某集團(tuán)新員工入職引導(dǎo)管理辦法

簽發(fā)人（總裁）：關(guān)于下發(fā)《新員工入職引導(dǎo)管理辦法》的通知集團(tuán)各事業(yè)部（各公司）、直屬公司、集團(tuán)所屬各職能部門：為完善集團(tuán)培訓(xùn)體系，規(guī)范新員工入職管理，現(xiàn)將《新員工入職引導(dǎo)管理辦法》下發(fā)給各公司，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。附：《新員工入職引導(dǎo)管理辦法》。**集團(tuán)股份有限公司二零零七年七月十二日類型：通知主題詞：規(guī)范入職引導(dǎo)擬稿：**審核：林中印數(shù)：10份**集團(tuán)股份有限公司2007年7月12日附：新員工入職引導(dǎo)管理辦法（暫行）一、目的通過(guò)加強(qiáng)新員工入職引導(dǎo)管理，達(dá)成如下目標(biāo)：加快新員工角色轉(zhuǎn)變，幫助新員工更快適應(yīng)新環(huán)境，及早融入旭輝；增強(qiáng)新員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度，提高新員工保留率；幫助新員工更快、更好的適應(yīng)崗位工作要求，提高工作效率，加快新員工成長(zhǎng)。二、適用范圍集團(tuán)所屬各職能部門、事業(yè)部、城市公司及直屬公司。三、適用時(shí)間新員工入職起至正式轉(zhuǎn)正四、職責(zé)人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)新員工報(bào)到組織，包括：報(bào)到日期的確定（與用人部門及相關(guān)部門之間的銜接），新員工入司資料的收集、存檔，新員工身體檢查的組織，新員工勞動(dòng)合同簽訂，公司基本應(yīng)知事項(xiàng)（如集團(tuán)簡(jiǎn)介、作息時(shí)間、周邊交通等）的介紹與說(shuō)明。負(fù)責(zé)新員工入司培訓(xùn)及新員工集中培訓(xùn)，內(nèi)容包括：公司發(fā)展歷程、組織架構(gòu)與企業(yè)文化、公司制度、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、管理基礎(chǔ)知識(shí)、職業(yè)化訓(xùn)練（拓展訓(xùn)練）和企業(yè)產(chǎn)品介紹等。新員工入司培訓(xùn)原則上在員工報(bào)到當(dāng)日舉行，新員工集中培訓(xùn)視具體情況按季度或半年舉行。負(fù)責(zé)介紹新員工，內(nèi)容包括：安排新員工參加第一次早會(huì)，并做自我介紹（各事業(yè)部、城市公司、直屬公司新員工由本單位自行組織）。負(fù)責(zé)新員工試用期情況的跟蹤、反饋、輔導(dǎo)和試用期轉(zhuǎn)正辦理。負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工試用期考核。負(fù)責(zé)定期與各用人部門負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員和新員工進(jìn)行溝通，了解新員工的工作與生活情況，并對(duì)新員工試用期間重要事件進(jìn)行記錄，以備新員工試用期滿考核轉(zhuǎn)正之用?？己瞬缓细駴Q定錄用新員工入司培訓(xùn)辦理報(bào)到手續(xù)考核不合格決定錄用新員工入司培訓(xùn)辦理報(bào)到手續(xù)新員工試用期情況跟蹤協(xié)助各部門進(jìn)行試用期考核新員工輔導(dǎo)員的檢查和考核新員工報(bào)到報(bào)到通知（新員工/用人部門/相關(guān)部門）收集相關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人部門半年/季度新員工資料歸檔新員工集中培訓(xùn)考核合格調(diào)崗或淘汰員工轉(zhuǎn)正辦理用人部門責(zé)任負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：部門主要工作職責(zé)、崗位主要職責(zé)及工作內(nèi)容、相關(guān)管理制度、工作流程及業(yè)務(wù)文件、工作匯報(bào)關(guān)系、部門其他人員及其職責(zé)、專項(xiàng)辦公設(shè)備及軟件使用等。負(fù)責(zé)確定新員工的輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)新員工其他事務(wù)，包括：日常辦公用品申領(lǐng)，名片制作手續(xù)辦理等。負(fù)責(zé)按崗位工作要求幫助新員工適應(yīng)新崗位并進(jìn)行試用期考核，填寫《新員工入職崗位前培訓(xùn)反饋表》報(bào)人力資源部門。關(guān)注新員工工作表現(xiàn)及思想狀況，包括學(xué)習(xí)、工作、生活及家庭等各個(gè)方面，為員工適應(yīng)新環(huán)境和崗位工作提供支持和輔導(dǎo)?？己瞬缓细窨己撕细袷盏綀?bào)到通知考核不合格考核合格收到報(bào)到通知新員工入司準(zhǔn)備（包括辦公用品申領(lǐng)、名片制作、通聯(lián)表打印等）確定新員工的輔導(dǎo)員新員工崗前培訓(xùn)新員工試用期考核新員工工作指導(dǎo)輔導(dǎo)員的跟蹤檢查員工轉(zhuǎn)正報(bào)人力資源部門備案上交培訓(xùn)反饋表員工認(rèn)可調(diào)崗或淘汰溝通面談五、員工入職引導(dǎo)人力資源部門將新員工轉(zhuǎn)交用人部門后，用人部門應(yīng)根據(jù)新員工特點(diǎn)和崗位情況確定新員工的輔導(dǎo)員，并向人力資源部門備案，人力資源部門對(duì)輔導(dǎo)員的確定可提出建議和意見。1、輔導(dǎo)員的確定時(shí)間輔導(dǎo)員應(yīng)該在新員工正式報(bào)到的前一周確定，并由人力資源部門將新員工的相關(guān)情況告知部門負(fù)責(zé)人和輔導(dǎo)員。2、輔導(dǎo)員的確認(rèn)（1）如新員工屬于部門負(fù)責(zé)人以下職級(jí)，其輔導(dǎo)員一般由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，也可由部門負(fù)責(zé)人與人力資源部門共同指定；（2）如新員工屬于部門負(fù)責(zé)人，其輔導(dǎo)員一般由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；（3）如新員工屬于部門負(fù)責(zé)人以上職級(jí)，其輔導(dǎo)員由人力資源部門負(fù)責(zé)人或更高級(jí)別管理人員擔(dān)任。3、輔導(dǎo)員的任職要求（1）認(rèn)同企業(yè)文化，忠于企業(yè)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力；（2）入司一年以上的員工（特殊情況可由人力資源部門確認(rèn)）；（3）熟悉公司情況及管理制度，熟悉部門業(yè)務(wù)，熟悉新員工的崗位職責(zé)；（4）具備一定的組織與協(xié)調(diào)能力，良好的專業(yè)指導(dǎo)能力；4、輔導(dǎo)員的工作職責(zé)（1）指導(dǎo)和帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境、管理制度、部門業(yè)務(wù)；（2）指導(dǎo)和帶領(lǐng)新員工熟悉工作職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)；（3）關(guān)心和幫助新員工的工作、學(xué)習(xí)與生活；（4）定期與人力資源部門反饋新員工試用期間情況；（5）新員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行必要的輔導(dǎo)和反饋。六、本辦法自下發(fā)之日起生效，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。人力資源部2007年7月12日附：《新員工入職崗前培訓(xùn)反饋表》新員工入職崗前培訓(xùn)反饋表員工姓名入司時(shí)間年月日崗位輔導(dǎo)員入司時(shí)間年月日崗位崗前培訓(xùn)內(nèi)容以下培訓(xùn)內(nèi)容是否否培訓(xùn)，若是是，請(qǐng)?jiān)凇啊酢崩锎颉啊獭?，若否，?qǐng)請(qǐng)附表并說(shuō)明明原因。1、部門主要工作、職職責(zé)□2、崗位主要職責(zé)及工工作標(biāo)準(zhǔn)□3、業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)文文件□4、工作匯報(bào)關(guān)系□5、部門其他人員及其其職責(zé)□6、員工內(nèi)外部工作關(guān)關(guān)系□7、專項(xiàng)設(shè)備及軟件使使用□8、其他已培訓(xùn)內(nèi)容需進(jìn)一步培訓(xùn)內(nèi)容：：（由輔導(dǎo)員落實(shí)并并填寫）輔導(dǎo)員簽字：：?jiǎn)T工反饋意見部門主要工作、職職責(zé)描述：培訓(xùn)人：培培訓(xùn)時(shí)間：崗位主要職責(zé)及工工作標(biāo)準(zhǔn)描述：培訓(xùn)人：培培訓(xùn)時(shí)間：已基本了解業(yè)務(wù)流流程及業(yè)務(wù)文文件□是□否培訓(xùn)人：培訓(xùn)時(shí)間：已了解工作匯報(bào)關(guān)關(guān)系□是□否培訓(xùn)人：培訓(xùn)時(shí)間：已基本了解部門其其他人員及其其職責(zé)□是□否培訓(xùn)人：培訓(xùn)時(shí)間：已基本了解員工內(nèi)內(nèi)外部工作關(guān)關(guān)系□是□否培訓(xùn)人：培訓(xùn)時(shí)間：已基本掌握專項(xiàng)設(shè)設(shè)備及軟件運(yùn)運(yùn)用□是□否培訓(xùn)人：培訓(xùn)時(shí)間：其他已培訓(xùn)內(nèi)容：