如何制作優(yōu)秀的PPT(制作PPT的注意事項)

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轉(zhuǎn)載于2009年１２月13日２１：４５閱讀（1）評論（0）分類：個人日記舉報[ft=，＋0，]大家可能都會感覺在ＢAIDU搜索到很多無用的信息,浪費(fèi)了很多時間，今天在網(wǎng)上看到一篇寫得不錯的文章拿來給大家分享,希望你能少走彎路。

如果您設(shè)計的Ｐｏweｒpoｉnt幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀,就不能在演示的時候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powｅｒｐoiｎt演示幻燈片。

［ft=，+0,]一、保持簡單?PowerPoiｎt幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角.幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾",應(yīng)該力求簡潔。?幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間.不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

［fｔ＝,+0,]二、限制要點與文本數(shù)量?演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說,再優(yōu)秀的ＰoweｒＰoｉnt幻燈片也幾乎沒有什么意義.記住,幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人.

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PｏｗerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?"但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處.?所以除了PowｅrＰｏｉnｔ幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容.向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用PowerＰｏiｎt幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容.在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充ＰoweｒPｏinｔ幻燈片。?[ｆt=,+０，］我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。

?［fｔ=,+0,］這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。

［ｆｔ=，+0,]文字過多，讓人昏昏入睡

?[fｔ＝,+0，］推薦使用上面這類針對性強(qiáng)的幻燈片?

［ft=，＋０,]這樣的效果也許更能突出主題?[ft=，+0,］三、限制過渡與動畫?制作Pｏwerｐoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯,但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫.應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。

對于要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動（Move)或漂動（Flｙ）動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

[ft=,+０,］四、使用高質(zhì)量的圖片?使用高質(zhì)量的圖片,包括照片.您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題.）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。?避免使用PoweｒPoinｔ剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1９93年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PoｗｅrPｏint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Ｐhotosｈop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要）文字說明。

?［ft=,+0，］避免使用這類低劣的剪貼畫

?［fｔ=，+０,］這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。??［ｆｔ=,+０，］在這個字幕幻燈片中,圖片占主要地位.??［ft＝,+0,］這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Pｈotoｓhop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

[fｔ=，+０,］五、建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoｉｎt模板

很明顯,在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PｏｗｅｒＰoiｎt中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈).?觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的ＰoｗｅrＰoint設(shè)計模板，它只能說明演示非常刻板,或提前就設(shè)計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要.然后您可以將這個ＰowｅｒPoｉnt文件保存為設(shè)計模板（擴(kuò)展名為．pｏt)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用.您還可以在線購買專業(yè)的模板。?［ft=,＋０，］六、應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表?經(jīng)常問自己這個問題:“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù).有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：??［fｔ=,+0,]圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在４—6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。??[ｆt=,+０,]柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

?［fｔ=,+0,］條形圖:用來比較數(shù)量。例如,比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢.例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好.最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。

［ft＝，+0，]通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。?

但是，表格可能缺乏視覺效果.例如,如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實,用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

?[ft=,+０,］七、使用好色彩

[ｆt=，＋0，］色彩激發(fā)情感.顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠）和暖色(如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意.暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室(如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的),白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果.

[ft=，+0，］八、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w?字體可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體,補(bǔ)充字體不要超過兩個(如Arｉａl和Ariａl粗體）.確信自己了解seｒｉf字體(如ＴimesNewRoｍaｎ）和ｓanｓ-serif字體(如Helvｅtｉca或Aｒial）之間的差異.?含有大量文本的材料大多用sｅｒif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀,但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰.

sans-seｒif字體一般用來制作ＰｏwerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvｅtｉca字體。我經(jīng)常使用GｉlｌSans字體,因為它界于serｉf字體與ｓaｎs－serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體,都必須保證在房間后面看得清文字.?

［ft=，+0，］Times

[ft=，+０，］Arial黑體;Arial?［ｆt=,+0，］九、應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力,這是人們自然的學(xué)習(xí)方式.在PoｗｅrPoinｔ中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。?您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PoweｒＰoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣.?[ft=，+0，］十、花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分?根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時,更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程.在這個視圖中,您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達(dá)效果。