守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度副本

合同的簽訂制度一、簽訂合同，一定恪守國(guó)家的法律、法例及公司有關(guān)規(guī)定。二、對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，一定是擁有法人拜托書(shū)的法人拜托人。法人拜托人一定對(duì)本公司負(fù)責(zé).對(duì)本員工作負(fù)責(zé)，在受權(quán)范圍內(nèi)履行簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法拜托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)。三、成立合同信譽(yù)評(píng)論系統(tǒng)，簽約人在簽訂合同以前，一定仔細(xì)認(rèn)識(shí)對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況.包含:簽約方能否擁有法人資格、有無(wú)經(jīng)營(yíng)權(quán)、有無(wú)履約能力及其信譽(yù)狀況；堅(jiān)持對(duì)合作伙伴資信檢查制度，側(cè)重認(rèn)識(shí)公司（單位）年檢等級(jí)。守重等級(jí)，合同信譽(yù)、稅務(wù)信譽(yù)，收發(fā)貨（款）狀況，進(jìn)行公司信譽(yù)綜合評(píng)估，減少交易風(fēng)險(xiǎn)；防備被騙被騙，防備簽訂無(wú)效合同,保證所簽合同有效、有益。四、簽訂合同，一定貫徹“同等互利、磋商一致、等價(jià)有償”的原則和效益原則。五、簽訂合同，如波及公司內(nèi)部其余單位的，應(yīng)預(yù)先在內(nèi)部進(jìn)行磋商，相互協(xié)調(diào)，而后簽約。六、合同除實(shí)時(shí)清結(jié)者，應(yīng)該采納書(shū)面形式。應(yīng)該采納國(guó)家和省指定的示范文本，公司的確需要能夠參照示范文本擬訂合同文本，但不得含有傷害當(dāng)事人利益的格式條款，對(duì)公司單位自制的合同文本必須仔細(xì)審察，防備“霸王條款”以及“合同圈套”。七、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)益、義務(wù)的規(guī)定一定明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清楚、正確.對(duì)方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對(duì)應(yīng)。八、簽訂合同,除合同執(zhí)行地在我方住處所在地外，簽約時(shí)力求協(xié)議合同由我方所在人民法院管轄或選擇南京仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。九、簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采納托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,禁止賒銷；確需賒銷或代銷的,由公司負(fù)責(zé)人審批。十、任何人對(duì)外簽訂合同,都一定以保護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為主旨，決不贊同在簽訂合同時(shí)營(yíng)私舞弊、損公肥私、牟取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,依法追查刑事責(zé)任。合同的評(píng)審與贊同制度一、合同正式簽訂前，一定按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審察贊同后，方能正式簽訂.二、合同審批權(quán)限以下:1、部下感覺(jué)、公司對(duì)外簽訂的合同,除按規(guī)定一定上報(bào)公司審察贊同者外，由公司、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2、以下合同由總經(jīng)理或其受權(quán)人審批：標(biāo)的超出200萬(wàn)元的；預(yù)支定金或預(yù)支款超出200萬(wàn)元的；聯(lián)營(yíng)、合營(yíng)、合作合同；重要涉外合同。3、以下合同由董事長(zhǎng)審批：標(biāo)的超出300萬(wàn)元的；投資300萬(wàn)元的以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。4、標(biāo)的超出感覺(jué)財(cái)產(chǎn)500萬(wàn)元的以上的合同由董事會(huì)審批。5、法律部門負(fù)責(zé)對(duì)以下合同進(jìn)行審察;董事會(huì)、總經(jīng)理拜托審察的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各公司要求供給法律幫助的合同。法律部主要負(fù)責(zé)審察合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)實(shí)性、可行性，提出建議供決議部門參照。三、合同評(píng)審的重點(diǎn)是：1、合同的合法性。2、合同的嚴(yán)實(shí)性。3、合同的真切性.4、合同的可行性.四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嵸|(zhì)需要，合同還應(yīng)該或能夠呈報(bào)上司主管機(jī)關(guān)贊同、存案。五、合同審批程序以下：1、申報(bào).各公司的法人拜托人在受權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽約申報(bào)表”（一式二份），、報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)審察贊同。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭贊同簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）.需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)該由該公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂建議，隨合同草稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。2、審察.送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員仔細(xì)批閱,必需時(shí)可進(jìn)行檢查研究，最后作出：贊同、不贊同；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)資料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的詳細(xì)要乞降注意事項(xiàng))。主管人員在“申報(bào)表"上批寫建議后，“申報(bào)表”一份及合同草稿留底，另一份“申報(bào)表"連同其余資料發(fā)還申報(bào)單位，由包辦人按批準(zhǔn)的建議辦理。上述審批程序一般為1至2天,特別狀況，經(jīng)贊同或受權(quán)的可不受審批程序的拘束。合同的執(zhí)行制度一、合同依法成立,即擁有法律拘束力。全部與合同有關(guān)的部門、人員都一定本著“守合同、重信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，保證合同的實(shí)質(zhì)執(zhí)行的全面執(zhí)行.二、合同執(zhí)行完成的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物質(zhì)交清，工程完工并查收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。三、各公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)認(rèn)識(shí)、掌握合同的執(zhí)行狀況，發(fā)現(xiàn)對(duì)方?jīng)]法執(zhí)行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)該實(shí)時(shí)提出先執(zhí)行、同時(shí)執(zhí)行和不安抗辯權(quán)以及保全舉措。合同的更改、排除制度一、在合同執(zhí)行過(guò)程中碰到困難,各公司第一應(yīng)盡全部努力戰(zhàn)勝困難，全力保障合同的執(zhí)行.照實(shí)質(zhì)執(zhí)行或適合執(zhí)行確有不行戰(zhàn)勝的困難而需要更改、排除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理限期內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行磋商.二、對(duì)方當(dāng)事人提出更改、排除合同的，應(yīng)從保護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。三、更改、排除合同，一定切合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。四、更改、排除合同的手續(xù)，應(yīng)按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)贊同存案的合同，在完成更改、排除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)贊同。經(jīng)公正機(jī)關(guān)公證的合同，在完成更改、排除協(xié)議后，一定報(bào)公證機(jī)關(guān)從頭公證,才擁有法律效勞。五、更改、排除合同,一定采納書(shū)面形式（包含當(dāng)事人兩方的信函、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效.六、更改、排除合同的協(xié)議在完成或未贊同以前，原合同仍舊有效，仍應(yīng)旅游。但特別狀況經(jīng)兩方一致贊同的例外.七、因更改、排除合同而使當(dāng)事人的利益遭到損失的，除法律贊同免責(zé)的之外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,但在更改、排除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。八、更改、排除合同為名，行以機(jī)謀私、營(yíng)私舞弊之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司追查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。合同糾葛的辦理制度一、合同在執(zhí)行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾葛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法例和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)辦理.二、合同糾葛由簽約公司負(fù)責(zé)辦理.波及內(nèi)部幾個(gè)公司或幾個(gè)部門的，能夠磋商或由公司確立一個(gè)公司為主負(fù)責(zé)辦理。簽約人對(duì)糾葛的辦理一定詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。三、辦理合同糾葛的原理是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依照，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、第一以兩方磋商為基本方法。糾葛發(fā)生后，應(yīng)實(shí)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友善磋商，在既保護(hù)本公司合法權(quán)益,又不入侵對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓，完成協(xié)議，解決糾葛。3、因?qū)Ψ截?zé)任惹起的糾葛,應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不入侵；因我方責(zé)任惹起的糾葛，應(yīng)尊敬對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量采納挽救舉措，減少我方損失;因兩方責(zé)任惹起的糾葛,應(yīng)腳踏實(shí)地，分清主次，通情達(dá)理解決。四、各公司在辦理糾葛時(shí),應(yīng)增強(qiáng)聯(lián)系,實(shí)時(shí)通氣，踴躍主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、譴責(zé)、一致建議，一致行動(dòng)，一致對(duì)外。五、法律部辦理合同糾葛的范圍是：1、董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；2、經(jīng)各公司辦理解決不了的；3、其余應(yīng)由法律部門辦理的。六、提請(qǐng)辦理合同糾葛的程序是:1、包辦人填寫“對(duì)外合同糾葛申報(bào)表”，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。2、審批單位可依照狀況,在1天內(nèi)作出由上報(bào)單位負(fù)責(zé)辦理；由法律部負(fù)責(zé)辦理.3、法律部對(duì)經(jīng)磋商仍沒(méi)法解決或以為有必需的合同糾葛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同，可提交上司主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法辦理。七、合同糾葛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人磋商辦理糾葛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并一定考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。八、凡由法律部辦理的合同糾葛，有關(guān)公司一定主動(dòng)供給以下證據(jù)資料（原件或影印件）；1、合同的文本(包含更改、排除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表郵件、傳真等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、查收、發(fā)票等有關(guān)憑據(jù)；3、貨款的承付、托運(yùn)憑據(jù),有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或判定報(bào)告；5、有關(guān)違約的憑據(jù)資料;6、其余與辦理糾葛有關(guān)的資料。九、關(guān)于合同糾葛經(jīng)兩方磋商完成一致建議的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由兩方代表署名并加蓋兩方法人公章或合同專用章。十、各公司對(duì)兩方已經(jīng)簽訂的解決合同糾葛的協(xié)議書(shū)，上司主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)停書(shū)、仲裁書(shū)，在正式奏效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾葛辦理及執(zhí)行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)的執(zhí)行。關(guān)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)按限期屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,包辦人應(yīng)實(shí)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律部報(bào)告。十一、對(duì)當(dāng)事人逾期不執(zhí)行已經(jīng)發(fā)生法律效勞的調(diào)停書(shū)、仲裁書(shū)或裁決書(shū)的，由法律部配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。十二、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)以前，有關(guān)單位應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況，防備差錯(cuò)。執(zhí)行中若完成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理.十三、合同糾葛辦理或執(zhí)行完成的，應(yīng)實(shí)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。合同的管理制度一、建立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會(huì))主要責(zé)任是:1、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法例，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn).2、擬訂合同管理章程、制度，并貫徹實(shí)行.3、負(fù)責(zé)各種合同簽訂、執(zhí)行、更改、轉(zhuǎn)讓和停止，并審察公司對(duì)外簽訂的重要合同.4、審察合同，成立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《受權(quán)拜托書(shū)》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)剖析。5、決定合同評(píng)估、評(píng)審、審批、登記、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同取消事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。6、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外面合同關(guān)系，解決合同問(wèn)題和辦理合同糾紛。7、領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)“守合同重信譽(yù)”活動(dòng)。8、展開(kāi)合同調(diào)研活動(dòng)。二、合同管理員及其職責(zé)1、合同管理員應(yīng)擁有必定的文化水平易語(yǔ)言文字能力，擁有相應(yīng)的合同法律、法例知識(shí),懂業(yè)務(wù),懂管理，工作仔細(xì)仔細(xì)。2、合同管理員除搞好自己學(xué)習(xí)外，應(yīng)付有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)，推行持證上崗制度。3、參加合同的會(huì)談、評(píng)審。依據(jù)拜托訂立合同，進(jìn)行更改和解除。4、檢查合同的訂立與執(zhí)行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。5、管理合同文本、合同專用章3和法人拜托書(shū)并按規(guī)定使用。登記臺(tái)帳，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，成立合同檔案。登記、保存與合同有關(guān)的文字、單證資料。6、清理債務(wù)，催討欠款,參加仲裁、訴訟活動(dòng)。7、合同管理員調(diào)崗，應(yīng)仔細(xì)辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同后離職。三、本公司對(duì)合同推行分級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人拜托書(shū)制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。四、法人拜托制度。法人拜托人的主要職責(zé)是：1、在受權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不可以違章越權(quán),也不可以悲觀推諉；2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完好性和可行性負(fù)責(zé)；3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出自己意見(jiàn)并對(duì)自己建議負(fù)責(zé)；4、對(duì)所簽合同的全面執(zhí)行詳細(xì)負(fù)責(zé),執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立刻上報(bào)、并踴躍想方法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾葛負(fù)責(zé)辦理好或輔助有關(guān)部門辦理好；5、負(fù)責(zé)保存好自己所簽訂合同的全部資料;合同執(zhí)行完成后應(yīng)立馬上資料上交歸檔。五、凡具備以下條件的，能夠發(fā)給法人拜托證書(shū)：1、品行思想好。2、業(yè)務(wù)工作好.3、法律意識(shí)強(qiáng).六、公司依據(jù)各部門和部下公司、公司的實(shí)質(zhì)狀況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,詳細(xì)人選由各單位確立，經(jīng)培訓(xùn)查核合格后，才能獲得法人拜托書(shū),拜托人應(yīng)該在受權(quán)范圍本進(jìn)行有效代理。七、法人拜托證書(shū)應(yīng)妥當(dāng)保存，防備丟失。一般推行一事一拜托,禁止將法人拜托書(shū)轉(zhuǎn)借法人或用作其余證明,不然，要追查相應(yīng)的責(zé)任。八、合同專用章制度.九、合同專用章由有關(guān)公司一致刻制、編號(hào)和頒發(fā)；禁止任何人擅自刻制、使用。十、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格依照受權(quán)的范圍使用，禁止混用、代用或借用。十一、合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保存,如有丟失,除立刻登報(bào)申明作廢外，還要追查有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。十二、合同檔案管理制度1、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、一致化。2、成立合同檔案.3、合同檔案還應(yīng)該包含：合同文本；合同專用章使用登記；授權(quán)拜托登記；合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)狀況；幫扶狀況記錄；守合同重信譽(yù)情況記錄；合同糾葛卷宗資料等。4、合同檔案推行微機(jī)管理，但一定擁有機(jī)讀和文字記錄相聯(lián)合。5、合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，推行一份一檔，由專人管理備查。6、查閱合同檔案需經(jīng)過(guò)贊同并進(jìn)行登記。十三、合同臺(tái)帳制度1、合同臺(tái)帳包含合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、合同法律法例學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用登記帳、合同文本事用登記