建筑企業(yè)加強信息化建設的深遠意義和實施策略探索

建筑企業(yè)加強信息化建設的深遠意義和實施策略探索建筑企業(yè)加強信息化建設的深遠意義和實施策略探索

當前，我國已從信息化建設時代跨入大數(shù)據(jù)建設時代。從?國家信息化開展戰(zhàn)略綱要》中提到“信息資源開發(fā)利用不夠，信息化在促進經濟開展，效勞國家整體戰(zhàn)略布局中的潛能還沒有充沛釋放〞等內容中可以看出，信息化進程中依然有一系列亟待解決的問題，而大數(shù)據(jù)技術將是進一步深化信息化的伎倆，甚至是從理念上顛覆傳統(tǒng)信息化的過程。作為企業(yè)，當前要務是盡快建立完善企業(yè)信息化平臺，只有提升企業(yè)信息化水平，才能在劇烈的市場競爭中立于不敗之地。為此，如何建立并利用現(xiàn)代化信息技術提高企業(yè)生產效率和管理效率，已成為迫在眉睫的問題，為迎接大數(shù)據(jù)時代的到來必須做好信息化根底管理工作。就建筑企業(yè)加強信息化建設的深遠意義和實施策略做如下探索。

一、企業(yè)信息化的根本含義及作用

企業(yè)信息化是信息化技術在企業(yè)管理方面的應用，可以理解成一個企業(yè)應用信息技術深入開發(fā)和應用信息資源于企業(yè)實踐的一個動態(tài)過程，即借助計算機、通信和互聯(lián)網為核心的信息伎倆整合企業(yè)現(xiàn)有的生產、經營、管理，及時為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準確有效的數(shù)據(jù)信息。通過將企業(yè)的經營及管理流程在線實現(xiàn)，使企業(yè)管理層可以在線獲得完整準確的信息并迅速做出決策，從而提高企業(yè)的勞動生產率和提升企業(yè)的核心競爭力。

建筑企業(yè)信息化主要表現(xiàn)在下列幾個層面：一是企業(yè)生產，即在生產過程中廣泛運用CAD、BIM、intranet等信息技術，實現(xiàn)生產自動化；二是管理，指用信息技術對生產經營、平安、本錢、人力資源、財務等數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)管理信息化，此過程是最根本的、大量的數(shù)據(jù)信息化過程。三是經營，即建立輔助的管理、決策系統(tǒng)，如辦公自動化OA系統(tǒng)、本錢管理信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、平安質量系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等，這是更高層次的信息化。

二、加強企業(yè)信息化建設的深遠意義

通過對信息的全面掌握和及時分析處理，促進企業(yè)組織結構優(yōu)化，提高快速反饋能力，有效降低企業(yè)本錢，提高企業(yè)的市場把握能力，加快產品和技術創(chuàng)新，促進企業(yè)提高管理水平，提高企業(yè)決策的科學性和正確性，提升企業(yè)人力資源素質，促進企業(yè)與時俱進和健康穩(wěn)步開展。

三、企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題

〔一〕企業(yè)信息化建設不足統(tǒng)籌規(guī)劃和設計

就目前企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀而言，局部系統(tǒng)在逐步建立信息化平臺。如：財務管理系統(tǒng)、本錢管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、平安隱患排查系統(tǒng)。這些部門即便建立了局部信息管理，但根本上也只是孤立和片面的，只是系統(tǒng)管理的一局部，還不能稱之為信息化系統(tǒng)管理，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也是獨立運行的，從整個企業(yè)層面還未建立起整合的共享平臺。局部系統(tǒng)還沒有建立起信息化平臺，企業(yè)的信息化建設差距還十分巨大，企業(yè)信息化建設亟待提升，整合、共享、利用和信息升值。

〔二〕對信息化認識不到位，專業(yè)人才嚴重不足

由于國內建筑企業(yè)多數(shù)是有幾十年歷史的國有企業(yè)，長久的工作模式、管理模式對其管理者造成了固有的思維模式，認為企業(yè)只要做好生產、經營等核心業(yè)務即可，對企業(yè)的信息化建設重視不夠，不足信息化專業(yè)人才或對信息化知識短少培訓，企業(yè)員工對信息化的認識也是停留在利用計算機進行文件處理、制圖、溝通交流等簡單的數(shù)據(jù)處理層面。不足運用信息化技術全面提升企業(yè)管理水平和核心競爭力的認識。

〔三〕信息化管理水平較低，還停留在初級階段

目前企業(yè)的信息化管理，根本停留在各個信息系統(tǒng)獨立、只能實現(xiàn)根本的信息錄入和存儲的層面，信息技術應用水平較低，“信息孤島〞現(xiàn)象嚴重，對于管理者需要梳理傳統(tǒng)的管理方式，融入新的管理方式及管理理念，加強新的管理方式的執(zhí)行力度，但是信息化是一個不能直接體現(xiàn)經濟效益的工作，使企業(yè)管理者很難大力推進企業(yè)的信息化建設。

〔四〕軟硬件投入不能滿足信息化建設的要求

信息化根底建設，包括硬件設備〔計算機、效勞器及輔助設備〕、軟件系統(tǒng)〔各類信息管理系統(tǒng)、辦公輔助軟件〕及人員的根本培訓，動輒上百萬的投入使得企業(yè)不愿意投入更多的資金在企業(yè)信息化上，從而制約了企業(yè)的長遠開展。

四、企業(yè)信息化建設的實施策略

應按照“一個企業(yè)、一個內網、一個數(shù)據(jù)處理中心〞的框架，構建一個平安的覆蓋全企業(yè)各部門至各基層單位的數(shù)據(jù)共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理根底網絡平臺。

企業(yè)信息化建設遵循的策略，就是目標定位上的策略。即信息化一定要總體規(guī)劃，分步實施，否那么做出來的東西就是“四不像〞，既不能為企業(yè)的開展帶來好處，也不能為企業(yè)的增長發(fā)明條件，可能最后就造成資源的極大浪費。

〔一〕企業(yè)高層應當高度重視企業(yè)信息化建設

企《I信息化應當作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略性項目，需要高層人員的支持，包括各系統(tǒng)部門主管，他們是工作的設計者、變革的支持者和團隊學習的教育者。企業(yè)信息化的實施，不可防止地沖擊現(xiàn)行管理體制中不合乎科學管理規(guī)律的作風和習慣，容易導致沖突。因此，如果沒有高層行政上的強有力支持，沒有高層人員的積極參與，企業(yè)信息化建設將會成為一句空話。

〔二〕加大投入并做好企業(yè)信息化根底設施建設

古話說：“工欲成其事，必先利其器〞，必要的軟硬件投入是信息化建設的必要條件，要在信息化建設的統(tǒng)籌規(guī)劃和調研根底上，購買適用的軟硬件設備設施，包括引進信息化管理的專業(yè)人員。否那么，信息化建設就是一句空話。企業(yè)信息化根底設施要根據(jù)企業(yè)當前業(yè)務及可預見的開展趨勢，根據(jù)信息采集、處理、存儲和流通的要求，選購和構筑由信息設備、通信網絡、數(shù)據(jù)庫和支持軟件等組成的環(huán)境。這需要認識上的提高，即由單純的選型、買設備，提高到建立性能價格比合算的企業(yè)信息根底設施，這是實施企業(yè)信息化的最基本條件。建設企業(yè)信息網絡，在原有企業(yè)局域網的根底上，用Internet技術改造成外聯(lián)網和公司內部網絡，這是企業(yè)信息化的根底。〔三〕要有層次的逐步實施企業(yè)信息化

首先是建立并完善企業(yè)的局域網系統(tǒng)建設，并以此為依托逐步構建企業(yè)的廣域網系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)用戶間的互聯(lián)互通。同時逐步開發(fā)應用各類信息系統(tǒng)，保證各類業(yè)務信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無阻，從而為管理、決策的信息化奠定根底。

其次是建立并轉換企業(yè)各部門業(yè)務系統(tǒng)，清理與改造現(xiàn)有單機使用的業(yè)務系統(tǒng)，采取開發(fā)數(shù)據(jù)接口程序及修改應用軟件系統(tǒng)等辦法打消“信息孤島〞，以“系統(tǒng)資源大整合、數(shù)據(jù)大集中、信息高共享〞為原那么，整合各業(yè)務系統(tǒng)的信息資源以實現(xiàn)協(xié)同化辦公。協(xié)同化辦公的重點是解決人員間的協(xié)同，明確過程中的人員職責和活動準那么，縮短溝通的時間，防止重復的工作及浪費，《櫧笠倒菇ㄒ桓黿《“信息〞與“管理〞緊密集成的，真正意義上的協(xié)同管理平臺。

再次是企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)項目，各部門是本業(yè)務信息化的責任主體。要使企業(yè)各項管理業(yè)務盡快實現(xiàn)信息化，各部門必須認真整理需求、做好應用規(guī)劃。同時要加強各系統(tǒng)管理高低級、業(yè)務之間的溝通與協(xié)調，以保證信息系統(tǒng)功能完整、切合實際。

〔四〕制訂信息化管理制度，做好信息組織工作

企業(yè)有關部門應制訂出行之有效的信息化管理制度，作為企業(yè)信息化建設的根本保障，做到制度管人，有理可依。說到信息，就不能不提到數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)波及企業(yè)的內外資源及企業(yè)進行管理監(jiān)督工作的各項規(guī)范，它不僅包括企業(yè)最根底的業(yè)務信息，還包括進行管理監(jiān)督所必需的能源、工時、材料等耗用的費用開支及預算數(shù)據(jù)，應該對數(shù)據(jù)高度重視，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的標準化管理。信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，全面分析企業(yè)各類信息資源并優(yōu)化組合，建立信息資源管理的根底規(guī)范，從而保證規(guī)范化、標準化的組織好信息，是信息資源管理的最根本工作。

〔五〕建立外部資源的管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在強化內部管理的根底上，要重視使用外部資源的管理信息系統(tǒng)，密切與地方、業(yè)主、供給商等之間的聯(lián)系，跟蹤客戶和供給商信息，實現(xiàn)企業(yè)與政府、客戶、供給商之間的供給鏈管理、客戶鏈管理的信息化，從而使企業(yè)的信息化管理真正為企業(yè)發(fā)明價值，

〔六〕發(fā)展信息化教育，提高全體員工意識

信息化建設與應用是需要全體員工積極參與的一項系統(tǒng)項目，企業(yè)的各級人員都是信息系統(tǒng)的最終用戶，人員素質直接決定著信息系統(tǒng)建設與應用的成敗和使用效率的上下。必須有方案地組織發(fā)展全員信息化教育、培訓，提高企業(yè)全員信息化認識水平和開發(fā)使用集成化信息系統(tǒng)的積極性、主動性。并通過對系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)使用人員的培訓，提高全員的義務和管理水平，增加對企業(yè)的認識程度和責任感，提高其對自身在工作中自我價值的成認。

〔七〕要高度重視信息平安保障體系建設

隨著信息技術的開展，企業(yè)的業(yè)務模式均離不開信息系統(tǒng)的支持，企業(yè)的業(yè)務在新的電子化模式下如何得到有效平安保障，特別是如何保障系統(tǒng)運行平安與信息平安，已經成為企業(yè)內部管理的重要任務之一。信息平安已經從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術伎倆，開展到建立整體化的信息平安保障體系，因此信息化平安保障體系的規(guī)劃和建設就尤