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文檔簡介
貨物集中配送突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1)集中配送突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1總則1.1編制目的及時、準確地組織開展集中配送過程中突發(fā)事件的應(yīng)急工作,合理調(diào)配運輸資源,最大限度地降低或避免集中配送帶來的零星五金材料供應(yīng)不及時造成的停產(chǎn)損失,以及產(chǎn)成品不能及時發(fā)運,未能實現(xiàn)1%按時交付,確保實現(xiàn)物流成本的降低和產(chǎn)品和材料的按時交付。1.2編制依據(jù)根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》和集中配送體系,結(jié)合公司實際情況,制定本案。1.3適用范圍本預(yù)案是我公司應(yīng)對集中配送突發(fā)事件緊急行動方案,適用于預(yù)防將要發(fā)生集中配送突發(fā)事件或事件發(fā)生后的應(yīng)急反應(yīng)。1.4工作原則以服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營為根本,確保費用降低和交付及時。部門密切配合,分工協(xié)作,各司其職,各盡其責。整合、調(diào)度所有物流資源,充分發(fā)揮集中配送的的核心作用。組織指揮體系及職責2.1指揮機構(gòu)與職責2.1.1指揮小組組成成立集中配送突發(fā)事件應(yīng)急指揮小組(以下簡稱“指揮小組”)。組長:副組長:成員單位:指揮小組成員單位負責人均為指揮小組成員,預(yù)案啟動后,各工作組及成員單位按各自分工迅速開展工作,全力以赴確保材料供應(yīng)和產(chǎn)品交付。指揮小組主要職責負責指揮、協(xié)調(diào)和組織公司集中配送突發(fā)事件應(yīng)急工作;及時了解公司業(yè)務(wù)部門資源調(diào)度情況,并提出應(yīng)急措施建議;安排部署應(yīng)積極補救工作。各成員單位職責倉儲運輸部:負責物資和車輛的應(yīng)急調(diào)度;突發(fā)事件原因分析,落實責任,以及避免此類事故的糾正措施。財務(wù)部:負責應(yīng)急費用的審批,以及對責任單位或個人的考核綜合管理部:負責后勤保障工作。供應(yīng)鏈管理部:負責應(yīng)急系統(tǒng)信息處理,系統(tǒng)糾錯及預(yù)警設(shè)計以及供應(yīng)鏈的提升。綜合管理部:負責應(yīng)急的后勤準備及服務(wù)等。指揮小組辦公室組成指揮小組設(shè)立辦公室,辦公室設(shè)在倉儲運輸部。主任:副主任:成員:指揮小組辦公室主要職責負責組織、領(lǐng)導(dǎo)集中配送突發(fā)事件應(yīng)急工作;部署應(yīng)急準備措施;督促檢查應(yīng)急工作的落實情況;檢查各工作組和有關(guān)部門的應(yīng)急工作;根據(jù)集中配送突發(fā)事件嚴重程度和事態(tài)發(fā)展,指揮小組辦公室實施現(xiàn)場指揮,具體部署負責車輛的調(diào)配、物資準備和通訊聯(lián)絡(luò)工作等。3應(yīng)急響應(yīng)3.1響應(yīng)程序指揮小組接到突發(fā)事件報告后,應(yīng)立即啟動本預(yù)案。各成員單位按照指揮小組的統(tǒng)一部署和各自職責,做好相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)工作。指揮小組辦公室根據(jù)具體情況,確定和適時調(diào)整隊伍,對突發(fā)事件進行應(yīng)急處理。3.2應(yīng)急通訊指揮小組成員應(yīng)當保證24小時通訊暢通,并將手機、值班電話指揮小組辦公室報告。4后期處置4.1結(jié)束程序應(yīng)急響應(yīng)的終止,由指揮小組根據(jù)突發(fā)事件的處理情況止應(yīng)急響應(yīng)。應(yīng)急響應(yīng)終止后,指揮小組向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位通報。指揮小組辦公室在應(yīng)急工作結(jié)束后,做好統(tǒng)計,制定防范措施。4.2工作評估指揮小組辦公室在應(yīng)急工作結(jié)束后,應(yīng)做好應(yīng)急決策能力、應(yīng)急保障能力、預(yù)警預(yù)防能力、現(xiàn)場處置能力、等方面的調(diào)查評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善本應(yīng)急預(yù)案。5附則5.1獎勵與責任對在公司應(yīng)急救援工作中做出突出貢獻的集體和個人給予表彰和獎勵;對不聽指揮、玩忽職守并造成嚴重后果的責任者依法追究責任。5.2預(yù)案的生效本預(yù)案自發(fā)布之日起實施2)緊急供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案1.范圍預(yù)案的適用范圍為公司所有客戶發(fā)生緊急交貨任務(wù)。2.引用文件公司生產(chǎn)運行突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。3.職責3.1總經(jīng)理負責發(fā)生緊急交貨任務(wù)的總體指揮。3.2副總經(jīng)理負責協(xié)助指揮進行發(fā)生緊急交貨任務(wù)的具體指揮。3.3客服組:負責發(fā)生緊急交貨任務(wù)即時傳達和報備。3.4生產(chǎn)組負責緊急交貨狀況處理中有關(guān)生產(chǎn)運行方面的方案制定。3.5技術(shù)組負責技術(shù)措施方面的方案制定,負責緊急交貨狀況處理中組織相關(guān)設(shè)備設(shè)施的修復(fù)。3.6管理組負責增加參與緊急任務(wù)的人員協(xié)調(diào)安排和物資配送安排。4.應(yīng)急響應(yīng)的基本原則以客戶的交期為基準,充分調(diào)動廠內(nèi)資源,確保準時交貨,并做好相關(guān)預(yù)案。5.指揮部組織機構(gòu)、聯(lián)系電話5.1指揮部機構(gòu)指揮:總經(jīng)理副指揮:副總經(jīng)理指揮部成員:客服部主管倉儲經(jīng)理、技術(shù)部主管、管理部主管5.2流程圖下達緊急供篡任務(wù)并銀備總經(jīng)理召開緊急供萸方案制定方案安排各部門工作任務(wù)編制緊急生產(chǎn)訐劃評估緊急生產(chǎn)訐劃執(zhí)行緊急生產(chǎn)訐劃工藝或設(shè)備異常報管工藝改良或設(shè)籥故障排除完成緊象生產(chǎn)計劃
報答管理部門________增加執(zhí)行緊急生產(chǎn)計劃人員
喜服部總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理生管蛆長制造部管理部制造部,管理部制造部技術(shù)部制造部堅爭貨物酣送
管理部6流程說明:1緊急交貨任務(wù)的通知接到客人緊急交貨任務(wù)時,第一時間下達任務(wù)給倉管部門,并報備總經(jīng)理。2.1總經(jīng)理召開緊急交貨任務(wù)主題會議,討論方案并安排各部門相關(guān)任務(wù)。2.2副總經(jīng)理安排相關(guān)工作細節(jié),交各部門執(zhí)行。3緊急交貨任務(wù)的生產(chǎn)計劃編制3.1倉儲經(jīng)理和生管組長根據(jù)目前訂單情況,調(diào)整生產(chǎn)計劃和方案。4緊急交貨任務(wù)的執(zhí)行4.1在接到緊急供貨計劃后,立即對計劃進行評估,如能自行完成的,安排執(zhí)行。如有因難需增加人手的報務(wù)管理部,管理部安排其它部門人員進行支援。4.1制造部門執(zhí)行緊急交貨生科計劃過程中如遇工藝或設(shè)備故障及時報備技術(shù)部,技術(shù)部第一時間排除故障,確保計劃按時完成
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