檔案培訓(xùn)資料

檔案什么是

檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案什么是企業(yè)

企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。

這一定義包含了企業(yè)檔案的四個要素：

第一、企業(yè)檔案的來源。

第二、企業(yè)檔案的性質(zhì)。

第三、企業(yè)檔案的條件。

第四、企業(yè)檔案的載體。

一、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》釋義二、企業(yè)管理類檔案的整理《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》釋義

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》于2012年12月17日公布，2013年2月1日起施行?！兑?guī)定》分為正文和附表，正文對企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管期限提出要求；附表為《企業(yè)管理類檔案保管期限表》，是一表多用，既有歸檔范圍又有保管期限。全文共21條，包括5個部分。第1部分：目的、意義、定義、責(zé)任要求第一條至第三條，對管理責(zé)任提出要求第2部分：企業(yè)文件材料歸檔范圍及要求第四條至第六條，對歸檔范圍提出要求。第3部分：文件材料具體內(nèi)容及保管期限第七條至第十四條，就保管期限的劃分提出要求。第4部分：檔案保管期限表的編制及報審要求第十五條至第十八條，就保管期限表的編制工作要求。第5部分：適用及原則第十九條至第二十一條，對《規(guī)定》內(nèi)容的適用性、解釋權(quán)和生效時間進(jìn)行規(guī)定。5個部分中，第1部分是基礎(chǔ)，第2、3部分是核心，第4、5部分是保障，共同構(gòu)成規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限工作的全過程要求。

10號令的創(chuàng)新之處1、突出了合同、協(xié)議等契約文件材料的管理。2、突出了審計、風(fēng)險控制、社會責(zé)任等職能工作形成文件的管理。3、將“產(chǎn)品銷售”改為“市場營銷”。4、增加了“企業(yè)管理”、“項目管理”文件,將能力建設(shè)、項目建設(shè)、條件保障建設(shè)等的管理文件統(tǒng)一命名為“建設(shè)項目工作文件材料”納入經(jīng)營管理中。

10號令的創(chuàng)新之處5、對信息化工作進(jìn)行單列條目。6、將職工培訓(xùn)文件納入人力資源管理文件。7、突出了“外事工作”方面的文件材料的管理。8、在“黨務(wù)工作”中增加了“三重一大”文件歸檔的內(nèi)容。9、對無批復(fù)的請示分為兩種保管期限，一是重要的無批復(fù)的請示為30年，一般的無批復(fù)的請示為10年。10、對無紙質(zhì)和無法輸出紙質(zhì)的電子文件的管理提出要求。

《規(guī)定》正文條文的釋義第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

10號令的制定目的和法律依據(jù)。

《規(guī)定》正文條文的釋義第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

對企業(yè)文件材料的定義企業(yè)活動過程外延（所有日?；顒雍推髽I(yè)本身的演化過程活動）文件材料內(nèi)容的外延（包括文書、科技、生產(chǎn)、管理、專項、多媒體等各種記錄）載體的外延（文字、圖表、聲像、電子、實物等范圍）

《規(guī)定》正文條文的釋義第三條各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

對檔案行政管理部門指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行編制工作提出的明確要求

《規(guī)定》正文條文的釋義第四條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）本企業(yè)在各項活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料；（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；（四）其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。

是重點內(nèi)容之一

，（各要點之間按照來源和價值安排）

《規(guī)定》正文條文的釋義第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔：（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；（五）其他不需歸檔的文件材料?！翱伞弊直硎究勺灾鬟x擇，不是絕對不能歸檔。

《規(guī)定》正文條文的釋義第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔?！稒n案法》第十條規(guī)定:對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有.《檔案法實施辦法》第十二條規(guī)定:按照國家檔案局關(guān)于文件材料的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

《規(guī)定》正文條文的釋義第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

企業(yè)原來已按永久、長期、短期劃分保管期限的現(xiàn)存檔案,不需要重新按照標(biāo)時制劃定保管期限。但是對到期檔案進(jìn)行重新鑒定，而且認(rèn)為確有繼續(xù)保存價值的檔案，在重新劃定保管期限時，應(yīng)按新的標(biāo)時法標(biāo)時。

《規(guī)定》正文條文的釋義第八條永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：（一）本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料；本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；（二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料；對外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料；（三）本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位制發(fā)需本企業(yè)辦理的重要文件材料；行業(yè)協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料；本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；

《規(guī)定》正文條文的釋義（四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料；（五）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設(shè)文件材料；（六）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料；（七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；（八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料；（九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料；（十）新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道。

《規(guī)定》正文條文的釋義（十一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報等重要文件材料；本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的重要文件材料；（十二）本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報送的關(guān)于重要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料。以上是10號令的重點內(nèi)容，界定了永久保存的管理類檔案范圍的基本框架。

《規(guī)定》正文條文的釋義第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：（一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；（二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ椆ぷ饕?guī)劃，半年/季度/月份計劃與總結(jié)等文件材料；（三）本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料；發(fā)布的一般性公告；（四）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料；（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料；

《規(guī)定》正文條文的釋義（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；（八）本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位復(fù)函、批復(fù)；有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般證明文件；本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；

《規(guī)定》正文條文的釋義（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；（十）本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。是10號令的重點內(nèi)容，界定出了定期保存的管理類檔案范圍的基本框架。

《規(guī)定》正文條文的釋義第十條企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

第十一條本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。允許企業(yè)根據(jù)自身具體情況擁有一定的靈活度，但目前這個階段，只能向上調(diào)整，先不要往下調(diào)整，避免由于人為判斷的不準(zhǔn)確性造成有保存價值檔案的流失。

《規(guī)定》正文條文的釋義第十二條企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際執(zhí)行。

企業(yè)應(yīng)歸檔保存的不僅是管理類文件材料，應(yīng)該是反映各項工作的文件材料；其他類別文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的劃分依據(jù)?！兑?guī)定》正文條文的釋義《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理歸范》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》《會計檔案管理規(guī)定》《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》目前都可以作為編制的依據(jù)。

《規(guī)定》正文條文的釋義第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。發(fā)文稿紙和文件處理單，包含有起草、批辦、承辦、審核、簽發(fā)等多種責(zé)任信息，可以顯現(xiàn)文件材料形成過程的來龍去脈，是文件材料歸檔的組成要件，應(yīng)該一并歸檔。《規(guī)定》正文條文的釋義第十四條

多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。主辦企業(yè)和其他企業(yè)雖然在歸檔內(nèi)容上會有相同部分，但在檔案保管期限的劃分上是不同的，主辦企業(yè)對檔案保管期限的劃分應(yīng)該高于其他企業(yè)。

《規(guī)定》正文條文的釋義第十五條企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點，編制本企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)規(guī)范文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。是對《檔案法》第七條和《檔案法實施辦法》第九條的貫徹落實；將有助于企業(yè)強(qiáng)化自身的內(nèi)控管理和提高對下屬單位的管控能力。注意：企業(yè)對下屬單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和保管期限表的審查，應(yīng)該包括所有的檔案類別，而不僅僅是管理類檔案。

《規(guī)定》正文條文的釋義第十六條

中央管理的企業(yè)（包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局審查同意后執(zhí)行。地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。明確各級國有企業(yè)總部編制的本企業(yè)總部文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表要履行審查程序；也是各級檔案行政管理部門開展審查工作的依據(jù)。

《規(guī)定》正文條文的釋義第十七條企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時，應(yīng)及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)在出現(xiàn)下列變化時，應(yīng)對文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進(jìn)行修改：（1）資本結(jié)構(gòu)發(fā)展重大變化時；（2）主營業(yè)務(wù)范圍發(fā)生重大變化時；（3）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表滿5年時。修訂后還要按規(guī)定辦理審查程序。

《規(guī)定》正文條文的釋義第十八條企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

全面統(tǒng)籌考慮，不能顧此失彼

《規(guī)定》正文條文的釋義第十九條本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求；科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

三層含意：只要是在我國境內(nèi)注冊設(shè)立的企業(yè)都可以適用，沒有所有制、規(guī)模和行業(yè)之分，一視同仁；加強(qiáng)對我國在境外經(jīng)營企業(yè)的管理，特別是要加強(qiáng)對境外國有資產(chǎn)的管理；科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

《規(guī)定》正文條文的釋義第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本規(guī)定自2013年2月1日起實行。

企業(yè)管理類檔案保管期限表序號歸檔范圍保管期限1本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料1.1本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料永久1.2本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久1.3本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本永久1.4企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料永久2本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料2.1本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議永久2.2董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料

2.2.1會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單永久2.2.2討論未通過的文件材料10年2.3董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料2.3.1重要的永久2.3.2一般的30年3本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料3.1國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料永久3.2其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料永久3.3本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料3.3.1上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料

3.3.1.1評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財務(wù)報告、盈利預(yù)測報告）永久3.3.1.2與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料30年3.3.2發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準(zhǔn)文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見永久3.3.3股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告、路演推介文件材料永久3.3.4上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函永久3.3.5股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料3.3.5.1重要事項永久3.3.5.2一般事項30年

3.3.6股票增發(fā)、配股文件材料永久3.3.7增資擴(kuò)股文件材料永久3.3.8股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料永久3.3.9債權(quán)融資文件材料永久3.4本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料永久3.5本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料3.5.1重要事項永久3.5.2一般事項30年4本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料4.1資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料4.1.1本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準(zhǔn)、登記的文件材料永久

4.1.2本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、審批、登記、運用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料永久4.1.3本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料永久4.1.4本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料永久4.1.5本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料4.1.5.1重要的永久4.1.5.2一般的30年4.2本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料永久4.3本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料4.3.1重要的永久4.3.2一般的30年

4.4境內(nèi)、外投資文件材料4.4.1投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料永久4.4.2本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料4.4.2.1重要的永久4.4.2.2一般的30年5本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料5.1通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單永久5.2討論未通過的文件材料10年6本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料

6.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報道、錄音錄像6.1.1重要的永久6.1.2一般的30年6.2代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡報10年7本企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的文件材料7.1請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計、簡報、新聞報道永久7.2代表發(fā)言、經(jīng)驗交流30年7.3委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排30年

8有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示9.1重要事項永久9.2一般事項、無批復(fù)重要事項30年9.3無批復(fù)的一般事項10年10本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料10.1涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文件材料永久10.2與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料10年

11本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料11.1本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料11.1.1重要事項永久11.1.2一般事項30年11.2本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計、審計、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料11.2.1重要事項永久11.2.2一般事項30年11.3本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料永久11.4本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料11.4.1本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議永久

11.4.2本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件11.4.2.1重要的永久11.4.2.2一般的30年11.4.3本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件11.4.3.1重要的30年11.4.3.2一般的10年11.5本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料11.5.1重要的30年11.5.2一般的10年11.6本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料11.6.1重要事項永久11.6.2一般事項30年12直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料

12.1重大問題永久12.2一般性問題30年13本企業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項目（含境外項目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽(yù)、統(tǒng)計等管理工作文件材料13.1經(jīng)營計劃、決策文件材料13.1.1本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料永久13.1.2本企業(yè)年度計劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料永久13.1.3本企業(yè)半年、季度、月份等計劃、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料10年13.1.4本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評價文件材料30年13.2建設(shè)項目工作文件材料13.2.1建設(shè)項目工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料永久13.2.2建設(shè)項目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料永久

13.2.3項目前期立項、規(guī)劃、論證、設(shè)計、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料永久13.2.4項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見永久13.3企業(yè)管理文件材料13.3.1企業(yè)管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、辦法等永久13.3.2企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料30年13.4資本經(jīng)營工作文件材料13.4.1資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等永久13.4.2資本經(jīng)營工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報告30年13.5財務(wù)工作文件材料13.5.1財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久13.5.2財務(wù)管理工作計劃、報告、通知30年

13.5.3固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料30年13.5.4生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料永久13.5.5資金管理、價格管理、會計管理文件材料永久13.5.6本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料永久13.5.7本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表13.5.7.1重要的永久13.5.7.2一般的30年13.5.8本企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告永久13.6物資管理文件材料13.6.1物資管理工作制度、規(guī)定、辦法永久13.6.2物資臺賬、統(tǒng)計報表30年13.6.3物資分配計劃、記錄10年13.6.4物資采購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等

13.6.4.1重要物資的30年13.6.4.2一般物資的10年13.7產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料13.7.1產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)等永久13.7.2產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等永久13.7.3調(diào)查研究文件材料13.7.3.1產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告10年13.7.3.2產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告30年13.7.4產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料13.7.4.1產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等永久13.7.4.2專題分析報告、專題會議紀(jì)要30年13.7.4.3研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告30年13.7.5階段評審文件材料30年

13.8市場開發(fā)與營銷13.8.1市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料永久13.8.2市場營銷工作規(guī)劃、計劃等30年13.8.3產(chǎn)品銷售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查文件材料30年13.8.4產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料30年13.8.5業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報備、批復(fù)等文件材料永久13.9銷售管理文件材料13.9.1銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件永久13.9.2售后服務(wù)文件材料30年13.10客戶信息及資信調(diào)查文件材料13.10.1重要客戶的永久13.10.2一般客戶的30年13.11企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料永久

13.12企業(yè)形象宣傳文件材料永久13.13統(tǒng)計工作文件材料13.13.1統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計報表永久13.13.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表永久13.13.3一般性統(tǒng)計分析文件材料30年14本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報等管理工作文件材料14.1生產(chǎn)組織工作文件材料14.1.1生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等永久14.1.2生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計劃、報告30年14.1.3生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料10年14.1.4生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年14.1.5生產(chǎn)活動分析文件材料10年

14.2質(zhì)量管理工作文件材料14.2.1質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書永久14.2.2質(zhì)量工作規(guī)劃、計劃、措施30年14.2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料30年14.2.4全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料30年14.2.5質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比文件材料永久14.2.6產(chǎn)品召回、理賠等文件材料永久14.3能源管理工作文件材料14.3.1能源管理工作規(guī)定、總結(jié)永久14.3.2能源管理計劃、統(tǒng)計報表，能源消耗定額管理文件材料30年14.3.3節(jié)能工作文件材料30年14.4設(shè)備儀器管理工作文件材料14.4.1設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等永久14.4.2設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計劃等30年

14.5安全生產(chǎn)工作文件材料14.5.1安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久14.5.2安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等30年14.5.3安全、消防教育、應(yīng)急演練活動文件材料10年14.6環(huán)境保護(hù)工作文件材料14.6.1環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料永久14.6.2環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計劃30年14.6.3環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久14.7計量管理工作文件材料14.7.1計量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等永久14.7.2計量工作規(guī)劃、計劃等30年14.7.3計量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄10年

14.8科技管理工作14.8.1科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料永久14.8.2科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等30年14.8.3技術(shù)革新與合理化建議文件材料10年14.8.4學(xué)術(shù)交流活動文件材料10年14.9信息化管理工作文件材料14.9.1企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料永久14.9.2信息化發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等30年14.9.3企業(yè)信息化總體設(shè)計方案，信息系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施過程評審文件材料30年14.9.4信息系統(tǒng)運行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報告30年14.10標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料14.10.1標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料永久14.10.2標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計劃等30年

14.11圖書、情報工作文件材料14.11.1圖書、情報工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久14.11.2圖書、情報工作規(guī)劃、計劃等30年15本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料15.1本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久15.2人力資源管理工作文件材料15.2.1人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等永久15.2.2企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料永久15.2.3干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料永久15.2.4老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料永久15.2.5企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料永久15.2.6企業(yè)簽訂的勞動合同永久

15.2.7企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料15.2.7.1本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎勵的永久15.2.7.2其他表彰、獎勵的30年15.2.8對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料15.2.8.1受到警告（不含）以上處分的永久15.2.8.2受到警告處分的30年15.2.9本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料永久15.2.10企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料15.2.10.1重要的30年15.2.10.2一般的10年15.2.11職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根永久15.2.12職工名冊永久15.3文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料15.3.1文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料永久

15.3.2文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃文件材料30年15.3.3檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊永久15.3.4保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料30年15.3.5保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料30年15.4安全保衛(wèi)工作15.4.1安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等30年15.4.2保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報30年15.4.3自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料30年15.5綜合治理工作文件材料15.5.1重要事項永久15.5.2一般事項30年15.6信訪工作文件材料15.6.1重要事項永久15.6.2一般事項30年

15.7法律工作文件材料15.7.1五年普法規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章、制度、辦法等30年15.7.2法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料永久15.7.3一般法律事務(wù)工作文件材料30年15.7.4案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久15.7.5案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料30年15.8外事工作文件材料15.8.1國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等永久15.8.2出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料永久15.8.3產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料30年

15.9風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料15.9.1風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料永久15.9.2風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、報告、紀(jì)要等30年15.9.3內(nèi)部控制管理手冊、風(fēng)險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險評估報告，風(fēng)險管理體系建設(shè)文件材料30年15.10社會責(zé)任工作文件材料15.10.1本企業(yè)社會責(zé)任報告永久15.10.2參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料永久15.10.3賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料永久15.11本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物永久15.12本企業(yè)編制的簡報、工作信息30年15.13本企業(yè)編制的通報、情況反映、參考資料等10年

15.14基本建設(shè)管理文件材料15.14.1基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久15.14.2基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃，專項工作通知等文件材料30年16本企業(yè)黨、團(tuán)、工會等黨群工作文件材料16.1企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團(tuán)代表大會16.1.1請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久16.1.2大會發(fā)言、交流、會議簡報10年16.1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料10年16.1.4討論未通過的文件材料10年16.2黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會，黨群機(jī)關(guān)辦公會會議文件材料

16.2.1通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單永久16.2.2討論未通過的文件材料10年16.3黨務(wù)綜合性工作16.3.1各項條例、規(guī)章制度、辦法，工作計劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等永久16.3.2情況反映、工作簡報及一般文件材料30年16.4組織工作16.4.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久16.4.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久16.4.3黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度永久16.4.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知永久16.4.5黨費收支文件材料30年16.4.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料

16.4.6.1重要的永久16.4.6.2一般的10年16.4.7黨員統(tǒng)計年報永久16.5企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料16.5.1重要的永久16.5.2一般的30年16.6紀(jì)檢與監(jiān)察工作16.6.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié)永久16.6.2黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料30年16.6.3違紀(jì)案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料16.6.3.1重大案件永久16.6.3.2一般案件30年

16.7工會、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄永久16.8職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊永久16.9女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料16.9.1重要的永久16.9.2一般的10年16.10共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費管理、文體活動等文件材料16.10.1重要的永久16.10.2一般的10年16.11民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料16.11.1民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料永久16.11.2民間團(tuán)體活動過程形成的文件材料16.11.2.1重要事項30年16.11.2.2一般事項10年

17本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料17.1企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等17.1.1重要的永久17.1.2一般的30年17.2企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久17.3企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久17.4新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久17.5企業(yè)文化建設(shè)文件材料17.5.1企業(yè)文化建設(shè)方案永久17.5.2企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料17.5.2.1重要的永久17.5.2.2一般的30年

17.6企業(yè)紀(jì)念、慶典活動文件材料17.6.1重要的永久17.6.2一般的30年18各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實物形式的文件材料18.1無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件18.1.1重要的永久18.1.2一般的30年18.2各種有保存價值的實物18.2.1重要的永久18.2.2一般的30年18.3其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料18.3.1重要的永久18.3.2一般的30年企業(yè)管理類檔案的整理

什么是管理類檔案？《規(guī)定》中的“管理類”是指行政管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、黨群工作四類檔案的統(tǒng)稱。

我來回答企業(yè)檔案一級類目2/5/202312310748569會計業(yè)務(wù)類經(jīng)營管理類生產(chǎn)管理類行政管理類黨群工作類產(chǎn)品生產(chǎn)類科研開發(fā)類項目建設(shè)類設(shè)備儀器類職工管理類11聲像檔案12實物檔案1、收集

2、鑒定

3、裝訂

4、分類

主要流程5、排列

6、編號

7、編目

8、裝盒

9、編制檢索工具第一

收集

收集是歸檔整理的前提、根本，沒有收集齊全完整的文件材料，歸檔整理就不能很好地反映本企業(yè)的歷史面貌和工作情況。企業(yè)管理類文件的收集哪些文件可以收集?

收集文件總的原則是齊全完整。所謂齊全完整是指要把單位各職能部門、業(yè)務(wù)部門應(yīng)該歸檔的全部文字材料、圖表、聲像、實物等各種門類、各種載體的材料收集起來，個人在公務(wù)活動中形成的文件材料也在收集的范圍。收集原則收集要注意兩點：第一點是注意平時收集，即平時將某次會議或處理某件事、解決某個問題所形成的文字材料收集起來；

第二點是注意年終收集，即年終要把本單位收發(fā)文本上作了登記的全部文件材料收集起來。

鑒定第二

歸檔文件的價值鑒定是整個檔案鑒定工作的首要環(huán)節(jié)。

歸檔判斷：企業(yè)將收集到的材料，依照國家檔案局令第10號《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第四條、第五條的歸檔范圍與不歸檔的范圍，剔除不歸檔的文件材料，剩下就是企業(yè)要歸檔的文件材料。（一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）本企業(yè)在各項活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料；（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；（四）其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。

（二）企業(yè)下列文件可不歸檔：①

普發(fā)性文件。主要指上級和有關(guān)機(jī)關(guān)、非隸屬關(guān)系單位給本企業(yè)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎勵非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等（不需執(zhí)行的）②重份文件和未生效文件。指本企業(yè)的發(fā)文及部分收文的重份文件，代上級機(jī)關(guān)起草的未成為正式文件的稿本。不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

③

所屬和控股企業(yè)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料（參閱的）。

第三

裝訂

整理單位：

歸檔文件整理單位是以“件”為單位，進(jìn)行文件級整理。確定“件”是歸檔文件整理工作的關(guān)鍵。一般以每份文件為一件。裝訂文件的基本要求：

1、每份文件（即自然件），一份文件為一件。

2、各種報表、名冊、圖冊等：每冊（本）內(nèi)容相對完整，具有獨立的檢索價值，應(yīng)按其本來的裝訂方式。一冊（本）為一件

3、文件正本與定稿為一件時，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨作為一件；重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿，可將正本與歷次修改稿（包括定稿）各為一件。

4、正文與附件:一般來說,正文與附件為一件(附件一般是指正文后注明的附件，它是正文內(nèi)容的一部分)；

6、原件與復(fù)制件（包括復(fù)印件以及手抄件等）應(yīng)作為一件。5、正文與文件處理單作為一件。

7、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文應(yīng)作為一件。因為它們是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應(yīng)作為一件。

8、來文與復(fù)文可為一件。從文種上包括請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函、通知與報告等。

9、干部任免通知、行政關(guān)系介紹信、干部職工關(guān)系介紹信、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單、退伍兵安置介紹信、大中專畢業(yè)生報到證、黨團(tuán)關(guān)系介紹信等，規(guī)定每份視為一件。

10、干部任免存根、干部調(diào)令存根等等具有獨立的檢索價值的存根，可一冊（本）作為一件。

11、未裝訂成套的會議材料各為一件；

13、

會議記錄、紀(jì)要：每次會議紀(jì)要作為一件，如董事會、監(jiān)事會、股東會、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要等等，如果是會議記錄本，一本就當(dāng)作一件。

12、計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，正本與定稿為一件；

超厚層薄層或厚層×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××不銹鋼釘×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××三點一線裝訂

（三）文件的裝訂順序1、正本在前，定稿在后；2、正文在前，附件在后；3、原件在前，復(fù)制件在后；4、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；5、復(fù)文在前，來文在后；每件裝訂前應(yīng)如何排序？6、有文件處理單的，文件處理單在前，正文在后；7計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后；8不同文字的文本，無特殊規(guī)定的中文本在前，外文本在后；9.漢文在前，少數(shù)民族文字在后；

歸檔文件以件為單位裝訂定稿或重要歷次修改稿發(fā)文稿紙或?qū)徟鷨握緩?fù)文(批復(fù))譯文原文復(fù)制件原件外文中文被轉(zhuǎn)發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)文文件處理單第四分類

分類包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等具體內(nèi)容。

一是對于企業(yè)職能部門少，形成文件數(shù)量不是很多的，按年度—保管期限分類法。二是對于企業(yè)職能部門較多，形成文件數(shù)量大，分工明確的公司，按年度—機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限分類法;

年度—保管期限分類法就是先將歸檔文件按年度分類。再在年度下劃定保管期限例如：年度-保管期限分類法

永久

2013年黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、、、、

30年

2013年黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、、、、、、

10年

2013年黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、、、、、

什么是年度——機(jī)構(gòu)（問題）——保管期限分類法？我來回答！

年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限分類法，就是先將歸檔文件按年度分類，每個年度下面按機(jī)構(gòu)（問題）分類，再在機(jī)構(gòu)（問題）下面按保管期限分類。例如：2013年

黨群工作類

永久1、、、N

30年1、、、N10年1、、、N

行政管理類永久1、、、N30年1、、、N10年1、、、N

經(jīng)營管理類永久1、、、N30年1、、、N10年1、、、N

生產(chǎn)管理類永久1、、、N30年1、、、N10年1、、、N

第五排列歸檔文件的排列應(yīng)在同一年度、同一保管期限、同一機(jī)構(gòu)（問題）或事由，按職能部門來進(jìn)行劃分。紀(jì)要、會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物等成套性文件可集中排列。

(一)同一事由內(nèi)的歸檔文件排列

同一事由內(nèi)歸檔文件的排列，在同一保管期限內(nèi)，把同一機(jī)構(gòu)（或問題、文號）有內(nèi)在聯(lián)系（如同一次活動、同一項工作，同一次會議）的文件排在一起，按文件形成時間的先后順序，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。(二)不同事由間的歸檔文件排列

不同事由間