第四節(jié)文書(shū)禮儀3

常用禮儀文書(shū)

南靖一職校鄭清華一、概述

（一）禮儀文書(shū)與公關(guān)實(shí)務(wù)禮儀文書(shū)是指國(guó)家、單位、集體或個(gè)人在喜慶、哀喪以及其他社交場(chǎng)合用以表示禮節(jié)的具有較固定格式的文書(shū)。種類很多，如賀信、感謝信、介紹信、請(qǐng)柬等。（二）禮儀文書(shū)的特性1、社交性2、禮節(jié)性3、表情性4、規(guī)范性（三）禮儀文書(shū)的種類1、交往類：歡迎詞、歡送詞、答謝詞等2、聘邀類：聘請(qǐng)書(shū)、請(qǐng)柬、介紹信、邀請(qǐng)信等3、慶賀類：賀電、賀信、慰問(wèn)信、祝詞等4、哀吊類：唁電、訃告、悼詞等禮儀文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式標(biāo)題。第一行正中部分稱謂。標(biāo)題下一行左起頂格位置上寫(xiě)上收信人或單位的名稱、稱呼之后加上冒號(hào)。正文。稱謂一一行左起空兩格的位置開(kāi)始書(shū)寫(xiě)落款。正方結(jié)尾右下方寫(xiě)清寫(xiě)信方的單位名稱、個(gè)人姓名，寫(xiě)清年、月、日。如果是以單位名義寫(xiě)的應(yīng)加蓋公章，位置在署名和日期之上，不要壓住正文。書(shū)家工整，字跡清晰。忌用紅筆書(shū)寫(xiě)，因?yàn)榧t色表示絕交。打印信封要親筆簽名，這樣，此信才可作為憑據(jù)使用。信紙折疊規(guī)范。二、信函文書(shū)禮儀（一）一般書(shū)信的格式與禮儀一般書(shū)信由兩大部分組成：信封、信文。1、信封的禮儀保證書(shū)信準(zhǔn)確無(wú)誤地投遞；直觀反映寫(xiě)信人的文化修養(yǎng)；體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)傳遞者的尊重程度。1）信封的書(shū)寫(xiě)有橫式和豎式兩種橫式信封的書(shū)寫(xiě)：信封上應(yīng)依次寫(xiě)上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。

郵政編碼要填寫(xiě)在信封左上方的方格內(nèi)，收信人的地址要寫(xiě)得詳細(xì)無(wú)誤，字跡工整清晰。發(fā)給機(jī)關(guān)、團(tuán)體或單位的信，要先寫(xiě)地址，再寫(xiě)單位名稱。收信人的姓名應(yīng)寫(xiě)在信封的中間，字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫(xiě)上“同志、先生、女士”等稱呼，后加“收、啟、鑒”等字

寄信人地址、姓名要寫(xiě)在信封下方靠右的地方，并盡量寫(xiě)得詳細(xì)周全一些。最后填寫(xiě)好寄信人的郵政編碼。

信件托人轉(zhuǎn)交時(shí)如果雙方關(guān)系較熟悉，信封可以不寫(xiě)雙方的地址和郵編，但必須有以下內(nèi)容：（1）拖帶語(yǔ)，書(shū)寫(xiě)在左上方；（2）收信人姓名、稱謂，書(shū)寫(xiě)于信封中央；（3）寫(xiě)信人姓名等信息，書(shū)寫(xiě)于信封右下方。豎式信封的書(shū)寫(xiě)：（1）收信人地址郵編在右上方；（2）收信人姓名稱謂在正中央；（3）寄信人地址、郵編在左下方。書(shū)寫(xiě)信封的禮儀收寄人的郵政編碼收信人的地址、單位收信人的姓名寄信人的地址啟緘。在收信人姓名后要加上“收”“啟”等字樣。緘用于寄存位人姓名之后。公用書(shū)信的總的寫(xiě)作要求：1、名稱：通常在第一行的正中寫(xiě)上公用書(shū)信的名稱，第二行寫(xiě)稱謂，完整的姓名或單位名稱、稱呼、修飾語(yǔ)（尊敬的、親愛(ài)的）組成。2、正文：正文的內(nèi)容要單一、集中，體現(xiàn)出各種公用書(shū)信的特點(diǎn)，如賀信，祝賀什么、為什么值得祝賀、被祝賀的事情的重要意義；又如感謝信，一定要感謝對(duì)方給了自己什么關(guān)心、支持、幫助，致感謝之情意。3、致敬語(yǔ)：主要寫(xiě)表示良好祝愿的詞。4、簽名：信的署名一般寫(xiě)在低于致敬語(yǔ)一、二行的右下方。5、日期：寫(xiě)在低于署名一、二行的右下方，年、月、日要寫(xiě)全。介紹信介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體派人到對(duì)方聯(lián)系、了解、辦理、磋商事情所帶的本機(jī)關(guān)、團(tuán)體的一種社交書(shū)信。它主要起介紹作用，使雙方認(rèn)識(shí)、憑介紹信接洽工作。同時(shí)也起證明作用，證明被介紹者的身份。形式。一般有三種形式：1、用一般公文信紙寫(xiě)的普通介紹信。2、鉛印成文，不留存根的印刷介紹信。3、鉛印成文，帶存根的印刷介紹信。介紹信(存根)

○○字第○○號(hào)

茲介紹○○○等同志○人前往○○○聯(lián)系○○○。

○○○○年○月○日。

第…號(hào)介紹信

○○○○：

茲介紹○○○等同志○人，前往你處聯(lián)系○○○○，請(qǐng)于接洽并給予協(xié)助。

此致

敬禮!

○○○○○(公章)

(有效期○天)○○○○年○月○日

介紹信

×政介字()號(hào)

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮！

××縣人民政府(章)

年月日

必須寫(xiě)清楚的內(nèi)容：對(duì)方單位的名稱或?qū)Ψ截?fù)責(zé)人的稱呼；被介紹者的名稱、人數(shù)、身份等；接洽什么事情，有什么要求等；涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)，還要注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等；本單位名稱和開(kāi)介紹信日期、介紹信有效期，最后要蓋公章。注意事項(xiàng)：1、情況必須真實(shí)，不準(zhǔn)冒名頂替。2、接洽的事項(xiàng)要簡(jiǎn)明扼要，一清二楚。3、介紹信是一法定的證件，一般有上下或左右兩聯(lián)，以便查證，加蓋公章時(shí)一定要騎縫線上蓋章。4、落款與正文不要相距太寬，以防止漏洞。證明信證明信是單位與單位之間，證明本單位有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或者由單位出面證明有關(guān)事宜的真實(shí)情況的一種書(shū)信。證明信的寫(xiě)法與介紹信相似，只是在“證明”的內(nèi)容上，要詳細(xì)一些。在格式上，有固定形式和非固定形式兩種。固定形式的證明信，通常是證明出差人員的身份，作為隨身攜帶的一種證件，以便為出差人員提供方便。非固定形式的證明信要證明的內(nèi)容一般是一件事情，如證明身世、經(jīng)歷或與本單位有關(guān)的事件等，它可以由單位名義發(fā)出，也可以由個(gè)人名義寫(xiě)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人簽意見(jiàn)，并加蓋公章。例文證明信趙青山，男，四川重慶人。1940年10月5日生。1959年9月起在我校生物系學(xué)習(xí)，1963年7月畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)文憑（文憑登記第633130號(hào)）。特此證明。

xx大學(xué)一九九九年十月六日注意事項(xiàng)：必須對(duì)被證明的人或要證明的事認(rèn)真負(fù)責(zé)，言必有據(jù)。用語(yǔ)必須準(zhǔn)確，不可模棱兩可。不要用鉛筆、紅筆書(shū)寫(xiě)，如有涂改必須加蓋公章。應(yīng)留存根底稿，以備日后查證。推薦信推薦信是單位和個(gè)人與有關(guān)方面，從有利于工作出發(fā)，把好人或事向?qū)Ψ脚e薦，希望任用或接受時(shí)使用的一種書(shū)信。注意事項(xiàng)：1、理由充分。如推薦某人做什么事，一定要把推薦的原因或出發(fā)點(diǎn)說(shuō)足，以便對(duì)方聯(lián)系實(shí)際情況考慮推薦的必要性和合理性。2、提法要有分寸，不說(shuō)過(guò)頭的話，不提過(guò)高的要求。3、實(shí)事求是。4、語(yǔ)言要精煉，不要長(zhǎng)篇大論。例文推薦信

Xx省教育廳：李明亮是我校物理系2000級(jí)畢業(yè)生，學(xué)習(xí)期間，熱愛(ài)黨、熱愛(ài)祖國(guó)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，關(guān)心集體，刻苦學(xué)習(xí)，成績(jī)優(yōu)秀，有一定的科研能力，曾在?？习l(fā)表過(guò)兩篇科研論文，能閱讀英語(yǔ)書(shū)籍，并能用英語(yǔ)寫(xiě)作，但口語(yǔ)較差。積極參加體育活動(dòng)，并兩次評(píng)為?！叭脤W(xué)生”和優(yōu)秀團(tuán)干部。希望能將該生分配在大學(xué)，從事教學(xué)、科研工作。此致敬禮

xx大學(xué)人事處一九九五年五月求職信求職信上寫(xiě)信人出于某種原因，試圖謀求一份理想工作而給有關(guān)方面寫(xiě)的一種書(shū)信。注意事項(xiàng)：1、要素要齊全：目標(biāo)、緣起、條件、附件（個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、單位推薦信、課程成績(jī)、證書(shū)等）。2、要善于收集求職信息。3、要有針對(duì)性。針對(duì)讀信人的心理和針對(duì)作者的求職目標(biāo)寫(xiě)。4、措詞要有分寸。切忌自吹自擂，不可過(guò)分謙虛，不可談套話、恭維話。5、簡(jiǎn)短。個(gè)人簡(jiǎn)歷本人資料：姓名、性別、年齡、民族、學(xué)歷、政治面貌、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話學(xué)歷情況獲獎(jiǎng)情況社會(huì)工作語(yǔ)言水平社會(huì)實(shí)踐計(jì)算機(jī)能力愛(ài)好特長(zhǎng)綜合素質(zhì)及能力自我評(píng)價(jià)求職意向邀請(qǐng)信在我們從事社交、外事工作時(shí)，常常要邀請(qǐng)朋友參加宴會(huì)、酒會(huì)或其他活動(dòng)，非正式場(chǎng)合可以面邀或者電話邀請(qǐng)。而在比較正式的場(chǎng)合，則需要發(fā)邀請(qǐng)信，以示鄭重。邀請(qǐng)信一般要寫(xiě)的簡(jiǎn)明扼要，信中對(duì)邀請(qǐng)者表示問(wèn)候，說(shuō)明邀請(qǐng)的原因和活動(dòng)的內(nèi)容，介紹活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)，請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)能否應(yīng)邀。邀請(qǐng)信要寫(xiě)得誠(chéng)懇、熱情，使對(duì)方感到邀請(qǐng)者的誠(chéng)意而愉快地接受邀請(qǐng)。例文

中國(guó)醫(yī)科大學(xué)校長(zhǎng)xxx邀請(qǐng)日本xx醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)xxx來(lái)校參觀的函東京日本xx醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)xxx先生：

xx醫(yī)學(xué)院副院長(zhǎng)xxx博士已向我轉(zhuǎn)告了您有意于11月份訪問(wèn)我校一事。我非常高興能向您和您的代表團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，并歡迎您在隨同日本高等學(xué)校教育代表團(tuán)訪問(wèn)中國(guó)期間來(lái)我校參觀。有關(guān)具體日程問(wèn)題，請(qǐng)與xxx博士聯(lián)系，他將為您安排活動(dòng)日程，這樣可使您的代表團(tuán)對(duì)我校以及共同感興趣的問(wèn)題，有一個(gè)透徹的了解。我們將為您及您的代表團(tuán)提供在沈陽(yáng)的食宿和交通費(fèi)用。順祝最良好的祝愿！

中國(guó)醫(yī)科大學(xué)校長(zhǎng)xxx

二00二年九月九日于沈陽(yáng)接受邀請(qǐng)函Xxx先生：承蒙盛情邀請(qǐng)共進(jìn)晚餐，甚為感謝。您提出的兩個(gè)日期，如能定在x月x日，對(duì)我將更為適合。我期待著與您愉快的見(jiàn)面。祝您身體健康

xxxx年x月x日拒絕邀請(qǐng)函Xxx先生：承蒙邀請(qǐng)我于下周四或星期五、星期六與您共進(jìn)午餐，對(duì)此，表示衷心的感謝。抱歉的是，由于需與xx公司洽談業(yè)務(wù)，下周我將赴x地出差，恕不能前來(lái)踐約。但我相信，以后有機(jī)會(huì)與您共度一個(gè)美好的中午。順致商安

xxxx年x月x日尊敬的×××（職務(wù)稱呼）茲定于×年×月×日上午×?xí)r，在×××（地點(diǎn)）舉行×××活動(dòng)，敬請(qǐng)光臨。

×××公司（單位）

×年×月×日二、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫(xiě)作（一）歡迎詞的寫(xiě)作1、含義：2、歡迎詞的基本格式及寫(xiě)法（1）標(biāo)題：歡迎詞、場(chǎng)合+歡迎詞、主人+場(chǎng)合+歡迎詞（2）稱謂：寫(xiě)對(duì)賓客的稱呼。（3）正文：寫(xiě)歡迎的內(nèi)容。A：寫(xiě)表示歡迎的話。一般都是套話。B：寫(xiě)賓客來(lái)訪的目的、意義和作用。C：回顧雙方交往的歷史與友情，贊揚(yáng)賓客在某些方面的貢獻(xiàn)及為發(fā)展雙方友好往來(lái)、經(jīng)濟(jì)合作所做出的貢獻(xiàn)。D：結(jié)尾寫(xiě)祝頌語(yǔ)，對(duì)賓客的光臨再次表示歡迎和良好的祝愿（4）落款：寫(xiě)致詞者的姓名及日期3、例文分析注：見(jiàn)例文一例文一：歡迎詞

吳官正在歡迎曼徹斯特市代表團(tuán)大會(huì)上的講話尊敬的曼徹斯特市代表團(tuán)的各位朋友：女士們、先生們：首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表武漢市政府以及全市六百萬(wàn)市民，熱烈歡迎以古萊漢斯君格議長(zhǎng)為首的曼徹斯特市代表團(tuán)光臨武漢訪問(wèn)，并借此機(jī)會(huì)，向曼徹斯特市人民致以親切的問(wèn)候和良好的祝愿。“有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎。”這是中國(guó)兩千多年前著名的《論語(yǔ)》中的一句話，此時(shí)此刻我就是這種心情。代表團(tuán)這次是為商談兩市締結(jié)友好城市關(guān)系、促進(jìn)兩市友誼而來(lái)，對(duì)朋友們這種努力為兩市友好作貢獻(xiàn)的行動(dòng)，我表示誠(chéng)摯的謝意！武漢市、曼徹斯特市建立友好城市關(guān)系有著共同的基礎(chǔ)；中英兩國(guó)關(guān)系近年在許多領(lǐng)域有了可喜的進(jìn)展，香港問(wèn)題的圓滿解決，為中英關(guān)系向更高水平邁進(jìn)創(chuàng)造了新條件，使中英友好合作進(jìn)入了一個(gè)新生的歷史時(shí)期；近幾年來(lái)，我們兩市的政府和人民彼此間有了更多的接觸，加深了了解，增進(jìn)了友誼。建立友好城市關(guān)系是我們兩市政府和人民的普遍愿望。代表此次來(lái)訪，對(duì)增進(jìn)兩市的了解和友誼，對(duì)于兩市友好關(guān)系的締結(jié)以及今后兩的全面交流與合作，都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。曼徹斯特市是英國(guó)中部的工業(yè)、商業(yè)、金融中心，又是一座美麗的文化城市，勤勞的曼城人民經(jīng)過(guò)一代又一代的努力，在經(jīng)濟(jì)、科技和文化領(lǐng)域取得了很大成就，其中許多東西值得我們學(xué)習(xí)和借鑒，我們熱忱期望與曼徹斯特市在科技、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、體育等領(lǐng)域進(jìn)行廣泛的交流與合作，促進(jìn)兩市的繁榮與友誼。天涯縱遠(yuǎn)，愿望相通。盡管我們相隔千山萬(wàn)里，但遙遠(yuǎn)的空間障礙已讓位于兩市人民加強(qiáng)友好合作的共同信念和愿望。有句英國(guó)諺語(yǔ)說(shuō)得好：“路途雖然遙遠(yuǎn)，越走會(huì)越近?！迸笥褌?，你們?cè)L漢的日程已經(jīng)開(kāi)始，期望你們?cè)跐h期間賓至如歸，生活愉快，預(yù)祝朋友們?cè)L問(wèn)獲得圓滿成功。（二）歡送詞的寫(xiě)作1、含義：在歡送賓客的儀式上應(yīng)用的一種文書(shū)。2、歡送詞的基本格式：與歡迎詞的寫(xiě)法基本相同。歡送詞的正文部分一般包括這樣一些內(nèi)容：（1）先寫(xiě)對(duì)賓客的離去表示熱烈歡送的話。（2）其次寫(xiě)歡送的具體內(nèi)容：如賓客逗留的時(shí)間及離別的日程；敘述訪問(wèn)的行和及收獲；對(duì)賓客的希望及要求；表示繼續(xù)加強(qiáng)交往的意愿。（3）最后，再次以賓客的離去表示熱烈歡送。3、例文分析注：見(jiàn)例文二

歡送詞同志們、朋友們：

剛好在兩個(gè)星期以前，我們愉快地在這里歡聚一堂，熱烈歡迎某某博士。今天，在某某博士訪問(wèn)了我國(guó)的許多地方之后，我們?cè)俅螝g聚一起，感到特別親切、高興。某某博士將明天回國(guó)。某某博士的訪問(wèn)雖然是短暫，然而是極其成功的。在北京期間，他會(huì)晤了有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)同志，參觀了工廠、農(nóng)村、學(xué)校，與各界人士進(jìn)行了談話，并認(rèn)真研究了我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和教育。在向某某博士告別之際，我們真誠(chéng)地希望某某博士給我們提出批評(píng)、指導(dǎo)和寶貴意見(jiàn)，以便我們改進(jìn)工作。同時(shí)，我們想借此機(jī)會(huì)請(qǐng)求他轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)某國(guó)人民的深厚友誼，請(qǐng)他轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)他們的親切問(wèn)候和敬意。祝某某博士回國(guó)歸途中一路平安，身體健康！（三）答謝詞的寫(xiě)作1、含義：2、答謝詞的基本格式：與歡迎詞的寫(xiě)法基本相同。答謝詞的正文部分一般包括這樣一些內(nèi)容：（1）首先寫(xiě)明對(duì)主人的熱情款待表示感謝。（2）接著概述來(lái)訪期間留下的美好印象。（3）然后主要寫(xiě)來(lái)訪取得的成果，贊揚(yáng)主人某方面的的業(yè)績(jī)并給予評(píng)價(jià)；對(duì)雙方共同感興趣的問(wèn)題表達(dá)自己的觀點(diǎn)、看法和愿望。（4）最后再次對(duì)主人盛情款待表示感謝。4、例文分析

答謝詞親愛(ài)的朋友們：首先，請(qǐng)?jiān)试S我感謝你們盛情邀請(qǐng)我出席今天的晚會(huì)。我非常榮幸再次有機(jī)會(huì)訪問(wèn)了你們偉大的國(guó)家，會(huì)見(jiàn)了許多人士。這次觀光旅行所見(jiàn)所聞非常有趣，這里的一切都給予我深刻的印象。我參觀了工廠、學(xué)校和文化團(tuán)體，與工人、政府工作人員、科學(xué)家、藝術(shù)家、教師和學(xué)生進(jìn)行過(guò)交談，并與他們交了朋友。我們?cè)谝黄鹫務(wù)摿斯ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活，在短暫的日子里，我在這里學(xué)到了很多東西。這使我對(duì)貴國(guó)人民有了更好的了解。我借此機(jī)會(huì)再一次地向大家表示衷心的感謝。祝我們兩國(guó)人民之間的友好關(guān)系進(jìn)一步發(fā)展和鞏固。（四）交往文書(shū)寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題1、感情要真摯。2、措辭要熱情、簡(jiǎn)明。3、要便于朗讀。（五）寫(xiě)作練習(xí)1、某外籍專家來(lái)學(xué)校任教，請(qǐng)以校長(zhǎng)的名義寫(xiě)一篇在歡迎儀式上使用的歡迎詞。2、根據(jù)歡送詞例文寫(xiě)一則答謝詞二、聘書(shū)、請(qǐng)柬的寫(xiě)作（一）聘書(shū)的寫(xiě)作1、含義及用途2、聘書(shū)的特點(diǎn)：（1）篇幅短小。（2）語(yǔ)言莊重。（3）制作規(guī)范美觀。3、聘書(shū)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作（1）標(biāo)題：“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”（2）稱謂：一般提行頂格寫(xiě)受聘者的姓名。（3）正文：簡(jiǎn)述聘請(qǐng)的原因和聘請(qǐng)后的任務(wù)。（4）結(jié)語(yǔ)、署名及日期4、例文分析5、西南石油學(xué)院“春風(fēng)社”擬聘請(qǐng)某某教師為該社的指導(dǎo)教師，請(qǐng)代為擬制一份聘書(shū)。聘書(shū)某某同志：茲聘請(qǐng)你為四川省一九九九年普通高考語(yǔ)文學(xué)科評(píng)卷指導(dǎo)委員。四川省大學(xué)中專招生委員會(huì)（蓋章）一九九九年七月九日聘書(shū)某某教授：為加速我市對(duì)外經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)速度，研究外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，特聘請(qǐng)您為特邀研究員。某某市經(jīng)濟(jì)研究中心（印章）一九九九年十月十五日（二）請(qǐng)諫的寫(xiě)作1、請(qǐng)諫的含義及用途2、請(qǐng)諫的特點(diǎn)：（1）格式固定。（2）篇幅短小，文字簡(jiǎn)明。（3）鄭重其事，感情誠(chéng)摯。（4）精工制作，頗具藝術(shù)性。3、請(qǐng)諫的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作（1）標(biāo)題：“請(qǐng)諫”----寫(xiě)在封面上。（2）稱謂：被邀請(qǐng)者的姓名+稱呼（3）正文：交待活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容。（4）結(jié)語(yǔ)：“敬請(qǐng)光臨”等用語(yǔ)（5）署名及日期4、例文分析

1951---1991

紀(jì)念╳╳人民出版社建社四十周年請(qǐng)柬

（封面）╳╳╳同志：定于一九九一年十一月上午九時(shí)，在本社召開(kāi)建社四十周年座談會(huì)。敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。致以敬禮！

╳╳人民出版社（公章）

使用請(qǐng)柬的禮儀請(qǐng)柬是單位、團(tuán)體和個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加重要紀(jì)念活動(dòng)的一種專用文書(shū)，在比較在型的宴會(huì)和一些特殊場(chǎng)合下，還具有證明的性質(zhì)和入場(chǎng)券的作用。由名稱和正方兩部分組成。字跡要工整美觀，印制的成品常用燙金字。寫(xiě)明稱呼、舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)者落款、敬語(yǔ)以及應(yīng)注意的問(wèn)題?；顒?dòng)開(kāi)始一周前發(fā)出并送到對(duì)方手中，以便對(duì)方有所準(zhǔn)備。外交用請(qǐng)柬須按不同國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)要求和相應(yīng)語(yǔ)種書(shū)寫(xiě)。應(yīng)封裝遞送。三、祝詞的寫(xiě)作（一）含義及作用（二）祝詞的特點(diǎn)1、使用范圍廣泛；2、形式自由靈活；3、感情濃烈真摯。（三）祝詞的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作1、標(biāo)題：“祝賀者+給+祝賀對(duì)象+祝詞”“祝賀者+場(chǎng)合+祝詞”2、稱謂：要根據(jù)所祝賀對(duì)象的身份來(lái)決定。3、正文：即祝賀事項(xiàng)。內(nèi)容一般包括：對(duì)對(duì)方或來(lái)賓的敬意或歡迎，對(duì)以往成就的回顧和贊揚(yáng)，未來(lái)事業(yè)的期望和祝愿，對(duì)共同關(guān)心的事項(xiàng)互相慰勉、祝福、祝愿等。4、結(jié)尾：主要寫(xiě)熱情莊重的祝賀語(yǔ)。5、署名和日期：（四）例文分析

中國(guó)某某公司開(kāi)業(yè)３周年慶祝會(huì)上的祝酒詞各位女士，各位先生，各位來(lái)賓，同志們，朋友們：今天是我公司開(kāi)業(yè)三周年紀(jì)念日，也是與１３個(gè)國(guó)家的地區(qū)的２０個(gè)公司、國(guó)內(nèi)３０余個(gè)公司合作共事的三周年。各位專程來(lái)此參加慶祝會(huì)，我代表公司表示熱烈歡迎。１９９０年我們開(kāi)始交往，得到了各位的支持，并日益加深了解，增進(jìn)聯(lián)系，在此表示感謝。我們殷切希望和歡迎世界上一切對(duì)我國(guó)實(shí)行平等互利政策的國(guó)家和朋友同我們合作，特別是在投資方面的合作。最后，祝愿所有到會(huì)的朋友身體健康，希望我們今后的合作更加愉快！干杯！周恩來(lái)總理在歡迎美國(guó)總統(tǒng)尼克松的宴會(huì)上的祝酒辭

總統(tǒng)先生，尼克松夫人：女士們，先生們，朋友們：首先，我高興地代表毛澤東主席和中國(guó)政府向尼克松總統(tǒng)和夫人，以及其他的美國(guó)客人們表示歡迎。同時(shí)，我也想利用這個(gè)機(jī)會(huì)代表中國(guó)人民向遠(yuǎn)在太平洋彼岸的美國(guó)人民致以親切的問(wèn)候。尼克松總統(tǒng)應(yīng)中國(guó)政府的邀請(qǐng)，前來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，使兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人有機(jī)會(huì)直接會(huì)晤，謀求兩國(guó)關(guān)系正?；?，并對(duì)共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。這是符合中美兩國(guó)人民愿望的積極行動(dòng)，這在中美兩國(guó)關(guān)系史上是一個(gè)創(chuàng)舉。美國(guó)人民是偉大的人民。中國(guó)人民是偉大的人民。我們兩國(guó)人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，兩國(guó)人民之間的來(lái)往中斷了二十多年。現(xiàn)在，經(jīng)過(guò)中美雙方的共同努力，友好來(lái)往的大門(mén)終于打開(kāi)了。目前，促使兩國(guó)關(guān)系正?；瑺?zhēng)取和緩緊張局勢(shì)，已成為中美兩國(guó)人民強(qiáng)烈的愿望。人民，只有人民，才是創(chuàng)造世界歷史的動(dòng)力。我們相信，我們兩國(guó)人民這種共同愿望，總有一天是要實(shí)現(xiàn)的。

中美兩國(guó)的社會(huì)制度根本不同，在中美兩國(guó)政府之間存在著巨大的分歧。但是，這種分歧不應(yīng)當(dāng)妨礙中美兩國(guó)在互相尊重主權(quán)和領(lǐng)土完整、互不侵犯、互不干涉內(nèi)政、平等互利和和平共處五項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上建立正常的國(guó)家關(guān)系，更不應(yīng)該導(dǎo)致戰(zhàn)爭(zhēng)。中國(guó)政府早在1955年就公開(kāi)聲明，中國(guó)人民不想同美國(guó)打仗，中國(guó)政府愿意坐下來(lái)同美國(guó)政府談判。這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統(tǒng)在來(lái)華前的講話中也說(shuō)到，“我們必須做到的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰(zhàn)爭(zhēng)中的敵人”。我們希望，通過(guò)雙方坦率地交換意見(jiàn)，弄清楚彼此之間的分歧，努力尋找共同點(diǎn)，使我們兩國(guó)的關(guān)系能夠有一個(gè)新的開(kāi)始。最后我提議：為尼克松總統(tǒng)和夫人的健康，為其他美國(guó)客人們的健康，為在座的所有朋友和同志們的健康，為中美兩國(guó)之間的友誼，干杯。

四、賀信(一)賀信的含義賀信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位向取得重大勝利，有突出成績(jī)或喜慶之事的有關(guān)單位及人員表示祝賀或慶賀的一種禮儀文書(shū)?，F(xiàn)在，賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所做貢獻(xiàn)的形式，有的還用來(lái)表示慰問(wèn)和贊揚(yáng)。

(二)賀信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法賀信的基本結(jié)構(gòu)包括以下幾項(xiàng)：1．標(biāo)題。2．稱謂。3．正文。開(kāi)頭：表示熱烈的祝賀；主體：對(duì)方取得的成績(jī)和重大意義，如系會(huì)議要指出它的重要性；如系同級(jí)單位，除表示祝賀外，還應(yīng)提出向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的內(nèi)容；如系下級(jí)單位給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信，除表示祝賀外，還應(yīng)表示自己的決心和態(tài)度；如系給個(gè)人的賀信，應(yīng)著重寫(xiě)明有供群眾學(xué)習(xí)的品德和意義。4．結(jié)尾。以祝愿詞結(jié)尾。如正文中“希望”內(nèi)容寫(xiě)得詳細(xì)具體，也可不用祝愿詞結(jié)尾。在信的右下側(cè)寫(xiě)明發(fā)信單位或個(gè)人名稱及年、月、日。

(三)賀信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

1．感情真摯、濃烈，給人以鼓舞。

2．評(píng)價(jià)要適當(dāng)而有新意，避免陳詞濫調(diào)。行文規(guī)范，稱謂合體。

3．文字簡(jiǎn)練，語(yǔ)言樸素。不堆砌華麗辭藻，不言過(guò)其實(shí)，不空喊口號(hào)。

賀信中山大學(xué)全體教職員工：尊敬的曾憲梓先生：值此貴校建校六十六周年曾憲梓堂落成剪彩之際，梅州市委、梅州市人民政府謹(jǐn)向你們致以熱烈的祝賀和誠(chéng)摯的問(wèn)候!

中山大學(xué)是一所具有光榮歷史的高等學(xué)府，在六十多年的崢嶸歲月中，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，奮發(fā)向上，培養(yǎng)和造就了千百萬(wàn)各行各業(yè)的優(yōu)秀人才，為振興祖國(guó)的教育事業(yè)，擴(kuò)大國(guó)際文化交流，為社會(huì)主義物質(zhì)文明和社會(huì)主義精神文明建設(shè)做出了杰出的貢獻(xiàn)，為世人所矚目，蜚聲海內(nèi)外。在此喜慶的日子里，我們衷心祝愿貴校繼往開(kāi)來(lái)，年年桃李，歲歲芳菲。曾憲梓先生一貫愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)，鼎力支持家鄉(xiāng)的文化教育、體育等各項(xiàng)公益事業(yè)，興學(xué)育材，造福桑梓。中山大學(xué)曾憲梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故鄉(xiāng)情的又一生動(dòng)體現(xiàn)。它的建成不僅為貴校增輝添彩，也將進(jìn)一步改善學(xué)校的辦學(xué)條件，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，激勵(lì)廣大師生為振興中華而發(fā)奮學(xué)習(xí)，努力拼搏，爭(zhēng)取更大的榮譽(yù)。祝盛會(huì)圓滿成功!中共梅州市委梅州市人民政府一九九○年十一月十一日致新樂(lè)計(jì)算機(jī)廠建廠20周年的賀信