行政人事部部門(mén)職責(zé)范本（2篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)行政人事?部部門(mén)職?責(zé)范本?人事行政?部職責(zé)?人事行政?部作為公?司的管理?與服務(wù)職?能部門(mén)，?主要負(fù)責(zé)?組織公司?人力資源?開(kāi)發(fā)與管?理工作，?為公司提?供和培養(yǎng)?合格的人?才，為各?部門(mén)提供?后勤保障?服務(wù)工作?。人事行?政部不具?備決策權(quán)?，當(dāng)日常?管理工作?與公司業(yè)?務(wù)發(fā)生沖?突時(shí)，以?公司運(yùn)營(yíng)?為主。?人事行政?部受總經(jīng)?理辦公室?直屬領(lǐng)導(dǎo)?與管理，?日常行政?事務(wù)直接?向總經(jīng)理?辦公室請(qǐng)?示匯報(bào)。?一、日?常行政職?能：1?、負(fù)責(zé)本?部的行政?管理和日?常事務(wù)，?做好各部?門(mén)之間的?綜合協(xié)調(diào)?，落實(shí)各?項(xiàng)規(guī)章制?度，溝通?內(nèi)外聯(lián)系?，保證上?情下達(dá)和?下情上報(bào)?，負(fù)責(zé)對(duì)?會(huì)議文件?決定的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦，查辦?和落實(shí)，?負(fù)責(zé)組織?系統(tǒng)及工?作職責(zé)研?討和修訂?2、建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度，推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為各職?能部門(mén)服?務(wù)，站在?全局的高?度做好綜?合協(xié)調(diào)工?作。3?、掌握公?司管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時(shí)向上級(jí)?反饋意見(jiàn)?，對(duì)出現(xiàn)?問(wèn)題進(jìn)行?研究論證?并修改完?善。4?、對(duì)全體?員工進(jìn)行?管理制度?的宣傳及?解釋。?5、制定?和起草公?司各種文?件、報(bào)告?、通知、?請(qǐng)示、計(jì)?劃、決定?、會(huì)議紀(jì)?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?6、負(fù)責(zé)?監(jiān)督各部?門(mén)年，季?度，月總?結(jié)與計(jì)劃?的落實(shí)情?況，各部?門(mén)總結(jié)與?計(jì)劃本著?以實(shí)質(zhì)性?，實(shí)效性?為主。匯?總各部門(mén)?的工作總?結(jié)與計(jì)劃?并對(duì)各部?門(mén)的工作?報(bào)告進(jìn)行?匯編。?7、負(fù)責(zé)?辦理員工?的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級(jí)?、離職等?人事手續(xù)?，負(fù)責(zé)招?聘渠道的?選擇并落?實(shí)招聘計(jì)?劃。8?、負(fù)責(zé)應(yīng)?聘人員的?初步篩選?工作。?9、負(fù)責(zé)?組織應(yīng)聘?人員的面?試準(zhǔn)備工?作，及時(shí)?與用人部?門(mén)保持溝?通，及時(shí)?向用人部?門(mén)和總經(jīng)?理辦公室?匯報(bào)應(yīng)聘?者情況。?10、?負(fù)責(zé)組織?新聘人員?的入職引?導(dǎo)。1?1、負(fù)責(zé)?組織新員?工試用期?跟蹤考察?和評(píng)價(jià)工?作。1?2、負(fù)責(zé)?公司員工?的崗位設(shè)?計(jì)、工作?分析、崗?位描述和?完善、?13管理?員工勞動(dòng)?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢(xún)?14、?處理勞動(dòng)?糾紛、員?工申訴等?15、?負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化?建設(shè)和規(guī)?劃，提升?歸納、深?化企業(yè)文?化核心理?念和價(jià)值?觀。二?、檔案管?理：1?、建立，?建全員工?檔案，并?做好檔案?管理歸整?。2、?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價(jià)值?的文件、?資料，分?類(lèi)并及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔。?3、在?檔案管理?方面嚴(yán)格?執(zhí)行公司?保密制度?，嚴(yán)禁泄?露公司職?員的個(gè)人?資料和個(gè)?人薪資情?況。4?、負(fù)責(zé)組?卷、編目?并建立檔?案總臺(tái)賬?。三、?會(huì)議管理?：1、?會(huì)議準(zhǔn)備?工作，負(fù)?責(zé)會(huì)議室?衛(wèi)生、通?風(fēng)、會(huì)議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會(huì)?人員會(huì)議?召開(kāi)時(shí)間?。2、?會(huì)議時(shí)間?變更要提?前并及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?3、記錄?會(huì)議內(nèi)容?，整理會(huì)?議紀(jì)要，?保證及時(shí)?發(fā)放。?4、監(jiān)督?跟進(jìn)會(huì)議?中涉及待?完成和將?要完成的?工作，及?時(shí)與相關(guān)?部門(mén)保持?溝通。?四、接待?工作：?1、及時(shí)?接聽(tīng)電話(huà)?，使用文?明用語(yǔ)，?簡(jiǎn)短扼要?的表達(dá)意?圖。2?、對(duì)公司?來(lái)訪(fǎng)客人?熱情接待?，主動(dòng)讓?座，倒水?。3、?對(duì)公司來(lái)?訪(fǎng)客人提?出的問(wèn)題?婉轉(zhuǎn)解答?，遵守公?司保密制?度。4?、協(xié)助各?部門(mén)和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好客戶(hù)，?及相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來(lái)訪(fǎng)、參?觀等接待?工作。?五、辦公?用品及固?定資產(chǎn)管?理：1?、對(duì)公司?各部門(mén)的?辦公用品?、辦公設(shè)?備使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?制定公司?辦公設(shè)備?采購(gòu)計(jì)劃?。2、?登記統(tǒng)計(jì)?辦公用品?、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?3、保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。4、?做好固定?資產(chǎn)、可?移動(dòng)資產(chǎn)?登記，建?立臺(tái)賬。?5、對(duì)?固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)?責(zé)人。?6、定期?檢查、巡?視固定資?產(chǎn)使用情?況。7?、離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進(jìn)行固?定資產(chǎn)移?交登記。?8、公?司工程車(chē)?輛為公司?的固定財(cái)?產(chǎn)，行政?部要做好?對(duì)車(chē)輛使?用管理。?做好車(chē)輛?的使用登?記，保管?好車(chē)鑰匙?，保證公?司業(yè)務(wù)順?暢。六?、培訓(xùn)機(jī)?制：1?、負(fù)責(zé)建?立并保持?公司培訓(xùn)?管理體系?，并制定?培訓(xùn)計(jì)劃?表，簽到?，培訓(xùn)質(zhì)?量調(diào)查等?表格。?3、負(fù)責(zé)?公司培訓(xùn)?計(jì)劃的制?定并組織?實(shí)施；?4、負(fù)責(zé)?員工培訓(xùn)?的組織和?實(shí)施；?5、負(fù)責(zé)?建立健全?公司培訓(xùn)?課程體系?；8、?負(fù)責(zé)組織?對(duì)公司培?訓(xùn)效果的?評(píng)估和反?饋。9?、負(fù)責(zé)建?立保持公?司人才培?養(yǎng)體系；?10、?負(fù)責(zé)提出?人才培養(yǎng)?計(jì)劃和關(guān)?鍵崗位人?才梯隊(duì)建?設(shè)；1?1、負(fù)責(zé)?關(guān)鍵崗位?人才引進(jìn)?和選拔。?七、績(jī)?效管理：?1、負(fù)?責(zé)公司績(jī)?效管理，?考評(píng)體系?建立和實(shí)?施，建立?績(jī)效考核?體系，公?司績(jī)效考?核每一季?度進(jìn)行一?次，各部?門(mén)實(shí)施，?行政部監(jiān)?督落實(shí)。?2、指?導(dǎo)各部門(mén)?建立績(jī)效?考核指標(biāo)?及考核標(biāo)?準(zhǔn)。3?、組織實(shí)?施績(jī)效考?核體系，?員工的績(jī)?效考核由?部門(mén)負(fù)責(zé)?人實(shí)施完?成，評(píng)分?，主管以?上職員的?績(jī)效考核?由總經(jīng)理?，副總經(jīng)?理評(píng)分。?行政部將?所有職員?的評(píng)核結(jié)?果上報(bào)總?經(jīng)理辦公?室審批，?并報(bào)知財(cái)?務(wù)部備案?。八、?薪酬與福?利管理：?1、負(fù)?責(zé)組織建?立、保持?公司薪酬?福利管理?制度。?2、負(fù)責(zé)?公司年度?工資總額?預(yù)算并控?制。3?、負(fù)責(zé)公?司年度福?利總額預(yù)?算并控制?。4、?負(fù)責(zé)員工?工資審核?、報(bào)批與?造冊(cè)。?5、負(fù)責(zé)?統(tǒng)計(jì)分析?人力資源?成本并報(bào)?告。6?、負(fù)責(zé)績(jī)?效考核結(jié)?果在薪酬?管理中的?應(yīng)用。?8、定期?組織員工?月度生日?會(huì)，視公?司運(yùn)營(yíng)需?求不定期?組織員工?開(kāi)展生活?娛樂(lè)，體?育等健康?活動(dòng)。豐?富職員的?業(yè)余生活?樂(lè)趣，為?大家創(chuàng)造?和諧多彩?的工作環(huán)?境和氛圍?。行政?人事部部?門(mén)職責(zé)范?本（二）?一、行?政辦公管?理1.?建立健全?各項(xiàng)規(guī)章?制度(?1)負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?各項(xiàng)行政?辦公管理?制度的起?草和推行?公司制度?的執(zhí)行。?(2)?掌握試行?管理制度?的執(zhí)行情?況，及時(shí)?反饋意見(jiàn)?，對(duì)出現(xiàn)?問(wèn)題進(jìn)行?研究論證?并修改完?善。(?3)對(duì)全?體員工進(jìn)?行管理制?度的宣傳?及解釋。?2.文?書(shū)起草?(1)起?草公司各?種文件、?報(bào)告、通?知、請(qǐng)示?、計(jì)劃、?決定、會(huì)?議紀(jì)要、?工作聯(lián)系?函等各種?文字材料?。(2?)匯總各?部門(mén)的周?、月工作?總結(jié)并對(duì)?各部門(mén)的?月工作報(bào)?告進(jìn)行匯?編。(?3)負(fù)責(zé)?制定年度?工作計(jì)劃?、進(jìn)行年?度工作總?結(jié)。(?4)審核?以公司名?義簽發(fā)的?各種內(nèi)部?及外部文?件。3?.文件發(fā)?放(1?)收到外?部文件進(jìn)?行收文編?號(hào)并對(duì)上?報(bào)下發(fā)進(jìn)?行登記。?(2)?收到內(nèi)部?文件經(jīng)核?稿后，根?據(jù)擬辦意?見(jiàn)進(jìn)行文?件發(fā)放，?記錄文件?發(fā)放情況?。4.?檔案管理?(1)?根據(jù)《檔?案法》和?公司的實(shí)?際情況制?定相關(guān)的?檔案管理?制度。?(2)收?集公司內(nèi)?部、外部?一切有保?存價(jià)值的?文件、資?料，分門(mén)?別類(lèi)的及?時(shí)、準(zhǔn)確?、安全地?進(jìn)行歸檔?，并辦理?檔案移交?手續(xù)。?(3)劃?分公司檔?案秘密等?級(jí)，在檔?案管理方?面嚴(yán)格執(zhí)?行公司保?密制度。?(4)?負(fù)責(zé)組卷?、編目并?建立檔案?總臺(tái)賬。?(5)?負(fù)責(zé)借閱?檔案資料?的登記和?定期收回?工作。?(6)對(duì)?公司各部?門(mén)相關(guān)的?檔案資料?管理人員?進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和工?作監(jiān)督，?并協(xié)助配?合各部門(mén)?相關(guān)人員?完成檔案?信息、資?料的交接?、協(xié)調(diào)工?作。5?.印鑒、?介紹信管?理(1?)負(fù)責(zé)公?司印章的?管理，履?行印章審?批登記手?續(xù)，妥善?保管公司?印章及各?部門(mén)專(zhuān)用?章。(?2)使用?公司合同?章時(shí)，應(yīng)?在合同文?件加蓋騎?縫印。?(3)印?鑒如有遺?失除立即?向上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，?并應(yīng)依法?公告作廢?。(4?)使用介?紹信需履?行審批登?記手續(xù)。?6.會(huì)?議管理?(1)會(huì)?議準(zhǔn)備工?作。負(fù)責(zé)?會(huì)議室衛(wèi)?生、通風(fēng)?、會(huì)議所?用設(shè)備、?資料并通?知與會(huì)人?員會(huì)議召?開(kāi)時(shí)間。?(2)?會(huì)議時(shí)間?變更要及?時(shí)通知與?會(huì)人員。?(3)?記錄會(huì)議?內(nèi)容，整?理會(huì)議紀(jì)?要，保證?及時(shí)發(fā)放?。7.?接待工作?(1)?及時(shí)接聽(tīng)?電話(huà)，使?用文明用?語(yǔ)，簡(jiǎn)短?扼要的表?達(dá)意圖。?(2)?對(duì)公司來(lái)?訪(fǎng)客人熱?情接待，?主動(dòng)讓座?，倒水。?(3)?對(duì)公司來(lái)?訪(fǎng)客人提?出的問(wèn)題?婉轉(zhuǎn)解答?，遵守公?司保密制?度。(?4)協(xié)助?各部門(mén)和?公司領(lǐng)導(dǎo)?做好政府?領(lǐng)導(dǎo)和相?關(guān)業(yè)務(wù)合?作單位領(lǐng)?導(dǎo)的來(lái)訪(fǎng)?、參觀等?接待工作?。8.?訂閱報(bào)刊?、雜志、?書(shū)籍并負(fù)?責(zé)管理相?關(guān)圖書(shū)資?料。9?.辦公用?品及設(shè)備?的管理?(1)對(duì)?公司各部?門(mén)的辦公?用品、辦?公設(shè)備使?用情況進(jìn)?行登記統(tǒng)?計(jì)。制定?公司辦公?設(shè)備采購(gòu)?計(jì)劃。?(2)登?記統(tǒng)計(jì)辦?公用品、?辦公設(shè)備?發(fā)放領(lǐng)用?情況。?(3)辦?公設(shè)備使?用說(shuō)明書(shū)?等資料及?時(shí)存檔。?(4)?保證辦公?設(shè)備及時(shí)?維修與日?常保養(yǎng)工?作。1?0.車(chē)輛?管理(?1)對(duì)公?司車(chē)輛使?用情況進(jìn)?行登記統(tǒng)?計(jì)。(?2)管理?調(diào)度公司?公用車(chē)輛?，保證公?司業(yè)務(wù)順?暢。1?1.固定?資產(chǎn)管理?(1)?做好固定?資產(chǎn)、可?移動(dòng)資產(chǎn)?登記，建?立臺(tái)賬。?(2)?對(duì)固定、?可移動(dòng)資?產(chǎn)進(jìn)行編?號(hào)并確定?負(fù)責(zé)人。?(3)?定期檢查?、巡視固?定資產(chǎn)使?用情況。?(4)?離職人員?或崗位調(diào)?整人員要?進(jìn)行固定?資產(chǎn)移交?登記。?12.其?它綜合協(xié)?調(diào)管理?(1)推?行公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的執(zhí)行?，進(jìn)行動(dòng)?態(tài)跟蹤、?管理、監(jiān)?督。為公?司領(lǐng)導(dǎo)提?供正確的?決策信息?。(2?)為各職?能部門(mén)服?務(wù)，站在?全局的高?度做好綜?合協(xié)調(diào)工?作。(?3)與公?司有業(yè)務(wù)?往來(lái)的外?聯(lián)單位保?持良好的?合作關(guān)系?。(4?)負(fù)責(zé)辦?理公司各?種證照的?申辦、年?檢工作。?(5)?完成公司?各種大小?型活動(dòng)的?計(jì)劃、籌?備、組織?、實(shí)施或?配合工作?。(6?)組織員?工開(kāi)展娛?樂(lè)、體育?等健康活?動(dòng)，豐富?員工的業(yè)?余生活。?二、人?力資源管?理1、?根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃制定?與實(shí)施公?司人力資?源規(guī)劃；?2、控?制人力資?源管理成?本；3?、落實(shí)公?司組織架?構(gòu)和部門(mén)?職能建設(shè)?；4、?負(fù)責(zé)辦理?員工的招?聘、錄用?、轉(zhuǎn)正、?晉級(jí)、離?職等人事?手續(xù)；?5、負(fù)責(zé)?公司員工?的崗位設(shè)?計(jì)、工作?分析、崗?位描述和?完善；?6、負(fù)責(zé)?管理員工?勞動(dòng)合同?和人事檔?案、人事?任免與人?事政策的?咨詢(xún)；?7、根據(jù)?公司業(yè)務(wù)?需要和人?力發(fā)展規(guī)?劃，制定?公司培訓(xùn)?規(guī)劃并實(shí)?施；8?、負(fù)責(zé)公?司薪資、?福利體系?規(guī)劃、設(shè)?計(jì)和實(shí)施?；9、?負(fù)責(zé)公司?績(jī)效管理?和考評(píng)體?系建立和?實(shí)施；?10、處?理勞動(dòng)糾?紛、員工?申訴等；?11、?負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化?建設(shè)和規(guī)?劃，提升?歸納、深?化企業(yè)文?化核心理?念和價(jià)值?觀。三?、后勤總?務(wù)管理1?.員工食?堂管理?(1)加?強(qiáng)食堂衛(wèi)?生管理。?(2)?提高食堂?飯菜質(zhì)量?，經(jīng)常改?善伙食。?(3)?防止食物?中毒。?(4)