用友財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明書(shū)

用友財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明書(shū)用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（一）第一節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著根本的不同，它由三大系列、十兒個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，各個(gè)子系統(tǒng)為同一個(gè)主體的不同需要服務(wù)，本身具有相對(duì)獨(dú)立的功能，但彼此之間乂具有緊密的聯(lián)系.它們共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，具有公共的基礎(chǔ)信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達(dá)到數(shù)據(jù)共享，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而IL每個(gè)賬套中還可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需耍設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑,就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機(jī)制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密.系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé)，流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、功能表及上機(jī)日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動(dòng)系統(tǒng)管理啟動(dòng)系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過(guò)程，下面以用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11為例進(jìn)行具體說(shuō)明。首先，選擇桌面上的【開(kāi)始】?【程序】、一【用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11].-【系統(tǒng)服務(wù)】,-最后單擊【系統(tǒng)管理】，即可啟動(dòng)。系統(tǒng)管理一般以后臺(tái)方式運(yùn)行，用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)管理窗口如圖2-3所示。1.注刪：系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：A、是以系統(tǒng)管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)貴整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和地套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注刪】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請(qǐng)及時(shí)設(shè)置系統(tǒng)管理員［Admin］的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼.然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來(lái)練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行口動(dòng)備份，以増強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)管理中的配置功能，來(lái)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動(dòng)備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\\windows\\system\%ufsystem\\backu.此外.用戶還可以指定口動(dòng)卸載時(shí)間.所謂口動(dòng)卸載;是指系統(tǒng)管理中沒(méi)有任何功能的任務(wù)登錄的時(shí)間超過(guò)一個(gè)固定值，系統(tǒng)管理便口動(dòng)終止服務(wù).口動(dòng)卸載下來(lái)C這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在界面中口行指定，范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】，可以將舊的注刪注銷掉.重新進(jìn)行注冊(cè)。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進(jìn)入操作員管理界面，在該界面中，可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門(mén)。其中操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。此外，設(shè)定口令時(shí)，為保密起見(jiàn)，口令字以號(hào)顯示，特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。(2)修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過(guò)系統(tǒng).便不能被修改和刪除。(3)刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來(lái)適時(shí)地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時(shí)尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)己設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限乂有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。在設(shè)置操作員權(quán)限前，最好先建立系統(tǒng)核算賬套。以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后，單擊【權(quán)限】下的【權(quán)限】項(xiàng).系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面。(1)設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面最后一行選擇賬套，最后用鼠標(biāo)單擊旁邊的賬套主管標(biāo)記，如想將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管，則標(biāo)上“丁\則去掉標(biāo)記、一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管。系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管口動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限，故對(duì)賬套主管操作員來(lái)講，就沒(méi)有增加和刪除權(quán)限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊(cè)登錄的，在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。增加操作員權(quán)限。選擇界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標(biāo)但單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加權(quán)限”界面。界面左側(cè)的分類選擇區(qū)中列出了系統(tǒng)中己安裝的子系統(tǒng)，當(dāng)雙擊某個(gè)子系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)則口動(dòng)將界面右側(cè)明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)中屬丁該系統(tǒng)的明細(xì)權(quán)限全部選中，選中標(biāo)記顯示為藍(lán)色。當(dāng)然，用戶還可以根據(jù)口己的需要添加或刪除按組方式已選中的明細(xì)權(quán)限，在明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)，雙擊某權(quán)限，即可選中或去掉標(biāo)記。(3)刪除操作員權(quán)限。系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員己擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除，方法是：首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中點(diǎn)取欲被刪除的權(quán)限，然后單擊“刪除”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)將口動(dòng)彈出一對(duì)話框供用戶對(duì)該刪除操作進(jìn)行確認(rèn)。另外，系統(tǒng)還提供批量刪除的功能，方法是：用戶按住"Shift"鍵，同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，便可選定一批權(quán)限，然后單擊“刪除”按鈕，便可執(zhí)行批量刪除的功能。注意：所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改或刪除。五、賬套管理1.建立賬套設(shè)定操作員之后，運(yùn)行系統(tǒng)之前，首先應(yīng)該為本單位建立一個(gè)賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】。【開(kāi)始】f【程序】、f【用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11］、一【系統(tǒng)服務(wù)】，?最后單擊【系統(tǒng)管理】，在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面。創(chuàng)建賬套的過(guò)程分為以下四步（1） 輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說(shuō)明如下：①現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來(lái)，用戶只能參照，而不能輸入或修改。［998］和「999」是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。②賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位（001-997）,用戶必須輸入。賬套名稱：用來(lái)輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為c：\windows\system\ufsystem^，,用戶可以根據(jù)口已個(gè)人管理習(xí)慣進(jìn)行修改如放入E：盤(pán),也可以利用“？”進(jìn)行參照輸入，但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。啟用會(huì)計(jì)期：用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，可用鼠標(biāo)單擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會(huì)口動(dòng)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識(shí)為可以修改的部分，可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置。（2） 輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注。界面的主要欄目說(shuō)明如下：?jiǎn)挝幻Q：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，最好輸入。備注：輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。（3） 輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說(shuō)明如下:①本位幣代碼：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人艮幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來(lái)輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型：用戶必須從