工程監(jiān)理資料管理規(guī)定

工程監(jiān)理資料管理規(guī)定為規(guī)范工程監(jiān)理資料管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程監(jiān)理資料的分類管理和歸檔要求。2引用標(biāo)準(zhǔn)Q/HCY-ZY0703.2-2002項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理規(guī)定Q/HCY-CX0402-2002記錄控制程序Q/HCY-ZY0401.2-2002工程預(yù)立卷規(guī)定3職責(zé)3.1總監(jiān)理工程師為監(jiān)理資料管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)指定專人實(shí)施具體的監(jiān)理資料管理工作,檢查其工作的有效性。3.2各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)將各自形成的監(jiān)理資料及時(shí)交資料管理人員。3.3資料管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全部項(xiàng)目監(jiān)理資料。4工作程序4.1監(jiān)理資料的分類監(jiān)理項(xiàng)目依據(jù)及溝通資料,包括:a)投標(biāo)文件；e)監(jiān)理規(guī)劃；b)施工合同文件；f)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；c)委托監(jiān)理合同；g)會(huì)議紀(jì)要；d)勘察設(shè)計(jì)文件；h)來(lái)往函件。監(jiān)理過(guò)程實(shí)施資料,包括:a)承包單位質(zhì)量保證體系資料；m)工程計(jì)量單和工程款支付證書；b)分包單位資格報(bào)審表；n)監(jiān)理工程師通知單；c)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要o)監(jiān)理工作聯(lián)系單；d)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；；p)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；e)工程開工/復(fù)工報(bào)審表；q)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；f)工程暫停令；r)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；g)測(cè)量核驗(yàn)資料；s)索賠文件資料；h)工程進(jìn)度計(jì)劃；t)竣工結(jié)算審核意見書；i)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的u)工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告質(zhì)量證明文件；等專題報(bào)告；j)檢查試驗(yàn)資料；v)監(jiān)理月報(bào)；k)工程變更資料；w)監(jiān)理工作總結(jié)。l)隱蔽工程驗(yàn)收資料；監(jiān)理服務(wù)記錄資料,包括:a)監(jiān)理服務(wù)成果審查記錄表；b)監(jiān)理核查記錄；c)會(huì)議記錄；d)監(jiān)理日記。4.2監(jiān)理資料管理要求監(jiān)理資料管理程序見圖1。圖1監(jiān)理資料管理程序監(jiān)理資料的形成監(jiān)理資料在監(jiān)理服務(wù)的全過(guò)程中形成并不斷積累,各類文件、記錄的產(chǎn)生按相應(yīng)的程序和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行。總監(jiān)理工程師在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建時(shí)按《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》（Q/HCY-ZY0703.2）的要求確定資料管理員。資料管理員應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工作的進(jìn)展隨時(shí)收集資料,對(duì)記錄或內(nèi)容不完整的資料有權(quán)要求資料提交人員補(bǔ)充完善；對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)展到一定階段必須形成和保存的資料而提交不齊的,應(yīng)及時(shí)督促相應(yīng)責(zé)任人補(bǔ)齊。收集的監(jiān)理資料必須按《記錄控制程序》（Q/HCY-CX0402）的要求及時(shí)整理、分類,用《記錄清單》（格式見Q/HCY-CX0402附錄A）進(jìn)行編目。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。資料管理應(yīng)按《記錄控制程序》的要求,在監(jiān)理資料移交和歸檔前進(jìn)行妥善保管。在監(jiān)理過(guò)程中當(dāng)需要時(shí)，經(jīng)總監(jiān)同意，辦理登記手續(xù)后，可以提供資料的查閱，應(yīng)確保資料在查閱過(guò)程中不丟失，不損壞。在各階段監(jiān)理工作過(guò)程中及結(jié)束后,總監(jiān)應(yīng)組織資料管理員及其他人員按《工程預(yù)立卷規(guī)定》的要求及4.3條的要求對(duì)全部監(jiān)理資料進(jìn)行整編立卷。4.3監(jiān)理資料的歸檔根據(jù)監(jiān)理資料的類別和保存價(jià)值和歸檔單位，按《監(jiān)理資料的歸檔要求表》（見附錄A，規(guī)范性附錄）的要求進(jìn)行歸檔或移交建設(shè)單位，移交給建設(shè)單位的管理資料中管理工作總結(jié)在管理工作結(jié)束時(shí)提交，其他資料在實(shí)施過(guò)程中提交。5記錄《記錄清單》（R0402-1C）附錄A（規(guī)范性附錄）監(jiān)理資料的歸檔要求表一內(nèi)部（歸到院信息中心）歸檔的監(jiān)理資料序號(hào)資料名稱序號(hào)資料名稱1投標(biāo)文件12工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄錄2監(jiān)理單位質(zhì)量保證證體系資料13監(jiān)理工程師通知單單3委托監(jiān)理合同14監(jiān)理工作聯(lián)系單4監(jiān)理規(guī)劃15質(zhì)量缺陷與事故的的處理文件5監(jiān)理實(shí)施細(xì)則16索賠文件資料6會(huì)議紀(jì)要17段報(bào)報(bào)7來(lái)往函件18監(jiān)理月報(bào)8工程開工/復(fù)工報(bào)報(bào)審表19監(jiān)理工作總結(jié)9工程暫停令20監(jiān)理服務(wù)成果審查查記錄表10件質(zhì)件21監(jiān)理核查記錄11檢查試驗(yàn)資料22監(jiān)理日記注：內(nèi)部歸檔資料與需移交建設(shè)單位的監(jiān)理資料相同且只有單份時(shí)，應(yīng)復(fù)制歸檔。二移交建設(shè)單位的監(jiān)理資料序號(hào)資料名稱序號(hào)資料名稱1承包單位質(zhì)量保證證體系資料13隱蔽工程驗(yàn)收資料料2監(jiān)理單位質(zhì)量保證證體系資料14工程計(jì)量單和工程程款支付證書書3分包單位資格報(bào)審審表15監(jiān)理工程師通知單單4設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)會(huì)審會(huì)議紀(jì)要要16監(jiān)理工作聯(lián)系單5會(huì)議紀(jì)要17報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表6施工組織設(shè)計(jì)（方方案）報(bào)審表表18質(zhì)量缺陷與事故的的處理文件7工程開工/