人事檔案管理工作總結(jié)

人事檔案管理工作總結(jié)檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)展總結(jié)：

一、近兩個(gè)月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的緣由，探究人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關(guān)懷下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)展了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案治理人員進(jìn)展了培訓(xùn)、指導(dǎo)、詳細(xì)幫帶、幫助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自屢次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過精確分類、裁剪修補(bǔ)、仔細(xì)書寫分類號(hào)和頁碼，打印名目、整齊裝訂，使近80份檔案完善上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。

在整理過程中發(fā)覺存在共性的問題有以下7個(gè)方面：

1、年齡消失多個(gè)版本，隨便更改;

2、姓名隨便更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不標(biāo)準(zhǔn);

4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是供應(yīng)了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)峻，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位屢次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的?

①、對(duì)年齡確實(shí)認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早消失年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個(gè)月，就與其身份證保持全都，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對(duì)姓名中消失多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨便寫，就在檔案名目前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為圓滿。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)填寫新的履歷表。

④、對(duì)參與過培訓(xùn)，受過嘉獎(jiǎng)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)展復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門協(xié)作下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題，分析存在的緣由有以下幾方面：

①、誕生日期的前后不全都，有陰陽歷、采納虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿意入學(xué)、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所為。

②、姓名消失同音字，是歷史緣由造成的，在沒有居民身份證的年月，人們對(duì)自己的名字隨便換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識(shí)。

③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、嘉獎(jiǎng)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要緣由在于人事檔案治理部門沒有準(zhǔn)時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?由于一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識(shí)。那么準(zhǔn)時(shí)收集歸檔是人事檔案治理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料準(zhǔn)時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們?cè)谡頇n案的過程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)勁的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案治理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案治理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng);

3、治理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)治理，比方在人資登記的參與培訓(xùn)人員，參與資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受嘉獎(jiǎng)人員，檔案人員要首先獵取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度：參與以上的人員必需準(zhǔn)時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。

假如檔案治理部門能按制度準(zhǔn)時(shí)收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的學(xué)問及意識(shí)，那消失缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)消失這樣的狀況。

通過這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面綻開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)展了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的全部問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)閱歷教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)根底!

人事檔案治理工作總結(jié)【2】

21世紀(jì)是一個(gè)更加開放的社會(huì)，學(xué)問經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，人才資源的比擬優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才流淌的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增加。如何做好新形勢(shì)下畢業(yè)生人事檔案治理工作就成為人事治理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案治理工作中存在的問題及解決問題的思路及對(duì)策，提出自己的拙見。

一、目前畢業(yè)生人事檔案治理中存在的問題

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，精確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)受、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐力量及個(gè)人特長(zhǎng)等信息，是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案治理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，工作中心的轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對(duì)削減，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺熟悉，勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

（二）檔案治理不標(biāo)準(zhǔn)

檔案治理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動(dòng)不準(zhǔn)時(shí)；另外管檔人員在治理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào)，這些不標(biāo)準(zhǔn)的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、治理混亂等問題，影響了人事檔案治理工作的嚴(yán)厲性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞了。

（三）檔案治理手段落后

目前檔案治理部門的治理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)治理，也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的治理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化治理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上轉(zhuǎn)變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。

二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案治理工作的思路及對(duì)策

從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案治理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案治理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用，為廣闊畢業(yè)生供應(yīng)高效、優(yōu)質(zhì)的效勞，畢業(yè)生人事檔案治理部門應(yīng)增加創(chuàng)新意識(shí)，更新工作方式，提高工作效率。詳細(xì)應(yīng)從以下幾方面入手：

（一）提高對(duì)畢業(yè)生人事檔案工作重要性的熟悉

一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對(duì)其人事檔案重要性的熟悉。做好詢問效勞工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的治理學(xué)問，要讓廣闊畢業(yè)生充分熟悉到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的一個(gè)重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)展定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是非常重視人事檔案所供應(yīng)的人才信息的。

二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素養(yǎng)。新時(shí)期人事工作面臨很多新問題，同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案治理工作提出了更高的`要求。管檔人員要充分熟悉到畢業(yè)生人事檔案治理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改良工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、治理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

（二）加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化治理

一是要全面普查案卷，去糟取精。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對(duì)所保存的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫頁碼、名目、標(biāo)題，一一對(duì)應(yīng)，裝訂成冊(cè)。

二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集材料，特殊是對(duì)人才信息需要完善的檔案內(nèi)容，留意收集那些能表達(dá)畢業(yè)生實(shí)踐力量、思想品德、政治素養(yǎng)等方面的材料，了解其近期經(jīng)受，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，精確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。

三是要實(shí)行特地統(tǒng)一治理。

將全部畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，根據(jù)人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號(hào)，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立特地的畢業(yè)生人事檔案庫(kù)，實(shí)行科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的治理。

（三）創(chuàng)新檔案治理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化治理。

增加創(chuàng)新意識(shí)，要在立卷制度上更新，在工作手段上改良。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工也要擅長(zhǎng)思索，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)覺的問題，搞一些小制造、小革新，起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案治理工作中的應(yīng)用，提高治理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案治理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案名目的輸入與檢索。我們可以借助計(jì)算機(jī)來完本錢來較煩瑣的手工操作的方法還有許多，比方數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案治理工作中的應(yīng)用，幫忙解決詳細(xì)問題，將大大提高治理效率和治理水平。

綜上所述，在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生人事檔案治理工作，既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ちx不容辭的責(zé)任。

人事檔案治理工作總結(jié)【3】

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部治理效勞、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展效勞的指導(dǎo)思想，立足于抓根底、抓制度、抓隊(duì)伍、抓治理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)治理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化治理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事治理、隊(duì)伍建立方面特有的作用，使檔案更好地為教育效勞。近年來，我校檔案治理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)治理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、根本狀況

我校配備1名兼職干部檔案治理人員，治理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案治理工作中，我們始終把檔案治理工作作為干部人事治理工作的重要組成局部，注意抓根底、抓制度、抓治理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)治理要求，立足于穩(wěn)固根底，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要實(shí)行了以下幾項(xiàng)措施：

1、嚴(yán)格目標(biāo)治理標(biāo)準(zhǔn)，提高治理水平。近幾年來，我們始終把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案治理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)治理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建立。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，依據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)實(shí)行定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料準(zhǔn)時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記名目方面，采納微機(jī)打印名目，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀。

三是仔細(xì)抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)展審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)展具體記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建立，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建立入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡進(jìn)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，詳細(xì)如：《治理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案治理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和喪失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案治理工作進(jìn)展一次檢查，準(zhǔn)時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校全部干部檔案無一喪失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案治理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)治理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作規(guī)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案治理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建立，提高現(xiàn)代化治理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞，近幾年來，我校不斷加