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第9章電子商務(wù)與供應(yīng)鏈管理9.1供應(yīng)鏈管理的基本理念
9.2供應(yīng)鏈管理的策略9.3業(yè)務(wù)流程再造9.4案例三則思考題相關(guān)內(nèi)容網(wǎng)站1以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的電子商務(wù)的發(fā)展,使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,也使企業(yè)與供應(yīng)商、消費(fèi)者之間的合作成為企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是以核心企業(yè)為中心的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。29.1供應(yīng)鏈管理的基本理念
9.1.1現(xiàn)代物流渠道——供應(yīng)鏈1.供應(yīng)鏈的含義(1)供應(yīng)鏈的概念所謂供應(yīng)鏈(SupplyChain)是指從物料獲取并加工成中間件或成品,再將成品送到用戶手中的一些企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其相互關(guān)系構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),它包括物料來源、產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸管理、倉庫管理甚至需求管理,通過這些功能的集成把產(chǎn)品和服務(wù)提供給最終用戶。
3供應(yīng)鏈實(shí)際上是由產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、運(yùn)輸商、批發(fā)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),每一條供應(yīng)鏈中包含的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、配送中心、運(yùn)輸商、零售商及消費(fèi)者之間是一種相互依存的互利關(guān)系。4(2)供應(yīng)鏈流程通常可把供應(yīng)鏈上的成員分成三部分:供應(yīng)鏈的上游是供應(yīng)商,它提供服務(wù)或提供原材料、零部件等;供應(yīng)鏈的中間是一個(gè)核心企業(yè),通常是一家大型生產(chǎn)企業(yè),它在整條供應(yīng)鏈中起支柱作用;供應(yīng)鏈的下游是銷售商和消費(fèi)者(見圖7-1,書P279)5(3)供應(yīng)鏈與傳統(tǒng)物流渠道的區(qū)別兩條渠道的起點(diǎn)及環(huán)節(jié)不同兩條渠道上流動(dòng)的內(nèi)容不同62.供應(yīng)鏈的特點(diǎn)
(1)體制創(chuàng)新(2)觀念創(chuàng)新(3)資源配置創(chuàng)新(4)技術(shù)創(chuàng)新(5)服務(wù)創(chuàng)新(6)管理創(chuàng)新73.供應(yīng)鏈中的信息需求供應(yīng)鏈中信息對(duì)物流的運(yùn)動(dòng)起引導(dǎo)作用。銷售商首先收集消費(fèi)者的需求信息,并根據(jù)自有庫存等信息編制訂貨清單,然后利用通信網(wǎng)絡(luò)向有關(guān)的生產(chǎn)商發(fā)出所需商品信息。8生產(chǎn)商收到銷售商的進(jìn)貨信息,根據(jù)庫存的原材料品種、數(shù)量,向相關(guān)的供應(yīng)商發(fā)出訂單采購一定量的原料。消費(fèi)者的需求信息在供應(yīng)鏈上被每一個(gè)環(huán)節(jié)分解為上游企業(yè)產(chǎn)品需求,當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí),需求信息通過網(wǎng)絡(luò)依次傳遞,反映在每個(gè)企業(yè)的計(jì)劃中。
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物流信息系統(tǒng)可按其范圍和實(shí)現(xiàn)的主要功能來進(jìn)行分類,分為物資管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)資源計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、及時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)、產(chǎn)品分銷計(jì)劃及企業(yè)資源計(jì)劃等。物流信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過程也是物流系統(tǒng)范圍不斷擴(kuò)大的過程,反映了不同物流信息系統(tǒng)之間內(nèi)在的聯(lián)系和延續(xù)性。
109.1.2供應(yīng)鏈管理單個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理已無法滿足用戶需求的變化,企業(yè)漸漸認(rèn)識(shí)到與上下游企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮各企業(yè)的強(qiáng)勢(shì),才能夠適應(yīng)環(huán)境的變化,供應(yīng)鏈管理也就適時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。111.供應(yīng)鏈管理的含義供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)是指人們?cè)谡J(rèn)識(shí)和掌握了供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)在規(guī)律和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,利用管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)職能,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行合理調(diào)控,以期達(dá)到最佳組合和最高效率,通過前饋的信息流(如訂貨合同、采購單等)和反饋的信息流(如提貨單、完工報(bào)告等)將供應(yīng)商、核心企業(yè)直至消費(fèi)者聯(lián)成一個(gè)整體的管理模式。
122.供應(yīng)鏈管理流程供應(yīng)鏈管理流程包括計(jì)劃、實(shí)施及執(zhí)行三個(gè)階段,這三個(gè)階段形成三個(gè)系統(tǒng),三個(gè)系統(tǒng)都要考慮到客戶需求。(1)計(jì)劃系統(tǒng)(2)實(shí)施系統(tǒng)(3)執(zhí)行評(píng)估系統(tǒng)133.供應(yīng)鏈管理的發(fā)展趨勢(shì)隨著電子商務(wù)的推廣,電子供應(yīng)鏈管理(e-SCM)和集成供應(yīng)鏈管理(IntegratedSupplyChainManagement)已成為供應(yīng)鏈管理發(fā)展的新方向。所謂電子供應(yīng)鏈管理是指把電子商務(wù)技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理的全過程,提高供應(yīng)鏈管理的效率和效益。所謂集成供應(yīng)鏈管理是指具有跨越供應(yīng)鏈多個(gè)環(huán)節(jié)或功能來協(xié)調(diào)計(jì)劃的內(nèi)在機(jī)制。
14(1)集成供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)和內(nèi)容集成供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的功能,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各鏈節(jié)、各功能的最佳配合與協(xié)調(diào),共同保證供應(yīng)鏈目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。15集成供應(yīng)鏈管理研究的內(nèi)容主要包括供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)、開發(fā)和改進(jìn),供應(yīng)鏈運(yùn)作的多層次計(jì)劃,供應(yīng)鏈計(jì)劃的執(zhí)行,供應(yīng)鏈服務(wù)水平,供應(yīng)鏈的分析、診斷、咨詢,供應(yīng)鏈效益評(píng)價(jià)和供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力分析等。
16(2)集成供應(yīng)鏈管理的方法首先,研究供應(yīng)鏈信息交流和協(xié)作的理論及方法論,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)代理模塊能適應(yīng)變化,進(jìn)而協(xié)調(diào)和解決問題;其次,規(guī)范供應(yīng)鏈系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語,以利于代理模塊的信息交流和協(xié)調(diào);再次,建設(shè)智能信息基礎(chǔ)設(shè)施,以便供應(yīng)鏈系統(tǒng)的代理模塊能保持相關(guān)信息的一致性;最后,開發(fā)基于約束理論的推理方法,使之成為供應(yīng)鏈系統(tǒng)代理模塊推理技術(shù)的基礎(chǔ)。174.供應(yīng)鏈管理的原則(1)以客戶為中心(2)相關(guān)企業(yè)間共享信息、共享利益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)(3)應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)185.供應(yīng)鏈管理對(duì)流通配送環(huán)節(jié)的要求(1)各環(huán)節(jié)設(shè)置合適的庫存(2)建立合理、科學(xué)的配送中心和配送網(wǎng)絡(luò)(3)控制和降低配送環(huán)節(jié)的成本(4)建立合理的流通配送渠道199.2供應(yīng)鏈管理的策略
JIT(準(zhǔn)時(shí)制)、QR(快速反應(yīng))、ECR(有效客戶反應(yīng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、EOS(電子訂貨系統(tǒng))等先進(jìn)管理策略的應(yīng)用可以解決供應(yīng)鏈上出現(xiàn)的復(fù)雜問題,提高企業(yè)和整個(gè)供應(yīng)鏈的彈性,迅速對(duì)市場(chǎng)需求作出反應(yīng),保證企業(yè)及供應(yīng)鏈的高效運(yùn)行。209.2.1準(zhǔn)時(shí)制(JIT)1.準(zhǔn)時(shí)制的含義準(zhǔn)時(shí)制(JustInTime,JIT)指將必要的原材料、零部件以必要的數(shù)量在必要的時(shí)間送到特定的生產(chǎn)線生產(chǎn)必要的產(chǎn)品。簡言之,就是按必要的時(shí)間、必要的數(shù)量生產(chǎn)必要的產(chǎn)品。準(zhǔn)時(shí)制是電子商務(wù)條件下對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)域物流的新要求。
21對(duì)定義中幾個(gè)“必要”的解釋必要的原材料、零部件和必要的數(shù)量(2)必要的時(shí)間(3)必要的產(chǎn)品222.準(zhǔn)時(shí)制的作用準(zhǔn)時(shí)制雖然是企業(yè)內(nèi)部的一種管理模式,但它作為一種管理思想,在提高整個(gè)供應(yīng)鏈對(duì)客戶的響應(yīng)時(shí)間、實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)、降低供應(yīng)鏈的物流成本等方面,仍然具有重要的作用。零庫存生產(chǎn)降低物流成本
庫存成本的降低在途制成品和運(yùn)輸成本的降低233.實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制(零庫存)的形式(1)委托保管方式(2)協(xié)作分包方式(3)輪動(dòng)方式(4)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)方式(5)看板方式(6)“水龍頭方式”244.實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制的條件(1)供應(yīng)鏈各企業(yè)必須建立自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(2)核心企業(yè)的生產(chǎn)和應(yīng)變能力(3)供應(yīng)鏈上各企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)整合成一體259.2.2快速反應(yīng)(QR)1.快速反應(yīng)的含義快速反應(yīng)(QuickResponse,QR)是在準(zhǔn)時(shí)制思想的影響下產(chǎn)生的,是為了在以時(shí)間為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),建立起來的一整套對(duì)環(huán)境反應(yīng)敏捷和迅速的系統(tǒng)。
262.快速反應(yīng)系統(tǒng)的產(chǎn)生及發(fā)展(1)快速反應(yīng)系統(tǒng)產(chǎn)生的背景快速反應(yīng)系統(tǒng)最早是20世紀(jì)80年代由美國紡織品供應(yīng)商、服裝生產(chǎn)商、銷售商開發(fā)出的整體業(yè)務(wù)概念。
27(2)快速反應(yīng)系統(tǒng)的新發(fā)展盡管快速反應(yīng)的基本戰(zhàn)略思想沒有太大變化,但其戰(zhàn)術(shù)和技術(shù)卻今非昔比。以前,供應(yīng)鏈上的各企業(yè)往往對(duì)其伙伴的業(yè)務(wù)興趣不大,信息不愿共享。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,經(jīng)營者都認(rèn)識(shí)到要改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)必須考慮自身系統(tǒng)的改革給相關(guān)伙伴帶來的影響,把單純優(yōu)化技術(shù)方案轉(zhuǎn)變?yōu)橹亟M經(jīng)營管理模式。歐美企業(yè)的“聯(lián)合計(jì)劃、預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨”(cooperativeplanning,forecastingandreplenishment,CPFR)283.快速反應(yīng)系統(tǒng)的作用(1)縮短前置期,降低物流成本。(2)縮短周轉(zhuǎn)期,加快物流速度。(3)縮短調(diào)整時(shí)間,滿足客戶需求。日本企業(yè)的“一分鐘調(diào)整”目標(biāo)299.2.3有效客戶反應(yīng)(ECR)1.有效客戶反應(yīng)的含義有效客戶反應(yīng)(efficientconsumerresponse)是指在商品分銷系統(tǒng)中,為消除不必要的成本和費(fèi)用,給客戶帶來更大效益而進(jìn)行密切合作的一種供應(yīng)鏈管理策略。它的目標(biāo)是降低供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)如生產(chǎn)、庫存和運(yùn)輸?shù)确矫娴某杀尽?02.有效客戶反應(yīng)的策略(1)計(jì)算機(jī)輔助訂貨(computerassistedordering,簡稱CAO)(2)連續(xù)補(bǔ)貨程序(continuousreplenishmentprogram,簡稱CRP)(3)交接運(yùn)輸(crossdocking,簡稱CD)(4)建立產(chǎn)品、價(jià)格和促銷數(shù)據(jù)庫319.2.4企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)1.企業(yè)資源計(jì)劃的含義及實(shí)施原因(1)企業(yè)資源計(jì)劃的含義企業(yè)資源計(jì)劃(enterpriseresourceplanning,ERP)是一種基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理思想的系統(tǒng),它把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看成一條供應(yīng)鏈管理,并把企業(yè)劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)。32(2)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃的原因面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)局面,企業(yè)經(jīng)營進(jìn)入了微利時(shí)代,在這種情況下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)超越了產(chǎn)品、價(jià)格和服務(wù),達(dá)到知識(shí)管理層次,而實(shí)施信息化管理,是全面提升企業(yè)管理水平的最好方式。企業(yè)不實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃管理,就難以整合企業(yè)優(yōu)勢(shì),不能建立一套高效的管理體制,很難搶得市場(chǎng)先機(jī)。
332.從MRP、MRP2到EPR物料需求計(jì)劃(MaterialRequirementPlanning,MRP)是一種生產(chǎn)物料管理計(jì)劃,指按照企業(yè)制訂的主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃(masterproductionschedule),再根據(jù)產(chǎn)品的數(shù)量與層次結(jié)構(gòu),逐層次求出各種零配件和原料的需要時(shí)間。
34MRP只形成物料需求計(jì)劃而沒有充分考慮完成計(jì)劃的能力,在執(zhí)行中可能發(fā)生局部生產(chǎn)能力緊張與閑置并存的情況,甚至使計(jì)劃不能完成,為此又以MRP為基礎(chǔ)和核心開發(fā)出制造資源計(jì)劃(manufacturingresourceplanning)系統(tǒng),縮寫為MRP2(以與MRP相區(qū)別)。
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企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是在MRP2基礎(chǔ)上發(fā)展起來的企業(yè)管理信息系統(tǒng),兩者既有聯(lián)系,又有區(qū)別。ERP與MRP2的聯(lián)系1)ERP的核心功能仍是MRP2
2)MRP2是企業(yè)資源計(jì)劃的重要組成部分
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(2)ERP與MRP2的區(qū)別1)ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了業(yè)務(wù)覆蓋面,提高信息的共享程度。2)ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)資源及活動(dòng)整合在一起,對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等進(jìn)行管理。3)ERP系統(tǒng)支持多品種、小批量生產(chǎn)方式和看板生產(chǎn)等。4)MRP2系統(tǒng)通過滾動(dòng)計(jì)劃來控制生產(chǎn),實(shí)時(shí)性較差,而ERP進(jìn)行事前控制,將設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行集成,為企業(yè)對(duì)質(zhì)量、客戶滿意和績效等進(jìn)行實(shí)時(shí)分析提供條件。5)MRP2系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個(gè)信息歸納者。ERP系統(tǒng)則把財(cái)務(wù)功能和價(jià)值功能集成到供應(yīng)鏈上,增加了銷售執(zhí)行計(jì)劃和利潤計(jì)劃。6)ERP系統(tǒng)支持跨國的多國家、多幣制和多語種等應(yīng)用。373.ERP的管理思想(1)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想(2)精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想精益生產(chǎn)(leanproduction)是力求以最少的投入獲得最大產(chǎn)量,以最快的速度設(shè)計(jì)和生產(chǎn),追求零殘次品、零庫存敏捷制造(agilemanufacturing)是指制造系統(tǒng)在滿足低成本、高質(zhì)量的同時(shí),能夠?qū)Χ嘧兊氖袌?chǎng)需求作出敏捷反應(yīng),生產(chǎn)出所需產(chǎn)品。(3)事先計(jì)劃和事中控制的思想384.ERP的管理模式(1)企業(yè)內(nèi)部集成管理(2)企業(yè)職能集成管理(3)建立集成化企業(yè)資源計(jì)劃動(dòng)態(tài)聯(lián)盟395.ERP的作用(1)提高企業(yè)的應(yīng)變能力(2)降低企業(yè)綜合經(jīng)營成本(3)加強(qiáng)監(jiān)督力度,提高市場(chǎng)占有率(4)相關(guān)聯(lián)部門及伙伴之間可共享信息,贏得客戶和市場(chǎng)409.2.5電子訂貨系統(tǒng)(EOS)1.電子訂貨系統(tǒng)的含義和流程(1)電子訂貨系統(tǒng)的含義電子訂貨系統(tǒng)(electronicorderingsystem,EOS)是指將批發(fā)、零售商場(chǎng)需要的訂貨數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),通過商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心將資料傳遞至總公司、批發(fā)商、商品供貨商或生產(chǎn)商,后者根據(jù)收到的信息及時(shí)安排出貨。
41(2)電子訂貨系統(tǒng)的流程電子訂貨系統(tǒng)是由許多零售店和批發(fā)商組成的整體運(yùn)作方式。零售店利用其終端條碼閱讀器獲取已售出的商品條碼,并在計(jì)算機(jī)上輸入訂貨料,利用電話線或網(wǎng)卡傳到批發(fā)商的計(jì)算機(jī)中,批發(fā)商開出提貨傳票及揀貨單進(jìn)行揀貨,然后依據(jù)送貨傳票發(fā)貨,零售商對(duì)送到的貨物進(jìn)行檢驗(yàn),據(jù)送貨傳票付款。電子訂貨系統(tǒng)流程如圖7-3(見書P294)422.電子訂貨系統(tǒng)中的物流作業(yè)和倉儲(chǔ)作業(yè)(1)物流作業(yè)(1)供應(yīng)商通過商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心將發(fā)貨單傳給倉儲(chǔ)中心。(2)倉儲(chǔ)中心對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行綜合處理后,將倉庫中的商品信息發(fā)送給供應(yīng)商,讓供應(yīng)商補(bǔ)貨或直接將貨送至批發(fā)、零售商場(chǎng)。(3)倉儲(chǔ)中心將送貨要求傳遞給供應(yīng)商。(4)供應(yīng)商對(duì)傳來的信息進(jìn)行分析后,根據(jù)送貨要求將貨物送至正確的地點(diǎn)。43(2)倉儲(chǔ)作業(yè)批發(fā)、零售商場(chǎng)向供應(yīng)商發(fā)出訂購單,供應(yīng)商按訂單上商品和數(shù)量組織貨品,并送貨至指定地點(diǎn),既可向倉儲(chǔ)中心送貨,也可直接送到指定商場(chǎng),以下分析前一種情況。443.電子訂貨系統(tǒng)的作用及發(fā)展前景(1)電子訂貨系統(tǒng)的作用對(duì)零售業(yè)來說:①降低庫存量②減少交貨失誤③改善訂貨業(yè)務(wù)
④完善交貨體系
45對(duì)批發(fā)業(yè)來說:①提高了服務(wù)質(zhì)量
②建立了高效的物流體系
③提高了工作效率46(2)電子訂貨系統(tǒng)的前景電子訂貨系統(tǒng)給合作伙伴帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。地區(qū)網(wǎng)絡(luò)和專門網(wǎng)絡(luò)在逐步擴(kuò)大和完善,傳遞的信息內(nèi)容和交換的服務(wù)項(xiàng)目都在不斷增加。電子訂貨系統(tǒng)正向系統(tǒng)化、社會(huì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和國際化邁進(jìn)。
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9.2.6電子供應(yīng)鏈1.電子供應(yīng)鏈的含義電子供應(yīng)鏈?zhǔn)墙⒃谄髽I(yè)群體實(shí)現(xiàn)電子化并形成供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上,利用Internet或Extranet進(jìn)行商品交易、信息交換、企業(yè)協(xié)作等活動(dòng)的供應(yīng)鏈模式,電子供應(yīng)鏈從本質(zhì)來看是電子商務(wù)的一種應(yīng)用。如圖7.4所示(書296頁)482.電子供應(yīng)鏈的特點(diǎn)(1)集成化(2)動(dòng)態(tài)性(3)信息的實(shí)時(shí)共享性(4)集優(yōu)化(5)簡潔性493.電子供應(yīng)鏈的信息共享(1)銷售數(shù)據(jù)信息(2)物流信息(3)庫存信息(4)生產(chǎn)信息509.3業(yè)務(wù)流程再造
業(yè)務(wù)流程再造(BusinessProcessRe–engineering,BPR)是一種嶄新的組織學(xué)觀點(diǎn),它主張通過對(duì)組織流程的分析,重新設(shè)計(jì)流程,進(jìn)而改善組織的工作績效,以最高效率實(shí)現(xiàn)或增加產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)顧客的價(jià)值。
519.3.1BPR的含義和內(nèi)容1.BPR的概念1990年,MichaelHammer教授首次提出BPR的概念1993年,MichaelHammer和JamesChampy在《ReengineeringTheCorporation》一書中正式對(duì)BPR作了如下定義:企業(yè)流程再造是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Competition)、變化(Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
52此后,有許多學(xué)者對(duì)BPR作了多方面的分析,綜合起來對(duì)業(yè)務(wù)流程再造作一個(gè)更全面的定義:業(yè)務(wù)流程再造(BPR)是指通過對(duì)現(xiàn)有流程的重新分析,改進(jìn)和設(shè)計(jì)組織流程,以使這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他非增值內(nèi)容最小化,從而有效地改善組織的績效,以相對(duì)更低的成本實(shí)現(xiàn)或增加產(chǎn)品對(duì)顧客的價(jià)值。
532.組織流程的含義流程是指一個(gè)或一系列跨越時(shí)間、占有空間的連續(xù)有規(guī)律的活動(dòng)。它由一系列單獨(dú)的任務(wù)組成,有開始、結(jié)束、輸入、輸出,輸入經(jīng)過流程后變成輸出。用流程的觀念分析組織的行為,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),組織的活動(dòng)中許多步驟與所需要的輸出根本無關(guān),取消這些不必要的步驟可以大大節(jié)約成本,同時(shí)還能為顧客提供更快的服務(wù)。543.BPR的特點(diǎn)(1)”流程”(Process)觀點(diǎn)。(2)“再造”(Reengineering)觀點(diǎn)。
(3)技術(shù)和流程緊密相關(guān)。
55BPR還有以下原則要點(diǎn):①企業(yè)組織應(yīng)以作業(yè)過程而非職能部門為中心;②組織扁平化,決策點(diǎn)置于工作進(jìn)行之處;③控制機(jī)制在作業(yè)過程中,而非單獨(dú)檢驗(yàn)完成品;④信息完整地一次性獲取,建立集約信息系統(tǒng);⑤創(chuàng)造性使用信息,革新過程,而非“改善”過程;⑥將各部門活動(dòng)并行化,避免非順序式運(yùn)作;⑦擴(kuò)大與供應(yīng)商及顧客的接觸,以顧客需求來引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營方向;⑧采用團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行管理。564.BPR的目的BPR的基本目的是優(yōu)化流程。BPR的最終目的可表示為以下幾點(diǎn):(1)識(shí)別企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,按照經(jīng)過優(yōu)化的核心物流流程組織業(yè)務(wù)工作,這一核心流程必須能最大限度給企業(yè)創(chuàng)造利益。(2)簡化或合并非增值部分的流程,剔除重復(fù)出現(xiàn)和不需要的步驟所帶來的浪費(fèi)。(3)全體員工必須以顧客為中心,所有工作必須以滿足顧客需求為導(dǎo)向。
575.BPR的成功要素業(yè)務(wù)流程再造的”關(guān)鍵成功因素”(KSF):核心管理層的優(yōu)先關(guān)注;企業(yè)的戰(zhàn)略引導(dǎo);可以量度的重組目標(biāo);可行的實(shí)施方法;把業(yè)務(wù)流程重組作為一個(gè)過程來看待;資金的持續(xù)支持;組織為流程而定,而不是流程為組織而定;將客戶與供應(yīng)商納入業(yè)務(wù)流程的重組范圍;重組的一致性優(yōu)先于完善性。586.BPR的作用(1)使企業(yè)更貼近市場(chǎng)(2)使生產(chǎn)成本大幅度減少(3)使產(chǎn)品質(zhì)量得到全面提升(4)服務(wù)質(zhì)量提高599.3.2運(yùn)用BPR原理改造企業(yè)1.用BPR改造企業(yè)的程序首先必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重建(從技術(shù)來說是一個(gè)模擬、綜合的過程),即根據(jù)各種約束條件規(guī)范業(yè)務(wù)流程;其次是對(duì)連續(xù)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行功能的模塊化分解,即根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)的功能要求進(jìn)行崗位職能分析;再次是用一系列的數(shù)字組合即評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來反應(yīng)這些功能模塊的運(yùn)行狀態(tài)和彼此間的聯(lián)系;然后將企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行比較分析并得出管理信息;最后運(yùn)用電子化手段對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整。602.企業(yè)BPR的目標(biāo)及其監(jiān)控(1)提高顧客滿意程度是BPR改造的基本指導(dǎo)思想培養(yǎng)以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)意識(shí)
確定適宜的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(2)對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)和控制選擇適宜的監(jiān)控指標(biāo)
選擇適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控手段
619.3.3BPR的技術(shù)手段業(yè)務(wù)流程再造主張根本性地分析、改進(jìn)和重新設(shè)計(jì)組織的流程,以使流程的增值內(nèi)容最大化,非增值內(nèi)容最小化,在實(shí)施過程中,BPR的技術(shù)手段主要有流程圖的設(shè)計(jì)與分析、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法等。621.流程圖的設(shè)計(jì)與分析流程圖是指通過圖示的方法將流程表示出來,使流程易于閱讀和理解。繪制流程圖,要意識(shí)到對(duì)同一工作流程,不同的人會(huì)有不同看法和不同的處理方法。流程圖提供了討論的角度,有助于形成工作方式的共識(shí),因而成為BPR的一種主要的技術(shù)手段。63(1)流程圖的實(shí)用性(2)繪制流程圖本身的作用流程圖的主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在制圖過程中而不是圖的本身。在繪制流程圖的過程中,員工互相合作,積極討論,最后達(dá)成共識(shí),形成新的流程圖,這為今后流程的順利實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。642.標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法是指企業(yè)將自己的產(chǎn)品、服務(wù)、成本和經(jīng)營實(shí)踐,與那些在相應(yīng)方面表現(xiàn)最優(yōu)秀、最先進(jìn)的企業(yè)(并不局限于同一行業(yè))進(jìn)行比較,在競(jìng)爭(zhēng)者或非競(jìng)爭(zhēng)者之間尋找學(xué)習(xí)的榜樣,進(jìn)而確定數(shù)量化的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),以此為目標(biāo)展開系統(tǒng)再造活動(dòng),以改進(jìn)本企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和業(yè)務(wù)表現(xiàn)的這樣一個(gè)不間斷的向領(lǐng)先者看齊的過程。659.3.4BPR的實(shí)施步驟1.BPR的實(shí)施結(jié)構(gòu)根據(jù)BPR的思想精髓,我們可以將BPR的實(shí)施結(jié)構(gòu)設(shè)想成一種多層次的立體形式,即整個(gè)BPR實(shí)施體系由觀念重建、流程重建和組織重建三個(gè)層次構(gòu)成,其中以流程重建為主導(dǎo),而每個(gè)層次內(nèi)部又有各自相應(yīng)的步驟過程,各層次也交織著彼此作用的關(guān)聯(lián)關(guān)系。66BPR實(shí)施體系結(jié)構(gòu)圖67流程再造實(shí)施步驟682.流程分析在一個(gè)流程中,構(gòu)成流程的基本要素有四項(xiàng):組成流程的基本活動(dòng),活動(dòng)間的邏輯關(guān)系,活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式,活動(dòng)的實(shí)施步驟。企業(yè)流程再造也正是要改善這四項(xiàng)基本要素。69(1)活動(dòng)活動(dòng)是一種變換,就是接受某一類型的輸入,在某種規(guī)則控制下,利用某種資源,經(jīng)過變換轉(zhuǎn)化為輸出?;顒?dòng)的改善包括活動(dòng)刪除、簡化、整合等。70(2)活動(dòng)間的邏輯關(guān)系1)串行關(guān)系
2)并行關(guān)系
3)反饋關(guān)系
71(3)活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式是指完成活動(dòng)的技術(shù)或工藝。例如,訂貨信息傳輸,可以通過郵寄傳輸,也可以通過傳真?zhèn)鬏?,還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。這三種傳輸方式都能完成訂單傳輸這項(xiàng)活動(dòng),但由于完成活動(dòng)方式的不同,其所需時(shí)間和費(fèi)用也不同。72(4)業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)施步驟業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)施步驟,可分為計(jì)劃、調(diào)查研究、設(shè)計(jì)、審批、實(shí)施和有關(guān)后續(xù)工作。有關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容可參見表7.3(見書P307)739.4案例三則9.4.1上海醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)1.公司簡介上海醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)絡(luò)有限公司成立于1999年2月,股東有國家藥品監(jiān)督管理局信息中心、上海市醫(yī)藥股份有限公司等。公司的上海醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)()在1999年4月開通。E135的商業(yè)模式類似于Ariba、CommerceOne,提供醫(yī)藥電子交易平臺(tái)及平臺(tái)技術(shù)服務(wù)。2000年2月,國家經(jīng)貿(mào)委將上海醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)作為全國醫(yī)藥電子商務(wù)的示范平臺(tái)。742.醫(yī)藥B2B模式作為一種特殊商品,藥品質(zhì)量關(guān)乎生命健康,因此藥品的標(biāo)準(zhǔn)化程度很高,國家對(duì)藥品的監(jiān)管嚴(yán)格。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),制藥企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備要符合GMP強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。在流通環(huán)節(jié),藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)行許可證制度,進(jìn)入壁壘較高。在運(yùn)輸和儲(chǔ)存環(huán)節(jié),某些藥品有相當(dāng)高的要求,如溫度、濕度等。國家對(duì)開展醫(yī)藥電子商務(wù)持慎重態(tài)度,國家經(jīng)貿(mào)委選擇上海醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)作為國家醫(yī)藥電子商務(wù)的試點(diǎn)單位,是考慮到上海醫(yī)藥在國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)的龍頭地位,以及公司管理規(guī)范、有全國營銷網(wǎng)絡(luò)和較完整的配送體系等。753.上海醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)的商業(yè)機(jī)會(huì)把握(1)建立八大系統(tǒng)(2)消除時(shí)空距離(3)推出專業(yè)子網(wǎng)(4)實(shí)現(xiàn)各種服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)結(jié)4.上海醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)的營銷優(yōu)勢(shì)769.4.2中國寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司中國寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司是一家物流公司,在采用北京英泰奈特科技有限公司的物流管理信息系統(tǒng)之后,客戶的滿意度有了很大提高,業(yè)務(wù)顯著增長。使用了該套系統(tǒng)之后的半年
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