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資料成本控制在不一樣階段的好方法在多半制造業(yè)公司中,資料成本占了大頭,達(dá)到65%以上,這就不得不對(duì)公司的資料成本控制予以重視。在不一樣的階段,都有成本控制的好方法。設(shè)計(jì)階段自己有個(gè)看法:“成本是設(shè)計(jì)出來(lái)的”。這里面包含兩個(gè)方面的含義:一方面是指設(shè)計(jì)自己的成本,另一方面方面是指設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品的成本。設(shè)計(jì)自己的成本是指因?yàn)橹貜?fù)設(shè)計(jì)、過(guò)分設(shè)計(jì)所帶來(lái)的成本;好多公司的技術(shù)研發(fā)部門(mén)到當(dāng)前還沒(méi)有成立起自己的知識(shí)系統(tǒng),過(guò)去設(shè)計(jì)的產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方法、設(shè)計(jì)方案沒(méi)有獲得很好的保存,在設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品時(shí)基本上都需要從頭開(kāi)始,不可以利用已有的設(shè)計(jì)方案,耗費(fèi)了大批的設(shè)計(jì)成本,并且設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品的質(zhì)量還特別的不穩(wěn)固,設(shè)計(jì)周期特別長(zhǎng)。而設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品的成本是指在設(shè)計(jì)過(guò)程中,因?yàn)樵O(shè)計(jì)的產(chǎn)品的所使用資料、設(shè)計(jì)的工藝路線、設(shè)計(jì)的部件的通用性等的不一樣而致使的產(chǎn)品成本的差別。比方不一樣的設(shè)計(jì)方案對(duì)采買(mǎi)的資料的質(zhì)量或規(guī)格要求不一樣,對(duì)資料的質(zhì)量或規(guī)格要求高的自然成本就比較高;工藝路線設(shè)計(jì)復(fù)雜,加工難度大的設(shè)計(jì)自然所耗費(fèi)的成本也比較高。而資料或部件的通用性對(duì)成本的影響也特別大,假如設(shè)計(jì)過(guò)程中常常出現(xiàn)新的資料,很有可能會(huì)致使庫(kù)存增添和呆板料的增添,進(jìn)而增添公司的庫(kù)存成本,嚴(yán)重的時(shí)候甚至影響到公司資本的周轉(zhuǎn)和公司成本居高不下。而假如在設(shè)計(jì)的過(guò)程中盡量利用通用資料和設(shè)計(jì)出通用的部件,無(wú)疑會(huì)增添庫(kù)存的利用和周轉(zhuǎn),同時(shí),因?yàn)闇p少了特別件或新部件的品種,能夠更為充分的利用現(xiàn)有的設(shè)施和模具,并且也降低了生產(chǎn)計(jì)劃擬訂的復(fù)雜度,生產(chǎn)效率也會(huì)更為高,同時(shí)也能使產(chǎn)品的質(zhì)量獲得保證,新產(chǎn)品、新部件的質(zhì)量問(wèn)題遠(yuǎn)高于成熟產(chǎn)品。這一系列的利處無(wú)疑會(huì)大大降低公司的成本。計(jì)劃階段所謂的計(jì)劃包含兩個(gè)方面,一方面是指采買(mǎi)計(jì)劃,另一方面指生產(chǎn)計(jì)劃。這雙方面的目標(biāo)都是同樣的,就是怎樣以合理的庫(kù)存量來(lái)知足生產(chǎn)的需要,保證生產(chǎn)安穩(wěn)進(jìn)行。只有達(dá)到了以上目標(biāo)公司的生產(chǎn)成本才是最低的,假如生產(chǎn)線常常歇工待料或生產(chǎn)出剩余的產(chǎn)品積壓在庫(kù)房,無(wú)疑會(huì)增添公司的成本。采買(mǎi)計(jì)劃是依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)擬訂的,所以生產(chǎn)計(jì)劃能否合理就特別重點(diǎn)了。那么怎樣合理安排生產(chǎn)計(jì)劃呢?我想起碼有以下幾個(gè)原則:a、保證訂單的交貨期;b、保證生產(chǎn)平衡且產(chǎn)能能夠知足生產(chǎn)需要;c、保證生產(chǎn)批量效率最高,不會(huì)因?yàn)榕康牟缓侠矶率苟啻蔚膿Q?;蚱溆鄿?zhǔn)備時(shí)間的增添,進(jìn)而使單件加工時(shí)間增添。生產(chǎn)計(jì)劃安排好了,就需要考慮怎樣擬訂采買(mǎi)計(jì)劃了,第一在制作采買(mǎi)計(jì)劃的時(shí)候我們要考慮以下要素:現(xiàn)有庫(kù)存有多少?在途資料有多少(已采買(mǎi)未入庫(kù)),什么時(shí)候到?已經(jīng)下達(dá)的未達(dá)成的生產(chǎn)計(jì)劃需要用的料是多少,什么時(shí)候需要?已經(jīng)歸入計(jì)劃的采買(mǎi)量有多少?已經(jīng)歸入生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)品所需要的資料用量有多少?要考慮這么多的要素假如用人工去計(jì)算預(yù)計(jì)是很難辦到的,并且即便能算出來(lái)效率也很低,所以建議公司使用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)來(lái)輔助計(jì)算。合理的采買(mǎi)計(jì)劃能有效減少庫(kù)存。此刻大部分公司都是按訂單生產(chǎn),PMC運(yùn)作過(guò)程中,會(huì)將需求分紅兩個(gè)部分,一部分是訂單獨(dú)有的資料,另一部分是共用料(或部件);關(guān)于訂單獨(dú)有的資料往常都會(huì)按訂單去采買(mǎi)或生產(chǎn),不會(huì)采買(mǎi)或生產(chǎn)剩余的庫(kù)存出來(lái),而共用料部分則不一樣,需要依據(jù)經(jīng)驗(yàn)批量生產(chǎn)。機(jī)械行業(yè)固然也屬于訂單型生產(chǎn),但其計(jì)劃模式跟以上狀況還有不一樣,假如等到訂單確認(rèn)此后才生產(chǎn),生產(chǎn)的周期會(huì)特別的長(zhǎng),知足不了客戶(hù)的交期需要;所以機(jī)械行業(yè)公司會(huì)依據(jù)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)配置先行生產(chǎn),在客戶(hù)下單后再在標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)長(zhǎng)進(jìn)行改正(增減設(shè)施和部件),這樣就能夠大大減少生產(chǎn)的周期,這類(lèi)狀況對(duì)計(jì)劃的展望正確度要求比較高,不然可能造成產(chǎn)品的積壓。使用階段在使用階段資料的成本控制主假如指減少浪費(fèi)。理論上車(chē)間在領(lǐng)用資料時(shí)都是按技術(shù)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)用量來(lái)領(lǐng)的,但實(shí)質(zhì)作業(yè)過(guò)程中,常常出現(xiàn)高出標(biāo)準(zhǔn)用量的狀況,產(chǎn)生的原由好多,比方可能是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)用量不標(biāo)準(zhǔn),車(chē)間按標(biāo)準(zhǔn)用量領(lǐng)料常常不夠需要從頭多次領(lǐng)料或多了需要退料,這類(lèi)狀況多了車(chē)間就會(huì)感覺(jué)麻煩,就不按標(biāo)準(zhǔn)用量去領(lǐng)料了。另一種原由可能是車(chē)間資料的領(lǐng)用未按生產(chǎn)計(jì)劃票據(jù)領(lǐng),或即便按單領(lǐng)了,在實(shí)質(zhì)使用的過(guò)程中各票據(jù)之間的料相互挪用,搞得賬目不清楚,不夠了就再去庫(kù)房領(lǐng),實(shí)質(zhì)上車(chē)間可能還有這些資料。第三種狀況就是直接的浪費(fèi),比方丟掉或報(bào)廢。針對(duì)以上三種狀況,第一是要成立車(chē)間資料領(lǐng)用的流程和制度,規(guī)范領(lǐng)料的行為;其次是要成立異樣辦理體制,定義當(dāng)有超領(lǐng)料行為發(fā)生時(shí)應(yīng)當(dāng)怎樣辦理。此外仍是需要借助ERP的管理工具,來(lái)控制領(lǐng)料的數(shù)目和規(guī)范挪料的行為,這樣基本能夠控制任意性的行為,當(dāng)?shù)拇_需要超領(lǐng)料時(shí),也能夠觸發(fā)有關(guān)部門(mén)去檢討超領(lǐng)料的原由,以便將問(wèn)題從源泉解決。保存階段主假如指庫(kù)房保存階段。庫(kù)存階段主要從以下幾個(gè)方面來(lái)降低成本:A、庫(kù)存呆板料的控制;B、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提升;關(guān)于呆板料,我們先剖析其產(chǎn)生的原由,可能包含以下幾種狀況:a、訂單撤消;b、計(jì)劃禁止致使等原由采買(mǎi)部門(mén)多采買(mǎi);c、供給商多送貨;d、庫(kù)存禁止,需要物料的時(shí)候沒(méi)有致使從頭訂購(gòu);e、工程更改致使某些資料使用不上了。關(guān)于訂單撤消而致使的庫(kù)存往常我們沒(méi)法展望,這部分的庫(kù)存假如在后續(xù)也用不到,那要么就退供給商或轉(zhuǎn)其余能用到的工廠,要么直接辦理掉。而因?yàn)楹笕N產(chǎn)生呆板料的狀況,則重在預(yù)防,而不是呆板料產(chǎn)生此后怎樣辦理。比方,計(jì)劃禁止就要想方法把計(jì)劃搞準(zhǔn),庫(kù)存禁止就得想方法把庫(kù)存賬實(shí)搞成一致。搞準(zhǔn)計(jì)劃仍是得如我前面所述,應(yīng)用管理工具(如ERP);至于怎么搞準(zhǔn)庫(kù)存,方法好多,其實(shí)也很簡(jiǎn)單,這里我就不多說(shuō)了。假如是因?yàn)楣こ谈闹率箮?kù)存的呆板,除非是屬于客戶(hù)要求且沒(méi)有商議的余地,不然必定要用完舊的資料才做變更;自然這里面又會(huì)有個(gè)問(wèn)題,究竟我的想到什么時(shí)候才能用完呢?除了目測(cè)法外,最好的方法仍是借助ERP工具,因?yàn)镋RP能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)替代,計(jì)劃的時(shí)候假如舊資料庫(kù)存不
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