如何編好投標文件培訓課件

當一份招標文件發(fā)出后，就會迎來幾十上百家企業(yè)為爭搶項目而發(fā)來的投標文件，那么如何在海量標書中脫穎而出呢？首先要明白投標文件的得分點和失分點。在整個招投標過程中，招標文件是一切活動的基礎，它的編制質量是項目招標成功與否的前提條件。招標文件是招標人（業(yè)主）向投標人提出的采購要求（包括產品、施工、設計、服務等），具有法律效力的文件。也是招標人與中標的承包商之間簽訂合同的基礎。按照招標文件逐條響應，這是最起碼的要求。一、獲取招標文件后，首先要認真閱讀、仔細分析招標文件，確定自己的投標策略。兩個大的原則：①招標文件中的商務限制條款。

有些自身無法響應的條款（如注冊資金、資質等級、技術人員等級或數(shù)量、

生產能力等），要認真研究市場發(fā)展趨勢，確定自己是否應該立即升級或有

計劃地升級；②招標文件中的技術要求條款。

一些招標標的物的先進性能、要求的管理軟件、鑒定或試驗等級，若本公司

目前不能滿足，應調查市場發(fā)展趨勢，決定是否應該立即跟進。具體到投標文件：投標文件要準確、清晰、簡潔；并非越厚越好。該有的一個不能少，沒用的一個不多說。投標文件不是文藝作品，評標專家無暇耐心欣賞。從封面開始1、標書的封皮就是臉皮，不能絲毫馬虎，不能出現(xiàn)錯漏。招標項目的名稱和項目編號、包號【整篇項目編號與名稱是否正確、統(tǒng)一】；屬于投標文件的哪一部分（商務？技術？報價？）；投標人名稱(最好與資質文件（營業(yè)執(zhí)照、資質證書、銀行資信證明等）一致；工程項目寫明工程名稱、幾期（與招標文件一致），設備招標寫明設備名稱、規(guī)格（或

XX

工程總承包），文件所附的一切資料、試驗報告都要與這個名稱一致；廠家名稱、編制日期。2、目錄，是整個文件的索引，必須有頁碼。目錄詳細，便于自己檢查標書內容有無遺漏（符合招標文件規(guī)定），也方便評標專家查閱；投標文件目錄是否完整，頁碼是否與內容聯(lián)鎖；有無重頁、缺頁、倒裝、歪斜。3、投標文件正文的編輯、排版、印刷、裝訂。文本的格式、字體、行數(shù)，復印的圖片是否模糊、歪斜、灰暗；必須按招標文件要求的軟件編輯；4、報價。貨幣單位（元、萬元）；只能有一個有效報價(有特殊要求的除外)；單價與總價金額是否正確；注意招標文件對預算價、最高限價等的要求；紙質版、電子版應一致；對照目錄進行逐項檢查；5、資質文件。順序及完整性（有無復印不清楚或裝訂歪斜），核實證明材料是否齊全（營業(yè)執(zhí)照、資質、ISO

質量、環(huán)境等認證證書、安全生產許可證）經營范圍與招標項目一致，注冊資金和資質符合招標文件要求；資質證書是否在有效期內；工程類項目的經理資質（年齡、職稱等證件的有效性）。6、總工期（交貨期、總進度）響應；權利義務響應符合招標文件要求；7、投標有效期符合招標文件要求；8、偏差表（商務差異、技術差異）不能有招標方不能接受的偏差內容；【正偏差的說明】9、工程類：項目經理的資格（職稱、專業(yè)——注意發(fā)證機關）滿足文件要求；設備類：到貨地點準確；招標文件沒有確定的，也要有一個可以作為計算運費的參考地點。（不要自作主張）10、業(yè)績滿足招標文件要求；【時間段、數(shù)量、規(guī)格等要求】11、工期（包括關鍵節(jié)點）符合招標文件的規(guī)定；12、質量管理。售后服務、反應時間，有特色！13、技術標準和要求符合招標文件規(guī)定；14、【否決條件】投標保證金轉賬銀行是否符合要求，金額是否符合要求；【以上部分在實際標書中插入?！渴┕ゎ愔饕┕C械：規(guī)格、數(shù)量；租用？自有？ 施工范圍、施工概況；【現(xiàn)場圖、臨時水電、臨時用地、安全】

施工組織方案、現(xiàn)場組織機構；【人員組成、經歷、職稱、專業(yè)】質量保障體系及措施；施工經歷、同規(guī)模主體施工經歷；施工總平面布置。設備類1、詳細閱讀招標文件，做到與招標文件的要求保持一致。該由投標人填寫的內容一項都不要留白；據(jù)實填寫，可以加（），說明所填內容的依據(jù)，如“詳見投標文件第

頁”。2、資料和圖紙目錄（表），與技術協(xié)議部分的詳細內容一致；3、提供詳細的裝箱清單；1、應遵照最新版本的電力行業(yè)標準（DL）、國家標準（GB）和

IEC

標準及國際單位制（SI），這是對設備的最低要求；2、若為新產品尚無相關標準，投標方可采用自己企業(yè)的標準或規(guī)范，但必須已經向上級主管部門報備；同時，還應向招標方提供中文和英文(若有)復印件并經招標方同意后方可采用，企業(yè)標準不能低于

DL、GB

或

IEC

的有關專項規(guī)

定?！窘榻B一下標準的等級】3、必須提交的技術參數(shù)和信息；①技術參數(shù)響應表、技術偏差表及相關技術資料；【注意】：投標方的保證值與招標文件對設備參數(shù)的要求要一一對應，最好每個參數(shù)都附有該值的出處（例如“見第

頁

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試驗報告”）。②投標產品的特性參數(shù)和特點；包括具體設備的技術參數(shù)和通用要求（如附件、端子、管道、緊固件、安裝基礎、涂料顏色、專用工具、銘牌要求等）；③ 與其它設備配合所需的相關技術文件和信息。1、包括備品備件2、專用工具與儀器儀表（列表）①型式試驗報告；一定要附所投產品的試驗報告，決不能以小代大，任意更換型號；②注意：型式試驗、委托試驗、一般試驗（出廠試驗）的區(qū)別；若招標文件對此有嚴格要求，請不要蒙混過關；③出據(jù)試驗報告的單位要有國家資質，不要用“地方糧票”。遵照招標文件要求，不要企圖蒙混過關。招標文件對設備安裝的具體要求要逐一響應，例如位置、高度、朝向、左右等；投標文件的編號要與招標文件呼應（最好一一對應），不

要隨意改變原來文件的序號；如必須改變，最好附注相應的招標文件編號。1、表格 W

表格、E

表格？2、頁碼3、附圖4、報表5、差異6、逐條相應1、表格 W

表格、E

表格？①填寫單元格不必空倆字，在編輯全文格式后注意，把表格重新設定；②注意單詞完整性，不要隨意折行，尤其是表頭；要講究！

2、頁碼①

一定要有；{設定技巧}② 保證連續(xù)。{尤其在插入一些印刷品時}3、附圖按招標文件要求，一個都不能少{“見附圖

XX”后請注明頁碼}；注意插圖與文字的對應關系(與軟件有關)。4、報表復印件不要縮?。蛔⒁馇逦龋ㄓ绕涫秦攧?、審計）；一般要求

近Ｘ年的報表，一定注意最近一年是哪年！【標書的復制過程，

別忘了更新——】5、差異把一些特別想要突出的內容，尤其是一些優(yōu)于招標文件要求的特

點，一定表達清楚，最好把這些內容寫進差異表，言簡意賅，重

點突出。不要指望評委有時間看你正文里的詳細描述；但差異表

卻是一定要看的。對于負向差異，一定實話實說，不要企圖蒙混過關；一旦被查出，那就是誠信打折扣。6、逐條相應一般都是抄錄原文（極其浪費?。?，下面用斜體字或黑體字說完全響應，沒有實際意義（實際上正文里會有很多并不響應的內容），評標專家一般也不怎么看。但是有的標書用列表的形式，讓人耳目一新。評標者看到后竟贊不絕口！可見創(chuàng)新的威力。電子版：按照招標文件要求，檢查所有需導入的文件，在三臺電腦上試驗是否可以讀??；電子版與紙質版是否完全相符法定代表人簽字和授權代表簽字(蓋章)、投標文件封裝、簽字和蓋章；檢查封裝方式、封裝紙張是否符合招標文件要求；是否按要求分裝（正副本分開）；封裝包數(shù)量【正本、副本】；根據(jù)招標文件要求，檢查投標文件是否標注正本/副本、注意標書要求的是幾正幾副、電子版幾份。密封袋封面是否按照內封、外封要求填寫信息；檢查投標文件的簽字、蓋章。投標函未加蓋單位公章或無法定代表人（或委托代理）人簽字的；其他投標文件未加蓋單位公章或無法定代表人（或委托代理人）簽字的；如由委托代理人簽字的，未附法定代表人授權委托書的；法定代表人授權委托書未加蓋單位公章和法定代表人簽字的；投標文件使用投標專用章替代單位公章，缺少投標專用章具備同等效力證明文件的。投標文件未按規(guī)定的格式填寫，內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的；是否加蓋騎縫章，騎縫章是否覆蓋每頁；針對技術和商務部分的響應情況，描述一定要清晰準確，不要夸夸其談，泛泛而論。1、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。2、報價表格式按照招標文件要求格式，注意子目排序是否正確。3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表按照招標文件規(guī)定填寫，編制人、審核人、投標人按規(guī)定簽字蓋章。4、檢查“投標報價匯總表合計”與“投標報價匯總表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術錯誤。 5、檢查“投標報價匯總表”與“綜合報價表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術錯誤。6、檢查“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合，是否有算術錯誤?！熬C合報價表”費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。7、檢查“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數(shù)字是否吻合，工程數(shù)量與招標工程量清單是否一致，是否有算術錯誤。8、特別注意“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象，分析原因，所用工、料、機單價是否合理、準確，以免產生不平衡報價。9、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標文件規(guī)定，是否符合調查實際。10、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近，降造幅度是否滿足招標文件要求，是否與投標書其他內容的有關說明一致，招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。11、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統(tǒng)計表與機具配置表出現(xiàn)較大差異。12、定額計量單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相符合。13、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。14、注意：“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用

Excel

表自動計算，數(shù)量乘單價是否等于合價（合價按四舍五入規(guī)則取整）。合計項目反求單價，單價保留兩位小數(shù)。1、檢查工程概況描述的準確與否；2、計劃開竣工日期應符合招標文件中工期安排與規(guī)定，分項工程的階段工期、節(jié)點工期滿足招標文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。3、工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”應一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排，以免造成與實際情況不符的現(xiàn)象。4、總體部署：施工隊伍及主要負責人與資審方案要一致，文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等吻合。5、施工方案與施工方法、工藝一定要匹配。6、施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾一致。材料供應與甲方要求一致：統(tǒng)一代儲代運、甲方供應或招標采購。臨時通信方案按招標文件要求辦理。（有要求架空線的，不能按無線報價）。施工隊伍數(shù)量應按照招標文件規(guī)定配置。7、工程進度計劃：總工期、關鍵工程工期應滿足招標文件要求。8、特殊工程項目是否有特殊安排：在冬季施工的項目措施要得當，影響質量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎雨季前要完成，工序、工期安排要合理。9、注意：“網絡圖”工序安排是否合理，關鍵線路是否正確。10、檢查“網絡圖”如需中斷時，是否正確表示，各項目結束是否歸到相應位置，虛作業(yè)是否合理。11、“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖“中工程項目是否齊全：路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設備、大臨等。12、“平面圖”是否按招標文件布置了隊伍駐地、施工場地及大臨設施等位置，駐地、施工場地及大臨工程占地數(shù)量及工程數(shù)量是否與文字敘述相符。13、勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全。14、勞動力、材料是否按照招標要求編制了年、季、月計劃。15、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合，總工天數(shù)量與預算表中總工天數(shù)量差異要合理。16、標書中的施工方案、施工方法描述是否符合設計文件及標書要求，采用的數(shù)據(jù)是否與設計一致。17、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設計規(guī)范和現(xiàn)行設計標準。18、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具體、可行。19、是否有治安、消防措施及農忙季節(jié)勞動力調節(jié)措施。20、主要工程材料數(shù)量與預算表工料機統(tǒng)計表數(shù)量是否吻合一致。21、機械設備、檢測試驗儀器表中設備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致，數(shù)量是否滿足工程實施需要。22、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致，與重點工程施工組織安排的工藝描述是否一致；總進度圖與重點工程進度圖是否一致。23、施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。24、投標文件的主要工程項目工藝框圖是否齊全。25、主要工程項目的施工方法與設計單位的建議方案是否一致，理由是否合理、充分。26、施工方案、方法是否考慮與相鄰