第10章 文字處理軟件Word

第10章文字處理軟件Word

10.1Word概述10.2Word2000的窗口組成10.3基本操作10.4文檔的編輯10.5格式編輯10.6文檔的視圖和樣式10.7表格處理

10.1

Word概述Word2000是微軟公司的Office2000系列辦公軟件之一，是目前世界上最流行的文字處理軟件。它集文字處理、傳真、電子郵件、電子表格、HTML和Web頁制作等功能于一身，且具有以下特點：（1）友好的用戶界面操作簡單，常用功能可以很容易地通過圖標形式的工具按鈕直接進行，具有所見即所得（WhatYouSeeIsWhatYouGet，WYSIWYG）的特點，即屏幕上看到的結果也就是輸出的結果。（2）強大的文檔編輯功能所有Word版本都有良好的兼容性，既可以直接讀取以前各個版本的Word文檔，也可以直接讀入寫字板（.wri）、RichTextFormat（.rtf）、超文本HTML（.HTM）等格式的文檔?？梢酝ㄟ^XML和CSS技術，將Word文檔轉換成HTML文檔。還可以讓多個用戶聯(lián)機編輯同一個文檔，或讓多個用戶通過局域網或Internet網實現(xiàn)即時聯(lián)機討論。（3）靈活的表格功能Word中的表格是以框的形式插入在文檔中，表體具有多種表格斜線、自動跨頁、自動排序、文本和表格相互轉換等功能。既可以在單元格中輸入文字、也可以在單元格中插入圖像等對象。（4）高度的圖文集成能力利用自動圖文集，可以把平時儲存的一些常用文字、圖形及其他內容直接插入文檔中。可以將多種格式的圖形文件直接插入到文檔中，實現(xiàn)圖文混排。還可以在文檔中自動生成高品質的統(tǒng)計圖。（5）方便的自動能力最新的Word版本都提供了自動檢查拼寫和語法、自動更正、自動統(tǒng)計、自動建立文檔結構、自動編寫摘要等功能。還提供了對中文的語法、詞匯檢查的功能。（6）Web工具最新的Word版本都支持超級鏈接功能，使文檔能夠鏈接到某些內部的或外部Web網站上。使用Web工具欄，可以迅速打開、查找以及瀏覽網上的各種網頁，并且在Web向導的幫助下，可以借助Word制作包含多種項目的Web頁。（7）和Windows風格一致的操作界面各種版本Word的操作界面和操作方法都和Windows的操作界面和操作方法類同，易學易用。10.2Word2000的窗口組成Word2000的窗口界面如圖10-1所示，該窗口主要有標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄等部分。圖10-1Word2000的窗口界面

狀態(tài)欄標題欄菜單欄工具欄工作區(qū)域1.

標題欄標題欄位于窗口的頂部，從左至右依次為：系統(tǒng)控制圖標、文檔名、應用程序名、最小化按鈕、最大化/還原按鈕、關閉按鈕。2.

菜單欄啟動Word2000后，在默認狀態(tài)下，菜單欄位于標題欄下方，包括9個菜單項。單擊菜單項，可彈出一個帶按鈕的折疊式下拉菜單，其中顯示的是最近常用的命令。單擊按鈕或者鼠標在些按鈕上短暫停留，將展開此菜單項的全部命令。如果某些命令在一段時間內未被使用，就會被自動隱藏（或折疊）起來，即Word2000可以自動記錄用戶的操作習慣。3.

工具欄菜單欄中的大部分常用命令，在工具欄中都有相應的工具按鈕。通常情況下，工具欄中僅顯示一些常用的工具按鈕，用戶可以單擊工具欄右端的“添加或刪除按鈕”，如圖10-2所示，然后在打開的工具欄列表中單擊需要的選項，添加相應的工具按鈕。圖10-2工具欄列表

工具欄中的按鈕可分為3類：第一類按鈕由一個圖標組成，稱為快捷按鈕。用鼠標單擊這類按鈕即可完成特定的操作。第二類按鈕由一個圖標和一個下三角按鈕組成，稱為復合按鈕。單擊這類按鈕會彈出一個下拉式列表，用戶可在下拉式列表中選擇。第三類按鈕由一個輸入框和一個下三角按鈕組成，稱為組合框。用戶可以在輸入框中直接輸入自己的選擇。當然，系統(tǒng)必須支持用戶輸入的選擇。4.

工作區(qū)工作區(qū)是瀏覽和編輯文檔的窗口，每個打開的文檔顯示在一個單獨的窗口中。Word2000的工作區(qū)如圖10-3所示。圖10-3Word2000的工作區(qū)水平標尺垂直標尺垂直滾動條水平滾動條插入符段落標記其中：插入符是編輯區(qū)內一個閃爍的豎杠標記，表示當前輸入內容的位置。標尺分為水平標尺和垂直標尺，用來度量頁面的尺寸。當文檔太大，一屏顯示不下時，可利用垂直滾動條或水平滾動條來上下翻屏或左右移屏。5.

狀態(tài)欄狀態(tài)欄通常顯示與當前操作有關的一些狀態(tài)信息，如當前插入符所在頁號、節(jié)號、插入點位置等。狀態(tài)欄右側有“錄制”、“修訂”、“擴展”和“改寫”4個標記按鈕，表示Word的4種工作方式，雙擊這些按鈕可進入或退出相應的工作方式。10.3

基本操作文件是保存在外存介質上的信息集合。文件有許多種類型，如圖形文件、圖像文件、文本文件等等。不同類型的文件其存儲方式不同。就是相同類型的文件，不同的軟件其存儲方式也不同。用Word創(chuàng)建的文件以擴展名.doc標識。通常也把.doc類型的文件稱作文檔。本節(jié)主要內容：創(chuàng)建新文檔輸入文本保存文檔打開文檔10.3.1創(chuàng)建新文檔常用的創(chuàng)建新文檔的方法有以下兩種：不使用模板使用模板1.不使用模板單擊【開始】按鈕，在【開始】菜單中單擊“新建office文檔”命令，即可打開一個如圖10-4所示的“新建office文檔”對話框（啟動Word2000后，選擇【文件】|【新建】命令，也可打開一個類似的對話框）。選擇空白新文檔選項，即可創(chuàng)建一個默認文件名為“文檔1”的文檔。此種方式創(chuàng)建的新文檔只包括了一些最基本的格式設置。圖10-4“新建office文檔”對話框

2.

使用模板模板所謂模板是一種擴展名為.dot的特殊Word文檔。模板能決定文檔的基本結構和文檔設置，例如，模板能決定文檔的字體、菜單布局、頁面布局、外觀樣式等。使用模板可加快創(chuàng)建文檔的時間。Word提供了許多模板，用戶可以使用這些模板來創(chuàng)建新文檔。在圖10-4所示的“新建office文檔”對話框中，給出了各種文檔格式的選項卡，如有常用、報告、信函和傳真等選項卡。每種選項卡中又包含了多種格式的文檔模板可供用戶選用。如果選擇了某種文檔模板，則意味著新創(chuàng)建的文檔采用相應的文檔模板。用戶可以通過“預覽”框對新建文檔第一頁的內容和格式進行預覽。用戶還可以創(chuàng)建自己的文檔模板，以方便自己的使用。10.3.2輸入文本文本文本是文字、符號、特殊字符、圖形等類型的若干內容的總稱。文本的輸入要輸入英文字符可直接通過鍵盤輸入。要輸入漢字，需首先選擇一種漢字輸入法，然后才能輸入。插入符在編輯區(qū)，插入符通常以“I”形狀顯示，輸入的英文字符或漢字將出現(xiàn)在插入符的右邊位置。用戶可以用鼠標單擊編輯區(qū)的任意其他位置，來重新確定插入符的位置。插入模式和改寫模式默認情況下，新鍵入的文本會插入到原有文本中。如果要用新鍵入的文本覆蓋原有的文本，則要先切換到改寫模式。用戶可以通過雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”字樣，或按Insert鍵，在插入模式和改寫模式之間切換。字符的刪除使用鍵盤上的上、下、左、右4個方向鍵，可在文檔中移動插入符位置。按BackSpace鍵可刪除插入符前面的一個字符，按Delete鍵可刪除插入符后面的一個字符。特殊字符在文本輸入過程中，有時會碰到一些無法從鍵盤上直接輸入的符號或特殊字符，如≥、∑、☆、\等。這可以通過Word提供的特殊字符集來輸入。選擇【插入】|【字符】命令，打開“符號”對話框，選擇“符號”選項卡，如圖10-5所示。用鼠標指向需要的字符，直接雙擊鼠標左鍵即可在文檔的插入符位置插入該特殊符號。圖10-5“符號”對話框

10.3.3保存文檔保存文檔就是把當前正編輯處理的、臨時存放在內存中的文檔保存在外存介質上。通常在以下情況下，需要對文檔進行保存：新建的未命名文檔打開并修改后的文檔需要改變格式的文檔1.

正式保存當?shù)谝淮伪４嫘陆ㄎ臋n時，單擊“常用”工具欄上的按鈕，系統(tǒng)將打開如圖10-6所示的“另存為”對話框。圖10-6“另存為”對話框

默認文件名默認文件類型當前位置文件和文件夾列表“另存為”對話框中按鈕的功能和使用方法說明如下：對話框左側是查找文件的5種方式：“歷史”、“MyDocuments”、“桌面”、“收藏夾”、“Web文件夾”，單擊可顯示相應文件夾中的文件列表。

按鈕：單擊該按鈕可返回到上一次打開的文件夾中。

按鈕：單擊該按鈕將打開當前（活動）文件夾的上一級文件夾。

按鈕：單擊該按鈕將打開Internet瀏覽器的“搜索頁”。

按鈕：單擊該按鈕將刪除當前選中的文件或文件夾。按鈕：單擊該按鈕將建立一個新的文件夾。按鈕：用來設置文件的顯示方式和排列方式。

按鈕：單擊右側的下三角，可從列表中選擇保存文檔的方式等。如果對當前文檔重新命名或選擇其他保存位置，必須選擇【文件】|【另存為】命令保存文檔。一個文檔正式命名后，在編輯過程中，每隔一段時間，要單擊“常用”工具欄上的按鈕，把當前新鍵入的文本內容保存起來，以防計算機出現(xiàn)意外故障，造成新鍵入的文本內容丟失。另外，一個文檔正式命名后，計算機每隔一段時間（具體時間由用戶設定）也會自動保存一次。2.

快速保存“快速保存”就是每次保存的時候，只保存本次編輯改變過的內容。對于文檔較大，如包含大量圖片、表格或鏈接對象時，使用這種方式非常有效。要啟用“快速保存”，需選擇【工具】|【選項】命令，單擊“保存”選項卡，選中“快速保存”復選框。10.3.4打開文檔打開文檔打開文檔就是把以前保存過的某個文檔從外存調入內存。文檔打開后可以對該文檔進行修改后重新保存?！按蜷_”對話框選擇【文件】|【打開】命令或單擊工具欄中的按鈕，將打開一個“打開”對話框，該對話框的使用方法和“另存為”對話框基本相同。一般通過選擇下拉列表中特定的文件類型可以縮小文件的查找范圍，還可以直接在“文件名”下拉列表框中輸入文檔的完整名稱，即包括盤符、路徑、文件名的文檔完整名稱，然后按【Enter】鍵或單擊“打開”按鈕打開該文檔。10.4

文檔的編輯概述編輯文檔時，如果一次只插入、刪除或替換一個字符或漢字，可以直接用前面講過的方法完成。但也可能要一次復制、移動、刪除或替換若干內容，這種情況下，就要用到本節(jié)討論的文檔編輯的方法。文檔的編輯包括一次復制、移動、刪除或替換若干文字、圖片、圖表等內容。文檔的編輯可以在一個文檔中進行，也可以在幾個文檔之間進行，還可以在Windows應用程序之間進行。文檔的編輯包括一次復制、移動、刪除或替換若干文字、圖片、圖表等內容。文檔的編輯可以在一個文檔中進行，也可以在幾個文檔之間進行，還可以在Windows應用程序之間進行。本節(jié)主要內容：選定文本復制、移動和刪除文本查找與替換文本文本框10.4.1

選定文本Windows平臺的應用軟件都遵循一條處理原則，即先選定，后操作。Word的很多操作，都是按照這個原則處理的。選定文本表示了隨后執(zhí)行操作的范圍。選定文本有兩種基本方法：鼠標方法鍵盤方法其中，鼠標方法又有幾種不同的操作方法。1.

用鼠標選定文本（1）選定一行鼠標移至選定區(qū)左邊空白處，當指針呈狀時，單擊鼠標左鍵。（2）選定一段鼠標移至選定區(qū)左邊空白處，當指針呈狀時，雙擊鼠標左鍵。（3）選定整個文擋鼠標移至左邊空白處，當指針呈狀時，三擊鼠標左鍵。（4）選定任意部分文擋鼠標移至要選定文本的第一個字符處單擊，隨后按下鼠標左鍵，向下或向右拖動鼠標至要選定文本的最后一個字符處，松開鼠標左鍵。（5）取消選定在任意處單擊鼠標左鍵，即可取消原來選定的文本。通常文本為白底黑字，選定文本的部分為黑底白字。例10-1假設已經存在一個如圖所示的文件名為“第10章.doc”的文檔，選擇文檔中的一部分。操作步驟如下：（1）鼠標移至要選定文本的第一個字符處單擊。（2）按下鼠標左鍵，先向下移動鼠標，當?shù)竭_要選定文本的最后一行時再向右拖動鼠標至要選定文本的最后一個字符處。（3）松開鼠標左鍵。選定的結果如圖10-7所示。圖10-7文本的選擇

2.

用鍵盤選定文本（1）選定一行鼠標移至該行第一個字符處單擊，然后按下Shift鍵，同時按下→鍵至最后一個字符處松開。（2）選定若干段鼠標移至第一段第一個字符處單擊，然后按下Shift鍵，同時按下↓鍵至最后一行松開；或同時按下PageDown鍵,此時每次可選擇一頁，選擇較快。（3）選定任意部分文擋鼠標移至要選定文本的第一個字符處單擊，然后同時按下Shift鍵和↓鍵，至最后一行時，再同時按下Shift鍵和→鍵至最后一個字符處松開。此種選擇方法下，←鍵和PageUp鍵的選擇方向與→鍵和PageDown鍵的選擇方向相反。10.4.2

復制、移動和刪除文本概述在編輯文檔的過程中，對重復出現(xiàn)的文本，不必一次次反復輸入，可以將一段文本從一個位置復制到另一個位置；要交換某部分文本的位置，也不必重新輸入，可以將該段文本從一個位置移動到另一個位置；要刪除某部分文本時，也可以快速地一次刪除。復制、移動或刪除文本時，都要先選定要復制、移動或刪除的文本，然后再進行相應的處理。1.

用工具按鈕復制或移動文本操作步驟如下：（1）選定要復制（移動）的文本內容。（2）復制時，單擊“常用”工具欄中的復制按鈕（復制表示原先位置的內容將保留）；移動時，單擊“常用”工具欄中的剪切按鈕（剪切表示原先位置的內容將刪除）。（3）用鼠標左鍵單擊目標位置。（4）單擊“常用”工具欄中的粘貼按鈕，就完成了文本的復制或移動。2.

用鼠標拖放的方式復制或移動文本操作步驟如下：（1）選定要復制（移動）的文本內容。（2）復制時，按住Ctrl鍵，同時把鼠標放在選定區(qū)內按下左鍵（注意，此時指針形狀變?yōu)椋蟿邮髽酥羔樦聊繕宋恢锰幩砷_；移動時，把鼠標放在選定區(qū)內按下左鍵（注意，此時指針形狀變?yōu)椋?，拖動鼠標指針至目標位置處松開。3.

刪除文本操作步驟如下：（1）選定要復制（移動）的文本內容。（2）按Delete鍵或Backspace鍵。例10-2在編輯文件名為“第10章.doc”的文檔時，發(fā)現(xiàn)下面將要輸入的內容和前面已經輸入過的內容非常類似，把前面類似的內容復制到后面。操作步驟如下：（1）先選定要復制的文本內容，選定的部分如圖10-7所示。（2）按住Ctrl鍵，同時把鼠標放在選定區(qū)內按下左鍵，拖動鼠標指針至目標位置處松開。復制后的結果如圖10-8所示。此時僅對這些文本內容做部分修改，就可以完成這部分文本的輸入工作，這可以大大提高文本的輸入速度。圖10-8文本的復制

10.4.3

查找與替換文本1.

簡單查找例10-3在文件名為“第10章.doc”的文檔中查找“文檔”。操作步驟如下：（1）選擇【編輯】|【查找】命令，打開一個“查找和替換”對話框，如圖10-9所示。圖10-9“查找和替換”對話框

（2）在“查找內容”文本框中輸入“文檔”。（3）用鼠標把插入符定位在開始查找的位置。（4）單擊“查找下一處”按鈕，則從當前位置開始查找“文檔”所在的下一處位置。（5）當查找到時，將把文檔中的相應文本選定（即變?yōu)楹诘装鬃郑＃?）此時可以單擊“查找下一處”按鈕，繼續(xù)下一處的查找，也可以關閉對話框，進行所需的文本編輯工作。2.

設置高級搜索單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕，可展開一個列表，同時該按鈕變成“常規(guī)”，如圖10-10所示。圖10-10“高級”設置

該列表中“搜索選項”組提供了一組選項，用于設置查找條件。搜索選項有：向下、向上、全部，分別表示從當前位置向下或向上搜索，或搜索全部文檔。單擊對話框中的“格式”按鈕，可以進一步設置查找內容的格式。單擊對話框中“特殊字符”按鈕，可以在“查找內容”中輸入特殊字符。說明：當使用過“格式”查找后，下次打開“查找和替換”對話框時，格式設置會保留下來，如果不需要時可單擊“不限定格式”按鈕清除這些設置。

3.

替換文本替換功能可以方便地修改文檔。在文本輸入時，用縮寫符暫時代替一些較長的詞句，然后利用替換功能將縮寫文本替換為正式文本。例10-4在文件名為“第10章.doc”的文檔中，把全部字符“文檔”替換為字符“文本”。操作步驟如下：（1）選擇【編輯】|【替換】命令，打開“查找和替換”對話框。（2）在“查找內容”文本框中輸入“文檔”，在“替換為”文本框中輸入“文本”。（3）單擊對話框中的“高級”按鈕，選擇“全部”選項。（4）單擊“全部替換”按鈕，則把文檔中全部字符“文檔”替換為了字符“文本”。當然，如果只需要把一部分字符“文檔”替換為字符“文本”，則要通過話框中的“查找下一處”按鈕，逐個決定是否需要替換。10.4.4

文本框概述文本框是一種可以移動、大小可調的文本或圖形容器。文本框可用于在頁面的任何位置上放置文本，也可用于為文本設置不同于文檔中其他文本的排版方式。根據(jù)文本框中文本的排列方向，文本框分為“橫排”文本框和“豎排”文本框。1.

插入文本框操作方法單擊“繪圖”工具欄中的按鈕，鼠標指針變成十字形狀。然后在插入位置按住鼠標左鍵拖動，至出現(xiàn)的矩形框為所需大小時松開鼠標，即可創(chuàng)建一個文本框。輸入文本用戶可以按上述方法先創(chuàng)建一個空的文本框，然后再輸入文本。也可以先選定要放入到文本框中的文本，然后單擊按鈕。2.

編輯文本框文本框是一個獨立的文本編輯區(qū)域，在文本框上單擊，即可選中該文本框。對選中文本框中的文本內容不僅可以進行移動、復制和刪除操作，還可以設置文本的字符格式、段落格式，以及設置文本框的格式等。在文本框內輸入文本時，若文本到達右邊框會自動換行；當文本框容納不下輸入的文字時，需要拖動文本框的邊框，擴大文本框。3.

鏈接文本框可以將一個Word文檔中的多個文本框鏈接起來，即使這些文本框處于文檔的不同位置，文本框中的內容仍是一個整體，在編輯文本框的過程中，文本會在相互鏈接的文本框中流動。在Word中最多可以鏈接25個文本框，要流入的文本框必須是空的，而且沒有與其他文本框建立鏈接關系。為兩個文本框創(chuàng)建鏈接的操作步驟如下：1)

用鼠標右擊第一個文本框的邊框，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令，鼠標指針變成直立的茶杯狀。2)

將直立的茶杯移向第二個空文本框，茶杯傾斜后單擊鼠標左鍵。這樣就在兩個文本框之間建立了鏈接關系，即從第一個文本框溢出的內容會自動轉入第二個文本框中。4.

斷開文本框的鏈接右擊第一個文本框的邊框，在彈出的快捷菜單中選擇“斷開前向鏈接”命令，則第二個文本框成為空文本框，其中的內容自動回到第一個文本框。

10.5

格式編輯本節(jié)主要內容：字符格式段落格式分頁、分節(jié)與分欄項目符號和編號頁眉、頁腳和頁碼10.5.1

字符格式字符在Word中，字符指作為文本輸入的漢字、字母、數(shù)字、標點符號以及特殊符號等。字符格式字體和字號是最常用的字符格式，此外還有字符顏色、字形、陰影等。對字符格式的設置決定了字符在屏幕上或打印時的樣式。Word可以使用Windows提供的所有字體，還可以在安裝過程中添加一些字體。在Word中，用來度量字體大小的單位有“號”和“磅”兩種。當以“號”為單位時，數(shù)值越大，字體越小。當以“磅”為單位時，數(shù)值越大，字體也越大。1磅為1/72英寸，1英寸為25.4毫米。

1.

使用“格式”工具欄按鈕設置文本格式例10-5在MyFile.doc文檔中,把漢字“10.5.1字符格式”設置為：標題3樣式、隸書字體、三號字、斜體、藍色。操作步驟如下：（1）把光標定位在“10.5.1字符格式”行，單擊“樣式”右側下拉按鈕，選擇“標題3”。（2）選定“字符格式”文本。（3）在“格式”工具欄中單擊“字體”下拉按鈕，在列表中選擇“隸書”。（4）單擊“字號”下拉按鈕，在列表中選擇“三號”。（5）單擊斜體按鈕。（6）單擊右側的下拉按鈕，打開顏色面板，選擇“藍色”按鈕。其效果如圖10-11所示。圖10-11字符格式設置有時，工具欄中可能沒有所要的工具按鈕，這時就需要在“工具欄選項”中尋找這些按鈕。2.

使用“字體”對話框設置文本格式也可以通過【格式】|【字體】命令，來完成和上述同樣功能的字符格式設置。操作步驟如下：（1）選定所要設置字符格式的文本。（2）選擇【格式】|【字體】命令，打開“字體”對話框，如圖10-12所示。（3）選擇“字體”選項卡，按照設置要求完成設置。（4）完成設置后，單擊“確定”按鈕結束設置過程。圖10-12“字體”選項卡在“字體”對話框中，每項設置的效果會顯示在“預覽”文本框中。

3.

設置字符間距操作步驟如下：（1）選定要進行字符間距設置的文本。（2）選擇菜單的【格式】|【字體】命令，打開“字體”對話框。（3）選擇“字符間距”選項卡，如圖10-13所示。（4）若要調整字間距，可單擊“間距”下拉按鈕，可選擇“標準”、“加寬”或“緊縮”，或在“磅值”文本框中輸入具體數(shù)值的磅值。（5）單擊“確定”按鈕，完成設置。圖10-13“字符間距”選項卡選擇“文字效果”選項卡，可進行文字效果的設置。10.5.2段落格式概述在Word中，段落是獨立的信息單位，具有自身的格式信息，如行距、對齊方式、段落間距和樣式，等等。每次按下Enter鍵結束一段開始另一段時，段落的結尾處都有段落標記，段落標記包括了該段的全部格式信息，生成的新段落會具有與前一段落相同的格式信息。要改變段落格式，可在開始鍵入文本前選中段落標記，然后設置其格式屬性?；蛘呦孺I入文本，然后再重新設置該段落的格式。1.

使用“段落”對話框設置段落格式例10-6在MyFile.doc文檔中,把從第3段開始的各段重新設置為：首行懸掛縮進2字符，行距1.5倍，段前和段后間距為0.5行，兩端對齊。操作步驟如下：（1）選定要進行設置的各段。（2）選擇菜單的【格式】|【段落】命令，打開“段落”對話框。（3）選擇“縮進和間距”選項卡，如圖10-14所示。（4）單擊“特殊格式”的下拉按鈕，在列表中選擇“懸掛縮進”。（5）選擇“度量值”為“2字符”,選擇“行距”為“1.5倍”。圖10-14“段落”對話框

（6）在“間距”選擇區(qū)中，單擊按鈕，選擇“段前”、“段后”后的間距為“0.5行”。（7）在“對齊方式”中選擇“兩端對齊”。（8）單擊“確定”按鈕。2.

使用水平標尺上的縮進按鈕設置段落縮進段落的縮進有首行縮進、左縮進和懸掛縮進、右縮進四種形式，標尺上有這幾種縮進格式所對應的標記按鈕。首行縮進:右縮進:左縮進:懸掛縮進:這幾個標記按鈕分別代表了段落不同部分的位置。首行縮進標記表示該段的第一行縮進的位置。左縮進和懸掛縮進兩個標記是不能分開的，但是拖動不同的標記會有不同的效果。懸掛縮進標記控制段落第一行的開始位置（即首行縮進）。左縮進標記要影響到整個段落。如果要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖左縮進標記就行了。而且這樣可以保持段落的首行縮進與懸掛縮進的相對關系不變。右縮進標記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標記，段落右邊的位置將發(fā)生變化。如果需要比較精確的定位，可以按住Alt鍵后再拖動標記，這樣就可以平滑地拖動了。3.

使用“格式”工具欄設置段落格式在“格式”工具欄上有幾個常用段落格式設置按鈕，如:對齊按鈕：，依次為“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”。行距設置按鈕：，依次為“單倍行距”、“1.5倍行距”和“2倍行距”。減少縮進量按鈕和增加縮進量按鈕：，使用這些按鈕可以快速設置段落格式。10.5.3分頁、分節(jié)與分欄1.

分頁對于多頁文檔，在編輯過程中Word具有自動分頁功能。但也可以在指定位置對文檔進行強制分頁。在分頁位置，分頁符顯示為包含有“分頁符”字樣的一條橫的單虛線，單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕可顯示或隱藏分頁符。對文檔強制分頁的操作步驟如下：（1）將插入符移到要分頁的位置上。（2）選擇菜單的【插入】|【分隔符】命令，打開“分隔符”對話框，如圖10-15所示。（3）在“分隔符類型”區(qū)中選擇“分頁符”。（4）單擊“確定”按鈕。圖10-15“分隔符”對話框

2.

分節(jié)節(jié)節(jié)是文檔的一部分，為了便于對同一個文檔中不同部分的文本進行不同的格式設置，用戶需要將一個文檔分成若干節(jié)。只有在不同的節(jié)中，才可以設置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、頁面方向、文字方向或分欄版式等。分節(jié)符分節(jié)符是為表示節(jié)結束而插入的標記，分節(jié)符中保存有節(jié)的格式信息，如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序等格式信息。分節(jié)符顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的一條橫的雙虛線。單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕可顯示或隱藏分節(jié)符。除非插入分節(jié)符，否則Word會將整個文檔視為一個節(jié)。插入分節(jié)符的操作步驟如下：（1）用鼠標單擊需要插入分節(jié)符的位置。（2）選擇菜單的【插入】|【分隔符】命令，打開“分隔符”對話框，如圖10-15所示。（3）在“分節(jié)符類型”下，單擊下列選項之一：“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。“連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始?！芭紨?shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。如果該分節(jié)符已經在一個偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一個空頁?！捌鏀?shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。如果該分節(jié)符已經在一個奇數(shù)頁上，則其下面的偶數(shù)頁為一個空頁。（4）單擊“確定”按鈕。刪除分節(jié)符首先選定要刪除的分節(jié)符，再按Detele鍵。注意：由于分節(jié)符中保存著該節(jié)文本的分節(jié)信息，所以在刪除分節(jié)符的同時，也將刪除該分節(jié)符上面文本所使用的分節(jié)格式。這時該部分文本將和下一節(jié)文本合為一節(jié)，并采用下一節(jié)的分節(jié)格式。

3.

分欄如果要將文檔編輯成類似報刊雜志的版式，就要使用Word的分欄排版功能。分欄排版功能允許用戶設置欄數(shù)、欄寬以及欄間距等。設置分欄后，多欄文檔從左至右逐欄排列，在同一欄中的文檔自上而下排列。設置多欄版式的最直接方式是，先選定要分欄的文檔，再設置分欄格式。此時Word將自動在選定文檔的開頭和結尾處插入分節(jié)符，并且只為這一節(jié)中的文檔設置欄格式。如果要對某一節(jié)設置分欄，只需將插入符放在該節(jié)中的任意位置，再設置分欄格式。如果文檔沒有分節(jié)，則欄格式將影響整個文檔。例10-7將“第10章.doc”文檔的某段正文設置為兩個等寬欄。操作步驟如下：（1）選定該段文本。（2）選擇菜單的【格式】|【分欄】命令，打開“分欄”對話框，如圖10-16所示。圖10-16“分欄”對話框

（3）在“預設”框中單擊選擇“兩欄”樣式（當欄數(shù)大于3時，單擊“欄數(shù)”文本框后的上下按鈕選擇欄數(shù)）。（4）選中“欄寬相等”復選框。（5）根據(jù)需要單擊“寬度”和“間距”后的按鈕，調整欄的寬度和間距。（6）根據(jù)需要單擊“分隔線”復選按鈕，設置分隔線。（7）單擊“確定”按鈕。設置效果如圖10-17所示。圖10-17“分欄”效果分欄后，可以使用標尺調整欄寬和欄間距。如果欄寬相等，只要更改一欄的寬度，Word將自動更改所有欄的寬度，并且調整欄間距；如果欄寬不相等，Word將只更改要調整欄的欄寬或欄間距。用鼠標拖動水平標尺上的欄標記，Word會自動調整欄寬以使文本適合左右頁邊界之間的寬度。10.5.4項目符號和編號使用Word可以為現(xiàn)有的文本行添加項目符號或編號，還可以將分層結構添加到更復雜的列表或文檔中，從而使文檔條理清晰，便于閱讀。1.

使用工具按鈕添加項目符號或編號首先選定要添加項目符號或編號的列表項，然后執(zhí)行下列操作之一：單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，可為其添加項目符號。單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕，可為其添加編號。2.

使用“項目符號和編號”對話框添加項目符號或編號如果不使用默認的項目符號或編號格式，則可以通過“項目符號和編號”對話框，為列表選擇其他樣式的符號或編號。操作方法：選定要添加項目符號的列表。選擇【格式】|【項目符號和編號】命令，打開“項目符號和編號”對話框。選擇“項目符號”或“編號”選項卡，根據(jù)需要選擇相應的項目符號或編號樣式。（本段文本是選擇項目符號的效果。如果選擇編號，則為1）、2）、3）形式的效果。）單擊“確定”按鈕。3.

自動創(chuàng)建編號列表如果在段落開始處鍵入“1”，再按下空格鍵或Tab鍵，然后鍵入文本，那么當按下Enter鍵結束該段落時，Word會自動將該段落轉換為編號列表項。2.

刪除項目符號或編號刪除項目符號或編號的方法是：1)

選定要刪除其項目符號或編號的列表項。2)

然后執(zhí)行下列操作之一：單擊“項目符號”按鈕，可刪除項目符號。單擊“編號”按鈕，可刪除編號。在已編號的列表中添加、刪除或者重排列表項目時，Word將自動調整編號列表中的編號順序。要刪除某個項目符號或編號，可先在項目符號或編號與對應文本之間單擊，再按下Backspace鍵。

10.5.5頁眉、頁腳和頁碼概述頁眉和頁腳是指文檔每一頁頂部或底部的、不屬于正文的內容。一般在頁眉處設置文檔的章節(jié)標題、企業(yè)徽標、作者姓名等；在頁腳處設置文檔的創(chuàng)建日期、頁碼等。用戶可以對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設置不同內容、不同格式的頁眉、頁腳和頁碼。1.

為文檔添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳的文檔，是以插入符所在的節(jié)為單位進行的。若文檔未分節(jié)，則整個文檔就是一節(jié)。可以為不同的節(jié)設置不同的頁眉和頁腳。通常整個文檔設置一種頁眉和頁腳，或奇數(shù)頁和偶數(shù)頁各設置一種頁眉和頁腳。設置頁眉和頁腳的操作步驟是：（1）選擇菜單的【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，Word將自動打開“頁眉和頁腳”工具欄，如圖10-18所示。（2）只需在該節(jié)的一頁中輸入頁眉和頁腳，Word會自動將它們添加到該節(jié)的每一頁上。圖10-18為文檔添加頁眉和頁腳該工具欄中的按鈕名稱及功能如表10-1所示。

表10-1“頁眉和頁腳”工具欄按鈕名稱及功能

按鈕名稱功能插入自動圖文集在頁眉或頁腳中插入自動圖文集插入頁碼在頁眉或頁腳中插入當前文檔的頁碼插入頁數(shù)在頁眉或頁腳中插入當前文檔的總頁數(shù)頁碼格式打開“頁碼格式”對話框，可設置插入的頁碼格式插入日期在頁眉或頁腳中插入系統(tǒng)日期插入時間在頁眉或頁腳中插入自動更新的時間域頁面設置打開“頁面設置”對話框顯示/隱藏文檔正文在編輯頁眉或頁腳時，顯示或隱藏正文同前創(chuàng)建與前一節(jié)相同的頁眉或頁腳在頁眉和頁腳間切換在頁眉或頁腳之間切換顯示前一頁將插入符移至上一頁眉或頁腳顯示下一項將插入符移至下一頁眉或頁腳例10-8在文件名為“第10章.doc”的文檔中，在頁眉處添加文字“計算機導論”和當前日期，在頁腳處添加頁碼。頁眉和頁腳均居中顯示。操作步驟如下：選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。在頁眉處先輸入“計算機導論”，再單擊按鈕插入當前日期。單擊按鈕切換至頁腳位置。單擊按鈕，在下拉列表中選擇“第X頁共X頁”。單擊按鈕使顯示居中。單擊“關閉”按鈕。2.

修改或刪除文檔中的頁眉或頁腳對文檔中已經存在的頁眉或頁腳，可以隨時修改其中的文本或格式，也可以刪除頁眉或頁腳。刪除頁眉或頁腳操作步驟如下：（1）將插入符置于要刪除頁眉或頁腳的文檔或節(jié)中。（2）選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令。（3）在頁眉或頁腳編輯區(qū)選定要刪除的內容,按Delete鍵。（4）單擊“關閉”按鈕。3.

刪除或修改頁眉中的橫線為文檔添加頁眉或頁腳時，會為頁眉添加一條默認的橫線。用戶可以刪除該橫線，還可以設置橫線的線型或顏色。刪除或修改頁眉中橫線的操作步驟如下：（1）選中頁眉區(qū)橫線上一行的段落標記。（2）單擊工具欄中的“表格與邊框”按鈕，打開“表格和邊框”工具欄，如圖10-19所示。圖10-19“表格和邊框”對話框

（3）單擊“表格和邊框”工具欄中的按鈕，在打開的列表中單擊“無線框”按鈕或“下框線”按鈕，即可刪除頁眉中的橫線；（4）在“線型”列表中選擇橫線的線型，再單擊“下框線”按鈕，則可改變當前頁眉中橫線的線型。（5）單擊“關閉”按鈕。10.6

文檔的視圖和樣式本節(jié)主要內容：文檔的視圖文檔結構圖文檔的樣式

10.6.1

文檔的視圖概述文檔的視圖是指文檔在屏幕上的顯示方式。Word提供了普通視圖、頁面視圖、文檔結構圖、大綱視圖、Web版式視圖及全屏顯示等。不同的視圖從不同的角度顯示文檔，用戶根據(jù)自己的需要，合理選擇視圖模式，能夠有效得控制屏幕顯示方式，提高工作效率。1普通視圖普通視圖與其他視圖相比，頁面布局簡單，圖10-20所示就是普通視圖。圖10-20普通視圖

普通視圖注重顯示文檔的格式，如樣式、字體、字號、字形等，但不顯示頁眉、頁腳以及多欄版式等輔助信息。因此普通視圖適合于輸入文本內容或編輯文本內容時使用。要切換到普通視圖可選擇【視圖】|【普通】命令，或單擊水平滾動條最左端的“普通視圖”按鈕。

2頁面視圖頁面視圖是按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果。圖10-21所示為頁面視圖。圖10-21頁面視圖在該視圖下，可以顯示水平標尺和垂直標尺，看到文檔的排版格式，以及圖形、文字、尾注在頁面上的位置，還可以對頁眉、頁腳進行編輯。要切換到頁面視圖可選擇【視圖】|【頁面】命令，或單擊水平滾動條左端的“頁面視圖”按鈕。3大綱視圖大綱視圖主要用于編輯文檔的大綱。實際上，在上述文檔結構圖視圖下，如果要修改某個標題的格式，只需把該標題選定后，重新設置它的標題格式就行了。例如，可以把上述例子的“文檔”標題選定后，重新把它設置為“標題2”格式，就把該標題變成了高一級的標題。進入大綱視圖方式的命令是【視圖】|【大綱】，也可單擊水平滾動條左端的“大綱視圖”按鈕。4Web版式視圖Web版式視圖主要用于編輯Web頁。在該視圖下，編輯窗口將顯示文檔的Web布局視圖。此時文檔顯示區(qū)將更大，但此時文檔顯示區(qū)的顯示形式不是打印時的實際輸出形式。單擊水平滾動條左端的“Web版式視圖”按鈕可切換到Web版式視圖。

10.6.2文檔結構圖為了直觀地說明文檔結構圖的效果，我們首先創(chuàng)建一個包含文檔結構圖信息的如圖10-22所示的文檔。

圖10-22文檔結構圖

從圖10-22可見，在文檔結構圖視圖下，文檔由左窗和右窗兩部分組成。左窗部分為文檔的章節(jié)標題；右窗部分為相應章節(jié)對應的文檔。此時，鼠標單擊左窗的章節(jié)標題，右窗即為對應的文檔。創(chuàng)建這樣類型文檔的操作方法是：（1）先鍵入標題內容。如本例先鍵入三行文本內容：文檔、視圖、單文檔界面應用程序。（2）選定這三行文本，選擇菜單的【格式】|【樣式】命令，在下拉列表中選擇“標題3”。（3）再次選定這三行文本，選擇菜單的【格式】|【項目符號和編號】命令，為其加上喜歡的編號格式。（4）在各標題下鍵入相應的內容。完成了上述工作后，所創(chuàng)建的上述文檔就具有了文檔結構圖所要求的格式信息。此時，如果選擇【視圖】|【文檔結構圖】命令，打開的文檔結構圖效果就如圖10-22所示。多層次文檔結構本例僅建立了一種格式的標題，對于大型的文檔，如本書的本章，可以建立章、節(jié)、小節(jié)、小節(jié)下的（1）、（2）（3）等多層次的文檔結構。這時左窗中的文檔結構圖將以樹狀結構列出文檔中的所有標題，并以縮進方式顯示文檔的層次關系。文檔結構圖的特點文檔結構圖結合了普通視圖和大綱視圖的特點，既可方便地用來查看內容，也可方便地用來查看大綱結構。編寫較大型的文檔（如畢業(yè)設計論文）時，一般均使用文檔結構圖。因為通過文檔結構圖，既可以清楚了解整個文檔的結構，也可以在文檔中快速查找某個特定主題的內容。另外，按照文檔結構圖方式建立的文檔，還可以方便地自動生成整個文檔的目錄。10.6.3文檔的樣式

樣式樣式是一組已命名的字符格式或段落格式的組合。利用樣式可以快速改變文檔的外觀。樣式有兩種：字符樣式字符樣式是一組如文字的字體、字號、加粗、傾斜方式等字符格式信息的組合。段落樣式段落樣式是一組如字體、字號、文本對齊方式、制表位、行間距、邊框等段落格式信息的組合。每一種不同的樣式有一個不同的樣式名。由于樣式是一組格式信息的組合，所以使用字符樣式或段落樣式來控制字符或段落的外觀顯示，比單獨設置要方便和快捷許多。樣式的應用Word中已存儲了大量的標準樣式可供使用。要應用字符樣式，需先選定所要設置的文檔，然后單擊“格式”工具欄上“正文”框右邊的箭頭，再在樣式下拉列表中選擇所需的樣式名即可。要應用段落樣式，需先選定所要設置的一組段落，然后單擊“格式”工具欄上“正文”框右邊的箭頭，再在樣式下拉列表中選擇所需的樣式名即可。也可使用【格式】|【樣式】命令，打開“樣式”對話框，選擇所需的樣式名。10.7

表格處理本節(jié)主要內容：創(chuàng)建表格修改表格在表格中輸入和編輯文本設置表格格式表格的排序與計算

10.7.1創(chuàng)建表格1.

使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，將出現(xiàn)一個網格顯示框，每個網格代表一個單元格。在網格框中移動鼠標指針，藍色顯示區(qū)域表示選中的單元格。選定所需行數(shù)和列數(shù)后，單擊鼠標左鍵，則在文檔的當前插入符位置插入一個新表格。這種方法適用于創(chuàng)建行數(shù)、列數(shù)較少，并且具有典型行高和列寬的簡單表格。2.

使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格例10-9在文件名為“第10章.doc”的文檔中，插入一個如表10-1的13行3列的表格。操作步驟如下：（1）在“第10章.doc”的文檔中，用鼠標單擊要插入表格的位置。（2）選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開“插入表格”對話框,如圖10-23所示。圖10-23“插入表格”對話框

（3）輸入列數(shù)3和行數(shù)13。（4）對話框給出定義列寬的如下幾種方式，選擇其中一種：若選中“固定列寬”并且給列寬指定一個具體值，將按指定值建立全部表格的列寬。若選中“固定列寬”并且選擇“自動”，或選中“根據(jù)窗口調整表格”，則表格的寬度將與正文區(qū)寬度相同，每列的寬度等于正文區(qū)寬度除以列數(shù)。若選中“根據(jù)內容調整表格”，則表格列寬隨每一列輸入的內容多少而自動調整。由于本書的表10-1各列寬度不等，所以本例選擇“根據(jù)內容調整表格”。這樣，所創(chuàng)建的表格中，任意一列的寬度，將根據(jù)該列所有行的最大值來自動確定。（5）單擊“確定”按鈕。3.

表格的特殊符號文檔中若創(chuàng)建了表格，則表格的左上角和右下角各有一個特殊符號。將鼠標指針停留在表格上，在表格的左上角會顯示“表格移動控點”。將鼠標指針移至上，則指針形狀變成帶四向箭頭的指針。此時按住左鍵拖動鼠標，可以將表格移動到新的位置。將鼠標指針停留在表格上，在表格的右下角會顯示“表格尺寸控點”。將鼠標指針移至上，則指針形狀變成斜向的雙箭頭。此時按住左鍵拖動鼠標，可以改變表格的大小。

10.7.2修改表格

概述表格創(chuàng)建后，有些情況下需要將幾個單元格合并為一個單元格，或者將一個單元格拆分為多行或多列，或者調整單元格的寬度或高度，或者在某個位置插入一行或一列，或者刪除某個位置的一行或一列，等等。這些操作都屬于修改表格操作。任何修改表格操作，也要遵循“先選定，后操作”的基本操作原則。1.

選定表格常見的選定表格操作以及相應的操作方法見表10-2。表10-2表格中不同區(qū)域的選擇方法選擇范圍操作方法選定一個單元格將指針移至單元格左邊界與第一個字符之間，當指針變成箭頭時單擊鼠標左鍵選定一行單擊該行左邊的空白區(qū)域選定一列將指針移至該列頂端的邊框，當指針變?yōu)橄蛳碌募^時單擊選定多個單元格、多行或多列從第一個單元格拖動指針至最后一個單元格，然后松開鼠標選定整個表格單擊表格左上角的表格移動控點或者按住【Alt】鍵，雙擊表格內任何位置另外，可以使用【表格】|【選擇】命令選擇部分表格或整個表格。由于Word是依據(jù)插入符所在的位置進行選擇的，所以在執(zhí)行【選擇】命令之前，必須首先確定插入符的位置。

2.

合并與拆分單元格Word中可以把表格中的多個單元格合并成一個單元格，也可以將選中的一個或若干個單元格拆分成等寬的多個小單元格。通常采用這種方法將一個規(guī)范表格修改成一個較復雜的表格。（1）合并單元格先選定要合并的單元格，然后在該選定區(qū)域上單擊鼠標右鍵，最后在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令?；蛘呦冗x定要合并的單元格，然后選擇【表格】|【合并單元格】命令，然后在對話框中輸入要求的數(shù)值。如果原單元格中有文本，則合并后的單元格中，將把原單元格的內容轉換成段落。（2）拆分單元格選定要拆分的單元格，選擇【表格】|【拆分單元格】命令，打開“拆分單元格”對話框，如圖10-24所示。圖10-24“拆分單元格”對話框輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。如果選定的是多個單元格，則：若選中“拆分前合并單元格”復選框，則先將所有選中單元格合并成一個單元格，然后再按指定行數(shù)、指定列數(shù)拆分。若不選中“拆分前合并單元格”復選框，則對選中的每一個單元格按指定的列數(shù)進行拆分。例10-10創(chuàng)建一個如圖10-25所示的表格。圖10-25表格示例

操作步驟如下：（1）創(chuàng)建一個有5行6列的表格。（2）選定第1列的第2、3、4行單元格，選擇【表格】|【合并單元格】命令。（3）選定第5行的第2、3、4、5、6列單元格，先單擊鼠標右鍵選擇【合并單元格】命令，再單擊鼠標右鍵選擇【拆分單元格】，在“拆分單元格”對話框中設置“列數(shù)”為6，“行數(shù)”為2，并選中“拆分前合并單元格”復選框。（4）單擊“確定”按鈕。3.

拆分表格可以將一個大表格拆分成兩個各自不連接的獨立表格，這樣就可以在這兩個獨立表格之間插入文本內容。操作方法是：首先將插入符置于要拆分處，然后選擇【表格】|【拆分表格】命令，即可將一個表格從拆分處拆分成兩個表格。

4.

在表格中插入或刪除單元格、行（列）或表格例如，在表格中插入一行的操作步驟如下：（1）在表格中單擊插入位置。（2）選擇【表格】|【插入】命令。新插入行的列數(shù)將和插入位置處的行數(shù)相同。在表格中插入列、單元格和表格的方法類同。5.

改變表格的行高和列寬可以使用鼠標拖動方式改變表格的行高和列寬，也可以使用“表格屬性”對話框指定格的行高和列寬，以及改變個別單元格的高度和寬度。（1）使用鼠標拖動方式改變行高和列寬在頁面視圖下，在水平標尺和垂直標尺上會看到插入符所在表格的行標記和列標記，如圖10-26所示。將鼠標指針移至該標記，會出現(xiàn)文本說明“調整表格行”和“移動表格列”，按住左鍵，當出現(xiàn)一條點劃線時，在垂直標尺上上、下拖動行標記可改變行高，在水平標尺上左、右拖動列標記可改變列寬。圖10-26標尺上的行標記和列標記行標記列標記（2）使用“表格屬性”對話框改變行高和列寬例10-11假設已經存在一個有4列4行的文件名為test.doc的文檔，要求調整其中成績表的行高和列寬。成績表的樣式如圖10-27的左半部分所示。操作步驟如下：a)

選定成績表中的第2至第4行。b)

選擇【表格】|【表格屬性】命令，打開“表格屬性”對話框。c)

選擇“行”選項卡，選中“指定高度”復選框，在文本框中輸入或選擇行高為8毫米，如圖10-27的右半部分所示。d)

再選擇“單元格”選項卡，在“垂直對齊方式”區(qū)有三個選項：頂端對齊，居中，底端對齊。選擇居中，則輸入的文本內容將放置在單元格的中央。e)單擊“確定”按鈕。圖10-27“表格屬性”對話框

10.7.3在表格中輸入和編輯文本1.

在單元格中輸入文本當在Word文檔中插入一個空表格時，插入符位于第一個單元格，即可進行文本輸入?？梢杂檬髽藛螕羝渌麊卧褚苿硬迦敕奈恢?，也可以使用鍵盤移動插入符。常用按鍵如表10-3所示。若在最后一個單元格中按Tab鍵，則會在表格的底部增加一個新的空行。在創(chuàng)建表格時，如果在“插入表格”對話框中，未選擇“根據(jù)內容調整表格”，則當鍵入的文本到達單元格右邊線時，Word會自動換行并增加行高。一個單元格的文本內容可以包含多個段落，按Enter鍵即可在單元格中另起一段。

表10-3在表格中移動插入符快捷鍵

按鍵移動插入符↑移到上一行↓移到下一行Tab移到同一行的下一個單元格中Shift+Tab移到同一行的前一個單元格中Alt+Home移到當前行的第一個單元格中Alt+End移到當前行的最后一個單元格中Alt+PageUp移到當前列的第一個單元格中Alt+PageDown移到當前列的最后一個單元格中2.

移動和復制單元格、行或列單元格的文本信息和格式信息表格中每個單元格既有輸入的文本信息，也有單元格的格式信息。既可以移動或復制單元格的文本信息，也可以移動或復制單元格的文本信息和格式信息。單元格移動或復制方法用鼠標拖動方式菜單命令工具欄按鈕單元格移動和復制操作的要點是：如果僅僅選定了單元格內的文本，則只把該文本內容移動或復制到新的位置；如果同時選定了單元格的結束標記（結束標記中包含了單元格的格式信息），則既移動或復制了單元格內的文本內容，也用新的單元格格式取代了原來的格式。表格的行或列移動和復制時，則既移動或復制了選中的所有文本內容，也用新的格式取代了原來的格式。10.7.4設置表格格式在Word