數字會議系統(tǒng)

數字會議系統(tǒng)數字會議培訓演示文檔簡介數字會議系統(tǒng)是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協(xié)調各子系統(tǒng)工作。

為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。簡介一、數字會議系統(tǒng)的概述二、數字會議系統(tǒng)的特點三、數字會議系統(tǒng)的組成和功能四、數字會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢五、數字會議系統(tǒng)與模擬會議系統(tǒng)的區(qū)別定義：把計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術集中于一體的會議系統(tǒng)。是新一代先進會議系統(tǒng)的發(fā)展方向。主題一、概述會議系統(tǒng)系統(tǒng)一般由：網絡子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)中央控制子系統(tǒng)所有系統(tǒng)以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監(jiān)視和控制。數字會議系統(tǒng)組成圖(1)數字化系統(tǒng)內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模擬－數字”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統(tǒng)網絡。(2)模塊化對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。主題二、數字會議系統(tǒng)的特點數字會議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網絡接入子系統(tǒng)組成。主題三、數字會議系統(tǒng)的組成數字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設備組成及功能

1．中央控制子系統(tǒng)：中央控制設備是整個數字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道進行控制。功能如下：(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。數字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設備組成及功能

2．發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。可實現會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。特別需要指出的是：會議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。數字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設備組成及功能

3．多媒體投影顯示子系統(tǒng)現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。4．攝像監(jiān)控子系統(tǒng)監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面：可以監(jiān)視會場內部情況以備后用，另一方面：還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。數字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設備組成及功能

5．網絡接入子系統(tǒng)網絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像文件傳送。6．其它輔助功能(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。(3)現場燈光：配合會議進行現場環(huán)境調控。(4)電動窗簾：配合會議進行現場環(huán)境調控。數字會議系統(tǒng)已經改變了傳統(tǒng)的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發(fā)展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發(fā)揮越來越重要的作用。

主題四、發(fā)展趨勢(1)流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統(tǒng)中。（流媒體技術與數字會議系統(tǒng)一樣受到業(yè)內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應用空間。(2)可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數字會議系統(tǒng)時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。(3)隨時隨地的移動數字會議系統(tǒng)應用服務將備受推崇?，F在市面上絕大多數IP數字會議系統(tǒng)能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。(4)IP數字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用面積的擴大，規(guī)模效應開始在這個領域顯露。這樣，數字會議系統(tǒng)將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。主題五、數字會議系統(tǒng)與模擬會議系統(tǒng)的區(qū)別在傳統(tǒng)的會議室設計中，大部分系統(tǒng)都使用手拉手會議系統(tǒng)的設計。但在實際使用中，手拉手系統(tǒng)（俗稱數字會議系統(tǒng))往往不能適合高級別的會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)搭建簡單，話筒之間采用手拉手的串連方式連接，這種系統(tǒng)在需要快速移動的系統(tǒng)中使用較多，可以臨時拆卸的應用。手拉手系統(tǒng)不適用于高級別的會議，有以下幾點原因：一．頻率響應范圍不夠,經過手拉手方式的數字編碼連接壓縮后,一般只有125-3.5KHZ,對人聲部分的高次諧波無法體現出來,故而手拉手系統(tǒng)的音質不好；二.由于采用總線式連接,所以一旦中間的鏈路出現問題,會導致整個系統(tǒng)的中斷（穩(wěn)定性可靠性方面減弱）；三.

話筒靈敏度比較低,在重要領導長時間講話時,由于發(fā)言距離過近,會導致疲憊感和心理的壓迫感,只有無拘無束的自然交流,才能使講話者發(fā)揮出他本來的講話特點,做到原聲的親切還原,手拉手數字系統(tǒng)無法做到這一點；四．由于是一條鏈路進入音響系統(tǒng),所以在調整話筒的音量的時候,要么一起提升,要么一起降低,無法做到對每個話筒的音量和音色的單獨調節(jié),但往往在高級別的會議中,領導的位置都是固定的,每個人面前的話筒都需要根據發(fā)言人的特點進行調節(jié),手拉手系統(tǒng)是無法做到這點的,這樣就很容易引起嘯叫。主題五、數字會議系統(tǒng)與模擬會議系統(tǒng)的區(qū)別除了手拉手的數字會議系統(tǒng)外，還有一種我們稱為模擬會議話筒系統(tǒng)。

模擬話筒：由于是完全的聲能電能轉換器件，所以不會有音質的失真和頻帶響應范圍不夠的問題,能夠還原原汁原味的聲音。

模擬話筒系統(tǒng)：由于都是單鏈路進入系統(tǒng)，所以可以起到應急備份的作用，往往在重要領導的位置都是2只話筒互