OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)演示

指導(dǎo)教師：OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

--系統(tǒng)演示班級(jí)：學(xué)生：學(xué)號(hào)：背景

辦公自動(dòng)化，英文OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的[4]。辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國(guó)提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開(kāi)發(fā)，所需的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開(kāi)發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來(lái)滿(mǎn)足這個(gè)需求。OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率。c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持。 d、提供各種工作記錄，以備事后查詢(xún)。

系統(tǒng)的背景及意義意義應(yīng)該說(shuō)沒(méi)有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來(lái)的便利，但是對(duì)現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門(mén)在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門(mén)甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來(lái)自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常辦公中，通常會(huì)遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時(shí)不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們?cè)O(shè)計(jì)了能滿(mǎn)足這種需求的系統(tǒng)——中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。通過(guò)中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿(mǎn)足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。系統(tǒng)的背景及意義論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容第一部分緒論第二部分可行性和需求分析第三部分系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四部分系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第五部分系統(tǒng)測(cè)試第六部分結(jié)論緒論課題背景辦公自動(dòng)化概述中小企業(yè)辦公模式的研究意義設(shè)計(jì)技術(shù)及開(kāi)發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)環(huán)境可行性和需求分析

組織和管理可行性經(jīng)濟(jì)可行性技術(shù)可行性現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體圖系統(tǒng)模塊圖公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖行政辦公模塊圖與工作流程模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-3行政辦公模塊圖圖3-4工作流程模塊圖圖3-5組織管理模塊圖系統(tǒng)模塊圖組織管理模塊圖與公文管理模塊圖圖3-2公文管理模塊圖圖3-5組織管理模塊圖圖3-6公文管理模塊圖系統(tǒng)統(tǒng)模模塊塊圖圖行政政辦辦公公模模塊塊圖圖圖3-2公文文管管理理模模塊塊圖圖圖3-5組織織管管理理模模塊塊圖圖圖3-6公文文管管理理模模塊塊圖圖圖3-7行政辦公公模塊圖圖系統(tǒng)演示示用戶(hù)通過(guò)過(guò)表單提提供登陸陸信息，，系統(tǒng)根根據(jù)用戶(hù)戶(hù)提供的的信息對(duì)對(duì)用戶(hù)進(jìn)進(jìn)行查詢(xún)?cè)冭b別，，如果身身份合法法，則將將用戶(hù)導(dǎo)導(dǎo)向系統(tǒng)統(tǒng)主頁(yè)。。另外，，從系統(tǒng)統(tǒng)退出后后也進(jìn)入入系統(tǒng)登登陸頁(yè)面面。此時(shí)時(shí)，用戶(hù)戶(hù)的身份份信息都都會(huì)被清清空。界面如圖圖所示：：用戶(hù)登錄錄模塊登錄后顯顯示用戶(hù)戶(hù)待審批批的公文文列表公文管理理模塊點(diǎn)擊公文文管理標(biāo)標(biāo)簽，即即出現(xiàn)公公文管理理模塊的的公文維維護(hù)，點(diǎn)點(diǎn)擊公文文維護(hù)，，在右邊邊即出現(xiàn)現(xiàn)我的公公文列表表，界面面如下所所示1.1.1用戶(hù)登錄錄模塊公文管理理模塊點(diǎn)擊審批批歷史列列的【查查看】即即查看該該公文的的審批歷歷史，如如圖所示示。公文管理理模塊待審批公公文列表表，可以以下載附附件，查查看審批批歷史，，如圖所所示。1.1.1公文管理理模塊1.1.1公文管理理模塊公文管理理模塊點(diǎn)擊審批批，進(jìn)入入審批界界面。如如圖所示示。公文管理理模塊點(diǎn)擊提交交選擇提提交方向向，如圖圖所示。。公文管理理模塊點(diǎn)擊已審審公文，，即可看看到用戶(hù)戶(hù)已審批批過(guò)的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊點(diǎn)擊已審審公文，，即可看看到用戶(hù)戶(hù)已審批批過(guò)的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公公文里面面點(diǎn)擊，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公公文里面面點(diǎn)擊，，【添加加公文信信息】，，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。行政辦公公模塊點(diǎn)擊行政政辦公，，進(jìn)入會(huì)會(huì)議管理理頁(yè)面，，如所示示。行政辦公公模塊點(diǎn)擊任意意一個(gè)表表格，進(jìn)進(jìn)入會(huì)議議室申請(qǐng)請(qǐng)頁(yè)面，，如圖所所示。行政辦公公模塊工作流程程模塊點(diǎn)擊流程程管理，，進(jìn)入流流程管理理頁(yè)面，，可以上上傳，和和刪除流流程，如如圖所示示。工作流程程模塊點(diǎn)擊表單單定義，，進(jìn)入表表彰定義義頁(yè)面，，點(diǎn)擊【【定義表表單】可可以動(dòng)態(tài)態(tài)的定義義流程表表單，如如圖所示示。組織管理理模塊點(diǎn)擊組織織管理的的【機(jī)構(gòu)構(gòu)管理】】，可以以對(duì)機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行增增刪改查查的等的的操作，，如圖所所示。1.1.1組織管理理模塊1.1.1組織管管理模模塊組織管管理模模塊點(diǎn)擊組組織管管理的的【人人員管管理】】，可可以對(duì)對(duì)人員員進(jìn)行行增刪刪改查查的等等的操操作，，如圖圖所示示。權(quán)限管管理模模塊點(diǎn)擊權(quán)權(quán)限管管理的的【模模塊管管理】】，進(jìn)進(jìn)入模模塊管管理界界面，，可以以對(duì)模模塊進(jìn)進(jìn)行相相關(guān)操操作。。如圖圖所示示。權(quán)限管管理模模塊點(diǎn)擊權(quán)權(quán)限管管理的的【角角色管管理】】，進(jìn)進(jìn)入角角色管管理界界面，，可以以對(duì)模模塊進(jìn)進(jìn)行相相關(guān)操操作。。如圖圖所示示。權(quán)限管管理模模塊點(diǎn)擊權(quán)權(quán)限管管理的的【用用戶(hù)管管理】】，進(jìn)進(jìn)入用用戶(hù)管管理界界面，，可以以對(duì)模模塊進(jìn)進(jìn)行相相關(guān)操操作。。如圖圖所示示。個(gè)人管管理模模塊點(diǎn)擊個(gè)個(gè)人管管理的的【密密碼修修改】】，進(jìn)進(jìn)入用用戶(hù)密密碼修修改界界面，，可以以對(duì)密密碼進(jìn)進(jìn)行更更改，，如圖圖：個(gè)人管管理模模塊點(diǎn)擊個(gè)個(gè)人管管理的的【個(gè)個(gè)人信信息】】，到到用戶(hù)戶(hù)個(gè)人人信息息界面面，可可以對(duì)對(duì)基進(jìn)進(jìn)行更更改，，如圖圖：數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)概念念設(shè)計(jì)計(jì)將需求求分析析得到到的用用戶(hù)需需求抽抽象為為信息息結(jié)構(gòu)構(gòu)及概概念模模型的的過(guò)程程是概概念結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)。。為了了描述述數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)的的概念念模式式，這這里采采用E-R圖來(lái)來(lái)描述述數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的的實(shí)體體關(guān)系系。在在職工工信息息管理理模塊塊，某某個(gè)公公司職職位可可以有有多個(gè)個(gè)公司司員工工，但但某個(gè)個(gè)公司司員工工只能能有一一個(gè)公公司職職位。。因此此公司司職位位與系系統(tǒng)用用戶(hù)之之間是是一對(duì)對(duì)多的的關(guān)系系；某某個(gè)公公司部部門(mén)可可有多多個(gè)公公司員員工，，但某某個(gè)公公司員員工只只能屬屬于一一個(gè)公公司部部門(mén)，，因此此公司司部門(mén)門(mén)與系系統(tǒng)用用戶(hù)之之間是是一對(duì)對(duì)多的的關(guān)系系；某某個(gè)公公司職職位可可以在在不同同的公公司部部門(mén)內(nèi)內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)，某某個(gè)公公司部部門(mén)也也都會(huì)會(huì)有各各種公公司職職位，，因此此兩者者之間間是多多對(duì)多多的關(guān)關(guān)系。。數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯輯設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)的任務(wù)務(wù)是把概念念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)階段設(shè)計(jì)計(jì)好的E-R圖轉(zhuǎn)換換成與選用用的DBMS產(chǎn)品所所支持的數(shù)數(shù)據(jù)模型相相符合的邏邏輯結(jié)構(gòu)。。E-R圖圖轉(zhuǎn)換為關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)模模型所要解解決的問(wèn)題題是如何將將實(shí)體和實(shí)實(shí)體間的聯(lián)聯(lián)系轉(zhuǎn)換成成關(guān)系模式式，如何確確定這些關(guān)關(guān)系模式的的屬性和碼碼。數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中兩實(shí)體體間1：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換換為一個(gè)與與n端對(duì)應(yīng)應(yīng)的關(guān)系模模式合并的的關(guān)系模式式的方法是是將聯(lián)系的的屬性與1端的碼加加入n端作作為屬性，，主碼為n端實(shí)體的的主碼。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目總覽表現(xiàn)層實(shí)現(xiàn)現(xiàn)控制層實(shí)現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)測(cè)試計(jì)劃Java語(yǔ)語(yǔ)言是一種種支持面向向?qū)ο蟮恼Z(yǔ)語(yǔ)言，通常常情況下，，我們可以以將程序的的一個(gè)單元元看成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的類(lèi)類(lèi)。因此進(jìn)進(jìn)行單元測(cè)測(cè)試的重點(diǎn)點(diǎn)就是針對(duì)對(duì)這些類(lèi)進(jìn)進(jìn)行測(cè)試。。測(cè)試用例對(duì)身份驗(yàn)證證功能進(jìn)行行測(cè)試。(1)輸輸入正確的的用戶(hù)名、、密碼：cs，密碼碼：cs.(2)輸輸入錯(cuò)誤的的用戶(hù)名、、密碼：cs，密碼碼：css.。(3)輸輸入正確的的用戶(hù)名、、密碼：ccs，密密碼：css。測(cè)試結(jié)果系統(tǒng)測(cè)試辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)是一一個(gè)將企業(yè)業(yè)管理及基基礎(chǔ)辦公需需求作為核核心，基于于B/S模模式的信息息服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，它集先先進(jìn)的計(jì)算算機(jī)技術(shù)與與辦公自動(dòng)動(dòng)化理論于于一身，適適應(yīng)當(dāng)今辦辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)的開(kāi)開(kāi)發(fā)需求。。通過(guò)調(diào)研研以及細(xì)致致合理的規(guī)規(guī)劃分析，，采用結(jié)構(gòu)構(gòu)化和原型型法相結(jié)合合的開(kāi)發(fā)方方法，并采采用模塊化化的開(kāi)發(fā)機(jī)機(jī)制，使用用流行的系系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技技術(shù)，經(jīng)過(guò)過(guò)幾個(gè)月的的開(kāi)發(fā)與設(shè)設(shè)計(jì)，辦公公自動(dòng)化系系統(tǒng)的用戶(hù)戶(hù)身份驗(yàn)證證模塊和其其他基本功功能模塊已已開(kāi)發(fā)成為為一個(gè)較完完善的信息息交互平臺(tái)臺(tái)。在系系統(tǒng)統(tǒng)的的開(kāi)開(kāi)發(fā)發(fā)過(guò)過(guò)程程中中，，我我們們對(duì)對(duì)系系統(tǒng)統(tǒng)開(kāi)開(kāi)發(fā)發(fā)與與實(shí)實(shí)際際應(yīng)應(yīng)用用有有了了更更深深了了理理解解和和認(rèn)認(rèn)識(shí)識(shí)，，為為我我們們以以后后的的學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)和和工工作作打打下下了了堅(jiān)堅(jiān)實(shí)實(shí)的的理理論論與與實(shí)實(shí)際際操操作作相相結(jié)結(jié)合合的的基基礎(chǔ)