新冠肺炎防疫專用物資管理規(guī)定學(xué)習(xí)

1基本要求1.1本規(guī)定所指的防疫專用物資是指公司在新冠肺炎疫情防控工作中需要使用的特殊儲(chǔ)備物資。1.2本規(guī)定中所稱疫情，是指在各單位突然發(fā)生，造成或者可能造成新冠肺炎傳染，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的公共衛(wèi)生事件。1.3防疫專用物資應(yīng)按照分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定合理配備和儲(chǔ)備防疫專用物資；建立應(yīng)急裝備、物資的調(diào)配和更新機(jī)制，確保儲(chǔ)備充足、調(diào)運(yùn)順暢。1.4防疫專用物資是公司特殊物資儲(chǔ)備，形成的物資積壓不作為物供部物資積壓考核依據(jù)。當(dāng)公司發(fā)生上述突發(fā)事件時(shí)所消耗的防疫專用物資，由公司統(tǒng)一采購(gòu)補(bǔ)充。防疫專用物資的補(bǔ)充、報(bào)廢等工作由公司統(tǒng)一組織進(jìn)行，費(fèi)用進(jìn)公司安全生產(chǎn)費(fèi)。5防疫專用物資管理實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、集中儲(chǔ)備、集中使用的原則。1.6公司專用防疫專用物資庫(kù)房比照物供部的一級(jí)庫(kù)房管理，物供部負(fù)責(zé)帳務(wù)管理，消防支隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)物管理。2職責(zé)2.1安全環(huán)保部1.1安全環(huán)保部是公司防疫專用物資監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)物資的計(jì)劃申報(bào)與監(jiān)督管理。1.2負(fù)責(zé)公司防疫專用物資損耗補(bǔ)充、報(bào)廢等清單的申報(bào)工作。1.3負(fù)責(zé)防疫專用物資采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用的申報(bào)工作。1.4負(fù)責(zé)防疫專用物資的監(jiān)督檢查。當(dāng)防疫專用物資計(jì)劃下達(dá)時(shí)，督促物資供應(yīng)部門及時(shí)采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量、性能、功能等情況進(jìn)行核實(shí)，確保滿足計(jì)劃要求。每周組織財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部、裝備部、工程部、審計(jì)處、物供部對(duì)防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)一次。1.5負(fù)責(zé)突發(fā)事件時(shí)防疫專用物資使用的審批工作。2計(jì)劃部2.1負(fù)責(zé)防疫專用物資安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算的分配工作。2.2負(fù)責(zé)防疫專用物資采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)工作。2.3負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃完成情況進(jìn)行督查督辦并提出考核意見(jiàn)。2.4參加公司每周組織的防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)工作。3財(cái)務(wù)資產(chǎn)部3.1負(fù)責(zé)對(duì)防疫專用物資支出費(fèi)用的監(jiān)督和費(fèi)用的結(jié)算工作。3.2參加公司每周組織的防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)工作。4生產(chǎn)部4.1負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資調(diào)度使用。4.2負(fù)責(zé)外部重大突發(fā)事件防疫專用物資的調(diào)度工作。4.3參加每周組織的防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)工作。5工程部5.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工防疫物資的監(jiān)督與管理。5.2參加公司每周組織的防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)工作。6裝備部6.1負(fù)責(zé)防疫專用物資中專用物資的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等審定。6.2參加公司每周組織的防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)工作。7物供部7.1負(fù)責(zé)防疫專用物資的采購(gòu)工作。7.2負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)大宗防疫專用物資、特殊防疫專用物資進(jìn)行招標(biāo)，簽訂框架協(xié)議。7.3負(fù)責(zé)防疫專用物資采購(gòu)質(zhì)量的檢驗(yàn)、出入庫(kù)手續(xù)的辦理工作。7.4負(fù)責(zé)防疫專用物資采購(gòu)費(fèi)用的結(jié)算工作。7.5在公司專用防疫專用物資庫(kù)房投用前，負(fù)責(zé)臨時(shí)庫(kù)房防疫專用物資的保管工作。7.6在公司專用防疫專用物資庫(kù)房投用前，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋臨時(shí)庫(kù)房物資損耗、報(bào)廢情況，負(fù)責(zé)損耗補(bǔ)充、報(bào)廢等防疫專用物資清單上報(bào)工作。7.7在公司專用防疫專用物資庫(kù)房投用前，負(fù)責(zé)對(duì)重要的、精密的、易損的防疫專用物資定期檢驗(yàn)、維護(hù)，確保完好。7.8負(fù)責(zé)公司防疫專用物資專用庫(kù)房的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與帳務(wù)管理，每周與消防支隊(duì)進(jìn)行一次帳物盤底，確保帳物相符。7.9參加公司每周組織的防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)工作。8消防支隊(duì)8.1負(fù)責(zé)公司防疫專用物資的實(shí)物保管工作。8.2負(fù)責(zé)公司防疫專用物資的出入庫(kù)實(shí)物手續(xù)辦理工作。8.3負(fù)責(zé)公司重特大突發(fā)事件防疫專用物資的領(lǐng)用出庫(kù)工作。8.4負(fù)責(zé)建立應(yīng)急救援物資專用臺(tái)賬、專用庫(kù)房管理制度、物資出入庫(kù)管理制度等。8.5負(fù)責(zé)防疫專用物資在HSE信息管理平臺(tái)的填報(bào)錄入工作。8.6負(fù)責(zé)及時(shí)反饋物資損耗、報(bào)廢情況，負(fù)責(zé)損耗補(bǔ)充、報(bào)廢等防疫專用物資清單上報(bào)工作。8.7負(fù)責(zé)對(duì)重要的、精密的、易損的防疫專用物資定期檢驗(yàn)、維護(hù)，確保完好。8.8在業(yè)務(wù)上接受物供部的指導(dǎo)，協(xié)助物供部做好每周一次帳物盤底，確保帳物相符。8.9參加公司每周組織的防疫專用物資庫(kù)房帳物盤點(diǎn)工作。3管理內(nèi)容與要求1費(fèi)用管理3.1.1公司防疫專用物資。由安全環(huán)保部會(huì)同計(jì)劃部根據(jù)公司實(shí)際需求及時(shí)下達(dá)防疫專用物資采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用控制指標(biāo)，物資物供部在下達(dá)的指標(biāo)內(nèi)據(jù)實(shí)列支，費(fèi)用進(jìn)公司安全生產(chǎn)費(fèi)。3.1.2基層單位防疫專用物資。由各單位根據(jù)需要申報(bào)主管部門，物供部統(tǒng)一采購(gòu)，由各基層單位保管使用，費(fèi)用進(jìn)單位成本。3.2使用管理3.2.1公司應(yīng)急救援物資實(shí)行“三統(tǒng)一兩集中”的原則，即由公司統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理，集中儲(chǔ)備、集中使用。3.2.2防疫專用物資的使用按照“基層申請(qǐng)---填寫申請(qǐng)單---部門審批---出庫(kù)使用”的流程辦理。2.3只有當(dāng)公司發(fā)生相關(guān)突發(fā)事件時(shí)才允許使用公司防疫物資，未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位和個(gè)人不得動(dòng)用公司防疫專用物資。2.4當(dāng)公司發(fā)生相關(guān)突發(fā)事件時(shí)，生產(chǎn)部有權(quán)緊急調(diào)用公司防疫專用物資，但事后須由使用單位補(bǔ)辦使用手續(xù)。4檢查與考核1未及時(shí)按計(jì)劃采購(gòu)、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量、性能、功能、標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)、規(guī)格等不符合計(jì)劃要求的，每一項(xiàng)扣責(zé)任單位500元，扣責(zé)任人300元。2未及時(shí)辦理入庫(kù)、賬務(wù)進(jìn)賬等手續(xù)的，每次扣責(zé)任單位1000元，扣責(zé)任人500元。3因管理不善，維護(hù)不及時(shí)等原因造成防疫專用物