外派及調(diào)動(dòng)管理辦法模板

4/4外派及調(diào)動(dòng)管理辦法1．目的：支持公司的全國化發(fā)展；規(guī)范外派及調(diào)動(dòng)發(fā)生時(shí)的行政操作。2．外派及調(diào)動(dòng)的釋義?外派：外派指因工作或發(fā)展需要，公司將員工從原工作所在地調(diào)往異地工作一段時(shí)間，且不改變其勞動(dòng)關(guān)系（包括勞動(dòng)合同簽訂主體、社會(huì)保險(xiǎn)繳納地點(diǎn)）的事件。外派的員工的長期職業(yè)發(fā)展還是在派出業(yè)務(wù)單元。?調(diào)動(dòng)：指員工行政隸屬關(guān)系、勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生改變的人員變動(dòng)情況。調(diào)動(dòng)包括同城調(diào)動(dòng)及異地調(diào)動(dòng)，本辦法適用于異地調(diào)動(dòng)。調(diào)動(dòng)的員工的長期職業(yè)發(fā)展是在派駐業(yè)務(wù)單元。?外派時(shí)間一般應(yīng)長于6個(gè)月，短于2年。長于兩年的一般不采用外派而是調(diào)動(dòng)的方式。短期的、間斷的支持性工作一般采取出差的方式。?注：派出業(yè)務(wù)單元：外派及調(diào)動(dòng)前所在的業(yè)務(wù)單元。派駐業(yè)務(wù)單元：外派及調(diào)動(dòng)后所在的業(yè)務(wù)單元。3．適用范圍：本辦法適用于地區(qū)地產(chǎn)公司及集團(tuán)所有正式員工。在目前階段，也適用于商業(yè)及物業(yè)公司所有3級(jí)（含）以上員工。特殊情況：?一個(gè)地區(qū)公司在當(dāng)?shù)貫槠渌貐^(qū)公司招聘的、在其它地區(qū)入職和簽訂勞動(dòng)合同的員工不適用此管理辦法。?一個(gè)地區(qū)公司在當(dāng)?shù)貫楸镜貐^(qū)公司招聘的，但要在另外一個(gè)地區(qū)公司工作和學(xué)習(xí)一段時(shí)間的人員，可以適用此管理辦法。?仕官生（及其他所有應(yīng)屆畢業(yè)生）在入職時(shí)就被安排在非行政隸屬公司所在的地區(qū)工作、學(xué)習(xí)的不適用此政策。4．外派及調(diào)動(dòng)管理的基本原則?公司發(fā)展、個(gè)人發(fā)展、個(gè)人家庭生活的平衡、共贏；?公司鼓勵(lì)員工具有地域靈活性，支持公司的發(fā)展并在在公司的發(fā)展中優(yōu)化個(gè)人發(fā)展；?公司不鼓勵(lì)2級(jí)及以下員工的外派及調(diào)動(dòng)；公司也不鼓勵(lì)對(duì)仕官生（及所有其他應(yīng)屆畢業(yè)生）在入職工作的一年內(nèi)進(jìn)行外派；?員工不應(yīng)因外派及調(diào)動(dòng)而遭受顯著的經(jīng)濟(jì)損失。5．外派及調(diào)動(dòng)人員的相關(guān)待遇?外派人員的年保障收入、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等，按派出業(yè)務(wù)單元的標(biāo)準(zhǔn)及操作方法執(zhí)行。外派人員外派期間的效益獎(jiǎng)及與工作相關(guān)的補(bǔ)貼項(xiàng)目（如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等）適用派駐業(yè)務(wù)單元管理辦法。社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金由派出公司代為繳納，并按期向派駐公司收取該費(fèi)用。其它費(fèi)用均由派駐公司負(fù)責(zé)并發(fā)放。?調(diào)動(dòng)人員的所有待遇按照派駐業(yè)務(wù)單元的標(biāo)準(zhǔn)和操作方法執(zhí)行。?外派人員在派駐公司工作期間享受外派補(bǔ)貼，其目的是為外派員工因外派而產(chǎn)生的不方便、額外的居住、生活、通訊等費(fèi)用提供部分資助。（1）外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：單位：元/月員工狀態(tài)北京、上海、深圳、廣州其它城市無子女員工（未婚或已婚）30002000有子女的員工50003500注：此標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司城市的拓展而定期回顧。（2）外派補(bǔ)貼的發(fā)放：由外派人員提供租房等有效發(fā)票報(bào)銷，由各業(yè)務(wù)單元的人力資源部向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，每季度初1-20日?qǐng)?bào)銷上季的。?外派人員及異地調(diào)動(dòng)人員享受一次性搬遷補(bǔ)貼（外派/調(diào)動(dòng)發(fā)生后兩個(gè)月內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷），搬遷補(bǔ)貼的目的是為部分彌補(bǔ)外派/異地調(diào)動(dòng)人員因購置額外物品、丟棄或低價(jià)轉(zhuǎn)賣多余的物品等所造成的損失。（1）外派人員由派駐公司一次性報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)為：外派人員，半個(gè)月的固定工資（以外派生效當(dāng)月固定工資為準(zhǔn)），不超過1萬元。外派員工派回時(shí)再次享受一次（在派回后兩個(gè)月內(nèi)在派駐公司報(bào)銷）。（2）異地調(diào)動(dòng)人員的一次性搬遷補(bǔ)貼為1個(gè)月固定工資（以異地調(diào)動(dòng)生效當(dāng)月固定工資為準(zhǔn)），不超過2萬元。員工由外派轉(zhuǎn)為調(diào)動(dòng)的，可在原已享受的外派搬遷補(bǔ)貼外，再享受一次搬遷補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為半個(gè)月固定工資（以異地調(diào)動(dòng)生效當(dāng)月固定工資為準(zhǔn)），不超過1萬元（在調(diào)動(dòng)發(fā)生后兩個(gè)月內(nèi)在調(diào)入公司報(bào)銷）。（3）搬遷補(bǔ)貼發(fā)票：用搬家費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、交通費(fèi)等發(fā)票。不可使用招待類的票據(jù)。（4）外派及調(diào)動(dòng)人員自駕車輛須要從派出/調(diào)出地托運(yùn)或駛往派駐/調(diào)入地的，可報(bào)銷車輛托運(yùn)費(fèi)用或駕駛途中的過路過橋油費(fèi)等費(fèi)用。員工應(yīng)合理使用此費(fèi)用。?外派及調(diào)動(dòng)人員在到達(dá)派駐地時(shí)可最多住宿15晚酒店以租房并購買家居用品。派駐業(yè)務(wù)單元人力資源或行政部門可以協(xié)助其租房，但并不負(fù)責(zé)。6．探親及事務(wù)假及相關(guān)費(fèi)用：?探配偶子女（1）外派員工除年休假外，外派員工每月有1天的探親假，可季度累計(jì)。其個(gè)人年休假也可分為合理的多次休完。公司保證外派員工每月一次回到派出地的機(jī)會(huì)（公務(wù)出差或探親，在沒有公務(wù)出差時(shí)用探親的方式），可季度累計(jì)。員工因公不能回派出地，其配偶或子女，可前往派駐地探望，標(biāo)準(zhǔn)為每兩個(gè)月四張機(jī)票（飛機(jī)不適用時(shí)，其他適合的交通工具）及相關(guān)交通費(fèi)用（如機(jī)場到家的費(fèi)用）。（2）調(diào)動(dòng)的員工其配偶子女仍在調(diào)出地的，在其調(diào)動(dòng)發(fā)生后的1年內(nèi)也可以享受探配偶子女假政策。1年內(nèi)員工應(yīng)妥當(dāng)安排好家庭事務(wù)，滿1年后不再享受此政策。?事務(wù)假（1）單身外派員工每年有一次3天的事務(wù)假，用于員工回到派出地處理私人事務(wù)。（2）單身調(diào)動(dòng)員工在其調(diào)動(dòng)發(fā)生一年內(nèi)也可以享受一次3天的事務(wù)假，用于員工回到調(diào)出地處理私人事務(wù)。員工應(yīng)該盡可能一次辦理好相關(guān)事務(wù)，滿一年后不再享受此政策。?探親往返交通費(fèi)由派駐公司依照出差政策標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。?探親及事務(wù)假及相關(guān)費(fèi)用適用于外派及調(diào)動(dòng)人員在派出地有配偶或子女或在派出地需要辦理事務(wù)的情況下。7．外派及調(diào)動(dòng)程序：?兩個(gè)業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人就人員外派/調(diào)動(dòng)達(dá)成方向性一致后，應(yīng)首先征求員工個(gè)人意見（給予3個(gè)自然天的考慮時(shí)間）。若涉及晉升，應(yīng)在批準(zhǔn)后才可以與員工溝通。?在員工考慮并同意之后，由兩個(gè)業(yè)務(wù)單元的人力資源部門負(fù)責(zé)具體的行政操作（包括擬定人事變動(dòng)公告），交集團(tuán)人力資源部發(fā)布。兩地人力資源部門負(fù)責(zé)所有的薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)接問題。8．其它?對(duì)外派到其他公司的員工，派出業(yè)務(wù)單元的人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)確保外出人員的職業(yè)發(fā)展在派出業(yè)務(wù)單元及全集團(tuán)的人員規(guī)劃中得到充分考慮。?為方便行政操作，外派或調(diào)動(dòng)的生效日一律應(yīng)為每月的1日或16日。?因個(gè)人提出而進(jìn)行的調(diào)動(dòng)不適用此政策（包括搬遷補(bǔ)貼、探親假及事務(wù)假等）。?為建立正常的人員流動(dòng)程序，無特殊情況，公司不鼓勵(lì)將外派改為調(diào)動(dòng)（如果長期需要此人，應(yīng)在外派發(fā)生時(shí)盡力想清楚）。?因工作需要，外派提前結(jié)束或適當(dāng)延長幾個(gè)月屬于正常情況。在這種情況下，外派員工、其上級(jí)、派駐業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人之間應(yīng)及早進(jìn)行溝通。?應(yīng)屆畢業(yè)生在入職時(shí)被安排在非行政隸屬公司所在的地區(qū)工作的，在返回隸屬