用友ER在大船工具

用友ERP在大船工具大連造船廠工具實業(yè)公司總經理譚明濤2003年7月30日

走進大船工具從公司發(fā)展歷史看信息化的推動作用工具實業(yè)公司為什么要上ERP為什么選擇“用友”實施效果實施體會大連造船廠工具實業(yè)公司介紹

大船工具發(fā)展歷程大船工具現(xiàn)狀大船工具業(yè)務介紹大船工具遠景規(guī)劃我們的產品SD100型端面氣砂輪機安全起吊卡具——QY型預緊吊卡GC2-200II型車式火焰切割機甲板機械立足創(chuàng)新，追求精品我們的榮譽立足創(chuàng)新，追求精品我們的質量方針：

優(yōu)秀產品優(yōu)秀服務

持續(xù)改進滿足顧客需求走進大船工具

從公司發(fā)展歷史看信息化的推動作用工具實業(yè)公司為什么要上ERP為什么選擇“用友”實施效果實施體會第一個三年滾動發(fā)展計劃不斷深入的信息化建設第三個三年滾動發(fā)展計劃第二個三年滾動發(fā)展計劃1994-19961997-19992000-2002從公司發(fā)展歷史看信息化的推動作用走進大船工具從公司發(fā)展歷史看信息化的推動作用

工具實業(yè)公司為什么要上ERP為什么選擇“用友”實施效果實施體會內部壓力外部挑戰(zhàn)工具實業(yè)公司為什么要上ERP？一、內部壓壓力：由于工具公公司屬于典典型的多品品種、小批批量、離散散性機械加加工企業(yè)，，主要產品品有三百多多個品種規(guī)規(guī)格，年產產量25,000多多臺套，，隨著生產產需求日益益擴大，給給生產組織織帶來很大大難度，盡盡管我們在在生產、財財務、銷售售等管理環(huán)環(huán)節(jié)應用了了計算機，，但由于制制造理念落落后，管理理信息功能能缺乏集成成性，使得得生產、經經營、供應應鏈相互脫脫節(jié)。最直直接的表現(xiàn)現(xiàn)就是庫存存產品斷檔檔缺貨、計計劃實現(xiàn)率率低、生產產周期長，，資金運行行效果差，，隨著企業(yè)業(yè)的精員裁裁編與員工工的老齡化化，新進的的年輕人又又缺乏經驗驗，根本無無法應對當當前的生產產經營局面面。二、外部挑挑戰(zhàn)：加入WTO雖然只有有兩年多，，但我們已已感受到咄咄咄逼人的的競爭形勢勢。大量外外國資本和和產品的涌涌入正在使使我們失去去原有的競競爭優(yōu)勢，，在與這些些”經濟列列強“競爭爭中，我們們制造業(yè)特特別是中小小型企業(yè)最最大的劣勢勢不在技術術、資金，，而是在制制造理念、、生產模式式和管理手手段。當前前的競爭環(huán)環(huán)境已不允允許我們重重復工業(yè)發(fā)發(fā)達國家?guī)讕资昵白咦哌^的路，，我們最好好的選擇就就是按新一一代制造理理念，通過過信息化建建設來實現(xiàn)現(xiàn)對企業(yè)競競爭力的全全面提升。走進大船工工具從公司發(fā)展展歷史看信信息化的推推動作用工具實業(yè)公公司為什么么要上ERP為什么選擇擇“用友””實施效果實施體會用友實力超強理念超前解決瓶頸問題適用性強高性價比屬地化服務良好的合作基礎為什么選選擇“用用友”？？走進大船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用工具實業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”實施效果果實施體會會1、打通通企業(yè)內內部供應應鏈，提提高了工工作效率率實施效效果果實現(xiàn)了公公司生產產、經營營的信息息與功能能的有效效集成;建立了市市場需求求、生產產、供應應、經營營過程的的物流、、資金流流、信息息流系統(tǒng)統(tǒng)，提高高了工作作效率.例如：過過去的經經營科售售出一個個產品，，從開發(fā)發(fā)票、記記錄統(tǒng)計計、到做做會計憑憑證、分分類匯總總稅金、、收入明明細帳、、登記往往來款明明細帳、、庫房人人員登記記庫存帳帳，定期期將庫存存信息反反饋給生生產、銷銷售部門門需要九九道程序序，且重復輸入入，容易出錯錯。在使使用ERP以后后，只需需銷售部部門一次次輸入即即可，極極大地提提高了工工作效率率，保證證信息及及時與準準確。采采購和外外協(xié)也存存在同樣樣的問題題。企業(yè)只有有屏棄那那些沒有有價值的的重復工工作，才才能真正正實現(xiàn)企企業(yè)的扁扁平化和和精細化化管理。2、實現(xiàn)現(xiàn)均衡生生產，提提高了生生產計劃劃實現(xiàn)率率實施效效果果系統(tǒng)提供供了較強強的產銷銷排程和和車間管管理功能能，能根根據庫房房和市場場的需求求，通過過產能檢檢核和可可承諾量量查詢等等方式，，優(yōu)化資資源配置置，合理理安排生生產進度度，提高高生產計計劃實現(xiàn)現(xiàn)率；能能做到及及時采購購、及時時生產、、及時供供貨，滿滿足顧客客需求。。過去粗放放式管理理，無法法做到需需求與生生產、生生產與資資源的有有效結合合。為了了防止缺缺貨現(xiàn)象象，只能能采用加加大生產產投放量量的方式式。在此此次實施施用友ERP-U8時時，在線線的生產產訂單達達到400多個個，工序序間閑置置、等待待現(xiàn)象普普遍存在在，丟三三落四，，忙于應應付，是是以一種種救火方方式進行行生產，，現(xiàn)有資資源沒有有形成合合力。上了用友友ERP-U8以后，，實行及及時生產產。系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃出出100多個生生產訂單單，既可可以滿足足庫存和和也可以以滿足市市場的需需要，生生產計劃劃實現(xiàn)率率提高了了20%。3、實現(xiàn)現(xiàn)了按需需采購，，提高了了產品配配套完整整性，降降低了庫庫存占用用資金實施效效果果系統(tǒng)有較較強的物物料需求求規(guī)劃功功能，根根據生產產計劃可可以及時時規(guī)劃出出明確的的采購計計劃和委委外加工工，使采采購、外外協(xié)員有有明確的的工作指指令。既既避免了了停工待待料影響響生產的的現(xiàn)象，，又降低低了庫存存資金。。例如：過過去我們們的計劃劃編制時時間過長長，無法法及時掌掌握編制制計劃所所需要的的信息，，導致需需求信息息不夠準準確，造造成盲目目采購，，存貨占占用資金金700多萬，，這對于于我們年年產值2000多萬的的企業(yè)來來說占用用資金較較大，上上了ERP以后后，400萬即即可滿足足需要。。4、改變變了制造造思想和和生產組組織方式式實施效效果果為了保證證ERP成功實實施，我我們把ERP先先進的制制造思想想和組織織方式引引入到生生產管理理當中。。例如：設設定安全全庫存量量、生產產周期、、固定提提前期、、最小制制造批量量，確定定了制造造單元，，形成了了區(qū)域流流水生產產。這些些都推動動了我們們的企業(yè)業(yè)管理進進步5、加強強成本控控制，實實現(xiàn)適時時管理實施效效果果以我們的的三大主主導產品品的成本本控制為為核心，，改變了了傳統(tǒng)會會計核算算的職能能，促進企業(yè)業(yè)從定性性管理向向定量管管理、靜靜態(tài)管理理向動態(tài)態(tài)管理、、事后管管理向超超前控制制的轉變變，不斷斷追求高高效益。。例如：過過去我們們有4個個會計，，整天忙忙于應付付核算，，上ERP后，，財務人人員職能能轉變，，工作量量前移，，會計的的主要工工作內容容轉為，，采購料料品價格格的控制制，各種種費用預預算的制制定與考考核，成成本的分分析與控控制，只只需要2個會計計就可完完成全部部工作內內容，而而銷售員員、采購購員、庫庫房管理理員都成成為“在在崗不在在編”的的財務人人員。走進大船船工具從公司發(fā)發(fā)展歷史史看信息息化的推推動作用用工具實業(yè)業(yè)公司為為什么要要上ERP為什么選選擇“用用友”我們的實實施效果果實施體會會1、企業(yè)業(yè)要成功功實施ERP工工程，一一把手必必須親自自掛帥，，而且要要在項目目的不同同階段介介入程度度不同。。我們的的企業(yè)還還是金字字塔式管管理，有有些方面面只能利利用絕對對權威來來調動和和協(xié)調公公司各個個方面力力量推動動項目的的實施。2、要有所不不為，ERP是一個循環(huán)環(huán)漸進項目，，一開始不能能希望太高，，要抓瓶頸需需求，工作要要有針對性。。3、企業(yè)要有有一定的管理理基礎。我們們能在這么短短的時間內上上線，得益于于以往對管理理工作的重視視，基礎管理理工作比較扎扎實，標準化化工作比較好好，有準確的的工時定額、、材料領用標標準和完整的的圖紙及工藝藝文件。4、企業(yè)信息息化建設的初初始化和上線線并行工作非非常繁重，切切忌盲目冒進進，避免造成成數(shù)據失真。。要總體規(guī)劃劃、分步實施施，作好持久久