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Word第第頁外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)自我總結(jié)(5篇)外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)自我總結(jié)1
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,向往著,開頭工作的日子。簡潔的整理了一下行李,就來到了這個(gè)生疏的城市——深圳。剛剛出校門的同學(xué),選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到許多的學(xué)問,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個(gè)月的查找,最終進(jìn)入了如今的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!
我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是非常重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作親密相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡潔點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國客戶的,這樣對(duì)我來說就非常有壓力了,由于這對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,而英語力量一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!
剛進(jìn)入廠的時(shí)候,許多東西都很生疏,不管是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,雖然許多東西我們?cè)谌粘I钪卸汲3?吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是?duì)于有些東西的傳統(tǒng)熟悉,一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對(duì)比上面的物料樣本熟識(shí)她的名稱,沒有人會(huì)很仔細(xì)的教你,許多東西只有靠自己去摸索。慢慢熟識(shí)了之后,就開頭接觸英文制單,當(dāng)時(shí)此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,組長不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟識(shí)了解!
我只有硬著頭皮看下去,剛開頭的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)覺這些其實(shí)并不是很難,許多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,那幾個(gè)語句!一些前期的預(yù)備工作完成后,我就開頭正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品誕生到最終大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn)。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,全部的東西都必需我們親自跟進(jìn),從接單開頭,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)依據(jù)客戶供應(yīng)的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,由于各個(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此很多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必需很好的去了解這些產(chǎn)品的學(xué)問。由于制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有肯定距離的,在理論上不在理論上不行能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)消失各種意想不到的問題,在作為一個(gè)跟單,是處理全部問題的最關(guān)鍵者,所以必需得很好地去把握,盡量避開消失錯(cuò)誤。
外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)自我總結(jié)2
要成為一名合格的外貿(mào)跟單員不簡單,不但需要具有不斷學(xué)習(xí)的精神,還要在平常的工作中積累外貿(mào)跟單閱歷。以下是我的外貿(mào)跟單員實(shí)習(xí)心得,盼望對(duì)廣闊做外貿(mào)的伴侶能有所關(guān)心!
既然是跟單,就說明我們已經(jīng)和客戶有過一面之交,對(duì)客戶的基本狀況有所了解。那么,所要連續(xù)做的就是盡量的去收集客戶的資料,了解客戶經(jīng)營狀況,為進(jìn)一步跟單、訂立好目標(biāo)和方法。了解客戶是否真正的需要你的產(chǎn)品,是特別重要的。
有些客戶可能只是問問價(jià)錢,或者并不是真的需要產(chǎn)品,對(duì)于這樣的客戶,在其次次跟單后就應(yīng)做出推斷。完全可以把這些客戶列入C類,也就是需要長期爭取的客戶。這種客戶的跟單周期可以長一些,一個(gè)月一次為好。有的客戶不直接拒絕,也不下定單,這類客戶很可能是資金問題或者是還在和同類產(chǎn)品進(jìn)行比較,這類客戶可歸為B類,也就是短期爭去的客戶。對(duì)于這種客戶不要跟的太緊,一周一個(gè)電話比較合適。還有一種客戶,就是已經(jīng)容許了定單,卻遲遲沒有簽合同,這類客戶為A類客戶,能準(zhǔn)時(shí)拜見肯定要面談為好,不能面談的,肯定要通過電話問清晰客戶還存在什么困難。準(zhǔn)時(shí)幫客戶解決。
做好跟單登記工作,最好寫清晰日期和簡潔的狀況。做好跟單登記是避開把跟單變成騷擾的最好方式。由于有了登記,也就把你的跟單變的有打算和有目標(biāo)。還有留意的是,一個(gè)公司不能有幾個(gè)銷售員同時(shí)跟一個(gè)客戶,這樣不但達(dá)不到跟單的目的,還會(huì)引起客戶的反感。
跟單的心態(tài)要平和,不要太急功近利。很多銷售員不是從客戶的利益動(dòng)身,不關(guān)懷客戶的問題,一味的跟客戶要定單,要不到定單時(shí),就惡語傷人,胡攪蠻纏。最終只能讓客戶厭煩,讓客戶感到不是在談業(yè)務(wù)而是一種騷擾。跟單肯定要從長遠(yuǎn)動(dòng)身,以交伴侶的心態(tài)反而更簡單拿到定單。
要想做好一名外貿(mào)跟單員,工作中的很多詳情也需要特別留意。做到萬無一失,面對(duì)客戶對(duì)自己產(chǎn)品的懷疑和疑問要非常清晰并確定的即時(shí)給于答復(fù),不要讓客戶覺得連自己的員工都對(duì)自己的產(chǎn)品不了解或不愿定的感覺。你的自信也是客戶對(duì)產(chǎn)品的一項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)自我總結(jié)3
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,向往著,開頭工作的日子。簡潔的整理了一下行李,就來到了這個(gè)生疏的城市——深圳。剛剛出校門的同學(xué),選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到許多的學(xué)問,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個(gè)月的查找,最終進(jìn)入了如今的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!
我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是非常重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作親密相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡潔點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國客戶的,這樣對(duì)我來說就非常有壓力了,由于這對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,而英語力量一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!
剛進(jìn)入廠的時(shí)候,許多東西都很生疏,不管是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,雖然許多東西我們?cè)谌粘I钪卸汲3?吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是?duì)于有些東西的傳統(tǒng)熟悉,一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對(duì)比上面的物料樣本熟識(shí)她的名稱,沒有人會(huì)很仔細(xì)的教你,許多東西只有靠自己去摸索。慢慢熟識(shí)了之后,就開頭接觸英文制單,當(dāng)時(shí)此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,組長不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟識(shí)了解!
我只有硬著頭皮看下去,剛開頭的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)覺這些其實(shí)并不是很難,許多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,那幾個(gè)語句!一些前期的預(yù)備工作完成后,我就開頭正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品誕生到最終大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn)。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,全部的東西都必需我們親自跟進(jìn),從接單開頭,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)依據(jù)客戶供應(yīng)的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,由于各個(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此很多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必需很好的去了解這些產(chǎn)品的學(xué)問。由于制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有肯定距離的,在理論上不在理論上不行能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)消失各種意想不到的問題,在作為一個(gè)跟單,是處理全部問題的最關(guān)鍵者,所以必需得很好地去把握,盡量避開消失錯(cuò)誤。
這就需要在進(jìn)行下一步工作前仔細(xì)地檢查之前的工作,由于全部的工作都是相當(dāng)于是一個(gè)流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必定會(huì)影響到后續(xù)的工作,假如沒有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺前面工作當(dāng)中消失的錯(cuò)誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問題時(shí),就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且全部的工作都是白費(fèi),必需得重新返工。這其中不僅僅需要閱歷,還需要對(duì)工作的仔細(xì)負(fù)責(zé)熟識(shí)。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去查找客人要求的那種主身布,假如公司沒有,就得去查找供貨商幫助開發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)依據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,而在這個(gè)過程中我們要不斷地跟進(jìn)其開發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會(huì)遇到有疑問的地方,我們就必需關(guān)心他們解決問題,跟他們解釋清晰,假如連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,由于初辦只是一個(gè)雛形,只是大概地護(hù)板去做一個(gè)模子出來。
在紙樣打出來以后,會(huì)有特地的裁床去裁,我必需得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必需得把這些裁片給到針車,假如有轉(zhuǎn)印或其它特別工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過程當(dāng)中,我必需得熟識(shí)每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清晰地明白應(yīng)當(dāng)怎么做,要到達(dá)什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必需得要清晰,雖然不是要我親自去做,但我必需得知道。由于全部的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必需得很清晰。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獵取的過程,有的時(shí)候會(huì)由于不確定性,沒有閱歷,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開頭其次輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì)給出評(píng)語,我們要依據(jù)客人的評(píng)語重新做制單,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡潔多了,由于這時(shí)候有初辦可以加以對(duì)比,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,許多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的到達(dá)客人的要求!當(dāng)預(yù)備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來的就是PP辦,PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接確定著你是否要做下一次PP辦,而重做不僅鋪張時(shí)間,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必需再做一次PP辦,直到客人滿足為止!
第三輪的開發(fā)也就開頭了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿足!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時(shí),一次完好的跟單就結(jié)束了!在實(shí)習(xí)期間經(jīng)受了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、興奮過、也懊喪過,百感交加,使我學(xué)會(huì)了好多東西,詳細(xì)有以下幾點(diǎn):
〔一〕學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通。跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯(cuò)了事,做不好事情,那么你就得接受批判。
〔二〕其次,我覺得方法很重要,最開頭做事的時(shí)候,沒有打算性,也沒有正確的方法,對(duì)整個(gè)流程和詳情不熟識(shí),做事總是會(huì)事倍功半,后來漸漸碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡潔的方法最快的效率去把它做好,專心去做,專心去想,假如我要把它做好,我應(yīng)當(dāng)還要做些什么?主動(dòng)地思索這些讓我懂得了許多。
〔三〕再次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)學(xué)問與實(shí)際結(jié)合,提高素養(yǎng)力量。在工作當(dāng)中總是會(huì)有許多的問題消失,許多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候祂們的一句話,一些指引,會(huì)讓你少走許多的彎路。在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的學(xué)問,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更冗雜許多。有了實(shí)際操作的閱歷,對(duì)于以前的學(xué)問有了更好的理解,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的熟悉,對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。
〔四〕學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)大事。想的沒做的實(shí)際,凡事想到的并不能就詳細(xì)實(shí)施,在開頭我們預(yù)備了好多預(yù)備功夫,以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題,但事實(shí)上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及突發(fā)大事。實(shí)踐總是能讓人成長得更快,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的熟悉,受益非淺。
外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)自我總結(jié)4
時(shí)間飛速,已經(jīng)實(shí)習(xí)三個(gè)月了。實(shí)習(xí)充實(shí)了我的社會(huì)閱歷。我學(xué)到了很多以前在書本上無法學(xué)到的學(xué)問。通過這次實(shí)習(xí)我感受頗多,得到了很多新的學(xué)問,對(duì)很多問題有了深層次的思索。即將面臨畢業(yè),我也算是社會(huì)上的一份子了。責(zé)任也越來越重了。我是在一家貿(mào)易公司實(shí)習(xí),我在公司的主要工作是在負(fù)責(zé)批發(fā)的跟單工作。基本上是在接到客戶訂單后,依據(jù)客戶的要求發(fā)貨。而且在接到客戶訂單開頭就要負(fù)責(zé)那一單貨物的發(fā)出直到簽收。或許有人覺得這種工作很簡潔也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件特別繁瑣的事,下面我就從幾個(gè)方面來概述一下自己的工作:
首先,先介紹一下我公司的概況。我們公司是一家大型電子商務(wù)購物集團(tuán),以網(wǎng)上商城、名目郵購、電視購物為規(guī)模的空中銷售王國。有自己的拍攝基地,全國38個(gè)衛(wèi)購媒體合作;有屬于自己的網(wǎng)購平臺(tái),主要經(jīng)營生活用品,服飾,箱包,鞋,美容產(chǎn)品等。銷于福建、北京、河北、新疆等地區(qū)。
工作一:冊(cè)子產(chǎn)品
所謂冊(cè)子產(chǎn)品就是我們打在冊(cè)子上的產(chǎn)品,有些批發(fā)客戶在訂貨時(shí)間或會(huì)訂一些冊(cè)子一起打包走。它的訂貨是不用下訂單的,一般是打電話來詢問產(chǎn)品的狀況,告知我們發(fā)什么發(fā)到哪里發(fā)給誰,我們就向倉庫確定是否有貨,有的話就告知客戶,讓客戶打款,款到了就得告知財(cái)務(wù)查賬,確認(rèn)賬到了就告知倉庫給客戶發(fā)貨,發(fā)完貨還得問倉庫的同事要單號(hào)發(fā)給客戶跟蹤。等到了肯定時(shí)間就詢問客戶是否已經(jīng)收到貨。
工作二:家購訂貨
家購一般都是送貨上門的,都是訂一種送一種的,一般家購的貨都是鞋子和富達(dá)拖把。家購的客戶有些款是全款的,有些是月結(jié)的,有些是打30%的。有些是福婷配太空一號(hào)的,有些是IFG配太空一號(hào)的,有些是富達(dá)配真神掃的,而且每一家的價(jià)格是不一樣的,入庫要求也是有所區(qū)分的,入庫日期也有所限制的,超過了肯定時(shí)間沒入庫是得罰錢的。
工作三:其他客戶
這些客戶是針對(duì)全部產(chǎn)品都有可能訂購的,雖然說許多客戶都是已經(jīng)固定的,但是給那么多客戶的相同產(chǎn)品的價(jià)格是不同的,不同產(chǎn)品的包裝規(guī)格也是有差異的,一般以件為單位,客戶訂貨時(shí)一般都說幾件而不說詳細(xì)數(shù)量,這時(shí)必需對(duì)產(chǎn)品的包裝規(guī)格熟識(shí),才能核對(duì)款數(shù)。而且這些客戶許多都是由于廣告來訂購的,所以作為跟單的我們不僅要知道產(chǎn)品名,還得對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)容有所了解,好答復(fù)客戶的疑問。
工作四:樣品
樣品一般都是銷售要的,有時(shí)是他們自己寄給客戶,有時(shí)是要我們支配倉庫或廠家寄出去,樣品的質(zhì)量要求很高,略微不當(dāng)心就會(huì)少一個(gè)新的客戶,所以支配樣品時(shí)肯定得跟倉庫或廠家強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,有時(shí)也會(huì)有合格、吊牌等的要求,而且樣品必需當(dāng)天寄出。在每天下班都要詢問發(fā)貨的物流樣品是否發(fā)出。另外,樣品的支配是以王總的簽字傳單為準(zhǔn)的,沒看到王總的簽名傳單是不能給銷售部支配樣品的。
工作五:退貨辦理
接到客戶退貨明細(xì)單,給客戶回函他們就會(huì)給我們把貨退回來修理,所謂回函,就是在退貨明細(xì)上注上退貨的地址和聯(lián)系人電話號(hào)碼,然后給財(cái)務(wù)部的人蓋上公司的印章傳真過去給她們。他們才會(huì)辦理退貨返回,到時(shí)我們就得提前告知提貨人退貨的明細(xì)和客戶,到時(shí)倉庫收到貨就會(huì)統(tǒng)計(jì)明細(xì)是否跟客戶給的全都,然后退回工廠,這時(shí)我們就得告知廠家負(fù)責(zé)人退貨狀況,同時(shí)告知廠家的人到時(shí)修理好返回記得給我們發(fā)貨單,到時(shí)就把發(fā)貨單發(fā)給客戶跟蹤貨物。
以上這些工作,除了冊(cè)子產(chǎn)品,不管是貨物的發(fā)出還是修理返回都得利用跟單系統(tǒng)開單,可以說跟單的工作離不開系統(tǒng)。系統(tǒng)的開單有訂單和出倉單兩種,客戶下單打款后我們一般都要開訂單,等財(cái)務(wù)查賬備注后,我們才能開出倉單,倉庫才能出貨,而且兩種開單系統(tǒng)都有固定的客戶名、地址、產(chǎn)品、出倉點(diǎn)。作為該系統(tǒng)的操作員,會(huì)有一個(gè)自己的用戶名和口令,我們都是利用遠(yuǎn)程連接,用自己的戶名和口令登錄系統(tǒng)工作,系統(tǒng)里面有八個(gè)子系統(tǒng):進(jìn)貨、銷售、倉庫管理,賬務(wù)系統(tǒng),固定工資等。作為跟單的我們只有權(quán)限使用銷售系統(tǒng),還可以查看備忘錄,所謂備忘錄就是上面所說的財(cái)務(wù)備賬,點(diǎn)擊那里我們可以看到那個(gè)客戶的貨是否可以發(fā),可以依據(jù)這個(gè)來開出倉單,一般我們一登上系統(tǒng)它都會(huì)彈出一個(gè)窗口,就是備忘錄。
另外,我們跟單要依據(jù)系統(tǒng)里面所開的單每天寫日?qǐng)?bào)、每周寫周報(bào),日?qǐng)?bào)是發(fā)給我們公司總裁的,周報(bào)是用來給財(cái)務(wù)做賬,日?qǐng)?bào)寫的是統(tǒng)計(jì)我們每天發(fā)了什么產(chǎn)品發(fā)了多少發(fā)給了哪些客戶;周報(bào)是把我們這周的訂單打印出來和對(duì)應(yīng)的打款底單釘在一起,以及附上整周的表格統(tǒng)計(jì)。遇到客戶多,訂貨也多時(shí),我們可能會(huì)記不準(zhǔn)哪些貨已發(fā)那些貨還沒發(fā)的,這時(shí),我們可以利用系統(tǒng)的訂單來翻看查詢。由于只要是發(fā)貨了開了出倉單,訂單的上面會(huì)顯示紅色字體叫執(zhí)行完成,我們可以依據(jù)這個(gè)來推斷,這時(shí)就可以知道貨有沒發(fā)。
除了依附系統(tǒng)工作,我們跟單的工作對(duì)于利用Excel軟件、掃瞄器、U盤、計(jì)算器也是必不行少的。
依據(jù)訂單明細(xì),不同客戶相同產(chǎn)品的不同價(jià)格,在開訂單時(shí),是得把單價(jià)輸進(jìn)去的,系統(tǒng)會(huì)自己計(jì)算出總的,可我們?yōu)榱祟A(yù)防輸入錯(cuò)誤,在按確定之前必需用計(jì)算器計(jì)算一遍,看是否全都,對(duì)于鞋子一般是用總數(shù)量乘計(jì)步器的數(shù)量得出總數(shù)。有時(shí)有的客戶不是打全款的,記得在總數(shù)那乘百分?jǐn)?shù),在備注那里注好。還有就是看單肯定的看清晰才能按確定,按多了或是少了一個(gè)數(shù)就會(huì)造成許多數(shù)目的不平衡,所以肯定得核算好。
客戶下單就會(huì)有發(fā)貨明細(xì),客戶打款就會(huì)有匯款底單截圖,貨物發(fā)出就會(huì)有發(fā)運(yùn)單,為了便利查看,我們都會(huì)把它分類放在肯定的文件夾里,以防搞混,由于我們跟單的工作對(duì)客戶的資料和產(chǎn)品的價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)都得對(duì)不相干人員保密的,所以我們每人都會(huì)有一個(gè)U盤,而且防止電腦中毒數(shù)據(jù)不見,一般是不儲(chǔ)存一些工作相關(guān)的文件在電腦的。對(duì)于一些客戶定的貨比較多,會(huì)分成幾次給她們發(fā),這時(shí)要為他們特地建一個(gè)文件夾和一個(gè)Excel表格,在Excel里注上訂貨明細(xì),打一個(gè)表格,利用軟件性質(zhì)為表格設(shè)上求和公式,把哪一天發(fā)的,發(fā)了多少輸進(jìn)表格,它就會(huì)自己統(tǒng)計(jì)出已發(fā)了多少和還剩多少?zèng)]發(fā),有時(shí)會(huì)打多了,或者發(fā)漏了,用這個(gè)表格就可以一目了然。
另外,冊(cè)子產(chǎn)品的訂購,不用開單,但必需得用Excel表格對(duì)每次的訂貨做統(tǒng)計(jì),到了月末要發(fā)給財(cái)務(wù)對(duì)賬的。對(duì)于有一些家購的訂貨,一般都是發(fā)德邦物流,德邦的物流一般三五天就可以到達(dá),所以到了肯定的天數(shù),得依據(jù)單號(hào)在掃瞄器里面找對(duì)應(yīng)的物流查詢貨物是否已經(jīng)到達(dá)了。支配廠家發(fā)的貨不是走德邦就是走佳坤物流,佳坤物流在網(wǎng)上查不到,一般是打服務(wù)電話去詢問。
實(shí)習(xí)讓我懂得了責(zé)任。作為一個(gè)跟單員,當(dāng)從接到客戶訂單那一刻開頭就要全權(quán)負(fù)責(zé)那一單貨物的發(fā)出及簽收。每一個(gè)環(huán)節(jié)都必需追緊,多發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)解決。每天上下班時(shí)都必需上系統(tǒng)查看訂單,看是否財(cái)務(wù)備賬了而自己還沒開出倉單的,肯定得準(zhǔn)時(shí)開,要不然客戶要貨很急,我們又沒開出倉單,這時(shí)倉庫就不知道發(fā)貨,我們就會(huì)挨罵了;實(shí)習(xí)也讓我變得更加細(xì)心。想做好一名跟單,細(xì)心是必需的,由于跟單的工作大多都是跟數(shù)據(jù)拉鉤的,數(shù)據(jù)的10和100是差了十倍的,所以我們必需得認(rèn)真,特殊是開單時(shí),還有就是讓財(cái)務(wù)查冊(cè)子產(chǎn)品賬時(shí),231.5和2315肯定得看好是否有小數(shù)點(diǎn)。對(duì)于發(fā)出的`貨,倉庫或廠家的人會(huì)給我們單號(hào)貨發(fā)運(yùn)單,遇到看不明白的,肯定得詢問清晰。實(shí)習(xí)也讓我養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣,想做好跟單的工作,就必需做好登記,最好寫清晰日期和簡潔的狀況。
其次,跟單的主要工作其實(shí)一句話就可以概括:保證質(zhì)量,按時(shí)交貨,這就需要跟單員不斷的溝通相關(guān)部門,作為實(shí)習(xí)生,當(dāng)前我的工作還只是局限于上面說的那些工作,這一些基本的范圍。不過,就算是這樣也要溝通,但是我在這方面的力量卻始終是我的弱項(xiàng)。如今我已經(jīng)熟悉到溝通力量對(duì)于我的工作的重要性,盼望我在這一方面能有所提高。
工作中我發(fā)覺公司的氣氛很融洽,大家都很和氣,記得剛來的時(shí)候,她們都很熱忱的接待我。我們公司每個(gè)周一都得開例會(huì),我很喜愛每周的這個(gè)開會(huì),由于大家都在把這周的問題說出來一起解決,我喜愛這樣的工作氣氛,每次開會(huì)都學(xué)會(huì)許多東西。記得有一次例會(huì),王總把我們把一個(gè)客戶的貨發(fā)錯(cuò)的問題拿出來問大家錯(cuò)在哪,其實(shí)他不是責(zé)備哪個(gè)人,真的,從中我覺得一個(gè)人犯錯(cuò)沒關(guān)系,重要的是知道自己錯(cuò)在哪,敢于承認(rèn),而且還說,人不是完人,不管多仔細(xì)總會(huì)有疏忽的時(shí)候,并不是責(zé)備誰,每個(gè)人都在做事,做事難免會(huì)犯錯(cuò),只有不做事的人才不會(huì)犯錯(cuò)。或許在這次會(huì)議中沒人覺得什么,可我卻懂得了一些做人處事的道理。
在這三個(gè)月的實(shí)習(xí)生活里,除了在實(shí)習(xí)期間理論聯(lián)系實(shí)際外,更重要的是社會(huì)中的學(xué)習(xí),每個(gè)人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對(duì)的事物也是各不相同。雖然我學(xué)的是應(yīng)用電子技術(shù),但實(shí)習(xí)的卻是跟單員,與我的專業(yè)相關(guān)地方不多,但是在高校里學(xué)的學(xué)問是有限的,有些學(xué)問只能在課本中學(xué)到,但有些卻要自己從生活中學(xué)習(xí)得到,要想自己不斷的提高就要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷的從生活中學(xué)習(xí)。從實(shí)習(xí)開頭到如今,我漸漸的學(xué)著自己的成長和成熟,在學(xué)校的時(shí)候,我的身份是一名同學(xué),思索的問題和行為舉止也是以同學(xué)方式,思想和行為流露著太多的稚嫩,社會(huì)責(zé)任感也不強(qiáng)。
但實(shí)習(xí)末,通過了公司的培訓(xùn),以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比方怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級(jí)關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。無論是言語還是行為舉止方面都有了更大的提高,社會(huì)責(zé)任感也增添,對(duì)自身的要求更加嚴(yán)格了。我盼望和我一樣步入社會(huì)的高校生們勇于踏出自己的第一步,我們?nèi)狈Φ牟皇浅钥嗄蛣诘牧α浚蛟S大多的時(shí)候不自信,也盼望能有更多的公司能給我們機(jī)會(huì)。信任我們90后也可以擔(dān)起社會(huì)責(zé)任的擔(dān)子。盼望我們能能運(yùn)用自己學(xué)過的學(xué)問,主動(dòng)主動(dòng)的參加社會(huì)實(shí)踐,適應(yīng)社會(huì)生活。
可以說這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)受,我始終盼望以后能從事會(huì)計(jì)方面的工作,可是會(huì)計(jì)是要有工作閱歷的,專業(yè)不對(duì)口的我很難找到,可是剛好我如今的工作和會(huì)計(jì)的人一起辦公的,雖然說跟單的工作跟會(huì)計(jì)工作不一樣,但是它們是有許多共同點(diǎn)的,而且跟她們一起辦公,平常談天也可以知道它們的工作也許流程,我如今也在預(yù)備著資格證的考試,對(duì)于剛剛出來的我,主要是在工作中漸漸積累閱歷,以后才能找更好的工作。所以我信任這段實(shí)習(xí)帶給我的閱歷將對(duì)我以后的人生起很大的關(guān)心作用,將會(huì)為我以后的人生道路鋪出一條路子的。
外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)自我總結(jié)5
時(shí)間飛速,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束。實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活。我學(xué)到了很多以前在書本上無法學(xué)到的學(xué)問。通過這次實(shí)習(xí)我感受頗多,得到了很多新的學(xué)問,對(duì)很多問題有了深層次的思索。在不久的將來,我也將是社會(huì)上的一份子了。責(zé)任也越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司的主要工作是在負(fù)責(zé)染廠的一系列工作?;旧鲜窃诎着淦髽I(yè)拿到白配后運(yùn)到染廠。依據(jù)客戶的要求做成各種各樣不同風(fēng)格的產(chǎn)品。而我們就是其中負(fù)責(zé)保證產(chǎn)品質(zhì)量并按時(shí)交貨的工作。雖然聽起來很簡潔也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件特別繁瑣的事,下面給我就簡潔來介紹一下我的工作概述:
我們公司是一家以出口各種布類產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司。其針織產(chǎn)品主要負(fù)責(zé)給寧波等地的服裝公司生產(chǎn)各種服裝訂單??偨?jīng)理接到訂單后就把訂單安排給我們這些跟單業(yè)務(wù)員,我們就要準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)。首先依據(jù)訂單數(shù)量給
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