秘書的任職條件

本文格式為Word版，下載可任意編輯——秘書的任職條件總經(jīng)理秘書聽起來(lái)是個(gè)很高端的工作，你知道它的任職要求是怎么樣的嗎?下面是我為你整理的總經(jīng)理秘書任職要求，夢(mèng)想對(duì)你有用!

總經(jīng)理秘書任職要求

1、輔助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略籌劃、年度經(jīng)營(yíng)籌劃及各階段工作目標(biāo)分解

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件?起草各種設(shè)計(jì)方案書、合同書

3、合作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系?政府、重要客戶等

4、解決總經(jīng)理的來(lái)信、來(lái)訪事宜?做到實(shí)時(shí)處理和匯報(bào)。

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答?并做好電話記錄

6、掌管總經(jīng)理的日程安置做好預(yù)約工作?安置各類外務(wù)活動(dòng)及商務(wù)旅行活動(dòng)

7、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送?請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

8、輔助總經(jīng)理調(diào)查研究、作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并促使、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行處境

了解公司經(jīng)營(yíng)管理處境并提出處理觀法或建議?供總經(jīng)理決策。

9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

10、輔助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門舉行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系?尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作

總經(jīng)理秘書任職資格:

教導(dǎo)背景:

公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

年齡在25至30歲之間，男女不限。女性優(yōu)先

培訓(xùn)體驗(yàn):

最好受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、工程管理、管理才能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

二年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)職位工作閱歷。

技能技巧:

學(xué)識(shí)面寬?學(xué)識(shí)布局較全面?具有豐富的行業(yè)閱歷及管理閱歷

具有較高的綜合素質(zhì)?能夠急速掌管與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種學(xué)識(shí)

良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作才能

純熟使用辦公軟件

工作態(tài)度:

有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)才能及卓越的人際交往和社會(huì)活動(dòng)才能以及敏銳的洞察力

具有很強(qiáng)的判斷與決策才能，籌劃和執(zhí)行才能

良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人忠誠(chéng)穩(wěn)當(dāng)、品性端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作才能，公關(guān)才能

如何告成面試總經(jīng)理秘書

第一：簡(jiǎn)歷，務(wù)必不折不扣重視

簡(jiǎn)歷確定要突出你符合總秘的一切特質(zhì)和閱歷。一份好的簡(jiǎn)歷無(wú)疑是求職告成的敲門磚，一點(diǎn)沒(méi)錯(cuò)，簡(jiǎn)歷就相當(dāng)于一張好的名片，是告成的第一步，簡(jiǎn)歷確定不要太繁雜，選取一個(gè)優(yōu)質(zhì)的求職網(wǎng)站，明顯的中英文簡(jiǎn)歷模板，大家都領(lǐng)會(huì)簡(jiǎn)歷最重要的片面就是你的工作體驗(yàn)和工作技能，全體HR，幾乎除了一些公司硬性要求外，秒殺的永遠(yuǎn)是你的工作體驗(yàn)和工作技能。

書本是最好的老師，面試前先來(lái)個(gè)惡補(bǔ)，去書店看總秘的專業(yè)書籍，百度了面試總秘告成的閱歷，查漏補(bǔ)缺，從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮，他們更容許得到什么樣的秘書和助理。

抓住秘書特質(zhì)的五個(gè)要點(diǎn)，在根據(jù)你的實(shí)際工作閱歷，加點(diǎn)肉進(jìn)去，充實(shí)你的形象。

秘書最重要的就是：

1)耐高壓，好脾氣

2)大方得體，形象氣質(zhì)佳

3)綜合素質(zhì)高，尤其是務(wù)必具備文字功底

4)察言觀色，很好的目力勁

5)保密意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，統(tǒng)籌安置的才能。

能抓住這五點(diǎn)，再用你實(shí)際工作閱歷去充實(shí)你符合這五點(diǎn)的特質(zhì)，相信一個(gè)明智的HR都會(huì)把你簡(jiǎn)歷篩選出來(lái)，提上面試議程的。

其次：面試前的打定分外重要，更加是形象、交談

好多人都說(shuō)秘書是花瓶，有確定道理，但并不完全是，絕大多數(shù)公司對(duì)總秘的要求，首先第一點(diǎn)務(wù)必形象氣質(zhì)佳，不確定要傾國(guó)傾城，但確定要?dú)赓|(zhì)好，由于你出去不僅代表你的BOSS，而且代表整個(gè)公司的形象，最專業(yè)的總秘確定是從內(nèi)到位都是給人以職業(yè)端莊的形象。

先給自己定好位，參考下職業(yè)人士打扮，妝容確定要和氣質(zhì)相符，服裝那么以素色為主，黑色、白色、灰色為宜，最好穿黑色小西裝，還有黑色或杏色高跟鞋。黑色真的是經(jīng)典色，會(huì)給人成熟沉穩(wěn)神秘的感覺(jué)。

面試前，先把所面試公司全體資料調(diào)出來(lái)，公司簡(jiǎn)介，所獲榮譽(yù)牢記于心，然后列一個(gè)可能會(huì)問(wèn)到的清單，假設(shè)涉外對(duì)比多的，多打定一個(gè)英文版的回復(fù)版本，英語(yǔ)不好沒(méi)關(guān)系，試著先翻譯，然后請(qǐng)翻譯專業(yè)的同學(xué)協(xié)助檢查修飾一下，自己再背一下就OK了。這樣等到真正面試，你會(huì)很自然的回復(fù)，而不是由于缺乏打定，冷場(chǎng)。

對(duì)于總秘而言，你的表達(dá)才能對(duì)于HR和老板來(lái)說(shuō)分外重要，不確定要很油嘴滑舌，但是確定要明顯地表達(dá)出你的觀念和思路，這才是老板最看重的，至少以后他與你共事起來(lái)，不會(huì)覺(jué)得別扭不安逸，當(dāng)然你的語(yǔ)氣很沉穩(wěn)，安之若素，會(huì)讓老板逐步對(duì)你信任有加，委以重任，所以最開頭都把HR和老板可能涉及的全體問(wèn)題考慮進(jìn)去。

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