服裝公司存貨管理的弊病與解決方法,倉儲管理論文

服裝公司存貨管理的弊病與解決方法,倉儲管理論文內(nèi)容摘要：存貨管理作為服裝企業(yè)一項特別重要的工作之一，服裝企業(yè)應(yīng)對庫存的數(shù)量、質(zhì)量進行管理、計劃、規(guī)整的相關(guān)管理活動，企業(yè)通過合理布置采購量及生產(chǎn)任務(wù)，減少企業(yè)資金被占用。然而，存貨管理的重要性沒有得到大部分服裝企業(yè)的重視，大量資金不同程度上被占用，庫存構(gòu)造不合理，倉庫管理人員素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展要求、倉庫信息化建設(shè)暫未普及、賬實不符等一些相關(guān)存貨問題，阻礙了服裝企業(yè)的生存與發(fā)展。因而，文章從服裝企業(yè)存貨管理存在問題、獨有特點以及提高存貨管理的實際意義，挖掘業(yè)務(wù)深層問題，進而提出相應(yīng)的解決對策。本文關(guān)鍵詞語：服裝企業(yè);存貨管理;存貨周轉(zhuǎn)率;一、引言最近幾年，隨著數(shù)字化時代的到來，很大程度的改變了經(jīng)濟市場環(huán)境，服裝企業(yè)之間的競爭也越來越劇烈，為了知足消費者的各種需求，不斷的推出新產(chǎn)品，而由于服裝受季節(jié)、質(zhì)量、款式等種種因素的影響，各款式產(chǎn)品銷量有高有低，日積月累勢必存在多種款式有庫存，庫存構(gòu)造發(fā)生變化，短時間內(nèi)又無法銷售出去構(gòu)成積壓庫存，占用企業(yè)大額資金無法兌現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展受大量庫存積壓影響，情況嚴(yán)重時，會因資金斷裂而直接導(dǎo)致企業(yè)無法正常經(jīng)營下去。對于服裝企業(yè)而言，存貨價值不能超過企業(yè)流動資金的50%，故對服裝企業(yè)而言做好存貨管理特別必要。減少庫存積壓情況，企業(yè)資金使用效率才能得以提高，而資金相當(dāng)于企業(yè)的血液，只要企業(yè)血液順暢流動起來，企業(yè)才能持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。假如企業(yè)存在大量存貨積壓，存貨周轉(zhuǎn)周期較長，就會占用大量企業(yè)資金，最終影響服裝企業(yè)的經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展。就當(dāng)前行業(yè)來看，服裝企業(yè)破產(chǎn)的主要原因是積壓太多存貨，導(dǎo)致企業(yè)資金無法靈敏周轉(zhuǎn)。因而，服裝企業(yè)必須重視存貨管理。二、案例公司存貨管理分析〔一〕案例簡介江西某校服企業(yè)是一家以校園服飾生產(chǎn)服務(wù)為中心的品牌企業(yè)，致力于為校園師生提供整體著裝解決方案。公司以完好的生產(chǎn)體系和精細(xì)的管理形式，提升生產(chǎn)效率和市場服務(wù)能力。通過系列研發(fā)、以銷定產(chǎn)、集中采購、品質(zhì)管控、追蹤服務(wù)等業(yè)務(wù)流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量和客戶體驗。這家研產(chǎn)銷一體的企業(yè)最近幾年不斷壯大，當(dāng)前面臨轉(zhuǎn)型。過去幾年倉庫庫存管理特別混亂，辨別衣服款號依靠員工工作經(jīng)歷體驗，導(dǎo)致校服錯發(fā)、漏發(fā)、發(fā)貨周期長等發(fā)貨問題?，F(xiàn)如今公司為了解決庫存問題，加大對智能化倉庫設(shè)備〔WMS、WCS〕投入，實現(xiàn)智能化倉庫管理，減少人員操作，解決企業(yè)發(fā)貨困難，減少庫存積壓，使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。〔二〕存貨管理的現(xiàn)在狀況分析零庫存對于服裝企業(yè)而言當(dāng)前很難做到，因客戶對貨期時效性要求很高，企業(yè)有一定量備貨庫存能夠加快旺季的發(fā)貨周期，但是庫存太多或者庫存構(gòu)造不合理又會影響企業(yè)的健康發(fā)展。很多服裝企業(yè)備貨計劃沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的市場調(diào)研，缺乏市場需求支撐，靠營銷人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷體驗或者拍腦袋來制定備貨計劃，最后導(dǎo)致生產(chǎn)過剩，庫存大量積壓。存貨管理靠的是統(tǒng)一的計劃性和協(xié)調(diào)性，如沒有可靠的數(shù)據(jù)來支撐備貨計劃，庫存也就永遠(yuǎn)無法做到與市場需求相符合?！踩硨Υ尕浌芾硪蟛桓?，企業(yè)未配備合格倉庫管理人員服裝行業(yè)經(jīng)太多年的發(fā)展，大部分企業(yè)也開場制定一些存貨管理制度。但對倉庫管理上流于形式，沒有真正施行下去。對存貨管理的重視程度不夠，是當(dāng)前存貨管理中很普遍的問題，倉庫管理人員的存在僅起到與企業(yè)門衛(wèi)的職責(zé)類似的作用，保證貨物不讓外部人員隨意出入倉庫及隨意取貨，倉庫管理人員普遍年齡偏大、專業(yè)性差。又因文化程度偏低，學(xué)習(xí)和接受能力相對偏低，有些甚至是老板家親戚，任用倉管人員比擬隨意，對倉管人員的工作要求低，進而給存貨管理帶來更多的困難，故而無法應(yīng)對多變市場的能力。同時企業(yè)倉庫管理人員對倉儲管理能力欠缺，而公司也沒有進行崗前培訓(xùn)，導(dǎo)致存貨管理混亂。〔四〕企業(yè)信息化建設(shè)程度低，更多依靠人員手工操作服裝企業(yè)存貨的倉管人員對本職工作無敬畏感，不執(zhí)行企業(yè)制定的規(guī)則，不根據(jù)先進先出法，造成存貨超期、變質(zhì)等；有的倉管人員，不了解存貨的詳細(xì)特性，也不明白怎樣處理特殊存貨。對服裝企業(yè)而言，倉庫存儲技術(shù)手段相對落后，很多企業(yè)不舍得投入資金進行信息化建設(shè)，另外一個重要原因是ERP軟件投資金額大，企業(yè)無法承受，因而企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)通過EXCEL表、WORD文檔為主，由于信息化程度低，更多依靠各部門人員手工操作，使得企業(yè)內(nèi)部各部門間數(shù)據(jù)存在差異導(dǎo)致溝通成本高、數(shù)據(jù)信息傳遞不順暢，業(yè)務(wù)處理起來特別冗雜。另外日常信息統(tǒng)計工作量大，以及準(zhǔn)確性不夠，經(jīng)常出現(xiàn)部門間扯皮現(xiàn)象，業(yè)務(wù)部門不能實時了解企業(yè)庫存實際狀況，最終影響企業(yè)發(fā)貨計劃，這是當(dāng)前服裝企業(yè)存貨的通病?！参濉炒尕泴嵨锕芾頍o規(guī)劃大中型服裝企業(yè)高層管理者的重視程度和企業(yè)經(jīng)濟實力都比擬強，ERP系統(tǒng)、人員和制度齊套，實物管理水平較高。但是絕大部分中小企業(yè)服裝經(jīng)濟實力差，倉儲硬件設(shè)施及軟件系統(tǒng)投入較少，倉庫人員配備不全，導(dǎo)致存貨管理制度無法執(zhí)行，實物擺放毫無規(guī)律可言，無貨位卡，也無法做到每日出入庫數(shù)據(jù)及時登記臺賬，賬實不符情況嚴(yán)重，進而導(dǎo)致日常撿貨速度慢及撿錯款、錯碼情況時有發(fā)生，管理水平低下。另一方面，存貨管理難易程度也受服裝外包裝影響，服裝企業(yè)研發(fā)設(shè)計部在產(chǎn)品設(shè)計規(guī)劃時應(yīng)考慮產(chǎn)品的包裝優(yōu)化，后期的庫存管理就會得到相應(yīng)改善，倉庫人員通過外包裝就能區(qū)分產(chǎn)品的規(guī)格、型號，大大縮短撿貨時間。三、企業(yè)存貨管理問題的解決方式方法〔一〕加強銷售預(yù)測，實現(xiàn)有計劃備貨，合理的產(chǎn)能配置企業(yè)需要合理估計備貨數(shù)據(jù)，而精準(zhǔn)的備貨計劃則需要企業(yè)對用戶多樣化需求、流行趨勢做合理分析，進而確認(rèn)估計訂單與實收訂單數(shù)據(jù)特別接近，保證合理的庫存構(gòu)造。確保預(yù)測數(shù)據(jù)的科學(xué)性和合理性，企業(yè)能夠采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行現(xiàn)在狀況、趨勢分析手段降低不合理庫存。處理存貨問題的有效措施是銷售，而企業(yè)能夠通過產(chǎn)品外觀設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品售后服務(wù)等各項工作提高企業(yè)銷售量，營銷部門應(yīng)加強市場調(diào)研和客戶溝通，提高預(yù)產(chǎn)訂單的準(zhǔn)確性和及時性。引導(dǎo)客戶選用企業(yè)主推款式及能消耗企業(yè)呆滯庫存的產(chǎn)品，對接好研發(fā)設(shè)計部和生產(chǎn)部門，在簽訂銷售合同同時協(xié)調(diào)好靈敏的交貨周期，協(xié)調(diào)交貨節(jié)拍和品質(zhì)要求，提高客戶滿意度。服裝企業(yè)應(yīng)合理布置生產(chǎn)各工序的產(chǎn)能情況，通過技術(shù)改造、設(shè)備更新等手段解決各工序產(chǎn)能不平衡問題。根據(jù)公司銷售訂單下單時間合理布置生產(chǎn)計劃，合理做好生產(chǎn)計劃管理，各工序之間高效協(xié)同作業(yè)，提高生產(chǎn)產(chǎn)能，降低產(chǎn)品生產(chǎn)周期。同時生產(chǎn)部門需要注重設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，減少物料的非正常消耗，同時也避免設(shè)備損壞造成停工停產(chǎn)，耽擱生產(chǎn)周期，影響交貨時間?！捕持攸c監(jiān)控和及時處理呆滯庫存第一，重點監(jiān)控呆滯庫存。根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特點明確呆滯庫存的標(biāo)準(zhǔn)及存貨呆滯預(yù)警指標(biāo)，告知倉庫及財務(wù)部門重點監(jiān)控呆滯存貨情況，包括庫存數(shù)量、規(guī)格、存儲位置、質(zhì)量狀況、呆滯原因，而企業(yè)需要正視呆滯庫存的問題，當(dāng)呆滯存貨到達預(yù)警指標(biāo)時，及時向管理者預(yù)警。第二，加強呆滯存貨管理制度。處理呆滯庫存與正常庫存情況完全不一樣，呆滯庫存本身就是企業(yè)一種隱構(gòu)成本，處理呆滯庫存是為了盡可能減少企業(yè)損失，降低企業(yè)存貨的儲存成本。為了能夠及時處理呆滯庫存，能夠?qū)ｉT成立處理小組，完成處理呆滯庫存任務(wù)指標(biāo)的人員及部門根據(jù)一定金額給予獎勵鼓勵。第三，通太多種手段實現(xiàn)呆滯庫存變現(xiàn)。譬如分管倉庫領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)調(diào)研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售、質(zhì)檢、財務(wù)成立臨時項目小組，對倉庫提交的存貨呆滯報告進行分析，并根據(jù)呆滯存貨的分類情況，分別協(xié)調(diào)更改產(chǎn)品外觀、供給商退料、市場主推、企業(yè)內(nèi)部促銷活動、網(wǎng)絡(luò)營銷等方式集中清倉等方式，快速變現(xiàn)呆滯庫存?！踩尺x拔適宜的存貨管理人員倉庫管理人員日常除了存貨的擺放、產(chǎn)品日常出入庫登記等對倉庫本身進行管理外，愈加要求倉庫管理人員根據(jù)銷售訂單貨期情況做好計劃及規(guī)劃，而這需要愈加專業(yè)庫管技能。譬如企業(yè)有著相當(dāng)可觀數(shù)量流動資金，公司就會聘請專業(yè)投資參謀一樣，企業(yè)存在大批量庫存，也應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)的庫存管理人員，術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)的事情讓專業(yè)人來做。企業(yè)庫存規(guī)劃會影響企業(yè)戰(zhàn)略目的能否得以實現(xiàn)，因而要提高流程標(biāo)準(zhǔn)化程度，盡可能對庫存集中進行規(guī)劃，讓庫存到達透明化、清楚明晰化以及業(yè)務(wù)部門能夠及時分享庫存數(shù)據(jù)?！菜摹辰⒔∪晟频膬?nèi)部控制制度存貨管理制度在服裝企業(yè)的日常經(jīng)營中有重要的作用，服裝企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制流程。通過當(dāng)代企業(yè)管理理念規(guī)范日常的生產(chǎn)經(jīng)營，建立科學(xué)完善的存貨管理業(yè)務(wù)流程。同時加強企業(yè)員工對存貨管理內(nèi)部控制的意識，讓企業(yè)員工清楚了解存貨管理的重要性，讓企業(yè)員工介入到日常監(jiān)督中來，監(jiān)督的作用才能真正的發(fā)揮出來。服裝企業(yè)存貨管理人員工作崗位需要責(zé)任制，確保存貨安全，建立完好、清楚明晰的存貨臺賬，確保賬實相符；出庫、入庫憑單據(jù)辦理，每筆單據(jù)需要相關(guān)人員簽字確認(rèn)；及時傳遞庫存情況。另外，崗位職責(zé)清楚明晰，以確保整個存貨管理流程是閉環(huán)。內(nèi)控制度除了形式上存在，企業(yè)的存貨管理最終還是落實到對人的管理，需要培養(yǎng)員工的意識和修養(yǎng)，企業(yè)能夠通過培訓(xùn)員工專業(yè)知識，宣傳教育。四、結(jié)束語服裝企業(yè)的存貨管理是企業(yè)經(jīng)營經(jīng)過中非常重要的事項之一，直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量，并占用企業(yè)資金。企業(yè)對庫存做好合理規(guī)劃，才能使企業(yè)的存貨按計劃流動，提高存貨周轉(zhuǎn)率。當(dāng)然ERP信息化建設(shè)管理，使存貨的核算與財務(wù)核算體系統(tǒng)一，動態(tài)知曉庫存情況，才能使企業(yè)存貨管理愈加完善，為其他部門和企業(yè)決策者提供有用信息。對于服裝行業(yè)來講，減少企業(yè)存貨，資金使用效率相應(yīng)提高，同時大大降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，服裝企業(yè)存貨問題得到解決，大大提高了企業(yè)整