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文檔簡介
SAP基礎知識SAP知識學習交流目錄ERP知識的簡單介紹SAP基本知識介紹SAP各模塊的介紹ERP系統(tǒng)
ERP—(Enterprise
Resource
Planning企業(yè)資源計劃)
ERP將企業(yè)內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。ERP知識的簡單介紹ERP帶同事回來吃飯訂貨意向好的,沒問題生產訂單確認菜單:
酒、烤鴨、西紅柿炒蛋、涼菜、蛋花湯主生產計劃(MPS)鴨、酒、西紅柿、雞蛋、油……物料清單(BOM)雞蛋不夠啦!倉庫缺貨采購申請雞蛋多少錢?詢價“1個1元,半打5元,1打9.5元。報價這個壞了,換一個!到貨檢驗,換貨生產工藝路線帶同學回來吃飯!緊急訂單委外加工烤鴨店!給我送一只烤鴨!不用自己做了!雞蛋又不夠了,趕緊給我送一打過來!緊急采購送烤鴨來啦~供應商送貨轉應付帳款這么貴???!便宜點~送雞蛋來啦~洗菜、切菜、炒菜……收料入庫去廚房嘍去買點雞蛋!ERP經典比喻:家中請客(1)宴會中……宴會結束后……老公,應該要買些廚房用品了……設備采購最好再雇個小保姆給我?guī)兔Α璈R人力資源模塊家里你做主,需要什么你就去辦吧!通過審核請記住,每一個合格的家庭主婦都是生產廠長的有力競爭者!!!!ERP經典比喻:家中請客(2)ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程信息技術最初在管理上的運用,初略可分作如下階段:
一、MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng):主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作
二.MRP階段(MaterialRequirePlanning)借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產品構成的管理能力,實現依據客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃實現減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標三.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現計算機進行生產排程的功能同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產、供、銷的全部生產過程ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程四、ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能配合企業(yè)實現JIT管理、全面質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能,成為企業(yè)進行生產管理及決策的平臺工具。五、電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應實現這方面的功能,使決策者及業(yè)務部門實現跨企業(yè)的聯合作戰(zhàn)。ERP所能解決的企業(yè)問題銷售管理問題生產管理問題采購管理問題庫存管理問題ERP通過合理的調配機制和信息反饋機制來幫助你的企業(yè)很好地處理這些問題,實現對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤,全面準確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。ERP通過相應的管理模塊,使生產流程、業(yè)務流程成為高效的“流水線”,減少生產中個別物料短缺造成的生產中斷,提高生產線的勞動效率ERP可以實現采購信息的發(fā)布和搜集,管控采購過程的公開公,通過準確的采購計劃,保證物料供應,為采購人員節(jié)省大量精力,降低采購管理成本ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃,及時設定準確的需求計劃,減少因配件問題帶來的生產停滯。自動生成準確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉次數。財務管理問題ERP的財務系統(tǒng)能更好地實現整合性的功能化財務數據的整理,實物賬和資金賬同時產生,將物流和資金流進行無縫管理,極大地降低財務管理人員的工作量,提高財務數據處理的及時性、準確性。SAP基本知識介紹什么是SAP
SAP公司是ERP思想的倡導者,成立于1972年,總部設在德國沃爾多夫市,是全球第三大獨立軟件供應商。
SAP的全稱是
即數據處理的系統(tǒng)、應用和產品。Systems,ApplicationandProductsinDataProcessingSAP基本知識介紹
嚴格來說,SAP是一個公司的名字,但是現在我們都習慣地統(tǒng)稱SAP公司的產品為SAPERP系統(tǒng),實際上,SAP公司的產品除了ERP以外,還有更多其他產品,例如:
(1)、客戶關系管理(SAPCRM)
(2)、企業(yè)資源計劃(SAPERP)
(3)、產品生命周期管理(SAPPLM)
(4)、供應鏈管理(SAPSCM)
(5)、供應商關系管理(SAPSRM)
(6)、SAPBusinessAll-in-One
(7)、SAPBusinessOneSAP基本知識介介紹SAP不僅僅是一一個ERP軟件,更多的是一一種思想,一種策略企業(yè)實施一一個系統(tǒng)化化的軟件是最大化的的解決企業(yè)業(yè)業(yè)務的不不足之處,進而取得最最大化的效效益,而SAP帶來的不僅僅僅是軟件件系統(tǒng)的信息化,更多的是它它帶來的業(yè)務流程的的重組-BPR。中國有哪些些企業(yè)在使使用SAP系統(tǒng)3、機械行業(yè)業(yè)中聯重科、、三一重工工、徐工機機械、柳工工機械、廈廈工集團……1、石油、電電力行業(yè)::中石油、中中石化、中中海油、中中航油、中中國化工、、國家電電網……2、制造行業(yè)業(yè):中國一汽、、上海大眾眾、通用汽汽車、聯想想集團、海海爾集團、、TCL集團、ABB中國、頂新新集團、西西門子中國國,神州數數碼、NOKIA中國、SONY中國……4、其他:中國電信、、中國遠洋洋、寶潔集集團、康佳佳集團、金金光集團、、民生銀行行、浦發(fā)銀銀行……1、世界五百強中80%的企業(yè)都在使用SAP系統(tǒng)。2、中國絕大部分大型企業(yè)都在使用SAP系統(tǒng)。SAP的模塊介紹紹R/3客戶/服務器ABAP/4FI財務會計CO財務控制TR財富管理PS項目管理WF工作流程管管理IS特別工業(yè)MM物料管理HR人事管理SD銷售與分銷銷PP生產計劃QM質量管理PM工廠維護SAP產品的標準準功能綠色部分是是后勤部分分紅色部分是是財會部分分咖啡色部分分是人力資資源部分后勤部分(Logistics)物料管理MM(MaterialsManagement)質量管理QM(QualityManagement)工廠維護PM(PlantMaintenance)生產計劃PP(ProductionPlanning)財會部分((FinanceandAccounting)人力資源部部分(HumanResources)SAP三大主要功功能模塊銷售與分銷銷SD(SalesandDistribution)物料管理MM(MaterialsManagement)主要任務是是關于物料方方面的工作作管理,包包括采購、、收貨、發(fā)發(fā)貨、庫存存、盤點等等一系列工工作。MM處理采購業(yè)業(yè)務、倉庫庫管理和庫庫存清單,,還進行發(fā)發(fā)票的核查查以及提供供一套復雜雜的信息系系統(tǒng)。物料需求計計劃(MRP)采購申請(PR)詢價(RFQ)訂單(PO)合同收料(GR)轉儲記帳(TP)發(fā)貨(GI)使用需求盤點(GI)質量管理(QM)發(fā)票校驗(IV)應付帳款(AP)三毛六!報價(QTN)銷售與分銷銷SD(SalesandDistribution)簡化銷售作作業(yè),根據據銷售訂單單自動收集集、整理客客戶、市場場、價格等等信息,指指導裝運、、付款、客客服等工作作,有效幫幫助企業(yè)制制訂銷售計計劃、進行行市場調查查,提高客客戶滿意度度。制訂銷售計劃銷售產品指導付款市場調查客戶調查整理客戶資料物料管理銷售信息系統(tǒng)USD銷售支持銷售發(fā)運開票財務會計交貨借項憑單貸項憑單發(fā)票免費交貨免費后繼交貨退貨銷售訂單合同計劃協議銷售活動詢價報價銷售與分銷銷SD主要功能::一、客戶主主數據管理理1、客戶主數數據管理。。2、客戶授信信管理。二、銷售區(qū)區(qū)域管理1、銷售組織織:負責分分銷產品和和服務。2、分銷渠道道:是銷售售產品給客客戶的一種種方法。3、產品組::對銷售產產品的分組組,如:自自產產品組組、代理產產品組等。。4、銷售區(qū)域域:銷售區(qū)區(qū)域是銷售售組織、分分銷渠道、、產品組的的組合。三、銷售訂訂單管理1、客戶的CRM咨詢單。2、銷售訂單單。四、運輸管管理1、裝運點。。2、運輸計劃劃。3、交貨單。。五、發(fā)票管管理1、借項憑單單。2、貸項憑單單。3、發(fā)票質量管理QM(QualityManagement)監(jiān)控、輸入入和管理整整個供應鏈鏈與質量保保證有關的的所有處理理,協調檢檢查處理,,啟動校正正措施,以以及與實驗驗室信息系系統(tǒng)集成,,處理質量量認證等工工作。主要檢驗方方面:1、請購物料料到貨時的的質量檢驗驗。2、產成品的的檢驗檢驗計劃質量認證檢驗特性建立——創(chuàng)建檢驗計劃——錄入檢驗結果——主管決策到貨工廠維護PM(PlantMaintenance)對功能位置置(工廠的廠房房)和設備的保保養(yǎng)和維護護。后勤部分(Logistics)財會部分((FinanceandAccounting)財務會計FI(FinancialAccounting)成本控制CO(Controlling)資產管理AM(FixedAssetsMgmt)項目系統(tǒng)統(tǒng)PS(ProjectSystem)人力資源源部分((HumanResources)SAP三大主要要功能模模塊財務會計計FI(FinancialAccounting)提供通常常的會計計功能,,如總分分類帳、、會計科科目表、、資產負負債表與與損益表表、應付付帳款、、應收帳帳款等。。成本控制制CO(Controlling)幫助公司司確定在在企業(yè)的的何處將將生成何何種成本本,并且且將成本本分配給給產生該該成本的的部門。。AR:AccountsReceivable(應收帳帳款)AP:Accountspayable(應付帳帳款)資產管理理AM(FixedAssetsMgmt)使用戶能電電子化的的監(jiān)控固固定資產產。它與SAP的會計系系統(tǒng)和后后勤系統(tǒng)統(tǒng)相集成成,提供供大量的的功能,,用以控制制并最佳佳使用公公司的資資產。由會計部部門管控控。固定資產產的定義義:指企企業(yè)使用用期限超超過1年的房屋屋、建筑筑物、機機器、機機械、運輸工具具以及其其他與生生產、經經營有關關的設備備、器具具、工具具等。不不屬于生生產經營主要要設備的的物品,,單位價價值在2000元以上,,并且使使用年限限超過2年的,也應當作作為固定定資產。。項目系統(tǒng)統(tǒng)PS(ProjectSystem)協調和控控制項目目的各個個階段,通過預算算來控制制項目支支出,通過成本本/收入/支付報表表來評估估項目,通過結構構/日期控制制項目進進度。PS和其他模模塊集成成,可以觸發(fā)發(fā)采購請請求,PS的基本構構件是WBS和network。WBS用于規(guī)劃劃,安排進度度,控制成本本,進行預算算。一個項目/工程WBS預算成本進度WBS元素:工程預算算編號,記錄某一一項工程程的預算算金額創(chuàng)建WBS-(總部)下達預算算-請購使用用Wbs:workbreakdownstructures工程項目目分類結結構后勤部分分(Logistics)財會部分分(FinanceandAccounting)人力資源源部分((HumanResources)SAP三大主要要功能模模塊人力資源源部分((HumanResources)企業(yè)的人人力資源源決策提提供全方方位的解解決方案案。這些些領域包包括人力力資源規(guī)規(guī)劃、時時間管理理、招聘聘管理、、員工薪薪資核算算、培訓訓計劃、、差旅管管理等,,并同SAPR/3的財務、、物流等等系統(tǒng)組組成了高高效的、、具有高高度集成成性的企企業(yè)資源源系統(tǒng)。。SAPHR核心功能能一、組織織管理(Organizational)提供多種種組織結結構模式式,用戶戶可以利利用圖形形化的工工具構建建組織結結構(包包括組織織單元、、職務、、職位、、工作任任務以及及匯報結結構),,還可以以通過簡簡單的添添加、修修改和移移動來反反映企業(yè)業(yè)的動態(tài)態(tài)發(fā)展。。與培培訓、招招聘、人人事成本本核算、、薪酬管管理和業(yè)業(yè)務流程程等相關關聯。二、員工管理理(Personnel)使用標準準化默認認值方便便數據的的維護,,并采用用面向特特定任務務和用戶戶的自定定義菜單單??煽梢灶A定定義處理理流程;;員工自自助服務務組件((ESS)使員員工個個人隨隨時隨隨地查查詢、、創(chuàng)建建并維維護個個人數數據。。三、時間管管理(Pe
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