行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政部門(mén)?書(shū)記職責(zé)?1.協(xié)?助部門(mén)負(fù)?責(zé)人，做?好后勤日?常各類(lèi)表?單的制定?、跟蹤和?反饋;?2.每月?收集各部?門(mén)的行政?辦公用品?需求，統(tǒng)?一安排采?購(gòu)部采購(gòu)?，并發(fā)放?;3.?做好行政?固定資產(chǎn)?登記和管?理工作，?做到賬目?清晰，系?統(tǒng)維護(hù)及?時(shí)有效;?4.承?擔(dān)日常行?政資產(chǎn)保?管與監(jiān)督?職責(zé)，做?到行政資?產(chǎn)分類(lèi)清?楚、帳物?相符;?5.協(xié)助?上級(jí)做好?行政資產(chǎn)?定期稽核?、檢查工?作，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)并反?饋問(wèn)題、?協(xié)助查找?異常原因?并執(zhí)行改?善和追蹤?進(jìn)度6?.承擔(dān)公?司文件材?料預(yù)立卷?、整理組?卷、歸檔?驗(yàn)收的全?過(guò)程;?7.承擔(dān)?公司質(zhì)量?管理體系?文件的存?檔、發(fā)放?、回收工?作;8?.規(guī)范駕?駛員出車(chē)?服務(wù)，稽?核駕駛員?日常出車(chē)?狀況，保?障安全行?車(chē)，高效?服務(wù);?9.指導(dǎo)?和檢查車(chē)?輛日常管?理工作，?稽核、執(zhí)?行車(chē)輛保?險(xiǎn)、各項(xiàng)?安全檢測(cè)?、維護(hù)維?修，保障?車(chē)輛安全?運(yùn)行;?10.配?合部門(mén)經(jīng)?理做好部?門(mén)相關(guān)預(yù)?算工作，?報(bào)批車(chē)輛?各項(xiàng)費(fèi)用?支出，保?障車(chē)隊(duì)預(yù)?算和成本?管理目標(biāo)?實(shí)現(xiàn);?11.完?成用車(chē)申?請(qǐng)單的審?核、合理?派遣、協(xié)?調(diào)、調(diào)度?工作;?12.完?成上級(jí)主?管交辦的?其他工作?。行政?部門(mén)書(shū)記?職責(zé)（二?）1、?負(fù)責(zé)公司?信息設(shè)備?：網(wǎng)絡(luò)機(jī)?房一間、?____?臺(tái)電腦、?打印機(jī)_?___臺(tái)?、投影儀?____?臺(tái)、傳真?機(jī)___?_臺(tái)設(shè)備?的維修、?系統(tǒng)更新?、硬件設(shè)?備除塵維?護(hù)、軟件?系統(tǒng)故障?維修、會(huì)?議室網(wǎng)絡(luò)?設(shè)備支持?、網(wǎng)絡(luò)狀?態(tài)監(jiān)控工?作;幫助?公司員工?申請(qǐng)必要?相關(guān)的信?息服務(wù)的?申請(qǐng)對(duì)接?調(diào)試、維?護(hù)、管理?，從技術(shù)?角度保障?公司計(jì)算?機(jī)信息使?用安全;?2、負(fù)?責(zé)服務(wù)銷(xiāo)?售部合作?的直營(yíng)商?超賣(mài)場(chǎng)“?____?系統(tǒng)”、?華潤(rùn)系統(tǒng)?、丹尼斯?系統(tǒng)、沃?爾瑪?shù)雀?個(gè)網(wǎng)絡(luò)訂?單、對(duì)賬?系統(tǒng)的調(diào)?試、配置?、系統(tǒng)更?新對(duì)接管?理工作。?3、月?度各項(xiàng)行?政工作：?審核公司?員工每月?各項(xiàng)補(bǔ)貼?，固定電?話(huà)費(fèi)用、?網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用?、復(fù)印機(jī)?租賃費(fèi)用?、辦公用?品及各項(xiàng)?行政費(fèi)用?的立項(xiàng)、?付款、采?買(mǎi)工作;?4、對(duì)?接內(nèi)部大?區(qū)、中心?安全事務(wù)?，對(duì)外與?物業(yè)、辦?事處對(duì)接?消防安全?工作;?行政部門(mén)?書(shū)記職責(zé)?（三）?1.作為?會(huì)員專(zhuān)屬?VIP顧?問(wèn)，利用?電話(huà)外呼?線(xiàn)上推廣?等方式解?決客戶(hù)的?各類(lèi)問(wèn)題?;2.?與客戶(hù)建?立良好的?客情關(guān)系?，銷(xiāo)售美?容、護(hù)膚?、養(yǎng)生、?醫(yī)美等產(chǎn)?品;_?___公?司提供會(huì)?員客戶(hù)及?眾平臺(tái)引?入的客戶(hù)?名單，無(wú)?需自行找?客戶(hù);?行政部門(mén)?書(shū)記職責(zé)?（四）?1、公司?辦公用品?采購(gòu)和管?理;2?、部門(mén)預(yù)?算與費(fèi)用?報(bào)銷(xiāo);?3、負(fù)責(zé)?IT桌面?運(yùn)維，處?理公司網(wǎng)?絡(luò)、辦公?設(shè)備軟硬?件故障，?確保公司?電腦社保?及網(wǎng)絡(luò)的?正常運(yùn)作?;4、?單證管理?;5、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政部門(mén)書(shū)?記職責(zé)（?五）1?、負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)電?腦文檔的?編號(hào)、打?印、排版?和歸檔;?2、報(bào)?表的收編?以及整理?，以便更?好的貫徹?和落實(shí)工?作;3?、協(xié)調(diào)會(huì)?議室預(yù)定?，合理安?排會(huì)議室?的使用;?4、協(xié)?助保潔員?完成公共?辦公區(qū)、?會(huì)議室環(huán)?境的日常?維護(hù)工作?，確保辦?公區(qū)的整?潔有序;?5、完?成部門(mén)經(jīng)?理交代的?其它工作?。行政?部門(mén)書(shū)記?職責(zé)（六?）1、?負(fù)責(zé)各類(lèi)?通知、文?件、函件?的起草和?呈報(bào)，并?按文件要?求落實(shí)工?作;2?、負(fù)責(zé)協(xié)?助完成各?類(lèi)項(xiàng)目申?報(bào)工作，?并按文件?要求跟進(jìn)?補(bǔ)貼落實(shí)?情況;?3、保持?與相關(guān)部?門(mén)和單位?的有效溝?通;4?、處理辦?公室日常?工作，完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事宜。?行政部門(mén)?書(shū)記職責(zé)?（七）?(1)負(fù)?責(zé)公司因?業(yè)務(wù)需要?的各種資?質(zhì)及資格?條件申辦?、維護(hù)、?增項(xiàng)、升?級(jí)、變更?、年審、?延期、備?案等;?(2)根?據(jù)公司資?質(zhì)辦理、?維護(hù)需求?，梳理各?種資質(zhì)維?護(hù)所需人?員配備要?求，掌握?本公司人?員的持證?、注冊(cè)、?在位情況?，對(duì)以上?信息做好?及時(shí)詳細(xì)?的人員需?求及實(shí)際?情況統(tǒng)計(jì)?;確保公?司系統(tǒng)人?員滿(mǎn)足資?質(zhì)配備要?求;(?3)負(fù)責(zé)?與公司資?質(zhì)相關(guān)的?人員的證?件歸檔管?理、及本?公司已持?證人員的?證件所需?的繼續(xù)教?育、證件?延期等工?作的協(xié)調(diào)?;(4?)負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)證?件所需人?員的培訓(xùn)?、注冊(cè)、?考核等工?作的協(xié)調(diào)?辦理;?(5)完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。行政?部門(mén)書(shū)記?職責(zé)（八?）1、?各類(lèi)行政?制度搭建?，通知、?文稿撰寫(xiě)?，修訂;?2、部?門(mén)年度預(yù)?算編撰、?修訂;各?類(lèi)行政費(fèi)?用、合同?管理;?3、公司?固定資產(chǎn)?盤(pán)點(diǎn)，辦?公資產(chǎn)、?印章、車(chē)?輛管理;?4、公?司會(huì)議管?理，辦公?用品的采?購(gòu)、能耗?管理;?5、園區(qū)?和宿舍環(huán)?境、安全?及清潔等?日常事務(wù)?管理;?6、公司?團(tuán)建、節(jié)?假日活動(dòng)?方案策劃?及實(shí)施組?織;7?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)、?VI元素?落地實(shí)施?，員工福?利及活動(dòng)?開(kāi)展;?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政部門(mén)書(shū)?記職責(zé)（?九）1?.根據(jù)公?司管理制?度，在綜?合部經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?，完成各?項(xiàng)日常行?政工作?2.物業(yè)?維護(hù)的管?理，對(duì)保?潔、餐飲?等外包公?司的管理?3.會(huì)?務(wù)安排和?來(lái)客接待?4.對(duì)?公司用品?進(jìn)行保管?5.其?他工作?行政部門(mén)?書(shū)記職責(zé)?（十）?1.與各?職能部門(mén)?及校區(qū)相?關(guān)工作對(duì)?接人保持?良好、順?暢的溝通?;2.?存檔文件?及電子數(shù)?據(jù)安全，?及時(shí)備份?，無(wú)遺失?、信息泄?露等情況?;3.?按照要求?完成部門(mén)?報(bào)表、數(shù)?據(jù)整合、?統(tǒng)計(jì)工作?;4.?協(xié)助上級(jí)?完成部門(mén)?會(huì)議準(zhǔn)備?、執(zhí)行及?總結(jié)工作?;5.?部門(mén)內(nèi)各?項(xiàng)報(bào)表制?作發(fā)送準(zhǔn)?確、及時(shí)?，無(wú)失誤?;6.?協(xié)助上級(jí)?完成客服?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?內(nèi)容準(zhǔn)備?及落地事?宜，客服?制度修訂?等相關(guān)業(yè)?務(wù)工作;?7.其?他非指定?工作的配?合情況以?及上級(jí)臨?時(shí)安排工?作完成情?況;行?政部門(mén)書(shū)?記職責(zé)（?十一）?(1)負(fù)?責(zé)行政費(fèi)?用成本管?控，每周?、每月對(duì)?行政費(fèi)用?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?分析，發(fā)?現(xiàn)異常情?況及時(shí)整?改解決。?(2)?負(fù)責(zé)公司?所有宿舍?的統(tǒng)一管?理和安排?。(3?)負(fù)責(zé)就?餐卡制作?及異常處?理，監(jiān)督?食宿各項(xiàng)?工作按規(guī)?范操作，?定期查看?食堂倉(cāng)庫(kù)?，保證存?放食品的?倉(cāng)庫(kù)干燥?通風(fēng)，各?種防備設(shè)?施齊全，?貯存食品?的容器安?全無(wú)毒，?防止食品?污染。不?定期抽查?入庫(kù)食品?的數(shù)量和?質(zhì)量。?行政部門(mén)?書(shū)記職責(zé)?（十二）?1、負(fù)?責(zé)公司行?政工作統(tǒng)?籌;2?、深入業(yè)?務(wù)部門(mén)，?了解預(yù)判?業(yè)務(wù)需求?并及時(shí)作?出支持方?案;3?、負(fù)責(zé)公?司辦公區(qū)?空間規(guī)劃?，合理優(yōu)?化空間方?案;4?、負(fù)責(zé)分?公司辦公?環(huán)境、安?全、資產(chǎn)?管理;?5、制定?、監(jiān)督并?執(zhí)行公司?各項(xiàng)行政?規(guī)章制度?;6、?合理制定?公司行政?預(yù)算，控?制運(yùn)營(yíng)成?本，并周?期性進(jìn)行?費(fèi)用分析?;7、?完善公司?行政流程?，提升行?政服務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)及員工?滿(mǎn)意度;?8、負(fù)?責(zé)員工關(guān)?懷、員工?福利策劃?實(shí)施等工?作;9?、負(fù)責(zé)政?企相關(guān)單?位外聯(lián)工?作;1?0、負(fù)責(zé)?公司選址?、裝修、?軟裝、搬?遷等項(xiàng)目?實(shí)施;?11、部?門(mén)內(nèi)人員?管理，下?屬招聘，?下屬專(zhuān)業(yè)?水平、行?政服務(wù)技?能培訓(xùn);?12、?按時(shí)完成?上級(jí)交辦?的其他臨?時(shí)性工作?。行政?部門(mén)書(shū)記?職責(zé)（十?三）1?.在上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)辦?公室管理?工作;?2.協(xié)調(diào)?各業(yè)務(wù)部?門(mén)的關(guān)系?，為各部?門(mén)解決具?體問(wèn)題，?加強(qiáng)部門(mén)?間的溝通?聯(lián)系3?.及時(shí)完?成客戶(hù)訂?單的錄入?、發(fā)貨、?對(duì)賬開(kāi)票?、跟蹤確?保貨物及?發(fā)票按時(shí)?到達(dá)客戶(hù)?;4.?配合完成?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他事?項(xiàng)行政?部門(mén)書(shū)記?職責(zé)（