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文檔簡介
———地產(chǎn)銷售部客戶歸屬規(guī)定
篇1:地產(chǎn)銷售部客戶歸屬規(guī)定
客戶歸屬的規(guī)定
1、銷售人員提出客戶歸屬爭議,須以詳盡的書面記錄為依據(jù)。詳細包括:公司的來訪客戶登記本和個人的接待跟進記錄。因此,銷售人員日常工作中應(yīng)仔細填寫有關(guān)內(nèi)容,并做好自己的工作記錄;
2、若客戶來現(xiàn)場屬初次來訪,負責接待的銷售人員則為第一接待人。當客戶后續(xù)來訪時,無論是誰接待,第一接待人仍為最先接待的銷售人員,其它人員均視為義務(wù)幫忙和履行銷售人員的職責;
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3、客戶來到現(xiàn)場時,須主動問明是否初次來訪,如客戶能說出原接待人姓名或大致長相,應(yīng)主動交回第一接待人。若第一接待人休息或外出,仍需熱忱接待,事后需準時(當天)向現(xiàn)場主管和原接待人通報。(此種狀況不列為有效輪值接待客戶);
4、客戶雖來過但不能說出銷售人員姓名等,且在場原接待人員未能準時認出客戶,銷售人員可將其視為初次來訪。但若跟進過程或成交(交定金之日起3天內(nèi))有其他人員提出異議并能的確證明為第一接待人的,則應(yīng)無條件交回第一接待人,后續(xù)跟進工作由第一接待人辦理;
5、若已購房業(yè)主帶伴侶來看房,不管原經(jīng)手銷售人員是否在場均視為原經(jīng)手人客戶,原經(jīng)手人不在則由本小組最終一名銷售人員義務(wù)代接,但不算接待名額,若原經(jīng)手人在場須本人接待,不作為新客戶接待名額,因此而錯過輪序接待其他新客戶的當天內(nèi)可補,過期不補;
6、劃分客戶歸屬以第一接待人為主的原則,表示公司對第一次接待工作的重視和認可。但若第一接待人常常消失(三次以上)客戶被他人接待或客戶交定金后才知道而爭搶客戶,則將被視為工作力量不足之表現(xiàn)。公司將于其辭退;
7、如客戶由多名銷售人員接待最終下定,且不能定論客戶歸屬問題時,按第一接訪挨次及客戶有效期執(zhí)行判定。
8、若有銷售人員離職或被辭退,其全部客戶資料應(yīng)轉(zhuǎn)交營銷經(jīng)理,并由營銷經(jīng)理合理安排。
格林楓景銷售部
20**年12月20日
篇2:銷售部崗位設(shè)計及職責
銷售部人才的崗位設(shè)計
一、職位名稱:銷售代表
二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門部長負責
三、本崗人員:。。。。
四、銷售代表的崗位職責:
1.負責指定區(qū)域的市場開發(fā)、客戶維護和銷售管理等工作。
2.負責所屬區(qū)域的產(chǎn)品宣揚、推廣和銷售,完成銷售的任務(wù)指標。
3.制定自己的銷售方案,并按方案訪問客戶和開發(fā)新客戶。
4.搜集與查找客戶資料,建立客戶檔案。
5.幫助銷售部長制定銷售策略、銷售方案,以及量化銷售目標。
6.制定銷售費用的預(yù)算,掌握銷售成本,提高銷售利潤。
7.做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題。
8.匯總與協(xié)調(diào)貨源需求方案,以及制定貨源調(diào)配方案。
9.接待來訪客戶,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務(wù)。
保持良好的心態(tài)和規(guī)范的行為,提升企業(yè)及其產(chǎn)品的美譽度和客戶滿足度。
一、職位名稱:銷售內(nèi)勤
二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門經(jīng)理負責
三、本崗人員:戶景格(道改)、冀慎菊(常規(guī)、中石油)
四、銷售內(nèi)勤的崗位職責:
(一)、銷售內(nèi)勤工作劃分
1.戶景格負責巴陵石化、茂名石化SBS產(chǎn)品管理、及外采產(chǎn)品管理(包括助溶劑)。幫助姜新強、張維慶、黃猛的業(yè)務(wù)內(nèi)容(簽訂合同管理、訂單管理、開具發(fā)貨托付書、負責運輸、開發(fā)票、落實貨款、并通知相關(guān)人員追蹤貨款和發(fā)票是否到達。)
2.冀慎菊負責中石油及燕山石化產(chǎn)品、及外采產(chǎn)品管理(包括橡膠粉)、常規(guī)客戶的銷售。幫助李超、高付濤、的業(yè)務(wù)內(nèi)容(簽訂合同管理、訂單管理、開具發(fā)貨托付書、負責運輸、開發(fā)票、落實貨款、并通知相關(guān)人員追蹤貨款和發(fā)票是否到達。)
3.銷售內(nèi)勤負責各自相對應(yīng)的片區(qū)經(jīng)理的運輸回單及核對、設(shè)備合同、加工合同的管理跟蹤。并通知相關(guān)片區(qū)經(jīng)理。
(二)、銷售內(nèi)勤工作職責
1.制定電話銷售方案,把握電話銷售技巧,電話訪問客戶,維護好與客戶間的良好關(guān)系。完成公司下達的銷售方案;
2.負責公司業(yè)務(wù)電話接聽及信息記錄,向客戶正確報價,達成銷售。精確?????開好出庫單,并做好信息傳遞工作確??钸M貨出;
3.協(xié)作銷售人員主動向客戶介紹本公司產(chǎn)品及服務(wù)的相關(guān)信息,并供應(yīng)相應(yīng)的介紹資料;
4.幫助銷售合同或訂單的簽訂和處理工作,做好合同臺帳的登記、管理;負責組織進行合同評審工作,對評審中消失的重大問題協(xié)調(diào)各部門解決;
5.根據(jù)分類原則,負責《客戶檔案》的建立,依據(jù)《客戶檔案》和銷售交易狀況,精確?????開據(jù)所需發(fā)票,準時支配郵寄,并落實購貨發(fā)票的準時到達。
6.負責依據(jù)銷售訂單及估計銷售方案,準時支配生產(chǎn)方案、選購方案并傳遞銷售訂單到生產(chǎn)部;
7.負責組織售后服務(wù)工作,做好顧客滿足度調(diào)查工作,對顧客反饋看法和投訴信息準時按要求進行妥當處理,并反饋給顧客以使顧客滿足;
8.依據(jù)倉庫庫存及銷售狀況,精確?????辦理款項,開據(jù)發(fā)貨單,本著經(jīng)濟、平安、高效的原則,聯(lián)系物流準時發(fā)貨,樂觀進行貨物跟單,確保平安準時地到達客戶處;
9負責公司銷售數(shù)據(jù)及銷售運費的錄入、記賬、統(tǒng)計和匯總工作,并按月將相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送到財務(wù)部門及銷售總經(jīng)理處。
10負責每月月初與財務(wù)進行應(yīng)收賬款的核對,保證財務(wù)與銷售數(shù)據(jù)相符。樂觀協(xié)作銷售人員進行公司應(yīng)收款的催收,依據(jù)客戶信譽狀況,妥當處理催款事宜;準時負責與各倉庫進行入庫管理,定期進行貨物盤點工作。
11負責各中轉(zhuǎn)庫發(fā)貨及相關(guān)費用的掌握,準時核對并把握中轉(zhuǎn)庫庫存狀況,準時補貨以保證客戶所需;
12對銷售物流的各種單據(jù)記錄(如發(fā)貨單、合同臺賬、運單等),按要求準時進行分類、整理、歸檔。
13樂觀幫助公司領(lǐng)導做好營銷保障及公司日常管理工作,并樂觀與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通。
14做好上級領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
一、職位名稱:網(wǎng)絡(luò)銷售代表
二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門部長負責
三、本崗人員:
四、網(wǎng)絡(luò)銷售代表的崗位職責:
1、負責公司網(wǎng)絡(luò)銷售的相關(guān)工作,通過阿里巴巴、百度等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺進行公司的產(chǎn)品宣揚、展現(xiàn)及推廣工作。對百度上的留言進行回復(fù)或依據(jù)片區(qū)安排給業(yè)務(wù)員由業(yè)務(wù)員負責聯(lián)系。
2.公司收費網(wǎng)站的維護及信息的發(fā)布收集,網(wǎng)絡(luò)銷售信息及資料的收集、整理。
a、準時將有利于提高公司形象和知名度的一些相關(guān)信息在公司自己的網(wǎng)站上發(fā)布,例如我公司的中標信息,客戶考察的照片、參與的展會宣揚圖片、公司的科研成果等方面。
b、將各個網(wǎng)站上的留言信息準時收集和整理記錄,并告知相關(guān)區(qū)域的經(jīng)理和部長。
c、在公司現(xiàn)有收費網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,假如有更好的信息收集網(wǎng)站,則向該網(wǎng)站詢問費用等信息,并將該信息上報領(lǐng)導。
d、負責將公司相關(guān)人員從施工現(xiàn)場帶回的現(xiàn)場圖片準時有選擇的發(fā)布到公司網(wǎng)站上。
3.雜志廣告每期準時更新新設(shè)備圖片和產(chǎn)品信息,并向雜志社供應(yīng)他們所需的資料。
4.每期雜志來到以后把與我們公司相關(guān)的設(shè)備方面或者改性瀝青技術(shù)等方面的文章掃描下來存檔以便以后查閱。
5.負責會議的信息搜集及合同簽訂,會費辦理,會議所收集資料的建檔管理工作。
一、職位名稱:外貿(mào)銷售員
二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對本部門部長負責
三、本崗人員:
四、外貿(mào)銷售員的崗位職責:
1、由外貿(mào)業(yè)務(wù)員在阿里巴巴國際站上盡可能多的發(fā)布公司產(chǎn)品、準時對產(chǎn)品信息進行更新及維護。
2、對客戶的詢盤進行分析及回復(fù),了解對方的公司并查詢對方所在的國家準時區(qū),詢盤中消失的問題準時請教銷售部同事及領(lǐng)導。對于客戶要求報價的詢盤,準時請示領(lǐng)導并制作合理的報價單發(fā)送給客戶,對于客戶所需要的產(chǎn)品及設(shè)備資料,翻譯成英語發(fā)送給客戶,盡可能滿意客戶的詢盤需求,進而發(fā)掘有價值的潛在客戶。
3、使用MSN或阿里旺旺等談天工具與那些不常常上貿(mào)易通的客戶進行溝通與溝通,發(fā)掘潛在客戶。
4、對于要求寄送樣品的國外客戶,要謹慎考慮客戶的需求,如有意合,再向上級領(lǐng)導請示,確定所寄樣品的詳細收費狀況。對所寄樣品準時跟蹤,有方案的聯(lián)系客戶,隨時收集客戶的反饋信息。
5、收集阿里巴巴上買家的選購信息。并主動與其聯(lián)系。并跟蹤記錄和反饋。
6、準時關(guān)注阿里巴巴上數(shù)據(jù)管家的反饋信息對網(wǎng)站進行整理及修改,完善已發(fā)布產(chǎn)品的信息,櫥窗產(chǎn)品的排序,增加網(wǎng)站的活躍度,以及產(chǎn)品的曝光率和反饋率,進一步增加獲得訂單的機會。
7、對于日常國外客戶的電話傳真予以接收和回復(fù)。
8、在福步外貿(mào)論壇上關(guān)注了解同行做外貿(mào)時遇到的問題和解決方法,并學習有關(guān)貨代或船公司以及付款方式等方面的外貿(mào)學問,為以后的業(yè)務(wù)開展打好基礎(chǔ)。
9、由于時差的原因,必要時晚上加班與在線客戶進行溝通和溝通,以便盡早的開拓公司的國際市場。
一、職位名稱:銷售副部長
二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對部長負責
三、本崗人員:
四、銷售副部長的崗位職責:
1.參加制定本部門的銷售戰(zhàn)略、詳細銷售方案和進行銷售猜測。
2.組織與管理各自的銷售團隊,完成本部門產(chǎn)品銷售目標。
3.負責培訓、激勵、考核下屬員工,以及幫助下屬員工完成下達的任務(wù)指標。
4.收集各種市場信息,并準時反饋給上級。
5.參加制定和改進銷售政策、制度,使其不斷適應(yīng)市場的進展。
6.進展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。
7.幫助上級做好市場危機公關(guān)處理。
8.妥當處理各自區(qū)域客戶投訴大事,以及接待客戶的來訪。
一、職位名稱:銷售副部長
二、工作關(guān)系:直屬所在部門,對總經(jīng)理負責
三、本崗人員:
四、銷售部長的崗位職責:
1.參加制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、詳細銷售方案和進行銷售猜測。
2.組織與管理銷售團隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。
3.掌握銷售預(yù)算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的平衡進展。
4.招募、培訓、激勵、考核下屬員工,以及幫助下屬員工完成下達的任務(wù)指標。
5.收集各種市場信息,并準時反饋給上級與其他有關(guān)部門。
6.參加制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場的進展。
7.進展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。
8.幫助上級做好市場危機公關(guān)處理。
9.幫助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
10.妥當處理客戶投訴大事,以及接待客戶的來訪。
篇3:銷售部長的崗位職責
銷售部長的崗位職責:
1.參加制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、詳細銷售方案和進行銷售猜測。
2.組織與管理銷售團隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。
3.掌握銷售預(yù)算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的
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