09級管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告2

引言圖書管理是各大高校和省市圖書館所面臨的一個(gè)龐雜的體系。尤其是圖書的借閱系統(tǒng)更是應(yīng)用頻繁，所以要求圖書館要有高效率的管理體系，也要求圖書管理系統(tǒng)要有全面的職能結(jié)構(gòu)和簡便的操作步驟。圖書館是人們查閱資料，了解信息的重要途徑和平臺，圖書館是給廣大讀者提供豐富知識的地方，隨著借閱人數(shù)的不斷增加，使得管理工作量也不斷增加，如何讓圖書管理人員更高效的辦公和讀者更便捷的檢索已成為一個(gè)迫切的問題。而圖書管理系統(tǒng)正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必不可少的環(huán)節(jié)。由此，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，開發(fā)本系統(tǒng)就是要將信息系統(tǒng)管理應(yīng)用到實(shí)際管理工作中來，通過簡便的操作從而節(jié)約人力成本以及減輕管理員的負(fù)擔(dān)。同時(shí)，還能提高讀者的圖書檢索和信息查閱效率。在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理信息化的過程中，圖書管理系統(tǒng)對于提高管理人員素質(zhì)和促進(jìn)管理效率，多層次的信息平臺和多元化的圖書使用手段，以滿足管理過程中信息利用和共享做出了重要貢獻(xiàn)。圖書管理效率的提高也會為高校的教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀國外研究現(xiàn)狀在圖書管理信息系統(tǒng)研究領(lǐng)域，國外科學(xué)技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)超于國內(nèi)。國內(nèi)研究現(xiàn)狀雷妍［1］（2011）在雷妍圖書管理信息系統(tǒng)中指出圖書館圖書信息管理系統(tǒng)是每一個(gè)學(xué)校必不可少的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要解決了人工手動管理圖書信息在實(shí)踐的問題，論述了開發(fā)系統(tǒng)的指導(dǎo)思想：一、運(yùn)用了規(guī)范化的設(shè)計(jì)思想。二、從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，為求實(shí)用。三、以Delphi的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)和開發(fā)為主，開發(fā)一個(gè)適應(yīng)與大、中、小學(xué)校的圖書管理系統(tǒng)。趙興玉［2］（2011）在圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中表明為了適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，解決不斷出現(xiàn)的問題，圖書館應(yīng)該利用自己的力量對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行重新改造，使新系統(tǒng)不僅能利用當(dāng)前的軟件開發(fā)技術(shù)和建設(shè)成果，方便讀者查詢、借閱操作、解決流通中存在的問題。結(jié)合單位資金投入有限、圖書需求量大等特點(diǎn)，對圖書管理中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理。虞水［3］（2009）在圖書管理建設(shè)研究中闡述圖書館管理系統(tǒng)是圖書館工作中常用的系統(tǒng)。它從圖書的入庫登記、查詢?yōu)g覽到讀者的管理和圖書的借閱，形成而來一個(gè)整體自動化管理模式。毛逢勝、毛燕翎⑷（2010）通過基于WebGIS的大學(xué)城圖書管理信息系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想、當(dāng)前大學(xué)城圖書管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，描述了基于WebGIS的大學(xué)城圖書管理信息系統(tǒng)的體系架構(gòu)，指出基于WebGIS的大學(xué)城圖書管理信息系統(tǒng)建設(shè)是未來高校圖書管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必然趨勢。張建華、顏彩繁［5］（2008）在高等院校院系資料室圖書管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)中將傳統(tǒng)的資料室管理模式轉(zhuǎn)型為基于網(wǎng)絡(luò)平臺上的管理系統(tǒng)，不但減輕了管理人員的工作量，提高了管理效率，而且給用戶提供了更多更方便的服務(wù)。通過對高等院校院系資料室圖書管理信息系統(tǒng)的需求分析，討論了圖書資料管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其主要功能。石文華［6(2009)在基于J2EE的B/S架構(gòu)高校圖書管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中分析了高校圖書信息管理系統(tǒng)在圖書管理中的重要性，并簡要介紹了基于J2EE的B/S結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及優(yōu)勢，重點(diǎn)論述了在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的圖書管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)與功能，最后用實(shí)例說明了基于J2EE的圖書管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程。綜上所述，大多數(shù)研究者表明高校圖書管理信息系統(tǒng)在高校圖書管理中具有非常重要的作用。初步調(diào)查在開發(fā)的前期進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查的目的是明確系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模，它是對系統(tǒng)進(jìn)行可行性研究的基礎(chǔ)。以南昌航空大學(xué)圖書館為例，南昌航空大學(xué)圖書館具有圖書的館藏分布兩大校區(qū)，館藏量較大，讀者借閱人次多等特點(diǎn)。如此看來，一個(gè)好的圖書管理系統(tǒng)對于高校圖書館來說具有重要意義。但是在現(xiàn)有圖書管理系統(tǒng)下，南昌航空大學(xué)圖書館主要存在以下問題:第一，南昌航空大學(xué)圖書館很多藏書已經(jīng)因年代久遠(yuǎn)借閱人次少，積壓書庫，浪費(fèi)圖書館書架空間，而圖書管理系統(tǒng)并沒有提示管理員清書或者更新書籍。第二，南昌航空大學(xué)圖書館館內(nèi)的貨架管理不是很完善，每一貨架沒有標(biāo)注此貨架上的書籍編碼范圍，導(dǎo)致查詢出來的圖書結(jié)果很難在書庫內(nèi)查找到。第三，南昌航空大學(xué)圖書館的借書制度是：基本書庫的借書時(shí)間長達(dá)45天，人文社科和自然科學(xué)書庫的借書時(shí)間為7天，往往有些同學(xué)因忘記按期還書，然后只有交逾期費(fèi)。這些也表現(xiàn)圖書還書系統(tǒng)缺乏一個(gè)還書提醒的功能?？尚行苑治鰣D書館館藏幾乎覆蓋所有知識、所有學(xué)科。同時(shí)，圖書館加強(qiáng)了以信息資源為主導(dǎo)方向的資源建設(shè)和以網(wǎng)絡(luò)資源、電子資源為主要內(nèi)容的信息導(dǎo)航工作。對圖書館進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的完善符合圖書館的主要工作需求和發(fā)展方向。圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、幻術(shù)信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息等進(jìn)行管理，及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于提高管理效率。管理上的可行性研究高校圖書館是學(xué)生增長知識和提高素養(yǎng)的地方，提高圖書館的管理效率與質(zhì)量對學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。南昌航空大學(xué)圖書館擁有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、豐富的信息資源和較高的人員素質(zhì)，圖書館各部門分工明確，圖書館館長和書記也將圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化建設(shè)作為工作重點(diǎn)。所以在這樣的環(huán)境下，新系統(tǒng)的管理和實(shí)施是實(shí)在可行的。技術(shù)上的可行性研究判斷技術(shù)上的可行性，是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需技術(shù)，包括人員數(shù)量和水平、硬件、軟件及其它應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)前的項(xiàng)目只是在原系統(tǒng)上進(jìn)行局部的改進(jìn)，比較簡單，目前計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，所以具備技術(shù)可行性。經(jīng)濟(jì)上的可行性主要是預(yù)估費(fèi)用支出對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)。圖書館是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置，人員工資，維護(hù)費(fèi)用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場信息。社會上的可行性在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。圖書管理信息系統(tǒng)自主開發(fā)，版權(quán)所有，具有合法性。綜上所述，圖書管理信息系統(tǒng)是可行的。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃任務(wù)名稱開始時(shí)間完成時(shí)間完成人員初步調(diào)查3月10號3月24號萬鳳娟可行性分析3月25號4月7號潘金芳詳細(xì)調(diào)查4月8號5月8號萬鳳娟、潘金芳王藝純、顏麗娟詳細(xì)調(diào)查（管理功能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查和數(shù)據(jù)流程流程調(diào)查）組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)指的是一個(gè)組織的組成以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的的關(guān)系，通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來表示。

+借書組亠還書組-*-圖書采購組亠書架管理組++借書組亠還書組-*-圖書采購組亠書架管理組+圖書編碼組+舊書處理組+圖書維護(hù)組-?-讀者權(quán)限組W書證管理組+讀者反饋組圖書管理系統(tǒng)有圖書管理員統(tǒng)一管理，下設(shè)三個(gè)部門：借還書管理部，圖書管理部，讀者管理部。個(gè)部門職責(zé)如下：借還書管理部：包括借閱圖書、歸還圖書、續(xù)借圖書功能，把對圖書操作寫入圖書檔案。圖書管理部：包括新書采購、編碼，圖書信息的增、刪、改，對圖書類型設(shè)置和對書架信息進(jìn)行管理，對救贖進(jìn)行處理。讀者管理部：對不同身份的讀者進(jìn)行管理，需要設(shè)置不同類型進(jìn)行信息管理，對讀者的信息和借書證進(jìn)行管理，并且管理讀者的反饋信息。管理功能調(diào)查功能描述：1、讀者設(shè)置管理。包括讀者信息管理和讀者類型設(shè)置。其中，戰(zhàn)略管理方面制定讀者類型，掌握讀者借閱資料。管理控制上，管理讀者信息。運(yùn)行控制方面主要有建立讀者信息庫，更新讀者信息。2、圖書管理。包括圖書類型設(shè)置、圖書信息管理、書架設(shè)置以及圖書維護(hù)。在戰(zhàn)略管理方面包括圖書類型的選擇和書架的設(shè)置。管理控制需要管理圖書的信息。運(yùn)行控制方面主要有建立圖書信息庫、對圖書類型、圖書館藏進(jìn)行定期分析，定期維護(hù)圖書。3、借還書管理。包括圖書借閱、圖書歸還以及續(xù)借管理。在戰(zhàn)略管理方面，確保圖書借閱與歸還滿足讀者需求。管理控制上借閱圖書與館藏的比較分析、歸還圖書與圖書續(xù)借管理。運(yùn)行控制要求判斷讀者信息，通過圖書館藏情況判斷圖書是否能借閱，通過借閱日期判斷歸還圖書是否逾期，通過讀者類型判斷讀者是否能夠續(xù)借圖書。4、系統(tǒng)查詢管理。包括圖書信息查詢、讀者信息查詢以及所有圖書查詢。在戰(zhàn)略管理方面，系統(tǒng)查詢管理主要確保所有可查詢信息的正確性以及確保信息可查詢。管理控制

要求各個(gè)信息查詢的監(jiān)控。運(yùn)行控制層主要負(fù)責(zé)圖書信息、讀者信息的查詢。5、權(quán)限管理。包括更改口令、添加管理員以及讀者權(quán)限。戰(zhàn)略管理上制定口令更改、添加管理員權(quán)限以及讀者權(quán)限。管理控制上控制各實(shí)體的權(quán)限。運(yùn)行控制層主要識別各個(gè)實(shí)體的權(quán)限。￡讀者信息管理壬讀者類型設(shè)置專圖書類型設(shè)置壬圖書信息管理專書架設(shè)置丄圖書維護(hù)壬圖書借閱圖書歸還二續(xù)借管理￡讀者信息管理壬讀者類型設(shè)置專圖書類型設(shè)置壬圖書信息管理專書架設(shè)置丄圖書維護(hù)壬圖書借閱圖書歸還二續(xù)借管理壬圖書信息查詢-讀者信息查詢丄所有圖書查詢?nèi)筛目诹?讀者權(quán)限管理丄添加管理員現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖讀者填寫借書單（借書證）給前臺借書管理員，前臺借書管理員根據(jù)讀者借閱權(quán)限和館藏記錄審批，未批準(zhǔn)的借書單退回讀者。借閱管理員收到批準(zhǔn)的借書單后，查看館藏記錄和讀者借閱記錄，若有書，則通知讀者領(lǐng)書，并更新讀者借閱記錄。讀者填寫還書單給前臺還書管理員，前臺還書管理員查看讀者借閱記錄，若在期限內(nèi)，更新館藏記錄和讀者借閱記錄。若逾期，將逾期欠費(fèi)單交給收費(fèi)員。業(yè)務(wù)流程圖6.3.2數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)1、 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：II數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者姓名別 名：DZXM簡 述：借閱圖書的讀者姓名代碼類型及寬度：字符型，12位取值范圍：2、 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I2數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者性別別 名：DZXB簡 述：讀者的性別類型及寬度：字符型，2位取值范圍：“00”-“99”3、 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I3數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者身份別 名：DZSF簡 述：讀者是學(xué)生或是老師類型及寬度：字符型，4位取值范圍：4、 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I4數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者班級別 名：DZBJ簡 述：讀者所在班級類型及寬度：整型，6位取值范圍：“000000”-“999999”5、 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I5數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：書名別 名：SM簡 述：圖書的書名類型及寬度：字符型，取值范圍：6、 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：I6數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：圖書編碼別 名：TSBM簡 述：圖書的代碼類型及寬度：字符型，12位取值范圍：7、 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：I11數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書日期別 名：JSRQ簡 述：借書的日期類型及寬度：整型，32位取值范圍：“00000000”-“99999999”數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)D1-01讀者借書單D1-02：讀者情況D1-03：圖書情況D1-04：借書單標(biāo)志I1：讀者姓名I5：書名I10：借書單編號I2：讀者性別I6：圖書編碼I11：借書日期I3：讀者身份I7：作者I12：借閱數(shù)量I4：讀者班級18：出版社I9：出版日期19：出版日期D3-01讀者借書單D3-02:讀者情況D3-03:圖書情況D3-04:還書單標(biāo)志I1：讀者姓名I5：書名I13：還書單編號I2：讀者性別I6：圖書編碼I11：借書日期I3：讀者身份I7：作者I12：借閱數(shù)量I4：讀者班級I8：出版社I14：還書日期I9：出版日期1、 數(shù)據(jù)流編號：D1數(shù)據(jù)流名稱：借書單（借書證）簡述：讀者填寫的借書單數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：前臺借書管理模塊數(shù)據(jù)流組成：讀者情況+圖書情況+借書單標(biāo)志數(shù)據(jù)流量：1000張/日高峰流量：5000張/日2、 數(shù)據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：還書單簡述：讀者填寫的還書單數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：前臺還書管理模塊數(shù)據(jù)流組成：讀者情況+圖書情況+借書單標(biāo)志數(shù)據(jù)流量：1000張/日高峰流量：5000張/日數(shù)據(jù)存儲1、數(shù)據(jù)存儲編號：F1數(shù)據(jù)存儲名稱：讀者借閱記錄簡 述：讀者借閱的圖書數(shù)量和期限數(shù)據(jù)存儲組成：圖書編號+圖書名稱+作者+出版社+出版日期+借閱數(shù)量+借閱期 限+備注關(guān)鍵字：圖書編號相關(guān)聯(lián)的處理：P2,P32、數(shù)據(jù)存儲編號：F2數(shù)據(jù)存儲名稱：館藏記錄簡述：圖書藏書數(shù)量、藏書書庫和外借情況數(shù)據(jù)存儲組成：圖書編碼+圖書名稱+圖書簡介+作者+出版社+出版日期+圖書數(shù)量+外借數(shù)量+歸還日期+藏書書庫+可借書量關(guān)鍵字：圖書編碼相關(guān)聯(lián)的處理：P1,P2,P33、數(shù)據(jù)存儲編號：F3數(shù)據(jù)存儲名稱：讀者借閱權(quán)限簡 述：讀者借閱的權(quán)利和要求數(shù)據(jù)存儲組成：讀者身份+借閱數(shù)量+借閱時(shí)間+逾期單價(jià)+備注關(guān)鍵字：讀者身份相關(guān)聯(lián)的處理：P1處理邏輯1、 處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：前臺借書管理簡 述：借書與返回借書單的判定輸入的數(shù)據(jù)流：借書單；館藏記錄,判定書庫是否還有所借書；讀者借閱權(quán)限,以確定該讀者是否具有借書的資格。處 理：在收到借書單后,根據(jù)讀者借閱權(quán)限,判定該讀者是否有借書的資格,再調(diào)出書庫藏書情況,看是否現(xiàn)在書庫是否有該書。輸出的數(shù)據(jù)流：如果不具有借書的資格或是有資格但是圖書館暫時(shí)沒有該藏書,則有一份未批準(zhǔn)借書單返回給讀者；具有借書資格,有該書則有批準(zhǔn)借書單去借閱圖書。處理頻率：對遞交已填好的借書單的讀者處理一次2、 處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：前臺還書管理簡 述：讀者還書的管理輸入的數(shù)據(jù)流：還書單,讀者填好的還書單；讀者借閱記錄處 理：根據(jù)讀者填好的還書單,查詢讀者的借閱記錄,判定是否逾期,同時(shí)更新館藏記錄。輸出的數(shù)據(jù)流：一是有逾期情況，則數(shù)據(jù)流“逾期欠費(fèi)單”給財(cái)務(wù)處，二是更新館藏記錄和讀者借閱記錄處理頻率：每還書一次3、 處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：借閱管理簡述：借書與更新館藏記錄輸入的數(shù)據(jù)流：借書單；藏書情況，來源于圖書館館藏記錄；讀者信息，來源于讀者借閱記錄。處 理：根據(jù)批準(zhǔn)的借書單，查詢讀者借閱記錄