access2003為表提供了4種視圖方式。最常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.3設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.4數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.2實(shí)踐案例——“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.2.1案例綜述創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生管理”的數(shù)據(jù)庫(kù)該數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生基本情況表”、和“成績(jī)表”二張表二張表之間根據(jù)相關(guān)聯(lián)的字段建立關(guān)系創(chuàng)建顯示每位學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、三門課成績(jī)的“學(xué)生成績(jī)”查詢創(chuàng)建“新生獎(jiǎng)學(xué)金名單表”查詢，可直接查詢出高考成績(jī)大于590分的同學(xué)的基本情況在“學(xué)生成績(jī)”查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)“成績(jī)匯總”查詢，將每位學(xué)生的三門課的成績(jī)進(jìn)行匯總、排序。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用表9.3學(xué)生基本情況表學(xué)號(hào)姓名性別出生年月籍貫電話號(hào)碼高考分?jǐn)?shù)01001趙云峰男1983-6-30湖南長(zhǎng)沙58901002李小巧女1983-12-8廣西桂林61201003梁海鷗男1984-4-10廣西柳州66801004秦淮夢(mèng)女1984-1-25陜西咸陽(yáng)56801005何步耘男1983-9-29河南開封57001006歐陽(yáng)文通男1984-5-6天津58301007吳英麗女1983-9-27廣西河池594數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用表9.5成績(jī)登記表

學(xué)號(hào)數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)01001889283010028289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.2.2創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)圖9.5Access2003啟動(dòng)界面數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.6直接新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.7保存文件對(duì)話框數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.8“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用利用本機(jī)上的模板來創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)圖9.9數(shù)據(jù)庫(kù)模板對(duì)話框數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用根據(jù)現(xiàn)有文件來新建數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有文件來新建一個(gè)類似的數(shù)據(jù)庫(kù)相當(dāng)于是復(fù)制一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后對(duì)它進(jìn)行修改編輯，形成一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用創(chuàng)建表的方法建表的方法共有五種，分別是：使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表導(dǎo)入表鏈接表數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用“學(xué)生基本情況表”結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小字段屬性學(xué)號(hào)文本10必填、主鍵姓名文本10性別文本2出生年月日期/時(shí)間中日期籍貫文本6電話號(hào)碼文本15高考分?jǐn)?shù)數(shù)字整型有效性規(guī)則：大于等于400且小于等于750數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.10定義表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.11設(shè)置字段屬性數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用圖9.12定義主鍵數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用保存表結(jié)構(gòu)圖9.13“另存為”對(duì)話框圖9.14警告對(duì)話框數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表直接在數(shù)據(jù)表視圖中輸入“成績(jī)表”數(shù)據(jù)：

學(xué)號(hào)數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)01001889283010028289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，直接雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所示

數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用將表中的數(shù)據(jù)直接輸入到上圖的數(shù)據(jù)表中，完成后如下圖所示：數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用再單擊右上角的按鈕，保存更改，在彈出的“另存為”框中，輸入表名“學(xué)生成績(jī)”后，單擊“確定”。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用修改“學(xué)生成績(jī)表”表結(jié)構(gòu)(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選中表“成績(jī)”。單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，產(chǎn)生“表設(shè)計(jì)視圖”。(2)在表設(shè)計(jì)視圖中，將光標(biāo)定位到“字段名稱”下的“字段1”處，將其改為“學(xué)號(hào)”，將數(shù)據(jù)類型改為“文本”，字段大小設(shè)置為“10”。以此類推，分別將各字段名稱改為“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”，字段大小為“單精度”，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為“1”。修改好的學(xué)生成績(jī)表”表設(shè)計(jì)視圖如圖9-11所示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.7數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用9.7.1

向數(shù)據(jù)表輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象”選項(xiàng)卡中，選擇“表”。雙擊“學(xué)生基本情況表”表，或者單擊選定“學(xué)生基本情況表”，再單擊“打開”，打開表“學(xué)生基本情況表”，進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖，如圖所示數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存數(shù)據(jù)表，但是不關(guān)閉表。單擊“學(xué)生基本情況”表對(duì)話框右上角的”×”（關(guān)閉）按鈕，將保存數(shù)據(jù)表并關(guān)閉“學(xué)生基本情況”表。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.7.3

數(shù)據(jù)的排序、篩選和打印對(duì)表“學(xué)生基本情況”表按“高考分?jǐn)?shù)”字段的值從高到低排序。操作步驟如下：(1)在數(shù)據(jù)表視圖中，打開“學(xué)生基本情況”表，單擊“高考分?jǐn)?shù)”的列選擇區(qū)。(2)單擊工具欄上的“降序”按鈕，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)已按降序方式排列。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用在“學(xué)生基本情況”表中，要查找籍貫字段值中含有“廣西”的所有記錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用(1)在圖9-14所示的數(shù)據(jù)表視圖中，選定“籍貫”字段中某一個(gè)記錄值中的“廣西”字符串。圖9-14數(shù)據(jù)表視圖(2)選擇菜單欄的“記錄”→“篩選”→“按選定內(nèi)容篩選”，如上圖中箭頭所示。(3)“按選定內(nèi)容篩選”的結(jié)果如圖9-15所示，籍貫字段中含有“廣西”的記錄均被篩選出來。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.7.5

表之間的關(guān)系操作

通過“學(xué)號(hào)”字段，在表“學(xué)生基本情況”和表“成績(jī)”之間建立一對(duì)一的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（1）選擇菜單欄“工具”→“關(guān)系”選項(xiàng)，出現(xiàn)“關(guān)系”窗口，并出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框。如果“顯示表”對(duì)話框沒有出現(xiàn)，則單擊工具欄上的“顯示表”按鈕可調(diào)出它。（2）選擇“表”選項(xiàng)卡。在列表框中，選擇“學(xué)生基本情況”表后，單擊“添加”，再選擇“成績(jī)”表，單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。在“關(guān)系”窗口就顯示出要建立關(guān)系的兩個(gè)表。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（3）在“學(xué)生基本情況”表中單擊“學(xué)號(hào)”字段，并將其拖放到“成績(jī)”表中的“學(xué)號(hào)”字段上，則彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框。單擊其中的“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，在關(guān)系窗口中的這兩個(gè)表之間就出現(xiàn)了一條一對(duì)一的關(guān)系連線。如果未選“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕，或者事先沒有將“學(xué)號(hào)”設(shè)為主鍵，則這兩個(gè)表之間就只出現(xiàn)一條連線，它并不反映一對(duì)一（或一對(duì)多）的關(guān)系。雙擊關(guān)系連線（無論是否反映一對(duì)一或一對(duì)多的關(guān)系）都會(huì)彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框，可以重新確定是否“實(shí)施參照完整性”檢查。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（4）單擊“關(guān)系”窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕。系統(tǒng)將詢問是否保存關(guān)系布局更改，其目的是確定是否保持“關(guān)系”窗口內(nèi)各個(gè)表之間的相對(duì)位置。無論是否保存該更改，表之間的關(guān)系都已保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用3、修改表之間的關(guān)系（1）刪除表之間的關(guān)系刪除關(guān)系的操作是在“關(guān)系”窗口中進(jìn)行的。如果“關(guān)系”窗口未曾關(guān)閉，想要?jiǎng)h除的關(guān)系還在其中顯示，只要單擊關(guān)系連線，使之變粗，然后按一下<delete>鍵，即可刪除該關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（2）更改關(guān)聯(lián)字段更改關(guān)聯(lián)字段的操作是在“編輯關(guān)系”對(duì)話框中進(jìn)行的。在關(guān)系窗口雙擊關(guān)系連線，可以彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框，分別單擊兩個(gè)關(guān)聯(lián)表的下拉列表框的下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選定新的關(guān)聯(lián)字段，然后單擊“確定”按鈕，即完成關(guān)聯(lián)字段的更改。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.8數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢9.8.1

查詢的種類1．選擇查詢2．交叉表查詢3．操作查詢數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用

9.8.2查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其使用創(chuàng)建一個(gè)名為“數(shù)學(xué)及格”的選擇查詢，將表“成績(jī)”中數(shù)學(xué)成績(jī)高于等于60分的記錄選擇出來，查詢包括“學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”等字段，并按數(shù)學(xué)成績(jī)降序排列。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選中“查詢”對(duì)象，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入“選擇查詢”窗口，同時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框。如圖9-21所示數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（2）在“顯示表”中單擊“表“選項(xiàng)卡，雙擊”成績(jī)“，把”成績(jī)“表選入查詢?cè)O(shè)計(jì)器的表/查詢顯示區(qū)后，關(guān)閉”顯示表“對(duì)話框。（3）分別雙擊“學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”字段名，將它們添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的網(wǎng)格中。（4）將光標(biāo)定位在“數(shù)學(xué)“的”條件“框內(nèi)，輸入”>=60“，再將光標(biāo)定位在排序的框內(nèi)，單擊出現(xiàn)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇“降序”。設(shè)置好的效果如圖9-22所示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（5）單擊右上角的關(guān)閉按鈕，保存對(duì)查詢?cè)O(shè)計(jì)的更改，在出現(xiàn)的“另存為“對(duì)話框中輸入”數(shù)學(xué)及格“，然后單擊”確定“。查詢”數(shù)學(xué)及格“添加到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中。（6）在“數(shù)學(xué)及格“查詢上雙擊，顯示查詢結(jié)果集。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用練習(xí)：建立一個(gè)名為“成績(jī)總分”的查詢，包含“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”字段，并新建一個(gè)總分字段。其中：總分=數(shù)學(xué)+英語(yǔ)+計(jì)算機(jī)，并將總分大于240的記錄顯示出來。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.8.4

查詢條件設(shè)置

1．簡(jiǎn)單條件表達(dá)式字段名條件表達(dá)式含義說明性別“男”查詢性別為“男”的記錄男值應(yīng)使用雙引號(hào)“”括起來英語(yǔ)86查詢英語(yǔ)為83分的記錄等效為=83出生年月#84-1-25#查詢84年1月25日出生者的記錄日期型數(shù)據(jù)用#括起來數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用2、含運(yùn)算符的條件表達(dá)式運(yùn)算符有：比較運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用比較運(yùn)算符有:

運(yùn)算符含義<小于<=小于等于<>不等于>大于>=大于等于Betweenand用于指定一個(gè)范圍，主要用于數(shù)字型、貨幣型和日期性字段。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（2）字符串運(yùn)算符運(yùn)算符字段名條件表達(dá)式含義Like籍貫Like“廣西桂林”查詢籍貫為“廣西桂林”的記錄In姓名In(“梁海鷗”，“何步耘”)查詢姓名字段只能為“梁海鷗”，或“何步耘”的記錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（3）邏輯運(yùn)算符運(yùn)算符字段名條件表達(dá)式含義AND（與）數(shù)學(xué)>=60AND<85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0~84之間的記錄OR（或）數(shù)學(xué)<60OR>85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)诘挠涗?0以下或85以上的記錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.9

報(bào)表的創(chuàng)建為“成績(jī)”表創(chuàng)建一份縱欄式報(bào)表（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“報(bào)表”對(duì)象，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建報(bào)表”對(duì)話框，如圖9-27所示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（2）在“新建報(bào)表”對(duì)話框中，選擇“自動(dòng)報(bào)表：縱欄式”，在下面的列表框中，選擇作為報(bào)表數(shù)據(jù)來源的表“成績(jī)”。（3）單擊“確定”，新建的縱欄式報(bào)表顯示在屏幕上，如圖9-28所示。單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，保存報(bào)表。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用

控件的使用以“成績(jī)“表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)如圖9-30所示報(bào)表，名為“成績(jī)表1”的報(bào)表，包含學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、總分，其中，總分=英語(yǔ)+數(shù)學(xué)+計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（1）在的頁(yè)面頁(yè)眉上創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽，顯示“成績(jī)表”，標(biāo)簽的字體大小設(shè)為26磅，前景色為紅色。（2）在主體工作區(qū)添加5個(gè)“標(biāo)簽控件”，在標(biāo)簽內(nèi)依次輸入”學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”、“總分”。（3）在主體工作區(qū)添加5個(gè)“文本框控件”。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（4）學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)的“文本框”屬性設(shè)置?！暨x定一個(gè)非綁定的【文本框】?！魡螕簟緢?bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】?！舸蜷_屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來源】，如圖9-33所示?！魡螕粝吕^，分別選擇學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（5）總分控件設(shè)置◆選定【文本框5】?！魡螕簟緢?bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】?！舸蜷_屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來源】?！魡螕舯磉_(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】?！魡螕簟?”按鈕，單擊相應(yīng)的計(jì)算?！綦p擊“數(shù)學(xué)”字段，單擊“+”按鈕，雙擊“英語(yǔ)”字段，單擊“+”按鈕，雙擊“計(jì)算機(jī)”字段?！魡螕簟敬_定】。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（6）創(chuàng)建好的報(bào)表各控件的具體布局如圖9-34所示數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（7）關(guān)閉窗口，并保存報(bào)表，取名為“成績(jī)表1”數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用9.10窗體的創(chuàng)建9.10.1`窗體的功能◆數(shù)據(jù)的顯示與編輯:窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)?！魯?shù)據(jù)輸入:用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主要區(qū)別。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用◆應(yīng)用程序流控制:與VB窗體類似，Access2003中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能?！粜畔@示和數(shù)據(jù)打印:在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的功能。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用窗體設(shè)計(jì)1.使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體

（1）選擇新建窗體中的“窗體向?qū)А?，選擇“學(xué)生基本情況”表，如圖9-38所示。單擊“確定”進(jìn)入“確定窗體上使用哪些字段窗體向?qū)А睂?duì)話框，如圖9-39所示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（2）單擊“>>”按鈕，使“可用字段”列表框中的字段全部進(jìn)入“選定的字段”列表框。如圖9-40所示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（3）單擊下“下一步”。進(jìn)入如圖9-41所示。選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“下一步”，產(chǎn)生如圖9-42所示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用（4）單擊“完成”，出現(xiàn)如圖9-43所示的標(biāo)題為“學(xué)生基本情況”的窗體數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access使用知識(shí)題不是常用的數(shù)據(jù)模型的是（）。A.層次型 B.網(wǎng)狀型 C.概念型 D.關(guān)系型Access數(shù)據(jù)庫(kù)中包含