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第三章供應(yīng)商跟單知識(shí)目標(biāo)了解供應(yīng)商跟單的常識(shí)熟悉供應(yīng)商管理跟單必備知識(shí)掌握供應(yīng)商的定義與分類

技能目標(biāo)會(huì)供應(yīng)商跟單的常識(shí)

能選擇合適的供應(yīng)商及供應(yīng)商跟單

關(guān)鍵詞供應(yīng)商供應(yīng)商調(diào)查跟單供應(yīng)商選擇跟單供應(yīng)商管理跟單中國(guó)深圳KK服裝公司新接了訂單要采購(gòu)服裝面料及輔料,有很多國(guó)內(nèi)外的服裝面料、輔料供應(yīng)商發(fā)來供貨信息,但是深圳KK服裝公司對(duì)這些前來供貨的公司不是很了解,如果你是深圳KK服裝公司的跟單員,應(yīng)該怎樣幫公司選擇合適的供應(yīng)商呢?選擇好了合適的供應(yīng)商后,怎樣對(duì)他們的供貨情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控呢?導(dǎo)入案例3.1供應(yīng)商定義:向買方提供產(chǎn)品或服務(wù)并相應(yīng)收取貨幣作為報(bào)酬的實(shí)體。(生產(chǎn)企業(yè)或流通企業(yè))(P37)分類:1.物料供應(yīng)商2.小額服務(wù)性供應(yīng)商3.臨時(shí)性供應(yīng)商3.2供應(yīng)商調(diào)查跟單在不同的階段有不同的要求,通??煞秩N:分類:初步供應(yīng)商調(diào)查

資源市場(chǎng)調(diào)查跟單3.3.3.深入供應(yīng)商調(diào)查跟單初步供應(yīng)商調(diào)查初步調(diào)查定義和目的定義:對(duì)供應(yīng)商基本情況的調(diào)查目的:一是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備二是為了解和掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況初步供應(yīng)商調(diào)查初步調(diào)查的方法訪問調(diào)查法,通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。通過訪問應(yīng)建立:供應(yīng)商卡片(P38)資源市場(chǎng)調(diào)查跟單資源市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容P(38-39)(1)資源市場(chǎng)的規(guī)模、容量、性質(zhì)。(2)資源市場(chǎng)的環(huán)境。(3)資源市場(chǎng)中各個(gè)供應(yīng)商的情況。資源市場(chǎng)場(chǎng)分析((P39)(1)確定資資源市場(chǎng)場(chǎng)是緊缺缺型?富富余型??壟壟斷斷性?競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)性??(2)要確定定資源市市場(chǎng)是成成長(zhǎng)型??沒落型型?(3)要確定定資源市市場(chǎng)的總總體水平平,根據(jù)據(jù)整個(gè)市市場(chǎng)水平平來選擇擇合適的的供應(yīng)商商。深入供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查跟單((P39)適用情況況調(diào)查階段段最高級(jí)的的深入供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查可分分成三個(gè)個(gè)階段進(jìn)進(jìn)行第一階段段:樣品品檢驗(yàn)第二階段段:進(jìn)行行生產(chǎn)和和管理過過程的全全面考察察第三階段段:對(duì)供供應(yīng)商提提出改進(jìn)進(jìn)措施并并限期改改進(jìn)供應(yīng)商問問卷設(shè)計(jì)計(jì)與運(yùn)用用問卷設(shè)計(jì)計(jì)原則((P40)問卷的運(yùn)運(yùn)用(P40)3.3供應(yīng)商選選擇跟單單外貿(mào)跟單單員在工工作中常常會(huì)遇到到選擇供供應(yīng)商的的問題。。挑選合合格的供供應(yīng)商非非常重要要,有時(shí)時(shí)甚至可可以決定定一個(gè)企企業(yè)的成成敗。跟跟單員直直接面對(duì)對(duì)多個(gè)供供應(yīng)商,,應(yīng)掌握握科學(xué)地地分析判判斷供應(yīng)應(yīng)商優(yōu)劣劣的基本本技能,,為本企企業(yè)減少少經(jīng)營(yíng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)提供供準(zhǔn)確的的參考。。供應(yīng)商商選擇跟跟單包括括詳細(xì)核核實(shí)企業(yè)法人核實(shí)企業(yè)業(yè)法人登登記注冊(cè)冊(cè)情況跟跟單3.3.1.1核實(shí)營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照((P43)1)是企業(yè)業(yè)取得法法人資格格和合法法經(jīng)營(yíng)權(quán)權(quán)的憑證證,2)可刻制制公章,,開立銀銀行帳戶戶,3)外資企企業(yè)辦理理《4)年檢,年檢標(biāo)簽核實(shí)企業(yè)法人名稱1)行政區(qū)劃2)行業(yè)經(jīng)營(yíng)類型(生產(chǎn)型?貿(mào)易型?)3)組織形式(集團(tuán)公司?實(shí)業(yè)公司?有限公司?分公司?集團(tuán)公司司由母公司司、子公公司、參參股公司司及其他他成員共共同組成成的企業(yè)業(yè)法人聯(lián)聯(lián)合體。。一般意意義上的的集團(tuán)公公司,是是指擁有有眾多生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)構(gòu)的大型型公司。。1、企業(yè)集集團(tuán)的母公司(核心企企業(yè))注冊(cè)資本本在5000萬元人民幣以上,并并至少擁?yè)碛?家子公司司2.母公司司和其其子公公司的的注冊(cè)冊(cè)資本本總和和在1億人民幣幣以上上。達(dá)利集集團(tuán)福建達(dá)達(dá)利食食品集集團(tuán)有有限公公司、、成都都達(dá)利利食品品有限限公司司、濟(jì)濟(jì)南達(dá)達(dá)利食食品有有限公公司、、湖北達(dá)利食食品有有限公公司、、吉林達(dá)利食食品有有限公公司、、甘肅達(dá)利食食品有有限公公司、、馬鞍山山達(dá)利利食品品有限限公司司、山西達(dá)利食食品有有限公公司、、云南達(dá)利食食品有有限公公司、、河南達(dá)利食食品有有限公公司、、廣東達(dá)利食食品有有限公公司、、南昌達(dá)利食食品有有限公公司、、江蘇達(dá)利食食品有有限公公司、、陜西達(dá)利食食品有有限公公司、、河北達(dá)利食食品有有限公公司、、沈陽(yáng)達(dá)利食食品有有限公公司、、泉州嘉禾食食品有有限公公司、惠安達(dá)利包包裝有有限公公司、廈門達(dá)利商商貿(mào)有有限公公司等19家公司司實(shí)業(yè)公公司實(shí)業(yè)公公司通通常是是一些些生產(chǎn)產(chǎn)、制制造以以及科科技行行企業(yè),并且且實(shí)業(yè)公公司一般都都有許許多下下屬企企業(yè)((通常常有三個(gè)以以上)。實(shí)業(yè)公公司最最為明明顯的的一個(gè)個(gè)特點(diǎn)點(diǎn)就是是它所所提供供的商商品絕絕對(duì)是是實(shí)體存在的的,或或者擁?yè)碛凶宰约旱牡墓S或者實(shí)實(shí)體的的公司司為依賴的,它它和貿(mào)易公公司是相對(duì)對(duì)立的的。有限公公司有限責(zé)責(zé)任公公司,,又稱稱有限公公司(CO,LTD)。由由五十十個(gè)以以下的的股東出資設(shè)設(shè)立,,每個(gè)個(gè)股東東以其其所認(rèn)認(rèn)繳的的出資資額對(duì)對(duì)公司司承擔(dān)有有限責(zé)責(zé)任。有限責(zé)責(zé)任公公司的的股東東,僅僅以其其出資資額為為限對(duì)對(duì)公司司承擔(dān)擔(dān)責(zé)任任。有限責(zé)責(zé)任公公司不不能公開募集股股份,,不能能發(fā)行行股票。有限責(zé)責(zé)任公公司注冊(cè)資資本不不得少少于下下列最最低限限額::(一))以生生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)為為主的的公司司人民民幣五五十萬萬元;;(二))以商商品批批發(fā)為為主的的公司司人民民幣五五十萬萬元;;(三))以商商業(yè)零零售為為主的的公司司人民民幣三三十萬萬元;;(四))科技技開發(fā)發(fā)、咨咨詢、、服務(wù)務(wù)性公公司人人民幣幣十萬萬元有限公公司成立條條件::原法:一人有限責(zé)責(zé)任公公司最最低注注冊(cè)資資金為為10萬元,兩人股東以以上的的話最最低注注冊(cè)資資金為為人民民幣30萬元新法取消了了按照照公司司經(jīng)營(yíng)營(yíng)內(nèi)容容區(qū)分分最低低注冊(cè)冊(cè)資本本額的的規(guī)定定;允許公公司按按照規(guī)規(guī)定的的比例例在2年內(nèi)分分期繳清出出資,,投資公公司從寬規(guī)規(guī)定可可以在在5年內(nèi)繳繳足;將最最低注注冊(cè)資資本額額降至至人民民幣3萬元;核實(shí)企企業(yè)法法人登登記注注冊(cè)情情況跟跟單核實(shí)企企業(yè)注注冊(cè)地地址及及經(jīng)營(yíng)營(yíng)場(chǎng)所所(P44)1)營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照照企業(yè)業(yè)注冊(cè)地地與企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)辦公地地不一致致。2)對(duì)企企業(yè)改改變地地址的的應(yīng)重重視。。(1)場(chǎng)地地改變變,條條件改改善(2)場(chǎng)地地改變變,規(guī)規(guī)??s縮?。?)場(chǎng)地地規(guī)模模擴(kuò)大大核實(shí)法法定代代表人人、授授權(quán)委委托人人(P44)1)重要文件件要法定法法定代表人人、授權(quán)委委托人簽字字蓋章2)法定代表表人變更3)有效簽字字印鑒做好好復(fù)印4)認(rèn)真審查查法定代表表人、授權(quán)權(quán)委托人筆筆跡5)聯(lián)系簽字字人員核實(shí)經(jīng)濟(jì)性性質(zhì)(注冊(cè)冊(cè)類型)P45企業(yè)登記注注冊(cè)類型分分為三大類類:1、內(nèi)資企業(yè)業(yè):國(guó)有企企業(yè)、集體體企業(yè)、股股份合作企企業(yè)、聯(lián)營(yíng)營(yíng)企業(yè)、有有限責(zé)任公公司、股份份有限公司司、私營(yíng)企企業(yè)等。2、港、澳、、臺(tái)商投資資企業(yè)3、外商投資資企業(yè)港、澳、臺(tái)臺(tái)商或外商商投資的股本本占公司注注冊(cè)資本的的比例應(yīng)達(dá)達(dá)25%以上。凡其比例例小于25%的,均屬于于內(nèi)資企業(yè)業(yè)中的股份有限公公司。核實(shí)經(jīng)營(yíng)范范圍1.許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)項(xiàng)目是指企業(yè)在在申請(qǐng)登記記前依據(jù)法法律、行政政法規(guī)、國(guó)國(guó)務(wù)院決定定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)經(jīng)有關(guān)部門門批準(zhǔn)的項(xiàng)項(xiàng)目。2.一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)項(xiàng)目是指不需批批準(zhǔn),企業(yè)業(yè)可以自主主申請(qǐng)的項(xiàng)項(xiàng)目。核實(shí)注冊(cè)資資本、注冊(cè)冊(cè)資金注冊(cè)資金是1.國(guó)家授予企企業(yè)法人經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理的的財(cái)產(chǎn)或者者企業(yè)法人人自有財(cái)產(chǎn)產(chǎn)的數(shù)額體體現(xiàn)。2.反映的是企企業(yè)經(jīng)營(yíng)管管理權(quán);3.企業(yè)實(shí)有資資產(chǎn)的總和和4.注冊(cè)資金隨隨實(shí)有資金金的增減而而增減,即即當(dāng)企業(yè)實(shí)實(shí)有資金比比注冊(cè)資金金增加或減減少20%以上時(shí),要要進(jìn)行變更更登記。注冊(cè)資本1.反映的是公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),,所有的股股東投入的的資本一律律不得抽回回,由公司司行使財(cái)財(cái)產(chǎn)權(quán)。2.是出資人實(shí)實(shí)繳的出資資額的總和和。3.注冊(cè)資本非非經(jīng)法定程程序,不得得隨意增減減。注冊(cè)資本與與注冊(cè)資金金的區(qū)別1.從字面意思思看注冊(cè)資本范范圍大,包括(貨貨幣、設(shè)備備、土地、、無形資產(chǎn)產(chǎn)等),而而注冊(cè)資金金范圍小,,可能特指指貨幣。2.從運(yùn)作的角角度分析,,注冊(cè)資本的的操作靈活活,它可以以以(歷史價(jià)價(jià)值、公允允價(jià)值、可可變現(xiàn)價(jià)值值等等)入入賬,如并并購(gòu)、重組組。注冊(cè)資資本可操作作性就很大大。而注冊(cè)冊(cè)資金可操操作層面小小,是多少少就多少,,可操作的的空間小。。跟單員在核核實(shí)注冊(cè)資資本時(shí)應(yīng)注注意:1)嚴(yán)格核核實(shí)注冊(cè)資資本2)嚴(yán)格核核查虛假出出資企業(yè)(P46)多項(xiàng)選擇擇3.分析判判斷能否與與其開展業(yè)業(yè)務(wù)核實(shí)企業(yè)法法人登記注注冊(cè)情況跟跟單核實(shí)企業(yè)成成立時(shí)間核實(shí)經(jīng)營(yíng)期期限核實(shí)企業(yè)聯(lián)聯(lián)系方式正常實(shí)例::企業(yè)名稱::浙江省五五礦產(chǎn)進(jìn)出出口公司;;企業(yè)地址::浙江杭州州中山北路路310號(hào)浙江五礦礦大廈廈;電話號(hào)碼:傳真號(hào)碼:實(shí)企業(yè)集集團(tuán)下屬公公司情況母公司,子子公司,參參股公司,,其他成員員企業(yè)或機(jī)機(jī)構(gòu)。母公司應(yīng)當(dāng)當(dāng)是依法登登記注冊(cè),,取得企業(yè)業(yè)法人資格格的控股企企業(yè),子公公司應(yīng)當(dāng)是是母公司對(duì)對(duì)其擁有全全部股權(quán)或或者控制權(quán)權(quán)的企業(yè)法法人了解和判斷斷一個(gè)企業(yè)業(yè)真實(shí)的生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條條件和情況況是選擇合合格供應(yīng)商商的關(guān)鍵。。了解供應(yīng)商商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況望——看供應(yīng)商、、生產(chǎn)企業(yè)業(yè)背景聞——了解供應(yīng)商商、生產(chǎn)企企業(yè)實(shí)力問——調(diào)查供應(yīng)商商、生產(chǎn)企企業(yè)管理切——掌握供應(yīng)商商、生產(chǎn)企企業(yè)現(xiàn)金流流供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況況跟單1)工業(yè)企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)能力指標(biāo)標(biāo)P48-49工業(yè)總產(chǎn)值值工業(yè)銷售產(chǎn)產(chǎn)值出口交貨值值本年生產(chǎn)量量本年銷售量量出口交貨量量本年銷售額額本企業(yè)自用用量產(chǎn)品庫(kù)存量量年末生產(chǎn)能力力工業(yè)銷售產(chǎn)值值與工業(yè)總產(chǎn)產(chǎn)值的區(qū)別::1、計(jì)算基礎(chǔ)不同同:前者的計(jì)算算基礎(chǔ)是工業(yè)業(yè)產(chǎn)品的銷售總量;后者的計(jì)算算基礎(chǔ)是工業(yè)業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)總量。2、構(gòu)成部分不同同:前者不包括括自制半成品品在制品期末末期初差額價(jià)價(jià)值;后者包包括這部分價(jià)價(jià)值。2)批發(fā)和零售業(yè)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)能力指標(biāo)P49主要包括商品品銷售總額、、批發(fā)額、、零售額、全全年?duì)I業(yè)收入、主主營(yíng)業(yè)務(wù)收入入等指標(biāo)。核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件P501)核實(shí)企業(yè)生生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備分類名稱規(guī)格型號(hào)臺(tái)件主要技術(shù)參數(shù)生產(chǎn)加工能力詳細(xì)說明要點(diǎn):核實(shí)特特種設(shè)備(各各行業(yè)設(shè)備不不同)2)核實(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地主要要包括:總面面積、建筑面面積、生產(chǎn)廠廠房面積、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)面積、其其他輔助用房房面積等。1填寫《企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地地、設(shè)施情況況表》2廠房結(jié)構(gòu):鋼鋼結(jié)構(gòu),框架架結(jié)構(gòu),混合合結(jié)結(jié)構(gòu)3三合一不允許許4廠區(qū)平面示意意圖樓棟距距5貨物存放:機(jī)機(jī)器設(shè)備,原原材料3)核實(shí)從業(yè)人人員1.生產(chǎn)員工工人數(shù)(填寫寫企業(yè)生產(chǎn)工工人情況統(tǒng)計(jì)計(jì)表)(學(xué)歷歷分類,技術(shù)術(shù)職稱分類)國(guó)家勞動(dòng)保障障部門頒發(fā)的的《職業(yè)資格格證書》2.了解工人人工資待遇要點(diǎn):是否存存在童工問題題4)核實(shí)質(zhì)量管管理部門要點(diǎn):1、有無質(zhì)量檢檢驗(yàn)部門2、有無質(zhì)檢總總監(jiān),能否對(duì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)獨(dú)立行使職權(quán)權(quán)3、有無獨(dú)立行行使職權(quán)的質(zhì)質(zhì)量控制人員員,QC(QualityController)人員占整個(gè)個(gè)工人比例4、有無計(jì)量證證書及實(shí)驗(yàn)室室環(huán)境記錄5、有無ISO證書及其他認(rèn)認(rèn)證證書6、有無產(chǎn)品產(chǎn)產(chǎn)前測(cè)試報(bào)告告及成品批驗(yàn)驗(yàn)測(cè)試報(bào)告7、質(zhì)檢程序文文件是否完善善5)核實(shí)交通、、水電氣熱供供應(yīng)情況交通運(yùn)輸條件件電力供應(yīng)條件件供水、供氣、、供熱情況6)了解環(huán)保保安全情況廠區(qū)附近是否否有干擾型企企業(yè),如食品品廠附近有無無化工廠、農(nóng)農(nóng)藥廠等;有有無消防安全全制度;消防防設(shè)施是否齊齊備有效;疏疏散通道是否否暢通;生產(chǎn)產(chǎn)車間發(fā)生意意外(如起火)等職工能否安安全逃生1消防水源2消防設(shè)備7)了解技術(shù)能能力情況產(chǎn)品在技術(shù)上上的改進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在技技術(shù)上的差異異技術(shù)專業(yè)雜志志及資料行業(yè)的技術(shù)開開發(fā)動(dòng)向和前前沿技術(shù)8)了解企業(yè)內(nèi)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理理能力P50在進(jìn)行了上述述一系列考評(píng)評(píng)后,考察人員匯總總并填寫“驗(yàn)廠報(bào)告””。測(cè)算企業(yè)實(shí)際際生產(chǎn)能力對(duì)一個(gè)企業(yè)生生產(chǎn)能力的計(jì)計(jì)算,一般1理想產(chǎn)能:2計(jì)劃產(chǎn)能3有效產(chǎn)能(實(shí)際產(chǎn)能)4產(chǎn)能不足的補(bǔ)救----加班和外包外協(xié)理想產(chǎn)能計(jì)算算假定所有的機(jī)器設(shè)備完好,每周工作7天,每天工作3班,每班工作8小時(shí),期間沒有任何停機(jī)時(shí)間,這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的滿負(fù)荷生產(chǎn)能力?!纠磕称髽I(yè)可用車床有10臺(tái),每臺(tái)配置車工1人,總?cè)藬?shù)為10人,按每周工作7天,每天3班,每班8小時(shí),1周理想產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為10×7×3×8=1680工時(shí)要點(diǎn):只是理想產(chǎn)能,與實(shí)際產(chǎn)能有較大區(qū)別。此計(jì)算根據(jù)企業(yè)每周實(shí)際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工的工作時(shí)間來確定?!纠恳?0臺(tái)車床為例,每周計(jì)劃開動(dòng)5天,每天2個(gè)班次,每班次員工工作8小時(shí),因此計(jì)劃產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為:10×5×2×8=800工時(shí)

要點(diǎn):是對(duì)企業(yè)理想產(chǎn)能的修正,但它仍不代表企業(yè)實(shí)際的有效產(chǎn)能計(jì)劃產(chǎn)能計(jì)算算3.3.3.3有效產(chǎn)能計(jì)算【例】仍以10臺(tái)車床為例,車床存在設(shè)備檢修、保養(yǎng)、待料等待的時(shí)間,實(shí)際工作時(shí)間只有計(jì)劃時(shí)間的80%,產(chǎn)品不合格率為95%,則有效產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為:800×80%×95%=608工時(shí)要點(diǎn):有效產(chǎn)能是以計(jì)劃產(chǎn)能為基礎(chǔ),減去因停機(jī)和產(chǎn)品不合格率所造成的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)損失,是考核生產(chǎn)部門的業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。

3.3.3.4對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對(duì)策

為了確保按時(shí)交貨,外貿(mào)跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施:⑴延長(zhǎng)工作時(shí)間,由一班制改為兩班制、三班制,或延長(zhǎng)員工工作時(shí)間⑵增加機(jī)器設(shè)備臺(tái)數(shù),延長(zhǎng)開機(jī)時(shí)間⑶增加其他車間生產(chǎn)支持,或?qū)⒉糠秩蝿?wù)撥給其他車間⑷調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,將部分生產(chǎn)向后推⑸部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn)⑹增加臨時(shí)用工⑺產(chǎn)能長(zhǎng)期不足時(shí),應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備供應(yīng)商管理跟跟單對(duì)一類供應(yīng)商,應(yīng)按照供應(yīng)商管理體系去運(yùn)作并予以長(zhǎng)期的維護(hù);對(duì)二類供應(yīng)商,只需保存幾個(gè)相關(guān)的供應(yīng)商名單;對(duì)三類供應(yīng)商,通常只在偶然需要時(shí)再聯(lián)系尋找。

供應(yīng)商分類管理通過科學(xué)管理理系統(tǒng)建立一一支優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定定的供應(yīng)商隊(duì)隊(duì)伍,維護(hù)好

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