荷其爽員工入職轉(zhuǎn)正異動離職流程管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實(shí)用文檔廣州市荷其爽食品有限公司員工轉(zhuǎn)正異動離職流程管理制度組編：行政人事部 審核： 審批：日期： 日期： 日期：一、目的實(shí)用文檔進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的業(yè)務(wù)流程，明確職責(zé)科學(xué)管理，提高公司人事管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，特此制訂本制度。二、范圍公司全體員工三、職責(zé)：公司行政人事部負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部崗位調(diào)動及離職具體作的指導(dǎo)、實(shí)施和管理，各部門根據(jù)職責(zé)協(xié)助員工相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理，

嚴(yán)格執(zhí)行制度確保各項工作順利開展。四、業(yè)務(wù)流程：1、新員工入職：（一）新員工進(jìn)入前確認(rèn)座位、電話、告知新員工報到時帶照片、身份證、畢業(yè)證書、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的原件。確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理

（二）入職手續(xù)出具并提交相關(guān)入職資料證件建立員工檔案（含電子版花名冊）閱讀并簽收《員工手冊》、《入職需知》、《崗位職責(zé)》簽訂《勞動合同合同書》介紹相關(guān)人員（三）部門辦理部分（四）入職培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門公司介紹介紹部門人員各項制度直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工企業(yè)發(fā)展歷程作企業(yè)文化與理念本崗位業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識（五）轉(zhuǎn)正評估實(shí)用文檔※行政人事部在新員工進(jìn)入前1.1應(yīng)聘人員通過體檢后，行政人事部負(fù)責(zé)通知員工報到：1.2新員工報到日，行政人事部根據(jù)《員工手冊》要求為其辦理相關(guān)事項。1.3由其所在部門直接負(fù)責(zé)人提前安排確認(rèn)好新員工的座位，如果座位不夠可提前與行政人事部協(xié)商解決。1.4通知新員工報到時應(yīng)提交：提供本人學(xué)歷證、職稱證、身份證、戶口簿復(fù)印件及本人近照三張。1.5向新員工介紹公司情況及管理制度，發(fā)放并讓員工簽收《員工手冊》、《崗位職責(zé)》使其對公司有個全面系統(tǒng)的了解。1.6為該員工建立員工檔案。1.7向新員工介紹管理層及公司同事認(rèn)識。1.8帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。1.9將新員工的情況通過 E-mail、QQ或企業(yè)微信向相關(guān)部門人員告之。1.10及時更新員工通訊錄?！刹块T辦理部分1.11行政人事部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員1.12由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及相關(guān)工作說明。1.13部門應(yīng)在部門例會上向大家介紹新員工并表示歡迎?！肼毰嘤?xùn)1.14行政人事部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化公司介紹、公司各項制度；部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。1.15行政人事部不定期對新員工試用期內(nèi)的工作生活遇到的問題進(jìn)行幫助和協(xié)調(diào)，并幫助新員工盡快熟悉業(yè)務(wù)，融入團(tuán)隊。2、員工轉(zhuǎn)正評估2.1新員工試用期結(jié)束后填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，部門經(jīng)理以及分管副總進(jìn)行審批，行政人事部根據(jù)公司薪酬體系進(jìn)行調(diào)薪評估后上報總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。2.2轉(zhuǎn)正流程：員工填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》 部門經(jīng)理填寫意見 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 行政人事部調(diào)薪 總經(jīng)理審批。3、內(nèi)部調(diào)動3.1工作目標(biāo)：實(shí)用文檔通過人事調(diào)整，合理使用組織的人力資源。達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。3.2員工在聘用期內(nèi)，公司可對員工的崗位可以做出下列變動：調(diào)崗：因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗，相關(guān)聯(lián)崗位的調(diào)配員工必須服從。其他跨業(yè)務(wù)性質(zhì)和職能特點(diǎn)的崗位調(diào)崗要相互協(xié)商一致。借調(diào)：因業(yè)務(wù)上的需要，公司可把員工借調(diào)到其它部門。各部門之間的人員調(diào)配和借調(diào)，必須經(jīng)過行政人事部審批。3.3工作程序調(diào)崗當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。公司提出調(diào)崗的，由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制《員工調(diào)崗申請單》按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫《員工調(diào)崗申請單》并報所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政人事部參照員工聘用審批程序辦理。行政人事部向員工和有關(guān)部門發(fā)出員工調(diào)崗?fù)ㄖ?.4借調(diào)由公司或擬借調(diào)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)提出，并經(jīng)行政人事部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。用人部門向行政人事部提出借調(diào)申請，由行政人事部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。用人部門或員工填制《員工調(diào)崗申請單》，相關(guān)部門會簽后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體參照聘用審批程序辦理，行政人事部發(fā)出員工借調(diào)通知。3.5晉升／降職根據(jù)公司組織發(fā)展的實(shí)際，員工自身工作業(yè)績及綜合能力表現(xiàn)比較突出，并符合公司晉升職位的崗位能力要求，可以申請崗位晉升或者由部門負(fù)責(zé)人推薦晉升。個人申請必須依據(jù)公司的晉升要求提供相關(guān)材料和書面申請報告 部門負(fù)責(zé)人簽署意見 分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 行政人事部進(jìn)行績效評估和綜合審查簽署意見提請公司經(jīng)營班子會議討論決定 最后提交總經(jīng)理審批簽字 行政人事部發(fā)布任命通告并辦理后續(xù)手實(shí)用文檔續(xù)。（主管以下人員涉及職位和薪酬調(diào)整不需經(jīng)營管理會議討論）。經(jīng)充分考查和綜合能力評估，公司經(jīng)營班子有權(quán)對有關(guān)崗位人員的職務(wù)異動及薪酬調(diào)整等事宜進(jìn)行討論決定后，可直接任命。公司實(shí)行崗位能力勝任制的原則，創(chuàng)造“能者上，平者讓，庸者下”的人才價值管理原則，所以對于工作業(yè)績表現(xiàn)不佳，或者經(jīng)過公司綜合考評和評估發(fā)現(xiàn)不能勝任崗位的，有權(quán)進(jìn)行崗位調(diào)整和職級調(diào)整。（處理程序基本參照晉升的審批流程程序）。4、員工離職及流程4.1離職類別，根據(jù)提出離職申請者主動方與被動方的不同，離職可分為以下兩種情況：A、主動離職：員工因?yàn)閯趧雍贤跐M或者其他原因主動向公司提出離職，由員工本人向所在部門的直接上級或者行政人事部提出辭職申請。正式員工辭職應(yīng)提前 30天（試用期內(nèi)員工應(yīng)提前 3天）向所在部門的直接上級提請離職訴求。辭職員工提交《員工離職申請書》，必須注明擬離職日期，部門負(fù)責(zé)人審批時必須再予以明確，原則上員工必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的離職日期辦理離職手續(xù)。員工辭職申請審批通過后，員工應(yīng)在批準(zhǔn)離職日期期限內(nèi)完成全部工作交接、終止各項工作，填寫《員工離職手續(xù)清單》并憑此辦理離職手續(xù)；批準(zhǔn)的離職日期即為員工辦理離職手續(xù)的日期，未做好交接的不予辦理離職手續(xù)。如果員工實(shí)際離崗日期與員工批準(zhǔn)離職日期不一致，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在確定實(shí)際離職日期時立即通知行政人事部，行政人事部按實(shí)際離職日期辦理相關(guān)離職手續(xù)。B、被動離職：由公司單方提出與員工終止或解除勞動的申請，包括以下兩種類型：解除勞動合同（在勞動合同期限內(nèi)公司單方提出與員工解除勞動合同的行為） ，終止勞動合同（公司在員工勞動合同期滿后不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為）。解除勞動合同：用人部門提出與員工解除勞動合同的，必須事先與行政人事部門充分溝通后再作出是否解除的決定，且必須經(jīng)過審批，審批后由行政人事部與員工協(xié)商解除對符合條件并經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批完后的，行政人事部向擬解除的員工出具 《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》并按流程協(xié)助員工辦理離職相關(guān)手續(xù)。實(shí)用文檔員工離職日期以《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》上解除勞動合同日期為準(zhǔn)。4.3離職面談一般情況下，由員工主動提出辭職要求的，均須進(jìn)行離職面談。主管級以下員工的離職，由行政人事員工關(guān)系專員進(jìn)行面談；主管級 （含）和部門經(jīng)理的離職，由行政人事部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談；部門經(jīng)理（含）以上人員離職要由分管副總或總經(jīng)理進(jìn)行面談。面談人員在《員工離職面談表》中真實(shí)記錄離職員工的原因。4.4離職交接手續(xù)辦理離職日期確定及離職審批通過后，用人部門要在離職當(dāng)天通知離職員工憑借員工《離職手續(xù)清單》到行政人事部辦理離職手續(xù)。行政人事部負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促員工辦理離職手續(xù)，離職員工在辦理工作交接時，用人部門要安排監(jiān)交人對離職員工的工作及公司資產(chǎn)的交接情況進(jìn)行監(jiān)督 ,離職交接時如監(jiān)交人知情不報或故意疏忽，按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。工作交接：離職員工直屬上級為工作移交的監(jiān)交人。離職員工填寫《員工離職交接表》，將已辦而未結(jié)束的事項和將要進(jìn)行的工作移交給指定的接替人員或有關(guān)人員，交接人、接交人及監(jiān)交人均需簽字確認(rèn)。資產(chǎn)交接：離職員工原使用的工作用品，如：電腦、工具、文具（消耗性的除外）、工牌等交還相關(guān)部門，由交接人在 《員工離職交接表》中相應(yīng)的交接欄上簽名確認(rèn)，相關(guān)物品辦理資產(chǎn)移交手續(xù)；如有資產(chǎn)損失，須按照公司資產(chǎn)損失相關(guān)制度辦理相關(guān)賠償手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。 財務(wù)交接：離職員工所有費(fèi)用報銷、借款等事項須與財務(wù)部門交接清楚，結(jié)算無誤后由財務(wù)部門相關(guān)人員在《員工離職交接表》上簽字確認(rèn)。 特殊情形：高層管理人員、財務(wù)重要崗位人員以及其他關(guān)鍵崗位人員離職，需進(jìn)行離任審計，并在出具審計報告后方可辦理離崗手續(xù)。 離職員工的手續(xù)辦妥后，由行政人事部負(fù)責(zé)將離職表格放于員工檔案中進(jìn)行保存。離職手續(xù)辦理完畢后由公司為其開具《離職證明》的，要根據(jù)員工在公司內(nèi)實(shí)際任職情況開具。4.5．離職檔案管理員工離職后，其在公司工作期間建立的個人檔案作為公司的歷史記錄，員工不得自行提取。但可以依據(jù)離職員工的申請為其出具合理、真實(shí)的證明，內(nèi)容包括：在公司內(nèi)的實(shí)用文檔工作年限、崗位、職務(wù)、工資及參加社會保險等事項。離職員工的檔案由行政人事部保管，檔案保存期限不低于員工離職后兩年。涉及到勞動爭議的檔案，保存期限要到勞動爭議處理終結(jié)后兩年。4.6. 其他事項 在離職通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。離職所產(chǎn)生的補(bǔ)償金以及其他勞動糾紛事宜按照法律規(guī)定處理。以下情形離職的員工，如無特殊原因，原則上為公司永不錄用人員：a、未辦理離職手續(xù)，不辭而別的。b、離職時和離職后有過激行為，對公司的聲譽(yù)和管理造成惡劣影響的。c、與公司有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)糾紛的，以及對公司有侵權(quán)行為的人。d、其他不做錄用的事宜五、附則：本制度自審批簽字之日起生效，最終解釋權(quán)在行政人事部，行政人事部根據(jù)具體實(shí)際執(zhí)行情況可自行調(diào)整修改，對于本制度未涉及的內(nèi)容發(fā)生后，由各部們協(xié)商處理。過往管理制度規(guī)定和操作習(xí)慣與本制度規(guī)定內(nèi)容相沖突時以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。附件：1、《員工轉(zhuǎn)正審批表》2、《員工調(diào)崗申請單》3、《員工調(diào)薪申請表》4、《員工辭職申請書》5、《員工離職手續(xù)清單》6、《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》7、《員工離職面談》8、《離職證明》實(shí)用文檔附件一：廣州市荷其爽食品有限公司員工轉(zhuǎn)正審批表姓名性別年齡填表時間畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)入職時間目前部門及崗位轉(zhuǎn)正后崗位轉(zhuǎn)正時間轉(zhuǎn)正類別□提前轉(zhuǎn)正□正常轉(zhuǎn)正□延期轉(zhuǎn)正試用期間主要工作：職責(zé)及業(yè)績描述試用期間員工自我表現(xiàn)評價申請人簽名： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見副總經(jīng)理簽名 日期：行政人事部意見經(jīng)理簽名： 日期：總經(jīng)理審核意見總經(jīng)理簽名： 日期實(shí)用文檔附件二：廣州市荷其爽食品有限公司崗位調(diào)動單填表日期：姓名 入職日期調(diào)出部門 調(diào)入部門原部門及崗位 現(xiàn)部門及崗位 調(diào)動日期調(diào)動原因:部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政人事部意見總經(jīng)理實(shí)用文檔附件三：廣州市荷其爽食品有限公司員工調(diào)薪申請表姓名所在部門入職時間轉(zhuǎn)正時間所在崗位調(diào)薪時間調(diào)薪類型□加薪□增加補(bǔ)助□崗位晉升□試用轉(zhuǎn)正□降薪調(diào)前工資調(diào)薪工資主要業(yè)績部門主管意見簽字：部門副總經(jīng)理意見簽字：行政人事部意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：備注實(shí)用文檔附件四：部門籍貫辭職類別辭職理由審批意見起止時間工作交接注意事項

廣州市荷其爽食品有限公司辭職申請書填表日期： 年 月 日姓名 職務(wù) 入職日期性別 年齡 離職日期□ 辭職 □ □ 開除□申請人簽名：部門審批意見行政人管理層審批意見職務(wù)主管經(jīng)理副總經(jīng)理事部總經(jīng)理審批簽批提出申請日期：批準(zhǔn)離職日期：a、工作交接書是□否□a、借支是□否□a、辦公用品是□否□b、相關(guān)資料是□否□財b、報銷相關(guān)資料是□否□行b、IT相關(guān)設(shè)備是□否□部政門c、工具是□否□務(wù)人c、辦公鑰匙是□否□事交d、輔助用具是□否□部部行政人事部簽接財務(wù)簽名部門簽名名相關(guān)部門簽名1、各部門認(rèn)真檢查離職需交接之物品，交接完后，在相關(guān)方框內(nèi)打“√”并簽名。2、離職流程：離職人員——直接上司——部門負(fù)責(zé)人——行政人事部——總經(jīng)理。3、辦完上述流程后，由本人將物品退回行政人事部（未退回相應(yīng)物品，扣除實(shí)際費(fèi)用）。4、離職人員工資領(lǐng)取，本月工資統(tǒng)一在下月15日發(fā)放到個人賬戶（試用期不合格、辭退、開除五個工作日內(nèi)到財務(wù)部領(lǐng)取工資）。由于個人原因，本人已于 年 月 日辭去公司職務(wù)，本人工資已按規(guī)定結(jié)算（辭職按規(guī)定時間匯入賬戶），所有相關(guān)手續(xù)已辦理完畢，今后本人活動均與公司無關(guān)。特此申明！申明申明人： 日期：實(shí)用文檔附件五：廣州市荷其爽食品有限公司員工離職手續(xù)清單申請日期： 年 月 日姓名 性 別 所屬部門 職位序號 承辦部門 應(yīng)辦事項 經(jīng)手人 審核人經(jīng)辦工作移交清楚1 所屬部門 清退私人使用的公司物品其他：財務(wù)部結(jié)算應(yīng)扣款項清楚《員工手冊》或其他公司文件等；工卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門、3 行政人事部柜、抽屜等）以及其他向行政人事部借用的物品。所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等；管理用印鑒。分管領(lǐng)導(dǎo)5 總經(jīng)理實(shí)用文檔附件六：協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，就解除雙方于 年 月 日簽訂的《勞動合同書》（以下簡稱勞動合同）的有關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲乙雙方同意于 年 月 日解除勞動合同。二、甲方向乙方支付的費(fèi)用款項：支付乙方 年 月 日至 年 月 日的工資共 元（大寫： ）支付待通知金共 元（大寫： ）濟(jì)補(bǔ)償金計 元（三項合計： 元）。以上款項自乙方辦理完所有的離職交接手續(xù)后，隨 年 月份工資一起支付至乙方個人工資賬戶中（銀行卡號： ）。三、乙方應(yīng)于 年 月 日前辦理相關(guān)的離職交接手續(xù)。如有未結(jié)清的財務(wù)借支，乙方同意甲方直接在上述款項中扣減。四、甲乙雙方解除勞動合同后，甲乙雙方任何一方均不得以任何方式對另一方進(jìn)行詆毀、誹謗、惡意中傷、及任何有損另一方形象或利益的行為，否則另一方有權(quán)追究違約方相應(yīng)的法律責(zé)任。五、在乙方離職后，必須嚴(yán)格保守甲方商業(yè)秘密，包括但不限于甲方的交易秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密等。在保密協(xié)議期內(nèi)，乙方違反本協(xié)議給甲方造成損失的，應(yīng)賠償全部損失。六、乙方自愿放棄其它所有訴求。七、甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，協(xié)調(diào)未果的，可向甲方所在地勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。八、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日生效。甲方：代表人：日期：

乙方：身份證號：日期：實(shí)用文檔附件七：員工離職面談表員工姓名所屬部門/崗位維度1、請指出你離職最主要的原因（請在恰當(dāng)處打鉤），并加以說明2、你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇）組3、薪酬福利織內(nèi)部