第一小學后勤服務保障管理制度范文

第一小學后勤服務保障管理制度第一條：學校是財政全額撥款事業(yè)單位，要嚴格實行新《會計法》，遵守財經紀律和有關法規(guī)，依據(jù)上級教化財政管理部門有關規(guī)定實施財務管理。其次條：學校設立財務室，有會計、出納（或報賬員）進行，持證上崗，建立一整套財務審核、財務監(jiān)督制度。第三條：日常經費報銷管理由經辦人、復核人和審核人三人簽字。重大項目實施與1萬元以上的大額經費運用均應由校領導集體探討確定。第四條：學校按物價局規(guī)定與上級有關部門詳細規(guī)定收費，建立收費的申報、審批、運用、監(jiān)督制度，正確運用發(fā)票。第五條：凡學生交費由學校統(tǒng)一入帳，學期結束結清代辦費，并告知家長。第六條：預算管理。學校按規(guī)定的程序編制年度預算，全部收入納入預算，并依據(jù)收入狀況統(tǒng)籌支配各項支出。預算外資金必需按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。學校在每個預算年度末，應編制本年度決算草案，并在規(guī)定期限內上報。第七條：學校須嚴格執(zhí)行經批準的預算支配，堅持收支平衡的原則，不得超預算增加支出。因特殊狀況需調整后逐級上報。學校的銀行存款帳戶的開設和變更均應報財政部門批準。第八條：收入管理。收入是指學校為開展教化教學及其他活動依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經營服務性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入。第九條：學校必需嚴格執(zhí)行國家的規(guī)定，依法組織各項收入，籌措教化經費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應交款項，更不得隱匿不報。第十條：學校的一切收費行為須做到有章可循，有據(jù)可依，全部收入都要開列合法的收據(jù)，禁止一切亂收費；第十一條：學校的一切收入均要入帳，并剛好解入學校開設的銀行帳戶。代辦費設立特地帳戶。第十二條：支出管理。支出是指學校開展教化教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。學校須依據(jù)支出預算，體現(xiàn)勤儉辦校的原則。第十三條：依據(jù)支出支配，建立申購制度，按金額額度分級審批。支出憑證須有經手人、驗收人、領導簽字方可入帳。留意原始憑證的合法性，做到內容完整，憑證合法，手續(xù)齊全。第十四條：資產管理（現(xiàn)金管理）：學校全部一切現(xiàn)金收入，均須剛好解入銀行；備用金實行限額管理，一般依據(jù)實際按銀行核定的三至五天的日常開支額度，庫存現(xiàn)金超過額度應剛好存入銀行；出納人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳；會計與出納應定期對帳，保證帳帳相符，帳物相符；任何人不得挪用現(xiàn)金，不得以借據(jù)“白條”抵庫。第十五條：資產管理（銀行存款管理）：嚴格遵守銀行存款的管理制度，按規(guī)定開設銀行帳戶；自覺接受銀行的監(jiān)督，不準出借銀行帳戶；支票、銀行印鑒必需由出納（會計）、分管領導分開保管；剛好與銀行對帳，發(fā)覺問題立刻查詢；依據(jù)財務要求做好銀行日記帳；每周將資金運轉狀況報校長室。第十六條：資產管理（財產物資管理）：財產物資按上級有關部門的規(guī)定，設立固定資產、低值耐久及低值易耗品帳目，建立專項管理制度，每月由總務處檢查一次。第十七條：全部財產物資均按請購、驗收、領用、保管、登記、運用、修理、處置等制度執(zhí)行，做到帳帳相符，帳物相符，執(zhí)行狀況每學期由保管員向總務主任匯報一次。第十八條：學校每學期定期對固定資產進行清點，按有關規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報審批。學校不定期對財產物資的管理狀況進行抽查，并做好記錄。第十九條：資產管理（票據(jù)領用管理）：各種票據(jù)由會計人員向有關部門領取，不能混用。領取后，按票據(jù)種類分門登記造冊；出納人員運用票據(jù)、班主任運用學雜費收據(jù)時，依次編號逐一登記。其次十條：各班學雜費收據(jù)應在期初收費結束后一周內剛好上交，收回記帳聯(lián)裝訂成冊，并同收費清冊核定有關差錯。各種存根在年末登記造冊存入檔案室。其次十一條：開具收據(jù)時，摘要欄內寫明收費項目，金額不得涂改，字跡端正清楚，并加蓋收款人、單位財務章。其次十二條：辦公費主要用于學校添置辦公用品、老師差旅費、學校門窗及臺凳小修理、支付水電費等，不得移作它用。其次十三條：實施大宗辦公用品的定點選購，購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù)，對校產設備作好詳細的登記，每學年末由保管員將校產設備有關狀況報總務處。其次十四條：購置物品在經辦人、保管員簽字驗收入庫后再領取運用。凡上級調撥物資，單位捐贈物資均要進倉入帳，校產管理員記好帳。其次十五條：差旅費報銷做到兩個相符：差旅費票價必需與報銷相符，實際車程價與報銷價相符；差旅費報銷要做到月月清，有效期限原則上為一個月；簽字依次：經辦人填寫好差旅費報銷單，部門主任復核，校長審批；出市學習、考察等按標準報銷。其次十六條：向學生收費，一律按教化行政部門規(guī)定的項目、標準收取。不得超收或欠收。任何部門和個人未經學校同意不得擅自向學生收費；每學期末將學生書本費、代辦費結算一次。清單發(fā)至學生家長，多退少不補。任何退款必需辦理以下手續(xù)：1、造好清退表冊；2、學生逐個簽字；3、部門主任復核，校長審批，交財務室入帳；4、領取現(xiàn)金退給學生。其次十七條：購買物品應有申請人在事前書面申請，經總務主任復核、校長審批后由專人選購。2000元以上單件固定資產購買由校務委員會探討確定；其次十八條：儀器、設備、圖書、資料等由教務處、總務處落實專人負責訂購，事先須請示校長室；全部物品（購買或調換）均需閱歷收后，入庫登記，領用物品須辦理有關手續(xù)。其次十九條：教學儀器、設備及器材因自然老化或無法修理，可予報廢；教學儀器、設備及器材一次修理費用超過原價的一半，可予報廢；報廢報損儀器、設備及器材須填寫報廢報損申請單，經學校分管領導批準和分局審核同意方可報廢報損；經批準報廢報損的儀器、設備及器材，要剛好到財務部門銷帳，同時調整教學儀器、設備帳冊；已報廢報損的儀器、設備及器材，可拆零件作修理用，或交總務到處理，不得接著存放在儀器室內。第三十條（會計檔案）：依據(jù)《會計法》、《會計檔案管理方法》的規(guī)定，檔案室負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制書目、裝訂成冊；每年年終后形成的會計材料，應由會計裝訂立卷，并保存一年備查。次年按上級規(guī)定，由會計編造移交清冊，送學校檔案室統(tǒng)一保管；各種會計檔案的保管年限，按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔；、財務人員調離崗位，須辦妥會計資料交換手續(xù)，有移交時的遺留問題，應寫出書面材料進行說明；除上級主管局查帳和物價部門年審外，會計檔案的查閱、憑證的復印，都應征得學校領導的批準方可。第三十一條（資產管理）：資產管理員擔當本單位固定資產的管理工作，對所管資產的平安性、完整性負有責任。固定資產管理人員應相對穩(wěn)定，工作調動時必需辦理交接手續(xù)。第三十二條：固定資產管理的主要任務是：建立和健全各項規(guī)章制度；明晰產權關系，實施產權管理；保障資產的平安與完整，降低資產損耗，優(yōu)化、合理地配置和有效地運用固定資產；加強對經營性資產實行有償運用的管理，并對其保值增值進行監(jiān)督。第三十三條：學校應建立、健全資產的購置、運用、保管、核銷制度，并將責任落實到人，建立資產賬目，剛好、精確記錄資產的存量、增減、分布、核銷狀況。實物資產應分類編號，大型、寶貴、精密的儀器設備應按件建立技術檔案，對房產權證應嚴格加強管理。對借給給個人運用的學校固定資產或物品，要建立領用交還制度，并督促運用人疼惜所用資產。工作人員工作調動時，應在其辦理所用資產交還手續(xù)后，方可辦理調動手續(xù)。第三十四條：學校應建立相應的總賬、分類賬和分戶明細賬，建卡立檔，完善電腦賬務管理。定期清查，做到家底清楚、賬賬相符、賬實相符，削減和杜絕賬外資產，防止國有資產流失。對設備要建立選購、驗收、登記、領用、報銷等制度。無論以何種經費形式購置的固定資產，未進行資產登記的，財務部門一律不予報銷。第三十五條：學校應結合半年及年終財務決算，資產年檢等工作，每半年進行一次清查登記。單位負責人換屆或離任時，應結合離任審計，對國有資產進行一次較徹底的清查，資產清查不清的，單位負責人應說明緣由，對造成損失的應追究責任。第三十六條：校長為學校國有資產第一責任人；總務主任受校長托付，全面負責本單位資產管理；資產管理員在總務主任領導下，開展資產管理工作。第三十七條：為便利對房屋、重要設備的維護修理，學校應對其建立技術資料檔案。技術資料檔案的內容由圖紙、說明書、保修憑證、合同、隨機軟件等組成。第三十八條（資產領借用）：全部公物(桌、椅、凳、教具、實習工具等)都要登記入帳，學?？倓仗?、管理人員各執(zhí)一份。第三十九條：公物一般要進入庫房并有專人保管，寶貴物品所放房間要裝防盜門，有報警裝置。總務處對保管人員要明確保管責任，分類存放，務必做好防潮、防腐、防火、防盜工作，平安牢靠，經常保養(yǎng)，對教學、辦公、勞動、衛(wèi)生潔具等按嚴格規(guī)定手續(xù)發(fā)放。第四十條：在領用期內發(fā)生責任損壞、遺失、失竊的，由具領人擔當相應賠償，修復的責任。領用、歸還時一律由具領人、接收人本人填寫，不得要求其他人代填。每年末，管理人員應主動向具領人核對狀況，了解資產狀況；應辦理續(xù)借手續(xù)的，應由具領人重新簽名。第四十一條：學校資產一般不外借，確有必要外借的，必需經總務主任同意，借用單位必需出具借條（必需明確歸還日期，經辦人簽字，借用單位加蓋單位公章）。一律禁止借給外單位的個人運用。第四十二條：實行運用管理責任制，建立班級和個人承包運用制度，開學初由學?？倓仗幹浔９苋藛T將各班桌椅和教室用具交付班主任立據(jù)接收運用，學期結束時閱歷收后交還，教室、門窗也由運用班級負責管理。在運用過程發(fā)覺損壞，要剛好填書面報修單上報總務處修理。第四十三條：各部門、班主任要經常檢查本部門所運用的學校資產。學校管理人員定期全面檢查各班、各部門公物運用管理狀況并剛好反饋。學期末成果顯著的人員或班級賜予表揚與適當?shù)募为?。第四十四條：要定期和不定期的盤點和修理，每學期結束總務處組織人員對公物進行盤點，匯總運用保管狀況。員工要執(zhí)行公物的領用和借用手續(xù)，借用時要有借條，寶貴資產須由分管領導批準，并在規(guī)定時間內交還，到期不還者，由管理人員負責追回。第四十五條：學生畢業(yè)或工作人員調出前，所借公物要如數(shù)收回，不得帶走或轉借他人，損壞缺少，按價賠償。學?？倓仗幰ㄆ谥錂z查，或對公物作合理調整和修理，剛好彌補管理漏洞，確保公物不損壞、不流失。第四十六條（電腦及周邊設備）：電腦類設備包括臺式及筆記本電腦，電腦配件（硬盤、光驅等）、輸入輸出設備（打印機、掃描儀、語音輸入、手寫輸入設備等）、網絡設備（交換機、路由器、光纖接入設備、模塊組等）、投影儀、數(shù)碼攝錄設備（照相機、攝像機等）以及其他多媒體設備。第四十七條：用于學校教化教學管理、老師辦公的電腦及周邊設備，處置必需符合保密要求，處置前必需清空全部相關信息，并統(tǒng)一集中堆放；屬于統(tǒng)一調撥、統(tǒng)一更新淘汰的學生電腦，運用已超過六年或接近六年的，統(tǒng)一在更新淘汰時處置申報。第四十八條：電腦及周邊設備更新淘汰時應先填報《申報表》，分局將指定部門進行審核（必要時對設備的可運用狀況實地檢查），并將狀況報分局。同意處置的設備通知電腦公司統(tǒng)一收交（數(shù)量少的由學校負責運輸）。第四十九條（專用室管理）：階梯教室、多媒體教室、音樂室、美術室、自然常識、體育室、圖書館、閱覽室、電腦房、檔案室等管理制度另訂。第五十條（檔案管理）：檔案管理人員必需熟悉本校的案卷書目，熱心為教化教學工作服務。借閱檔案，資料以便利工作，滿足利用為目的，但必需嚴格履行手續(xù)，凡借閱人員事前必需登記簽字，歸還時清點無誤后銷號。第五十一條：借閱檔案資料由檔案管理人員負責，任何人不能在室內自行查找。借閱者要維護檔案資料的完整與平安，不準涂改、污損、拆散、丟失和轉借。檔案管理人員變動，應完好無損地移交檔案資料，移交時，學校領導，檔案管理人員，依據(jù)各種檢索工具，清點好各類檔案、資料