國企物資采購供應管理的不足與解決策略,物資管理論文

國企物資采購供應管理的不足與解決策略,物資管理論文摘要：在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,國有企業(yè)普遍面臨著較大的競爭壓力,而物資采購供給管理作為影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本及市場競爭力的重要因素,也因而得到了國有企業(yè)的高度重視。文章對現(xiàn)前階段國有企業(yè)物資采購供給管理存在的缺乏進行了分析,提出了一些加強國有企業(yè)物資采購供給管理的有效建議,希望能夠對國有企業(yè)物資采購供給管理水平的提升起到一定幫助。本文關鍵詞語：國有企業(yè);物資采購;供給管理;1、引言當代企業(yè)的物資采購供給管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,它包含優(yōu)化資源渠道、廠家招標會談、合同管理、研判市場價格、物資運輸、質量規(guī)格檢驗、資金管理等多項重要內(nèi)容,無論哪項工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。由此可見,物資采購供給管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營保質量、保供給、降低成本、增加效益都具有很大的影響,而在國有企業(yè)競爭壓力不斷提升的背景下,對于物資采購管理工作的強化自然也是特別必要的。2、國有企業(yè)物資采購供給管理存在的缺乏2.1、招標制度難以落實國有企業(yè)的大規(guī)模物資采購基本都會實行物資招標采購制度,通過前期招標來確定適宜的物資供給商,并為物資質量、采購成本提供保障,但由于當下很多大型項目的物資采購工作都被地方基層國有企業(yè)拆分,而基層國有企業(yè)的物資采購管理制度并不完善,因而物資招標階段,招標制度往往很難有效落實下去,而物資采購招標的公平性、透明性也很難得到保證。因而,物資招標采購制度的優(yōu)勢很難發(fā)揮出來,而物資質量及采購成本也會因而而遭到較大的影響。2.2、采購形式比擬落后國有企業(yè)的物資采購形式普遍具有流程標準化、固定化的特點,無論實際工作中出現(xiàn)如何的變化,其工作流程及物資采購供給要求都不會發(fā)生太大的變化。這樣的采購形式固然執(zhí)行起來比擬方便,工作難度也比擬低,但在采購經(jīng)過中卻過于被動,需要準確把握住各類采購物資的市場價格變化,實現(xiàn)采購成本的最低化控制。例如在最近幾年,受供應側構造性改革持續(xù)推進的影響,國內(nèi)市場的鋼材價格變化相對較大,在提交采購申請、審批等多個環(huán)節(jié)組成的標準化采購形式下,即使能夠在鋼材價格較低時提交采購申請計劃,但一旦采購申請計劃通過后,鋼材價格很可能已經(jīng)有了較大的提升,這時再進行鋼材采購,其采購成本就會大大增加。[1]另外,不同類型物資的供需規(guī)律不同,市場價格變化也會存在明顯差異,假如根據(jù)統(tǒng)一的標準化采購形式進行采購,不僅會浪費大量的管理資源,同時還會讓物資采購工作變得過于被動,這對于物資采購成本的控制同樣不利。2.3、采購人員素質缺乏物資采購供給管理的工作強度較大、專業(yè)素質要求也比擬高,很多國有企業(yè)的物資采購人員都存在著專業(yè)素質缺乏的情況,而這也給物資采購供給管理工作帶來了很大的負面影響。例如在前期采購工作中,不少物資采購人員缺乏責任心,市場意識也比擬薄弱,經(jīng)常會因怕費事而存在隨意訂貨的行為,而不會對物資價格、質量進行深切進入調查與研究,很難把握到最佳的物資采購機會。有些采購人員則存在采購經(jīng)歷體驗較少、不熟悉采購物資、不了解物資采購政策等情況,有時即使采購的物資存在質量問題,也沒有能及時發(fā)現(xiàn),最終導致物資不符合采購要求。2.4、供給商管理不到位在物資采購供給管理中,供給商管理工作固然對物資質量、采購成本、物資供給穩(wěn)定性多方面因素都有著很大的影響,但由于當下很多國有企業(yè)比擬重視采購、運輸、存儲等環(huán)節(jié)的物資采購工作,對供給商管理工作則并不重視,因而在實際工作中,經(jīng)常會因供給商供貨不及時、供給物資質量缺乏等問題而給企業(yè)帶來損失。例如有些企業(yè)沒有能針對物資供給商制定嚴格的審核標準,無論供給商資質怎樣,只要能夠與采購人員或審批人員打好關系,并填寫相關的申請表,即可成為企業(yè)固定的物資供給商,在審核不嚴的情況下,不少資質不符的供給商都與國有企業(yè)建立了合作關系。[2]另外,受經(jīng)營管理水平、生產(chǎn)技術工藝等因素的影響,供給商的資質很可能會出現(xiàn)變化,但由于當下很多國有企業(yè)針對物資供給商建立嚴格的考核、淘汰機制,因而只要供給商與企業(yè)建立了合作關系,即使在產(chǎn)品質量、供給效率等方面出現(xiàn)了問題,可以以繼續(xù)與企業(yè)進行合作,這對于國有企業(yè)物資采購供給管理工作同樣是非常不利的。2.5、采購信息化水平較低在信息化時代下,國內(nèi)很多大型國有企業(yè)固然都積極開展了信息化建設,并將信息系統(tǒng)及各種相關軟件工具引入到物資采購工作中,但從整體上來看,其信息化程度并不高,即使能夠借助物資采購信息系統(tǒng)與計算機來完成用料計劃編制、采購合同生成等工作,但在對合同文件、計劃書進行審批時,仍然需要將其打印為紙質文件進行提交,并不能夠完全實現(xiàn)信息化辦公,而物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢也很難發(fā)揮出來。除此之外,有些國有企業(yè)還會利用信息技術對各種采購數(shù)據(jù)進行收集整理,但由于不同信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效分享,因而其數(shù)據(jù)全面性、準確性很難得到保證,在物資供給商選擇、物資采購成本控制等實際工作中并不能夠發(fā)揮出太大的作用。[3]3、有效策略3.1、加強物資招標管理物資采購招標管理是保證物資采購招標規(guī)范性、公平性的關鍵所在,同時也是當下國有企業(yè)加強物資采購供給管理的有效途徑。從詳細措施來看,企業(yè)一方面需要采取多種形式的擇優(yōu)招標采購,根據(jù)物資類型、物資市場變化等情況來選擇適宜的采購方式,以適應不同物資的市場環(huán)境,在需要進行物資采購時,可根據(jù)各部門提交的物資采購申請開展全面審核與市場調研,并據(jù)此對公開招標、邀請招標、競爭性會談、詢價、比價采購或定向采購等采購方式進行靈敏選擇。[4]另一方面,則需要明確招標采購執(zhí)行單位的責任,對招標采購的全經(jīng)過開展監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)招標行為,立即對相關責任人進行嚴厲懲罰處置,以保證物資招標采購經(jīng)過的規(guī)范性和公平性。3.2、創(chuàng)新物資采購形式在市場經(jīng)濟環(huán)境下,標準化、固定化的傳統(tǒng)物資采購形式很難適應市場變化,對物資采購成本的控制非常不利,因而國有企業(yè)要想加強物資采購供給管理,將來必需要以企業(yè)當下物資采購需求為基礎,對物資采購形式開展全面創(chuàng)新,并為物資采購成本的最低化控制提供支持。[5]例如針對物資市場價格不斷變化的特點,可實行集約化的物資采購形式,建立專門的市場調研部門,對需采購物資的市場價格變化進行密切關注,并在發(fā)現(xiàn)需采購物資價格明顯下降后,直接進行物資采購清單的編制,并要求采購人員根據(jù)采購清單完成物資采購工作,以精簡物資采購的申請與審批流程,提高物資采購的反響效率。這樣即使物資市場價格變化較快,國有企業(yè)也同樣能夠保持良好的市場敏感度,并在適宜的采購機會完成物資的低價采購。3.3、重視采購人員培養(yǎng)國有企業(yè)的物資采購通常都具備品種多、專業(yè)性強的特點,對物資采購人員的專業(yè)素質有著很高的要求,因而要想做好物資采購工作,國有企業(yè)還需建立完善的采購人員培養(yǎng)體系,從招聘、培訓、工作管理等多方面入手,為物資采購人員的學習培訓提供支持,以保證其專業(yè)素養(yǎng)能夠符合工作要求。例如在人才選聘方面,應根據(jù)企業(yè)物資采購供給管理的實際工作內(nèi)容開展勝任力分析,并在構建勝任力模型的基礎上,將各項選聘標準確定下來,對采購人員的專業(yè)素質進行嚴格把關。而在采購人員入職后,則能夠組織其對合同管理、采購材料質量性能、采購流程、崗位職責、市場調研、企業(yè)文化、采購技巧等進行學習,以幫助其盡快適應物資采購供給管理的各項工作要求,實現(xiàn)專業(yè)素質的有效提升,為各項物資采購工作任務的順利完成提供支持。[6]最后,還要針對各物資采購供給管理崗位制定明確的工作制度,將各崗位工作規(guī)范、工作責任明確下來,并對采購、運輸、存儲等物資供給全經(jīng)過開展監(jiān)督,并建立與之相配套的賞罰鼓勵體系,以實現(xiàn)對采購人員工作行為的有效約束,避免隨意采購等違規(guī)行為的出現(xiàn)。3.4、完善供給商管理體系國有企業(yè)的規(guī)模普遍較大,無論需求物資種類還是與之合作的物資供給商都比擬多,因而為保證供給商資質,并與供給商建立穩(wěn)定的合作關系,國有企業(yè)還需建立完善的供給商管理體系,通過資質審核、定期考評等方式對供給商進行有效管理。首先,在供給商選擇方面,物資采購部門應主動與市場上的各大物資供給商進行接觸,并對其技術水平、物資產(chǎn)品質量、經(jīng)營情況、經(jīng)營業(yè)績、市場競爭力等基本信息開展調查分析,以準確判定出其能否具備成為企業(yè)合作供給商的資質。其次,對于已經(jīng)建立合作關系的供給商,則要堅持動態(tài)化管理原則,將每一次物資供給情況準確記錄下來,并定期根據(jù)物資供給記錄及其經(jīng)營情況來進行資質考評,淘汰實力缺乏、缺乏信譽的供給商,并與新的供給商建立合作關系。最后,根據(jù)供給商資質情況與雙方合作情況來對其進行分級管理,并針對不同等級的供給商來采取相應的供給商管理策略。例如對資質較強、信譽度較高的供給商,可與其建立長期合作關系,而對于資質相對較差的供給商,則應盡量與其簽訂短期合同。3.5、加快物資采購信息化建設信息化技術固然能夠為企業(yè)物資采購管理提供重要支持,但要想真正實現(xiàn)信息化物資采購供給管理,將信息化技術的優(yōu)勢作用充分發(fā)揮出來,國有企業(yè)仍需從多方面入手開展物資采購的信息化建設。例如在供給商管理方面,可針對所有合作供給商建立供給商管理系統(tǒng),將供給商等級、供給情況、累計發(fā)生供貨額、信譽等級等基本信息記錄在供給商檔案中,并根據(jù)檔案信息及自定義的供給商等級評估標準對其進行評級,以實現(xiàn)對供給商資質的嚴格管控。而在物資供給商選擇階段,則能夠將各供給商提供的價格記錄到詢價數(shù)據(jù)庫中,并據(jù)此進行批量詢價,以降低采購成本,提高工作效率。4、結論總之,國有企業(yè)的物資采購供給管理固然在現(xiàn)前階段仍存在著一定問題,但只要能夠明確問題關鍵所在,并從信息化建設、物資招標采購管理、供給商管理、專業(yè)采購人員培養(yǎng)、物資采購形式創(chuàng)新等方面入手,采取針對性的工作策略,就必然能夠使企業(yè)物資采購需求得到知足,并為物資采購成本控制提供重要支持。以下為參考文獻[1]李國偉.國有企業(yè)物資采購中供給商管理的實踐研究[J].納稅,2022,13(15):291.[2]衣紅鸞,田洪坤.國有企業(yè)物資采購存在的問題及對策探究[J].中國物流與采購,2022(10):63