GB/Z 20649-2006電子成像在WORM光盤上記錄證據(jù)文件的電子記錄系統(tǒng)的推薦管理方法

ICS37.080A14中華人民共和國國家標準化指導性技術文件GB/Z20649-—2006/ISO/TR12654:1997電子成像在WORM光盤上記錄證據(jù)文件的電子記錄系統(tǒng)的推薦管理方法Eleetronieimaging-Recommendationsforthemanagementofelectronicrecordingsystemsfortherecordingofdocumentsthatmayberequiredasevidence,0nWORMopticaldisk(ISO/TR12654:1997,IDT)2006-12-05發(fā)布中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局愛布中國國家標準化管理委員會

中華人民共和國國家標準化指導性技術文件電子成像在WORM光盤上記錄證據(jù)文件的電子記錄系統(tǒng)的推薦管理方法GB/Z20649-2006/ISO/TR12654:1997中國標準出版社出版發(fā)行北京西城區(qū)復興門外三里河北街16號郵政編碼：100045電話：010)51299090.685220062007年4月第一版書號：155066·1-29139版權專有侵權必究舉報電話：（010）68522006

GB/Z20649-2006/ISO/TR12654:1997前本指導性技術文件等同采用ISO/TR12654:1997《電子成像在WORM光盤上記錄證據(jù)文件的電子記錄系統(tǒng)的推薦管理方法》英文版)。本指導性技術文件僅供參考。有關對本指導性技術文件的建議和意見，向國務院標準化行政主管部門反映本指導性技術文件由全國文獻影像技術標準化技術委員會（SAC/TC86)提出并歸口。本指導性技術文件由全國文獻影像技術標準化技術委員會七分會負責起草。本指導性技術文件主要起草人：錢毅、劉培平。本指導性技術文件首次發(fā)布。

GB/Z20649-2006/ISO/TR12654:1997盡管本指導性技術文件只針對WORM光盤系統(tǒng)，但這并不意味其他記錄系統(tǒng)不能被合法地接受如下所述，這要由法庭來決定現(xiàn)在，很多機構使用光學存儲介質來保存正常業(yè)務過程中生成或收到的文件。光學存儲系統(tǒng)可以提供緊溪的存儲形式,只要有一份索引，便可以實現(xiàn)有效的檢索。為了獲得法律許可,只有機構確認紙張文獻已被記錄下來后,才能銷毀文件,這種情況下就能用電子影像來代替大量的紙質文檔。在正常業(yè)務過程中偶爾有些文件不得不作為憑證來制作.這時.文件的電子影像的法律認可性就變得重要了。與直接記錄在紙張上的可識讀的信息不同,記錄在光學存儲介質上的信息需要借助諸如計算機終端之類的電子設備才能為讀者解讀。要想證明文件電子影像的完整性，需要表明該影像是作為正常業(yè)務的一部分，采取了適當?shù)陌踩胧?，并銷毀了相應的硬拷貝版本。本指導性技術文件的編制有助于幫助那些已在使用或計劃使用光學存儲介質來存儲文件的機構確保他們采用并遵循經(jīng)適當設計和認可的程序,從而在需要用文件作憑證時，可以證明其電子影像是作為正常業(yè)務的一部分而生成的,且是完整的。本指導性技術文件所提出的建議是非常籠統(tǒng)的，有關我國對法律認可的要求，建議向法律專家咨詢

GB/Z20649—2006/ISO/TR12654:1997電子，成在WORM光盤上記錄證據(jù)文件的電子記錄系統(tǒng)的推薦管理方法范圍本指導性技術文件提出了在制定捕獲和存儲文件電子影像的規(guī)程時所應遵循的建議這些建議將確保文件上所記錄信息的保存性及完整性。本指導性技術文件適用于一次寫入多次讀出（WORM)介質（CD-ROM)來存儲文件電子影像的光學存儲系統(tǒng)。它不適用于影像捕獲后可以擦除或更改的系統(tǒng)2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本指導性技術文件的引用成為本指導性技術文件的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)和修訂版均不適用于本指導性技術文件.然而，鼓勵根據(jù)本指導性技術文件達成協(xié)議的各方研究是否可以使用這些文本的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本指導性技術文件。GB/T17704.1—1999信息技術信息交換用130mm一次寫入盒式光盤：第1部分：未記錄盒式光盤(idtISO/IEC9171-1:1990）信息交換用130mm一次寫入盒式光盤GB/T17704.2-1999信息技術：第2部分：記錄格式（idtISO/IEC9171-2:1990ISO/IEC10885:1993.信息技術用于信息交換的356mm盒式光盤一次寫人型ISO/IEC13403：1995.信息技術使用CCS方法的一次寫入多次讀出（WORM)300mm盒式光盤的互換ISO/IEC13490-1:1995.信息技術信息用只讀型和一次寫入型緊凌盤介質的容量與文件結構第1部分：概況ISO/IEC13490-2:1995，信息技術信息用只讀型和一次寫入型緊溪盤介質的容量與文件結構第2部分：容量與文件結構1SO/IEC13614:1995,信息技術使用SSF方法的一次寫入多次讀出（WORM)300mm盒式光盤的互換3制定規(guī)程3.1原則如果一個電子影像是作為用以替代原始文件的憑證來制作的,那么該機構有責任保證該影像應當淮確可靠地代替原件。因此.那些計劃在捕獲了原件影像之后將原件銷毀的機構應制定規(guī)程.其中包括防止出現(xiàn)偽造和差錯的防范措施.并應指定一名工作人員負責確保遵循這些規(guī)程。文件或文件的若干部分在進行光學存儲之前，有可能以電子方法進行修改。存儲在WORM光盤上的電子影像的內(nèi)容雖不可能被改變