中油-中鐵聯名加油卡發(fā)行和使用管理工作方案

中國中鐵股份中油.中鐵聯名加油卡

發(fā)行和使用管理工作方案為促動“營改增”后公務車輛用油進項稅源足額有序歸集，降低油料釆購成本，提升公務車輛用油管控水平，股份公司結合中國石油發(fā)行中油-中鐵聯名加油卡（以下簡稱“聯名加油卡”）o為做好聯名加油卡的發(fā)行及使用管理工作，依據《中國中鐵股份戰(zhàn)略釆購管理規(guī)定》（中鐵股份釆購【2016】59號）、《中國中鐵股份石化產品戰(zhàn)略采購實施細則》（中鐵股份釆購【2016】122號）相關要求制定《中油-中鐵聯名加油卡發(fā)行和使用管理工作方案》。一、 聯名加油卡介紹聯名加油卡是中國中鐵與中國石油結合發(fā)行的面向股份公司及所屬各級單位的專用卡，依托中國石油覆蓋全國的加油站點和管理信息系統(tǒng)，實現對中國中鐵各級公務用車所需油品的集中釆購供給。聯名加油卡由中國中鐵與中國石油合資成立的中石油鐵工油品銷售（以下簡稱“鐵工油品公司”）具體負責發(fā)行、結算與配套服務，可在全國任意一座聯網的中國石油加油站（以下簡稱“聯網加油站”）實行加油，享受中國石油為中國中鐵專門設定的優(yōu)惠政策。二、 工作機構及職責分配股份公司采購管理部負責制定聯名加油卡發(fā)行和使用工作方案，指導和協(xié)調聯名加油卡的發(fā)行和使用管理工作。股份公司各二級單位物資管理部門負責本單位聯名加油卡需求歸集與申報，指導和協(xié)調本單位聯名加油卡的推廣和應用工作。股份公司各三級單位物資管理部門負責本單位聯名加油卡需求歸集并向二級單位申報、預付款支付與資金分配、發(fā)票管理和卡片使用管理等工作。股份公司總裁辦公室、二級單位辦公室負責本級機關（含派出機構，下同）聯名加油卡預付款支付、資金分配、發(fā)票管理和卡片使用管理工作。鐵工油品公司負責聯名加油卡辦理、主卡充值、結算開票、消費數據推送等工作，并為各單位聯名加油卡使用管理提供服務與支持。三、服務對象、服務網點和結算價格1.服務對象：股份公司總部及所屬各單位的公務車輛國內加油，在國內加油站加油的工程機械可參照公務用車使用聯名加油卡。服務網點：全國任意一座聯網加油站。結算價格：在加油站掛牌價格基礎上享受中國石油為中國中鐵專門設定的優(yōu)惠政策，具體優(yōu)惠政策由采購管理部定期發(fā)布。2017年優(yōu)惠情況見附件1。四、 辦理對象股份公司總部機關、所屬境內二級單位機關、三級單位及具備獨立稅務登記的其他機構，以下統(tǒng)稱為需求單位。五、 辦理流程協(xié)議簽訂各需求單位與鐵工油品公司簽訂《中油-中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議》（附件2）o需求確認各需求單位收集本單位需求，填寫《聯名加油卡需求確認表》（附件3）。股份公司總部機關將《中油-中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議》和《聯名加油卡需求確認表》發(fā)送至鐵工油品公司對接辦理。三級單位及具備獨立稅務登記的其他機構將《中油-中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議》和《聯名加油卡需求確認表》提交至所屬二級單位物資管理部門，二級單位物資管理部門收集匯總本級機關、所屬三級單位和具備獨立稅務登記的其他機構的《中油-中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議》和《聯名加油卡需求確認表》，填寫《聯名加油卡需求匯總表》（附件4）,將上述三項材料統(tǒng)一發(fā)送至鐵工油品公司對接辦理?！吨杏?中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議》、《聯名加油卡需求確認表》和《聯名加油卡需求匯總表》的傳遞通過網絡完成，格式為含章掃描件，發(fā)送郵箱：lmjyk@zsytg?？ㄆk理鐵工油品公司以股份公司及二級單位為單元分階段實行卡片辦理，并郵寄至各需求單位。各需求單位可根據需要辦理1-3張主卡，每張主卡單獨充值、單獨結算。每張主卡可最多綁定999張副卡，使用人員持副卡在加油站實行加油。密碼設置需求單位收到聯名加油卡后應到聯網加油站設置主、副卡密碼，密碼設置完成后方可實行預付款充值。需求單位應妥善保管和準確使用密碼，避免使用易被破譯的數字，并切勿將密碼透露給任何他人。使用聯名加油卡交易連續(xù)三次輸錯密碼，會造成卡片自鎖?？ㄆ枣i后，需求單位需聯系鐵工油品公司實行密碼重置，才能恢復使用?？ㄆ芾硇枨髥挝粦獙λ钟械闹骺ê透笨▽嵭杏行Ч芾?，應指定專人負責卡片的辦理、發(fā)放、充值、資金分配及結算等工作。六、卡片使用1.卡片功能聯名加油卡可通過主卡對副卡實行管理，并可設置以下8項管理限制功能（可任選其中一項或幾項）：①限定加油車號限定加油次數限定消費金額限定加油數量限定消費加油站限定消費地區(qū)限定油品種類限定便利店商品消費（此項功能暫時必選）資金支付聯名加油卡采用預付款方式加油。需求單位于每月8日-10日向鐵工油品公司支付預付款，并在預付款備注信息欄中填寫“聯名加油卡充值款項"。鐵工油品公司于每月15日前（遇節(jié)假日自動向后順延）向需求單位主卡實行資金充值。當前,主卡每月只能實行一次充值，鐵工油品公司將盡快完善系統(tǒng)功能，實現主卡在線、不限次充值。資金分配需求單位主卡管理人員按需向所管理的副卡實行資金分配。主卡管理人員填寫《聯名加油卡資金分配表》（附件5）,持主卡到任意一座聯網加油站即可完成資金分配。主卡對副卡的資金分配可隨時實行，鐵工油品公司將聯系中石油，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，盡快實現需求單位本地自行網上資金分配。加油消費需求單位副卡持有人可在全國任意一座聯網加油站消費汽柴油，享受中國石油為中國中鐵專門設定優(yōu)惠政策，優(yōu)惠形式為消費直接優(yōu)惠。發(fā)票開具鐵工油品公司于每月下旬按需求單位要求為每張主卡分別開具增值稅專用或普通發(fā)票。結算時間范圍為上月21日至本月20日，發(fā)票數量、金額等內容由中國石油加油卡系統(tǒng)中的消費明細匯總產生，開票前不需要另行對賬。消費查詢需求單位可通過任意一座聯網加油站或客戶服務中心對聯名加油卡消費明細實行自助查詢，鐵工油品公司可在每月結算后為各需求單位推送納入本期結算的消費明細，并盡快在魯班平臺提供各單位月度賬務明細查詢；鐵工油品公司將聯系中石油，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，逐步實現消費數據的網上實時查詢。掛失補辦聯名加油卡遺失或損壞后，需求單位填寫《聯名加油卡掛失/補卡申請表》（附件6）,提交鐵工油品公司辦理補卡。假如不能立即以書面的手續(xù)實行掛失，可通過、網絡等途徑實行掛失?？ㄆＳ芒偃艏佑涂ǜ笨ㄍＶ故褂煤笕杂杏囝~，需求單位持主卡和相對應的副卡到任意一座聯網加油站，由加油站加油員將副卡剩余資金全部劃撥至主卡中，副卡可留存后續(xù)使用。②若加油卡主卡停止使用后仍有余額，需求單位將主卡和綁定的全部副卡寄送至鐵工油品公司，由鐵工油品公司將全部卡片交還中國石油、辦理停卡和退款事宜，鐵工油品公司收到退款后將資金原渠道返還需求單位。糾紛處理供需雙方在聯名加油卡使用過程中發(fā)生爭議時，應本著友好協(xié)商的原則實行處理，必要時，股份公司釆購管理部給予協(xié)調。七、推動計劃鐵工油品公司與各單位對接，按照下表時間安排分批為各單位辦理聯名加油卡。時間安排對接辦理單位2017年2月200-2016年2月28日股份公司總部、各投資公司、物貿公司2017年3月10-2017年3月25日—局、二局、三局、四局、五局2017年4月10-2017年4月25日六局、七局、八局、九局、十局2017年5月1日-2017年5月25日大橋局、隧道局、電氣化局、武漢電氣化局、建工集團、上海局、航空港集團、廣州局2017年6月1日之后其他二級單位和各單位新增需求單位八、其他鐵工油品公司在中鐵財務公司設立聯名加油卡資金結算專戶，賬戶信息如下：賬戶名稱：中石油鐵工油品銷售開戶行名稱：中國農業(yè)銀行股份總行營業(yè)部（非轉匯行）開戶行賬號：2011010298000001001各需求單位在聯名加油卡辦理及使用過程中如有問題可向鐵工油品公司反饋，聯系人：孫航，聯系17331234377,聯名加油卡業(yè)務交流QQ群：224733660c本方案發(fā)布后，鐵工油品公司原有加油卡業(yè)務停止，原卡使用單位可按照本通知辦理聯名加油卡，相關業(yè)務銜接工作由鐵工油品公司與使用單位協(xié)調解決。本方案由股份公司采購管理部負責解釋。附件1：2017年各省市聯名加油卡優(yōu)惠情況一覽表附件2：中油-中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議附件3：聯名加油卡需求確認表附件4：聯名加油卡需求匯總表附件5：聯名加油卡資金分配表附件6：聯名加油卡掛失/補卡申請表|5付件1各省市優(yōu)惠情況一覽表2017年各省市聯名加油卡優(yōu)惠情況一覽表省市優(yōu)惠幅度（汽油）優(yōu)惠幅度（柴油）海南0.2元/升0.2元/升浙江0.2元/升0.2元/升江蘇0.2元/升0.2元/升福建0.25元/升0.25元/升新疆0.1元/升0.1元/升河南0.18元/升0.18元/升四川0.15元/升0.15元/升重慶0.13元/升0.13元/升山東0.18元/升0.18元/升廣東3.85%3.00%河北3.00%3.00%湖北3.00%3.00%廣西2.80%2.50%上海2.65%2.65%江西2.55%2.55%貴州2.50%2.50%云南2.50%2.50%天津2.00%2.00%北京2.00%2.00%湖南2.00%2.00%吉林2.00%2.00%陜西2.00%2.00%青海1.68%1.68%遼寧1.68%1.68%安徽1.50%1.50%寧夏1.38%1.38%內蒙古1.38%1.38%山西1.20%1.20%西藏1.00%1.00%黑龍江1.00%2.00%甘肅0.68%0.68%備注：1、 優(yōu)惠基礎價格為加油站掛牌銷售價格。2、 上述優(yōu)惠有效期至2017年12月310o附件2中油-中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議編號：中油-中鐵聯名加油卡客戶服務協(xié)議中油-中鐵聯名加油卡需求單位（以下簡稱“甲方”）與中石油鐵工油品銷售（以下簡稱“乙方”）雙方達成一致，就甲方向乙方申辦中油-中鐵聯名加油卡（以下簡稱“聯名加油卡”）達成本協(xié)議。一、辦理1、 甲方填寫《聯名加油卡需求確認表》。當資料發(fā)生變化時，甲方應即時重新填寫《聯名加油卡需求確認表》并通知乙方。2、 辦理聯名加油卡時，甲方可選擇使用以下一種或多種卡片管理功能：限定加油車號限定加油次數限定消費金額限定加油數量限定消費加油站限定消費地區(qū)限定油品種類限定便利店商品種類。（此項功能暫時必選）二、 使用1、 甲方于每月8日-10日向乙方支付預付款，并在預付款備注信息欄中填寫“聯名加油卡充值款項”。2、 乙方收到甲方加油卡充值預付款后，于每月15日前（遇節(jié)假日自動向后順延）向甲方主卡實行資金充值。3、 乙方于每月下旬按甲方要求為每張主卡分別開具增值稅專用或普通發(fā)票。結算時間范圍為上月21日至本月20日，發(fā)票數量、金額等內容由中國石油加油卡系統(tǒng)中的消費明細匯總產生，開票前不另行對賬。4、 甲方副卡持有人可在全國任意一座聯網加油站消費汽柴油，享受中國石油為中國中鐵專門設定優(yōu)惠政策，優(yōu)惠形式為消費直接優(yōu)惠。5、 甲方使用聯名加油卡實行消費，相對應產生的電子信息記錄和支付小票均作為交易完成的有效憑證。6、 甲方可通過任意一座聯網加油站或客戶服務中心對聯名加油卡消費明細實行自助查詢，乙方可在每月結算后為甲方推送納入本期結算的消費明細。7、 甲方對交易情況有異議的，應于交易發(fā)生后30日內向乙方提出查詢更正要求。三、 密碼1、甲方收到聯名加油卡后可到聯網加油站設置主、副卡密碼，密碼設置完成后方可實行預付款充值。2、 甲方應妥善保管和準確使用密碼，避免使用易被破譯的數字，并切勿將密碼透露給任何他人。3、 使用聯名加油卡交易連續(xù)三次輸錯密碼，會造成卡片自鎖而不能繼續(xù)使用，甲方應即時聯系乙方實行密碼重置。四、 掛失若聯名加油卡遺失，甲方應填寫《聯名加油卡掛失/補卡申請表》通知乙方并辦理正式掛失手續(xù)。假如不能立即以書面的手續(xù)實行掛失，也可先通過、網絡等途徑實行暫時掛失。五、 補卡1、 聯名加油卡掛失或損壞后，應填寫《聯名加油卡掛失/補卡申請表》辦理補卡手續(xù)。2、 補辦新聯名加油卡后，舊卡自動注銷。5個工作日后，舊卡內的資金余額自動轉入新卡帳戶中。六、 有效期聯名加油卡有效期三年，過期即不能使用。如甲方繼續(xù)使用，乙方應協(xié)助甲方延長有效期限。七、 其他1、聯名加油卡只能甲方使用，不得出租、轉讓、轉借。甲方因卡片保管不善、交與他人使用或自身使用不當而造成的損失，由甲方承擔。2、 因不可抗力或供電、通訊等客觀原因導致加油卡不能正常使用的，乙方應協(xié)助甲方解決或提供必要的協(xié)助。交易過程中出現的質量糾紛，或因暫時的網絡通訊故障或其他原因造成的錯賬現象，乙方應協(xié)助處理。3、 為保障甲方賬戶資金安全，乙方在發(fā)現甲方使用的加油卡存有被他人冒用等風險時，有權對該賬戶暫時停止交易。4、 本協(xié)議電子掃描件與原件擁有同等法律效力。八、本協(xié)議未盡事宜均依據中華人民共和國法律、行政法規(guī)的相關規(guī)章、政策規(guī)定、行業(yè)慣例及股份公司相關文件的要求辦理。甲乙雙方在履行協(xié)議時發(fā)生爭議，友好協(xié)商解決。甲方：（公章）住所地址：法定代表人（或委托代理人）：：納稅人識別號：開戶銀行：賬號：乙方：（公章）中石油鐵工油品銷售住所地址：北京市西城區(qū)北三環(huán)中路29號院3號樓茅臺大廈18層1801室法定代表人（或委托代理人）：稅人識別號：110111061340957開戶銀行：中國農業(yè)銀行股份總行營業(yè)部（非轉匯行）賬號：2011010298000001001附件附件3聯名加油卡需求確認表聯名加油卡需求確認表需求單位編號（由鐵工油品公司填寫）：需求單位名稱*：需求單位所屬二級單位（二級單位填“無”）*：需求單位所在地*：需求單位用卡地址朽經辦人姓名和聯系方式氣開卡需求功能限定*（選擇J）限制詳情*（請在此處添加功能限制具體條件）限定加油車號限定加油次數限定消費金額限定加油數量限定消費加油站限定消費地區(qū)（本省/市）限定油品種類限定便利店商品種類此項功能暫時必選加油卡副卡需求張數*首次充值（預付款）金額*發(fā)票開具資料發(fā)票種類才名稱*納稅人識別號*地址、*開戶行及賬號*領卡人信息卡片（發(fā)票）郵寄地址*：領卡人姓名氣證件號碼禮 聯系氣就近加油站加油站1：地址：加油