時(shí)間管理報(bào)告

時(shí)間管理報(bào)告

節(jié)省時(shí)間的概念如同金錢使用的節(jié)流，就是說(shuō)時(shí)間的使用要儉省與及節(jié)制。 積極的作法是「開(kāi)源」－爭(zhēng)取及創(chuàng)造時(shí)間。

節(jié)省時(shí)間的內(nèi)涵一、節(jié)省時(shí)間的用意 古今中外皆有名言，如時(shí)間就是金錢。事實(shí)上時(shí)間的價(jià)值更勝于金錢，如寸金難買寸光陰。節(jié)省時(shí)間才不至于浪費(fèi)生命。

二、節(jié)省時(shí)間的范圍 節(jié)省時(shí)間，是將可用的時(shí)間公平合理的分配給人生的各項(xiàng)目標(biāo)。三、當(dāng)省則省、當(dāng)用則用

每天的時(shí)間都是固定的，永遠(yuǎn)24小時(shí)，這些時(shí)間要如何運(yùn)用得當(dāng)，與個(gè)人的價(jià)值觀密切相關(guān)。

一、改變生活態(tài)度及習(xí)慣不良的生活習(xí)慣，會(huì)使人迷失心智、消磨志氣。剛開(kāi)始時(shí)，影響可能不明顯，但累積時(shí)，就難以自拔。EX.午睡時(shí)間太長(zhǎng)，經(jīng)常熬夜、通宵游樂(lè)。二、革除浪費(fèi)時(shí)間的積習(xí)

1.浪費(fèi)在情緒上:事情不順利或失敗時(shí)，使我們生氣、惋惜、后悔。若不及時(shí)控制這些消極情緒，及早轉(zhuǎn)換心情就會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間在情緒上。2.浪費(fèi)在不珍惜零碎時(shí)間:例如等待的時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間不長(zhǎng)，一般人都以「空等」來(lái)度過(guò)。3.浪費(fèi)在效率不彰上:是指做事之時(shí)間可縮短而未縮短。如打電話及開(kāi)會(huì)。4.浪費(fèi)在質(zhì)量不高意義不大的休閑活動(dòng)上:例如，毫無(wú)目的的逛街、或看娛樂(lè)性刊物過(guò)久都是一種浪費(fèi)。5.浪費(fèi)在分心上:分心即不專心，做事若一直定不下心，易被瑣事分散注意。6.浪費(fèi)在不珍惜自己的時(shí)間而隨意出借上:例如幫人跑腿。又不敢說(shuō)不，只好任人掠奪自己的時(shí)間。7.浪費(fèi)在自以為萬(wàn)能上:將別人的事攬到自己身上來(lái)。自己累的半死，也造成別人的「無(wú)能」。三、使工作環(huán)境利落、清爽1.重要且常用的東西歸于定位。2.工作桌上、檔案架上整齊清爽。3.有處理事務(wù)之科學(xué)程序。4.工作告一段落時(shí)，恢復(fù)環(huán)境之清潔:最好事隨時(shí)保持工作環(huán)境的整潔，至少在工作結(jié)束前要收拾清爽。5.美化環(huán)境:在美好的氣氛下工作，必定神清氣爽。四、避免及改正拖延的毛病1.面對(duì)自己正在拖延的事實(shí)，讓自己清楚的知道拖延的嚴(yán)重后果:拖延的快感是短暫的，事后要彌補(bǔ)的時(shí)間卻要很長(zhǎng)。2.決定各種事務(wù)的處理方式及期限:排定開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間，時(shí)間要合理。3.避免拖延的同時(shí)，還要先處理從前拖延之事:在今日目標(biāo)加入之前拖延下來(lái)的事情，并把它們處理完。4.借力使力，運(yùn)用別人的力量強(qiáng)迫及督促自己:可藉由承諾別人的一份責(zé)任感，逼使自己非做不可，必須如期完成。五、工作簡(jiǎn)化1.節(jié)省打電話、開(kāi)會(huì)、及填寫文件、批公文的時(shí)間:如果一天接電話、打電話的次數(shù)多了，工作績(jī)效就減少了。開(kāi)會(huì)如果不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，發(fā)言又過(guò)長(zhǎng)，或某些議題無(wú)限地爭(zhēng)執(zhí)下去，都會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間。2.將工作切割開(kāi)來(lái)，分段完成:若能將工作分散完成，則可節(jié)省三筆時(shí)間。(1).遲疑、猶豫的時(shí)間。(2).因體力不支，導(dǎo)致效率降低所多花費(fèi)的時(shí)間。(3).完工后，所需好好休息的時(shí)間。六、維持體力及熱忱1.注重休息、調(diào)劑及運(yùn)動(dòng)。2.即知即行，把握熱度。3.維持適度的緊張及壓力。七、借助別人的力量1.委托別人。2.訓(xùn)練幫手。3.充分授權(quán)，完全信賴。4.使下屬及家人自立自助。5.運(yùn)用上司或長(zhǎng)輩的力量約束自己。6.找尋楷模或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。八、學(xué)習(xí)增加信息、情報(bào)的方法1.隨時(shí)搜集信息。2.建立數(shù)據(jù)庫(kù)。3.學(xué)習(xí)速讀。九、強(qiáng)調(diào)自己是個(gè)時(shí)間管理者，且有明確的時(shí)間使用原則1.晚上、假日，不為公事出門。2.開(kāi)會(huì)有明確之開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間。3.做事有期限。4