XXXX企業(yè)大幅度砍掉成本的秘密

企業(yè)簡單實(shí)用成本控制

贏利技巧

企業(yè)成功靠什么?反應(yīng)迅速：比別人搶先一步占領(lǐng)市場研發(fā)能力：研發(fā)出新品取得壟斷利潤投機(jī)取勝：鉆市場空子，打政策擦邊球管理大師杜拉克說，企業(yè)經(jīng)營者需做兩件事第一是銷售，第二是控制成本增加收入是長槍，用長槍沖鋒陷陣！擴(kuò)大銷售渠道，增加收入源降低成本是砍刀，把成本砍到最低，把拖累三軍的不和諧東西砍掉，輕裝上陣會使刀弄槍，你在戰(zhàn)場上威力無窮！

一、降低成本是企業(yè)提高利潤的根本很多企業(yè)員工辛苦忙到晚，領(lǐng)導(dǎo)也天天加班，可利潤上不去。你的武器鋒不鋒利，槍夠不夠尖，刀夠不夠快，管理方法夠不夠科學(xué)，管理制度夠不夠完善營銷是要攻克的堡壘，成本是大后方，在英勇攻克堡壘時，也要花甚至更多工夫鞏固大后方賺來的錢，營銷打出來的市場，因財務(wù)系統(tǒng)混亂，沒砍掉成本，導(dǎo)致嚴(yán)重浪費(fèi)，甚至錯誤決策，最后功虧一簣如果收入為10，成本是9，利潤就是1。10－9＝1。想盡一切辦法削減成本，把9降低8，10－8等于2，降低10％成本，利潤翻一番微利經(jīng)營時代，拼的就是節(jié)儉！案例:『秦池』為何曇花一現(xiàn)96年11月，名不見經(jīng)傳的秦池酒廠以3.2億元人民幣天價，買下央視黃金時間段廣告，成為令人眩目的兩屆“標(biāo)王”。95年曾以6666萬元人民幣奪得“標(biāo)王”

秦池酒廠是山山東臨胞縣一一家生產(chǎn)白酒酒企業(yè)。一夜夜成名白酒身身價倍增。中中標(biāo)后一個多多月時間，簽簽訂了銷售合合同4億元；；頭兩月銷售售收入2.18億元，實(shí)實(shí)現(xiàn)利稅6800萬元，，相當(dāng)于建廠廠前55年總總和至6月底訂貨貨已排到年底底。96年銷銷售由95年年只有7500萬元一躍躍為9.5億億元。巨額廣廣告投入帶來來驚天效果。。管理層十分分滿意。但新華社98年6月報道道：秦池生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營陷入入困境，今年年虧損已成定定局秦池在企業(yè)財財務(wù)管理分析析（一）巨額廣廣告支出使經(jīng)經(jīng)營杠桿作用用加大，給企業(yè)帶來巨巨大的經(jīng)營風(fēng)風(fēng)險利潤=銷售量量×（單價一一單位變動成成本）－固定定成本總額產(chǎn)品單價由市市場競爭決定定，單位變動動成本和固定定成本總額在在一定生產(chǎn)能能力范圍內(nèi)固固定不變。這這三要素屬常常數(shù)利潤潤高高低低取取決決唯唯一一變變量量產(chǎn)產(chǎn)品品銷銷售售量量。。產(chǎn)品品銷銷量量大大小小取取決決于于產(chǎn)產(chǎn)品品市市場場份份額額。。同同類類產(chǎn)產(chǎn)品品多多又又難難分分上上下下，，品品牌牌是是爭爭取取市市場場份份額額有有效效捷捷徑徑角逐逐標(biāo)標(biāo)王王是是樹樹立立品品牌牌提提高高市市場場份份額額較較佳佳方方案案巨額額廣廣告告支支出出改改變變企企業(yè)業(yè)原原有有成成本本結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)，，使使固固定定成成本本在在產(chǎn)產(chǎn)品品成成本本中中比比例例增增大大；；并并且且加加大大了了經(jīng)經(jīng)營營風(fēng)風(fēng)險險。。只只要要市市場場有有風(fēng)風(fēng)吹吹草草動動，，會會使使經(jīng)經(jīng)營營陷陷入入困困境境97年年秦秦池池陷陷入入難難以以自自拔拔經(jīng)經(jīng)營營風(fēng)風(fēng)險險中中（1））4萬萬余余家家白白酒酒企企業(yè)業(yè)使使生生產(chǎn)產(chǎn)量量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大大于于銷銷量量；；洋洋酒酒進(jìn)進(jìn)入入使使白白酒酒在在酒酒業(yè)業(yè)消消費(fèi)費(fèi)中中比比例例下下降降。。秦秦池池市市場場份份額額面面臨臨嚴(yán)嚴(yán)峻峻考考驗驗。。（2））一一流流品品牌牌沒沒有有一一流流產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量作作保保證證。。96年年12月月某某報報4篇篇關(guān)關(guān)于于川川藏藏公公路路兩兩側(cè)側(cè)收收購購散散酒酒勾勾兌兌““秦秦池池””報報道道，，使使秦秦池池陷陷入入危危機(jī)機(jī)之之中中，，形形象象損損害害（3））3.2億億元元巨巨額額廣廣告告費(fèi)費(fèi)是是巨巨大大包包袱袱。。一一方方面面使使現(xiàn)現(xiàn)金金流流困困難難，，另另一一方方面面大大大大放放大大了了企企業(yè)業(yè)利利潤潤對對銷銷售售量量的的依依賴賴程程度度。。只只有有穩(wěn)穩(wěn)定定市市場場份份額額，，才才能能確確保保可可持持續(xù)續(xù)發(fā)發(fā)展展。。（二二））資資產(chǎn)產(chǎn)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)失失衡衡，，導(dǎo)導(dǎo)致致盈盈利利能能力力與與流流動動能力力矛矛盾盾惡惡化化企業(yè)業(yè)資資產(chǎn)產(chǎn)盈盈利利性性與與流流動動性性間間存存在在著著矛矛盾盾。。流流動動資資產(chǎn)產(chǎn)變變現(xiàn)現(xiàn)能能力力強(qiáng)強(qiáng)、、流流動動性性高高但但盈盈利利能能力力低低；；固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)等等長長期期性性資資產(chǎn)產(chǎn)屬屬盈盈利利性性資資產(chǎn)產(chǎn)，，可可帶帶來來利利潤潤，，但但變變現(xiàn)現(xiàn)能能力力低低，，流流動動性性差差。。企業(yè)業(yè)應(yīng)應(yīng)在在盈盈利利性性與與流流動動性性間間權(quán)權(quán)衡衡，，保保證證盈盈利利性性與與流流動動性性適適度度平平衡衡，，確確保保穩(wěn)穩(wěn)定定發(fā)發(fā)展展秦池池為為縣縣級級企企業(yè)業(yè)，，總總資資產(chǎn)產(chǎn)規(guī)規(guī)模模和和生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力有有限限。。滾滾滾滾而而來來訂訂單單，，僅僅憑憑現(xiàn)現(xiàn)有有生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力難難于于應(yīng)應(yīng)付付。。出路路兩兩條條：：1、、加加大大資資金金投投入入，，對對現(xiàn)現(xiàn)有有廠廠房房設(shè)設(shè)備備更更新新改改造造或或擴(kuò)擴(kuò)建建，，提提高高生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力。。受受兩兩因因素素制制約約：：（（1））資資金金。。巨巨額額廣廣告告投投入入使使現(xiàn)現(xiàn)金金流流受受到到影影響響，，擴(kuò)擴(kuò)大大生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力所所需需大大量量資資金金來來源源只只有有依依靠靠銀銀行行貸貸款款解解決決，，而而貸貸款款使使資資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)負(fù)債債比比例例提提高高，，還還貸貸壓壓力力加加大大。。而而生生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)規(guī)模模擴(kuò)擴(kuò)大大，，使使固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)比比例例提提高高，，流流動動資資產(chǎn)產(chǎn)比比例例下下降降，，流流動動能能力力和和變變現(xiàn)現(xiàn)能能力力受受影影響響，，資資產(chǎn)產(chǎn)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)失失衡衡。。（（2））生生產(chǎn)產(chǎn)周周期期制制約約。。廠廠房房設(shè)設(shè)備備購購建建，，白白酒酒釀釀造造，，都都需需一一定定周周期期，，難難于于短短期期立立即即滿滿足足眼眼前前客客戶戶訂訂單單。。2、、要要在在短短時時間間內(nèi)內(nèi)滿滿足足客客戶戶訂訂單單需需求求，，另另一一出出路路是是與與周周邊邊白白酒酒企企業(yè)業(yè)橫橫向向聯(lián)聯(lián)合合或或收收購購其其他他企企業(yè)業(yè)。。但但兩兩者者都都難難保保證證產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量，，其其品品牌牌和和市市場場份份額額維維持持更更需需要要一一流流質(zhì)質(zhì)量量作作保保證證。。秦池池酒酒廠廠陷陷入入提提高高企企業(yè)業(yè)盈盈利利能能力力和和維維持持一一定定現(xiàn)現(xiàn)金金流流相相互互矛矛盾盾進(jìn)進(jìn)退退兩兩難難境境地地，，面面對對客客戶戶訂訂單單必必須須作作出出選選擇擇。。結(jié)結(jié)果果將將使使企企業(yè)業(yè)經(jīng)經(jīng)營營風(fēng)風(fēng)險險不不斷斷加加大大。。（三三））財財務(wù)務(wù)資資源源有有限限性性制制約約企企業(yè)業(yè)持持續(xù)續(xù)發(fā)發(fā)展展現(xiàn)金金流流動動上上應(yīng)應(yīng)形形成成良良性性““造造血血””功功能能機(jī)機(jī)制制秦池池一一方方面面擴(kuò)擴(kuò)大大生生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)規(guī)模模、、提提高高生生產(chǎn)產(chǎn)能能力力，，提提高高了了固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)長長期期性性資資產(chǎn)產(chǎn)比比例例，，流流動動資資產(chǎn)產(chǎn)在在總總資資產(chǎn)產(chǎn)中中比比例例下下降降，，降降低低了了企企業(yè)業(yè)流流動動和和變變現(xiàn)現(xiàn)能能力力。。另一一方方面面，，巨巨額額廣廣告告支支出出和和固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)上上投投資資所所需需資資金金要要求求企企業(yè)業(yè)通通過過銀銀行行貸貸款款解解決決，，此此類類貸貸款款為為短短期期貸貸款款，，而而這這被被用用于于資資金金回回收收速速度度慢慢、、周周期期長長的的長長期期性性資資產(chǎn)產(chǎn)上上，，形形成成短短貸貸長長投投的的資資金金缺缺口口壓壓力力。。如果有有較健健全造造血功功能機(jī)機(jī)制———良良好經(jīng)經(jīng)營活活動現(xiàn)現(xiàn)金流流動機(jī)機(jī)制，，資金金缺口口通過過現(xiàn)金金預(yù)算算安排排和合合理資資金調(diào)調(diào)度可可部分分化解解壓力力。秦池所所面臨臨現(xiàn)實(shí)實(shí)問題題是：：在流流動資資產(chǎn)相相對不不足從從而使使現(xiàn)金金流產(chǎn)產(chǎn)生困困難同同時，，年內(nèi)內(nèi)到期期的巨巨額銀銀行短短期貸貸款要要求償償還，，從而而陷入入“到到期債債務(wù)要要償還還而企企業(yè)又又無償償還能能力””的財財務(wù)困困境。。啟示和和教訓(xùn)訓(xùn)第一、、固定成成本使使企業(yè)業(yè)在產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)經(jīng)營杠杠桿作作用同同時，，也帶帶來相相應(yīng)經(jīng)經(jīng)營風(fēng)風(fēng)險。。要確保保銷量量持續(xù)續(xù)增長長，做做廣告告樹品品牌是是有效效方式式。但但廣告告投資資應(yīng)與與銷售售業(yè)績績保持持適度度平衡衡，否否則會會帶來來巨大大經(jīng)營營風(fēng)險險。第二、、財務(wù)管管理重重點(diǎn)在在資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債債表左左邊。。企業(yè)業(yè)資金金籌措措是企企業(yè)理理財重重要內(nèi)內(nèi)容，，但外外來資資金對對企業(yè)業(yè)發(fā)展展僅是是一種種“輸輸血””功能能，可可解決決一時時資金金難題題，但但長期期穩(wěn)定定發(fā)展展，必必須依依靠來來自于于經(jīng)營營活動動的良良性造造血功功能機(jī)機(jī)制造血功功能機(jī)機(jī)制形形成只只能依依靠資資產(chǎn)合合理有有效利利用，，保證證現(xiàn)金金流入入與流流出在在時間間、數(shù)數(shù)量和和速度度上協(xié)協(xié)調(diào)第三、、合理資資金調(diào)調(diào)度需需以資資產(chǎn)結(jié)結(jié)構(gòu)平平衡、、資本本結(jié)構(gòu)構(gòu)平衡衡以及及資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債債表左左右雙雙方結(jié)結(jié)構(gòu)性性平衡衡為前前提。。任何一一方失失衡，，都將將導(dǎo)致致企業(yè)業(yè)資金金流動動發(fā)生生困難難，陷陷入財財務(wù)困困境1.1視視成本本為魔魔鬼是是企業(yè)業(yè)成功功之道道企業(yè)有有三大大成本本：可變成成本:包括括產(chǎn)品品制造造成本本，采采購成成本，，人工，直直接營營業(yè)稅稅，傭傭金固定成成本:房房租，，水電電，員員工工工資，，福利利，保保險，通通訊，，彩禮禮，培培訓(xùn)，，庫存存，折折舊，，應(yīng)酬酬稅收很多企企業(yè)收收入好好，但但沒利利潤沒沒現(xiàn)金金1.2如如何培培養(yǎng)時時刻的的成本本意識識和觀觀念案例：：百安安居的的成本本控制制百安居居B&Q，，隸屬屬世界界500強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)業(yè)，英英國翠翠豐集集團(tuán)，，99年進(jìn)進(jìn)入中中國內(nèi)內(nèi)地，，至今今開設(shè)設(shè)32家家分店店中國市市場07年年營業(yè)業(yè)額40億億人民民幣，，公司司將節(jié)節(jié)儉發(fā)發(fā)展為為一種種生存存哲學(xué)學(xué)北京四四季青青橋百百安居居一樓樓賣場場，華華北區(qū)區(qū)百安安居總總部在在此，，與明明亮寬寬敞賣賣場比比辦公公區(qū)寒寒磣。?？偨?jīng)理理辦公公室簡簡陋，，一張張能容容6人人的會會議桌桌，毫毫無檔檔次可可言的的普通通灰白白色文文件柜柜，沒沒有老老板桌桌，總總經(jīng)理理椅子子和普普通員員工一一樣，，沒扶扶手。?？偨?jīng)經(jīng)理手手中簽簽字筆筆只要要1.5元元百安居居節(jié)儉儉哲學(xué)學(xué)：企企業(yè)所所有支支出都都是建建立在在可給給客戶戶提供供更多多價值值的基基礎(chǔ)上上。即即所有有投入入都應(yīng)應(yīng)為客客戶服服務(wù)，，以提提供以以客戶戶更多多的讓讓渡價價值為為本。。有沒有有老板板桌不不成問問題，，選擇擇廉價價筆理理所當(dāng)當(dāng)然!對客客戶沒沒有直直接價價值的的支持持部門門照明明控制制，空空調(diào)溫溫度控控制。。因為為客戶戶不會會為你你的奢奢侈買買單!正是這這種節(jié)節(jié)約意意識，，百安安居營營運(yùn)費(fèi)費(fèi)用占占銷售售額百百分比比遠(yuǎn)低低于同同行。。以百百安居居北京京金四四季店店為例例，京京城另另一家家營業(yè)業(yè)面積積同樣樣為2萬平平方米米建材材超市市，銷銷售額額只有有金四四季1/2，營營運(yùn)費(fèi)費(fèi)用多多出一一倍從客戶戶角度度評估估企業(yè)業(yè)所有有支出出，不不讓客客戶多多花一一分冤冤枉錢錢百安居居營運(yùn)運(yùn)成本本中對對人事事成本本控制制，特特別對對員工工數(shù)量量重視視2萬多多平方方米賣賣場，，只有有230多多名員員工，，平均均100平平方米米配置置1名名。店店員由由三部部分組組成，，固定定員工工、供供應(yīng)商商促銷銷員、、配送送和收收銀中中小時時工，，在衣衣著顏顏色和和標(biāo)識識上區(qū)區(qū)別。。臨時時工占占20%～～30%，，主要要在部部分配配送和和收銀銀工作作中使使用。。沒有數(shù)數(shù)字衡衡量就就無從從談節(jié)節(jié)儉和和控制制。對一些些直接接，顯顯性成成本項項目，，每一一項費(fèi)費(fèi)用都都有年年度預(yù)預(yù)算和和月度度計劃劃，每每筆支支出都都有據(jù)據(jù)可依依，執(zhí)執(zhí)行情情況會會與考考核掛掛鉤。。員工工工資、、電費(fèi)費(fèi)、電電工安安全鞋鞋、推推車修修理費(fèi)費(fèi)，營營運(yùn)報報表上上記錄錄著137類費(fèi)費(fèi)用單單項。。其中中可控控費(fèi)用用(人人事、、水電電、包包裝、、耗材材)84項項，，不可可控費(fèi)費(fèi)用(固定定資產(chǎn)產(chǎn)折舊舊、店店租金金、利利息、、開辦辦費(fèi)攤攤銷)53項營運(yùn)費(fèi)費(fèi)用被被細(xì)化化到幾幾乎不不能再再細(xì)化化地步步，有有的甚甚至單單月費(fèi)費(fèi)用不不及100元每月/每季季/每每年由由財務(wù)務(wù)匯總總發(fā)到到管理理者手手中，，超支支和異異常數(shù)數(shù)據(jù)用用紅色色特標(biāo)標(biāo)，在在會議議中相相關(guān)部部門需需對超超支部部分做做出解解釋。。一套成成型操操作流流程和和控制制手冊冊在百百安居居使用用，從從電能能、水水、印印刷用用品、、勞保保用品品、電電話、、辦公公用品品、設(shè)設(shè)備和和商店店易耗耗品八八個方方面提提出控控制成成本方方法。。如將將用電電節(jié)儉儉規(guī)定定到了了以分分鐘為為單位位，用用電時時間控控制點(diǎn)點(diǎn)從7:00到到23:30營運(yùn)控控制手手冊前前言寫寫道：：員工工不要要混淆淆摳門門與成成本控控制關(guān)關(guān)系，，要花花該花花的錢錢，少少花甚甚至不不花不不該花花的錢錢，講講究花花錢效效益。。降低損損耗，，人人人有責(zé)責(zé)的口口號隨隨處可可見。。這種種文化化灌輸輸從新新員工工入職職培訓(xùn)訓(xùn)時開開始，，在每每天晨晨會中中不斷斷灌輸輸、強(qiáng)強(qiáng)化。。節(jié)儉成為百百安居一種種企業(yè)組織織行為，甚甚至植入到到員工文化化血脈中二、管理者者要克服的的成本4大大障礙2.1不不懂財務(wù)，，不看賬目目，害怕數(shù)數(shù)字李嘉誠曾說說：年輕時時喜歡翻閱閱上市公司司年度報告告，表面上上沉悶，但但這些會計計處理方法法優(yōu)點(diǎn)和漏漏弊、方向向選擇和公公司資源分分布對我有有很大啟示示。管理人員對對會計知識識的把持和和尊重、對對現(xiàn)金流以以及公司預(yù)預(yù)算的控制制，是最基基本元素企業(yè)家不愛愛看賬目。。心中都有有一本賬，，但不重視視財務(wù)這本本大賬企業(yè)家害怕怕數(shù)字，有有很多數(shù)據(jù)據(jù)、術(shù)語聽聽不懂，便便不再和財財務(wù)溝通：：就照我說說的做！不不懂裝懂，，危害無窮窮2.2喜喜歡事後算算賬而不是是事前控制制老總合同簽簽完才跟財財務(wù)說：這這筆賬怎走走？財務(wù)上上怎么處理理？很多事事情已晚了了這筆合同利利潤率是多多少，怎樣樣付款，怎怎樣交割，，占多少庫庫存，占多多少流動資資金沒事前考慮慮，成本控控制無法談?wù)勂?，即使使想控制，，也不知道道刀該砍在在什么地方?.3多多用數(shù)字，，少用含糊糊描述語文管理常常用詞：不不錯，有增增長，有提提高，效果果還行，基基本滿意，，比較穩(wěn)定定數(shù)學(xué)管理常常用詞：增增長率，利利潤率，稅稅率，資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債率，，銷售額，，百分比用數(shù)字說話話2.4管管理者必須須懂得的三三張表損益表、資資產(chǎn)負(fù)債表表、現(xiàn)金流流量表，是是行軍打仗仗地圖。沒沒有地圖就就迷失方向向。不懂這三張張表就失去去控制力，，必敗無疑疑！資產(chǎn)負(fù)債表表位于三表表之首，反反映企業(yè)資資產(chǎn)狀況，，有多少自自有資金，，多少外債債，一看便便知如果企業(yè)陷陷入債務(wù)危危機(jī)，資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表就就鳴槍警示示，就要立立刻采取行行動，找到到根源，將將危機(jī)制服服。損益表反映映企業(yè)獲利利能力，有有多少收入入，有多少少利潤，有有多少成本本，一覽無無余。在損益表上上，凈利潤潤=收入－－直接成本本－費(fèi)用－－所得稅。。抓牢表上上所有數(shù)字字，就控制制了整個收收益狀況。?，F(xiàn)金流量表表反映企業(yè)業(yè)現(xiàn)金流量量?，F(xiàn)金有有多少，安安全不安全全，表上反反映得清清清楚楚，多多看幾遍，，做到心中中有數(shù)。三、管理者者應(yīng)緊緊抓抓住幾個重重要成本數(shù)數(shù)字行軍除熟悉悉地圖地形形，還要熟熟悉武器、、糧草彈藥藥，再抓住住幾個基本本而重要數(shù)數(shù)字，就萬萬無一失3.1現(xiàn)現(xiàn)金流現(xiàn)金流是企企業(yè)生命之之泉，每天天緊盯現(xiàn)金金，是珍惜惜企業(yè)生命命的表現(xiàn)。。3.2損損益平衡點(diǎn)點(diǎn)每月大多須須等到財務(wù)務(wù)報表出來來后，才知知公司最近近表現(xiàn)怎樣樣，這個時時間落差很很可能影響響決策速度度讓財務(wù)人員員提供損益益平衡分析析，即你的的產(chǎn)品一個個月要銷售售多少才能能平衡，心心中隨時有有這個數(shù)字字，可以馬馬上判斷這這段時間是是賺錢還是是賠錢3.3銀銀行對帳帳單每月銀行會會寄對賬單單，會計人人員也許沒沒時間核對對這件重要要工作。很可能公司司運(yùn)營已好好幾年，沒沒人查對過過公司戶頭頭了3.4積積壓的訂單單有些訂單來來了，卻一一直沒處理理，以致耽耽誤了交期期?？纯茨悄切┓e壓的的訂單，知知公司是否否有問題，，問題有多多嚴(yán)重。3.5產(chǎn)產(chǎn)品庫存庫存多少合合適有一個個嚴(yán)格計算算標(biāo)準(zhǔn)，財財務(wù)人員計計算出來老板要隨時時清楚，公公司庫存是是否適當(dāng)3.6退退貨記錄如果退貨數(shù)數(shù)量增加，，表示內(nèi)部部質(zhì)量管理理有問題。。掌握退貨貨數(shù)量是關(guān)關(guān)鍵3.7員員工人數(shù)每月計算下下員工有多多少人。業(yè)業(yè)務(wù)增加，，公司雇用用員工人數(shù)數(shù)可能不知知不覺增長長，甚至當(dāng)當(dāng)業(yè)務(wù)沒增增長，員工工人數(shù)仍無無聲無息增增加每月一張統(tǒng)統(tǒng)計表，掌掌握員工人人數(shù)及增長長曲線，看看公司是否否用人無度度案例：小企企業(yè)的財務(wù)務(wù)管理之道道南京仁杰電電子公司是是南京電子子一條街上上一個不足足20人小小企業(yè)，但但它能在電電子產(chǎn)品激激烈競爭下下始終保持持較高贏利利水平，與與其財務(wù)理理念有很大大關(guān)系。成本控制有有張有馳仁杰電子是是私企，注注冊資金300萬。。代理國內(nèi)內(nèi)和國際品品牌通訊產(chǎn)產(chǎn)品，也負(fù)負(fù)責(zé)對終端端用戶的安安裝。為節(jié)約人員員開支，采采取不同處處理客戶:對少量終終端用戶安安裝業(yè)務(wù)采采用臨時聘聘請熟識工工程隊；對對機(jī)器日常常小規(guī)模維維護(hù)，采用用對業(yè)務(wù)人人員進(jìn)行普普及技術(shù)培培訓(xùn)方法；；針對高端端機(jī)器緊急急修理采取取和上游廠廠商簽訂維維護(hù)協(xié)議方方法。人人參與財財務(wù)管理公司推行““人人參與與財務(wù)管理理”的模式式。在走廊廊以板報形形式，由財財務(wù)人員每每天按合同同具體條目目更新現(xiàn)金金回收狀況況；業(yè)務(wù)人人員經(jīng)常來來查對，討討論自己負(fù)負(fù)責(zé)合同的的收款；主主管也獲得得對二級經(jīng)經(jīng)銷商回款款情況的估估計。應(yīng)收賬款收收回前只不不過被看成成費(fèi)用，也也不會給相相應(yīng)銷售人人員支付傭傭金。杜絕絕了他們只只管簽合同同而不管實(shí)實(shí)際收款的的情況當(dāng)然如企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)量較較大，可建建立應(yīng)收賬賬款電腦管管理系統(tǒng)，，對客戶適適時監(jiān)控。。重視存貨管管理公司對每月月銷量細(xì)致致統(tǒng)計，并并設(shè)定管理理軟件中庫庫存模式，，一旦存貨貨低于警戒戒線立即補(bǔ)補(bǔ)貨。公司司存貨占用用資金非常常低。和長期合作作企業(yè)詳細(xì)細(xì)協(xié)議。付付款比例按按照與買方方合同收款款比例同步步，降低了了由于付款款時間差引引起的對現(xiàn)現(xiàn)金大量占占用風(fēng)險，，也對廠家家為機(jī)器設(shè)設(shè)備安裝期期間提供售售后服務(wù)起起到牽制作作用。對小型設(shè)備備突然出現(xiàn)現(xiàn)的需求量量浮動，采采用向同行行調(diào)貨實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，雖比直直接從供貨貨商調(diào)貨價價高，但次次數(shù)少，比比囤積大量量庫存占用用流動資金金合算3.8產(chǎn)產(chǎn)品銷售量量企業(yè)家要定定期追蹤銷銷售量，才才能清楚掌掌握業(yè)務(wù)狀狀況。也許許營業(yè)額不不斷提高，，但銷售量量可能下跌跌，市場占占有率在萎萎縮營收之所以以成長，是是因產(chǎn)品調(diào)調(diào)價關(guān)系四、降低成成本的幾套套實(shí)戰(zhàn)工具具看清楚你的的財務(wù)地圖圖4.1資資產(chǎn)負(fù)債表表格式通過分析資資產(chǎn)負(fù)債表表全面了解解公司健康康狀況，是是否“超重重”——欠欠銀行和供供應(yīng)商有多多少錢，是是否“貧血血”——賬賬面上現(xiàn)金金和現(xiàn)金等等價物是否否過低，及及“新陳代代謝”是否否正?！尕浐蛻?yīng)應(yīng)收賬款是是否過大。。利潤表只是是反映表面面現(xiàn)象，是是成績單，，公司真正正實(shí)力要在在資產(chǎn)負(fù)債債表中才能能體現(xiàn)出來來。資產(chǎn)項目,分為流動動和固定資資產(chǎn)，流動動資產(chǎn)可在在12個月月內(nèi)變現(xiàn)資資產(chǎn)，對賬賬上有多少少現(xiàn)金，包包括可隨時時變現(xiàn)短期期資產(chǎn)應(yīng)關(guān)關(guān)注，這對對公司能否否正常經(jīng)營營至關(guān)重要要，可幫助助公司渡過過困難時期期，也是未未來支持業(yè)業(yè)務(wù)增長最最直接財務(wù)務(wù)資源。當(dāng)現(xiàn)金金儲備備快速速下降降，且且長期期保持持低位位，公公司很很難實(shí)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)擴(kuò)張。。但現(xiàn)現(xiàn)金儲儲備過過多，，且長長期保保持高高位，，很可可能意意味著著公司司找不不到好好的投投資項項目，，未來來成長長性難難以期期待。。應(yīng)收收賬賬款款是是公公司司客客戶戶收收到到貨貨物物或或接接受受服服務(wù)務(wù)但但未未支支付付給給公公司司的的貨貨款款。。如果果產(chǎn)產(chǎn)品品和和服服務(wù)務(wù)很很受受市市場場歡歡迎迎，，應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款規(guī)規(guī)模模就就不不會會太太高高，，客客戶戶會會非非常常愿愿意意及及時時付付清清貨貨款款。。應(yīng)收收賬賬款款規(guī)規(guī)模模不不斷斷擴(kuò)擴(kuò)大大時時，，很很有有可可能能預(yù)預(yù)示示著著銷銷售售不不暢暢，，雖雖然然損損益益表表上上賬賬面面收收入入和和利利潤潤在在增增長長，，但但未未來來銷銷售售可可能能會會下下降降，，并并加加大大了了壞壞賬賬風(fēng)風(fēng)險險，，公公司司業(yè)業(yè)績績可可能能會會發(fā)發(fā)生生不不測測。。存貨貨是是庫庫存存尚尚未未銷銷售售出出去去的的商商品品、、半半成成品品和和原原材材料料，，是是公公司司潛潛在在收收入入來來源源。。如果果存存貨貨規(guī)規(guī)模模增增長長勢勢頭頭超超過過主主營營業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)成成本本增增長長，，要要警警惕惕是是否否出出現(xiàn)現(xiàn)貨貨物物銷銷售售不不暢暢，，需需要要到到財財務(wù)務(wù)報報表表附附注注中中檢檢查查存存貨貨構(gòu)構(gòu)成成情情況況。。如果果存存貨貨規(guī)規(guī)模模擴(kuò)擴(kuò)大大是是由由產(chǎn)產(chǎn)成成品品增增多多導(dǎo)導(dǎo)致致的的，，很很有有可可能能表表明明銷銷售售出出了了問問題題；；若若是是原原材材料料快快速速增增長長，，通通常常是是件件好好事事，，可可能能預(yù)預(yù)示示下下游游需需求求旺旺盛盛，，所所以以公公司司大大舉舉采采購購原原料料，，未未來來銷銷售售有有可可能能實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)快快速速增增長長負(fù)債債項項目目。。也也是是根根據(jù)據(jù)能能否否在在12個個月月內(nèi)內(nèi)償償還還而而分分為為流流動動負(fù)負(fù)債債和和長長期期負(fù)負(fù)債債。。流動動負(fù)負(fù)債債主主要要包包括括銀銀行行短短期期借借款款，，用用于于補(bǔ)補(bǔ)充充營營運(yùn)運(yùn)資資金金，，只只可可用用于于短短期期用用途途，，如如果果發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)短短期期借借款款被被用用作作長長期期用用途途，，例例如如購購置置設(shè)設(shè)備備或或進(jìn)進(jìn)行行固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)投投資資，，即即短短債債長長用用，，就就可可能能加加大大財財務(wù)務(wù)壓壓力力流動負(fù)債另一一需重點(diǎn)關(guān)注注科目是應(yīng)付付賬款，這是是公司拖欠上上游供應(yīng)商貨貨款。應(yīng)付賬賬款規(guī)模較大大，說明公司司在生產(chǎn)經(jīng)營營上主動性較較強(qiáng)，占用供供應(yīng)商資金，，從側(cè)面反映映了公司在市市場上強(qiáng)勢地地位。流動負(fù)債中預(yù)預(yù)收賬款是預(yù)預(yù)收下游客戶戶預(yù)付款或定定金，預(yù)收賬賬款出現(xiàn)快速速增長，預(yù)示示著未來銷售售收入和業(yè)績績會快速增長長，是判斷短短期業(yè)績變化化重要指標(biāo)。。負(fù)債科目中最最主要構(gòu)成是是需支付利息息的債務(wù)，即即有息負(fù)債，，包括短期借借款和長期借借款。投資者者偏好那些有有息負(fù)債率不不高的公司，，財務(wù)負(fù)擔(dān)不不重，財務(wù)資資源相對豐富富，有利于支支持未來業(yè)務(wù)務(wù)擴(kuò)張那些負(fù)債規(guī)模模過大的公司司會引起擔(dān)憂憂，一旦業(yè)務(wù)務(wù)狀況惡化，，銀行等債權(quán)權(quán)人催債就會會導(dǎo)致公司發(fā)發(fā)生嚴(yán)重償債債風(fēng)險，造成成資金鏈斷裂裂股東權(quán)益項目目?？傎Y產(chǎn)減減去總負(fù)債就就是股東權(quán)益益，反映總資資產(chǎn)中除了歸歸債權(quán)人所有有部分外，還還有多少歸股股東所有，股股東權(quán)益又稱稱所有者權(quán)益益和凈資產(chǎn)股東權(quán)益中總總股本部分一一般變動不大大，投資者更更多關(guān)注的是是留存收益變變化，這部分分凈資產(chǎn)是歷歷年來盈利積積累，可用作作再投資和作作為利潤分配配。留存收益益越多的公司司，財務(wù)資源源越有保證，，可不必依賴賴債務(wù)或股東東繼續(xù)注資來來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的的擴(kuò)展，也更更有實(shí)力大舉舉分紅。4.2損益益表格式損益表，或稱稱利潤表，是是投資者打開開一份上市公公司年度或季季度財務(wù)報告告最先看到的的內(nèi)容，里面面包含的信息息，如主營業(yè)業(yè)務(wù)收入、成成本費(fèi)用、利利潤也是投資資者最為關(guān)注注的公司基本本面數(shù)據(jù)。一份損益表可可以告訴投資資者一家公司司在特定時間間內(nèi)產(chǎn)生了多多少銷售收入入，為實(shí)現(xiàn)這這些銷售收入入投入了多少少成本和費(fèi)用用，以及在減減去所有賬單單和稅單后最最終賺了多少少錢，即利潤潤。那些收入入增長快于費(fèi)費(fèi)用增長的公公司，是投資資者最為中意意對象。收入層面主營業(yè)務(wù)收入入，或稱銷售售收入，是損損益表中最容容易理解部分分，反映在報報告期內(nèi)銷售售所有產(chǎn)品或或服務(wù)所產(chǎn)生生的收入。大大多情況下，，只有主營業(yè)業(yè)務(wù)收入持續(xù)續(xù)增長，才是是提升利潤的的最根本辦法法，是市場競競爭力和市場場份額不斷提提高的標(biāo)志有時利利潤短短期表表現(xiàn)不不佳，，但只只要主主營業(yè)業(yè)務(wù)收收入可可快速速增長長，能能有效效擴(kuò)大大市場場份額額，也也會帶帶來信信心公司還還有其其他業(yè)業(yè)務(wù)收收入，，如銷銷售邊邊角廢廢料產(chǎn)產(chǎn)生的的收入入，及及公司司進(jìn)行行長短短期投投資產(chǎn)產(chǎn)生的的投資資收益益，可可能還還有政政府補(bǔ)補(bǔ)貼、、資產(chǎn)產(chǎn)重組組收益益等構(gòu)構(gòu)成的的營業(yè)業(yè)外收收入等等。但但由此此帶來來業(yè)績績增長長很可可能只只是表表面繁繁榮，，難以以持續(xù)續(xù)，業(yè)業(yè)績大大漲后后很可可能是是業(yè)績績大跌跌費(fèi)用層層面產(chǎn)生主主營業(yè)業(yè)務(wù)收收入有有各種種投入入，體體現(xiàn)兩兩部分分，一一是主主營業(yè)業(yè)務(wù)成成本，，二是是三項項費(fèi)用用，即即營業(yè)業(yè)費(fèi)用用、管管理費(fèi)費(fèi)用和和財務(wù)務(wù)費(fèi)用用。主主營業(yè)業(yè)務(wù)成成本是是為產(chǎn)產(chǎn)生主主營業(yè)業(yè)務(wù)收收入需需直接接支出出的成成本和和費(fèi)用用，主主要包包括原原材料料采購購成本本和固固定資資產(chǎn)折折舊費(fèi)費(fèi)用。。折舊舊部分分變動動不大大，需需關(guān)注注原材材料成成本變變化。。三項費(fèi)費(fèi)用反反映公公司運(yùn)運(yùn)營費(fèi)費(fèi)用，，如營營銷廣廣告費(fèi)費(fèi)、辦辦公費(fèi)費(fèi)、工工資、、研發(fā)發(fā)費(fèi)、、利息息費(fèi)等等。是是衡量量公司司內(nèi)部部運(yùn)營營效率率高低低重點(diǎn)點(diǎn)研究究的，，通常常用占占主營營業(yè)務(wù)務(wù)收入入比重重來衡衡量，，如果果三項項費(fèi)用用占主主營業(yè)業(yè)務(wù)收收入比比重下下降或或低于于同類類公司司，說說明公公司在在內(nèi)部部管理理效率率上具具有優(yōu)優(yōu)勢利潤層層面是是主營營業(yè)務(wù)務(wù)利潤潤、營營業(yè)利利潤、、利潤潤總額額和凈凈利潤潤主營業(yè)業(yè)務(wù)利利潤又又稱毛毛利潤潤，來來自主主營業(yè)業(yè)務(wù)收收入減減去主主營業(yè)業(yè)務(wù)成成本，，可用用毛利利率，，即主主營業(yè)業(yè)務(wù)毛毛利÷÷主營營業(yè)務(wù)務(wù)收入入衡量量。毛毛利率率越高高，公公司擴(kuò)擴(kuò)大再再生產(chǎn)產(chǎn)能力力越強(qiáng)強(qiáng)；而而微薄薄毛利利率會會限制制收入入和業(yè)業(yè)績擴(kuò)擴(kuò)張能能力，，增大大業(yè)績績波動動風(fēng)險險。營業(yè)利利潤是是主營營業(yè)務(wù)務(wù)收入入減去去主營營業(yè)務(wù)務(wù)成本本和三三項費(fèi)費(fèi)用后后得來來，營營業(yè)利利潤率率（營營業(yè)利利潤÷÷主營營業(yè)務(wù)務(wù)收入入）反反映公公司主主營業(yè)業(yè)務(wù)盈盈利能能力關(guān)關(guān)鍵指指標(biāo)。。公司不僅僅要盡可可能壓低低主營業(yè)業(yè)務(wù)成本本，還需需在三項項費(fèi)用上上挖潛增增效，最最終業(yè)績績才能得得以最大大化。利潤總額額是營業(yè)業(yè)利潤加加上投資資收益和和營業(yè)外外收入后后的公司司稅前利利潤，將將其減去去所得稅稅后就得得到凈利利潤。到到了這一一步已是是利潤最最終體現(xiàn)現(xiàn)，但由由于摻雜雜了非主主營收入入帶來的的利潤，，持續(xù)性性和可比比性可能能會降低低，一份份“干凈凈”的凈凈利潤成成績單最最好全部部是由主主營業(yè)務(wù)務(wù)產(chǎn)生利利潤所構(gòu)構(gòu)成4.3現(xiàn)現(xiàn)金金流量表表格式損益表反反映公司司賬面上上收入和和支出情情況，采采用權(quán)責(zé)責(zé)發(fā)生制制來記錄錄在報告告期內(nèi)營營收狀況況，即不不論是否否有實(shí)際際現(xiàn)金收收入和支支出，只只要交易易一經(jīng)確確定，就就可以記記錄為收收入和支支出。這這容易出出現(xiàn)誤導(dǎo)導(dǎo)信息，，比如公公司損益益表記錄錄的銷售售收入并并沒帶來來真實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入入，而是是以應(yīng)收收賬款形形式存在在現(xiàn)金流量量表反映映公司真真金白銀銀流入和和流出。。沒有現(xiàn)現(xiàn)金流量量表披露露公司實(shí)實(shí)際收入入狀況，，會被公公司漂亮亮的賬面面利潤所所誤導(dǎo)。。賬面利利潤表現(xiàn)現(xiàn)得再好好，如果果沒轉(zhuǎn)化化為實(shí)際際現(xiàn)金流流入，就就可能給給公司發(fā)發(fā)展帶來來麻煩現(xiàn)金流量量表由三三部分構(gòu)構(gòu)成：經(jīng)經(jīng)營性現(xiàn)現(xiàn)金流、、投資性性現(xiàn)金流流和融資資性現(xiàn)金金流。經(jīng)經(jīng)營性現(xiàn)現(xiàn)金流反反映公司司銷售商商品和服服務(wù)實(shí)際際收到的的現(xiàn)金，，減去實(shí)實(shí)際支付付成本費(fèi)費(fèi)用后就就得出現(xiàn)現(xiàn)金凈利利潤。凈利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于現(xiàn)現(xiàn)金流，，甚至現(xiàn)現(xiàn)金流出出現(xiàn)負(fù)數(shù)數(shù)，表明明賬面利利潤質(zhì)量量很低，，銷售并并沒有產(chǎn)產(chǎn)生真金金白銀，，大量貨貨款能否否收回還還不確定定。經(jīng)營營性現(xiàn)金金流很低低甚至為為負(fù)，只只有在一一種情況況下才可可以得到到諒解，，那就是是公司業(yè)業(yè)務(wù)正處處在高速速擴(kuò)張期期，大量量的原材材料購進(jìn)進(jìn)影響到到正現(xiàn)金金流的實(shí)實(shí)現(xiàn)，在在這種情情況下，，只要銷銷售可以以保持快快速增長長，現(xiàn)金金流最終終會和凈凈利潤相相匹配。。投資性現(xiàn)現(xiàn)金流主主要反映映公司在在資本性性開支上上投入，，如購買買機(jī)器設(shè)設(shè)備、構(gòu)構(gòu)建廠房房等支出出，還包包括對外外長、短短期投資資所用現(xiàn)現(xiàn)金，如如收購、、參股其其他公司司，購買買有價證證券的短短期投資資等由于公司司發(fā)展需需不斷進(jìn)進(jìn)行投資資，因此此投資性性現(xiàn)金流流凈額為為負(fù)很正正常，也也是必要要的。如如果投資資性現(xiàn)金金流凈額額出現(xiàn)正正的大幅幅增長，，且不是是由投資資收益帶帶來的，，很有可可能表明明公司不不再加大大投入和和擴(kuò)大再再生產(chǎn)，，未來的的業(yè)績成成長性就就會受到到質(zhì)疑。。融資性現(xiàn)現(xiàn)金流是是公司發(fā)發(fā)行股票票債券或或向銀行行借款等等融資行行為帶來來的現(xiàn)金金流入，，以及償償還債務(wù)務(wù)、支付付股息和和回購股股票的現(xiàn)現(xiàn)金流出出。這塊塊內(nèi)容要要比經(jīng)營營性現(xiàn)金金流和投投資性現(xiàn)現(xiàn)金流的的重要性性低一些些?？车舫杀颈镜膸追N種策略1、現(xiàn)金回收收及支出的技技巧現(xiàn)金回收技巧巧加速收款。如如果客戶在30天內(nèi)償付付貨款，給予予2%折扣；；60天內(nèi)付付款，就給予予1%折扣；；90天內(nèi)付付款，就須全全數(shù)收取。采采取折扣方式式鼓勵銷售回回款現(xiàn)金支出技巧巧推遲支付應(yīng)付付賬款。一般般情況，對方方收款時會給給企業(yè)留下信信用期限，企企業(yè)可在不影影響信譽(yù)情況況下，推遲支支付時間。要讓你的員工工軟磨硬泡，，斗智斗勇，，如果哪個員員工早收款晚晚付款做得很很出色，你要要給予獎勵，，并推廣他的的經(jīng)驗。2、多租少買買一些企業(yè)賺錢錢后就迫不及及待購置自己己廠房或大型型設(shè)備，往往往自己廠房或或大型設(shè)備建建好后，企業(yè)業(yè)也被銀行債債務(wù)拖垮了。。所以需要占占用資金巨大大、建設(shè)周期期長的大型生生產(chǎn)設(shè)備或固固定資產(chǎn)，一一定要盡量租租用。鼓勵員工個人人買車，辦事事時用他們自自己的車，然然后按行駛里里程給他們報報銷汽油費(fèi)，，再給一些補(bǔ)補(bǔ)助。3、現(xiàn)金不是是越多越好砍掉過多的現(xiàn)現(xiàn)金，能給你你帶來更多利利潤！持有現(xiàn)金多了了，你不利用用閑在那，就就不能讓它們們發(fā)揮作用，，如果把這部部分現(xiàn)金利用用了，增值了了，利潤就出出來了，另外外持有大量現(xiàn)現(xiàn)金還會增加加你的管理成成本。確定公司最佳佳現(xiàn)金持有量量。計算方法法：現(xiàn)金最佳持有有額度=現(xiàn)金金總需求/現(xiàn)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)數(shù)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)數(shù)主要取決于于你的存貨天天數(shù)和應(yīng)收、、應(yīng)付賬款支支付的快慢。。盡量降低你你的存貨天數(shù)數(shù)，盡量加速速回收你的應(yīng)應(yīng)收賬款，拖拖延你付款的的時間，能有有效利用你的的資金。4、晚點(diǎn)付工工資員工工資是筆筆不小現(xiàn)金開開銷，有些企企業(yè)習(xí)慣于每每個月月初發(fā)發(fā)當(dāng)月工資，，有些月底發(fā)發(fā)當(dāng)月工資，，有些每月15日發(fā)放上上月工資，還還有每月25日發(fā)放上月月工資。最后一種方式式延遲發(fā)放時時間有25天天，公司相當(dāng)當(dāng)于有25天天無息貸款可可利用。員工獎金一般般可占到該員員工年薪20％～50％％，按季度、、年度發(fā)放。。這樣一可將將這筆資金投投入運(yùn)營，二二可避免員工工頻繁離職。。工資獎金延期期支付是一個個選擇時間點(diǎn)點(diǎn)問題，但絕絕對不能拖延延工資。失信信于員工做法法是很可怕的的5、抵住現(xiàn)金金的誘惑有人想:我有有能力圈到錢錢，銀行肯把把錢借給我，，企業(yè)肯把錢錢借給我，是是實(shí)力象征，，我為什么不不借點(diǎn)？先拿拿了錢再說！！借了錢后，企企業(yè)沒有明確確投資方向。。一些企業(yè)一一