大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書

PAGE大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書篇一：大學(xué)校園協(xié)會換屆大會策劃書《換屆大會策劃書》：A.大會主題：xx換屆，總結(jié)過去，程前啟后，展望未來B.大會目的：為完成協(xié)會的交接工作，選拔協(xié)會各部門成員，為協(xié)會增添新的力量，秉承協(xié)會的宗旨，不斷提高協(xié)會會員能力，優(yōu)化協(xié)會管理體制，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)會更長遠(yuǎn)的發(fā)展。C.主辦單位：xx校xx協(xié)會D.大會地點(diǎn)：暫未定E.大會時(shí)間：XX年09月25日（周日）晚19：00F.大會參與者：全體成員及各位嘉賓老師G.大會前期準(zhǔn)備：材料準(zhǔn)備：提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負(fù)責(zé)；會上照相用的相機(jī)，由宣傳部負(fù)責(zé)；主持人致辭開場白，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)；該屆協(xié)會會長及部長名單、嘉賓名單（包括頭銜）提前準(zhǔn)備好，由愛心部負(fù)責(zé)；禮儀兩名，由辦公室負(fù)責(zé)；寫活動(dòng)策劃書，教室申請，協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎(jiǎng)狀，聘書等，由辦公室負(fù)責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好；通知工作：通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)：通知本部上任部長嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負(fù)責(zé)。會場布置：會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于下午5點(diǎn)前抵到會場；于下午6：30前完成。H.大會現(xiàn)場工作：會前工作大會當(dāng)天下午6：45前協(xié)會所有人員必須到場，進(jìn)行簽到；嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé)；出席人員登記由愛心部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場秩序維持由維修部負(fù)責(zé)；多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé)；大會議程a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協(xié)會（此時(shí)有相應(yīng)的PPT播放）b．嘉賓老師致辭c．原協(xié)會會長作10—11年度協(xié)會工作報(bào)告d.原各部長作10—11年度部門工作報(bào)告e．由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部名單，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等）h．請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望i．請嘉賓老師作總結(jié)陳詞j．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來k．請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念l．會后收場m.大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等I.大會后期工作人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié)，上報(bào)學(xué)時(shí)照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)，后交給辦公室本次大會的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé)，后交給宣傳部，最后交至團(tuán)委宣傳部本次大會的財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé)附表格：備注：1.此次大會總策劃為：xxxxxxxx2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識，切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。3.在此次活動(dòng)中，所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場。4.分配至各部門的工作,部長應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。5.如對本次大會的各項(xiàng)工作有好的建議或意見請及時(shí)向會長團(tuán)反映。篇二：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會策劃書蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會XX-XX學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會主辦單位：共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會承辦單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃時(shí)間：二○一六年十月策劃書申請尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)：您好！大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是大學(xué)生活最活躍的組織之一，為了進(jìn)一步增強(qiáng)我院社團(tuán)聯(lián)合會的工作活力，促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展，保證社聯(lián)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為社聯(lián)工作注入新鮮的血液，使社聯(lián)更高效地開展工作，為學(xué)生創(chuàng)造充分展現(xiàn)活力和能力的舞臺。為此，我組織11月15日在體育館301舉行學(xué)生社團(tuán)表彰暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會。請批準(zhǔn)。此致敬禮申請單位：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會申請時(shí)間：XX年10月21日一、活動(dòng)名稱XX-XX學(xué)年學(xué)生社團(tuán)表彰大會暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會二、活動(dòng)時(shí)間二○一六年十一月十五日三、舉辦單位主辦單位：共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院委員會承辦單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會四、活動(dòng)背景XX-XX年度，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在院團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下，以及各個(gè)兄弟組織的幫助下，成績突出，為學(xué)院的建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。為了肯定各位干部的努力付出，以及為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注入新的血液，特舉行學(xué)生社團(tuán)表彰大會暨第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆大會。五、活動(dòng)目的及意義學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是大學(xué)生充分發(fā)揮自己特長與興趣愛好的場所、是大學(xué)朝氣蓬勃的保障。本次換屆是更進(jìn)一步方便對社聯(lián)進(jìn)行管理，啟用新人才，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注入新的能量，促進(jìn)社聯(lián)健康發(fā)展，努力讓社聯(lián)成為一個(gè)溫暖的大家庭。六、活動(dòng)地點(diǎn)蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院體育館301。七、活動(dòng)開展細(xì)則1、為換屆大會做宣傳工作人員在微博、QQ以及微信公眾號上發(fā)布通知。提前一周例會通知各常務(wù)、協(xié)會準(zhǔn)備換屆所需資料，以及交接資料，物品。2、前期分配給工作人員的任務(wù)（1）負(fù)責(zé)人給院團(tuán)委老師及各學(xué)生組織代表發(fā)出邀請。（2）監(jiān)察部通知各常務(wù)、協(xié)會暫定負(fù)責(zé)人換屆所需準(zhǔn)備物品，及其注意事項(xiàng)。（3）外聯(lián)部為換屆大會拉贊助，購買大會所需物品。（4）組織部為主，其他部門為輔負(fù)責(zé)大會會場布置，包括物品擺放，會場地毯噴繪的鋪貼。（5）禮儀部為大會出禮儀，負(fù)責(zé)大會禮儀工作。（6）文藝團(tuán)音響擺放等以及調(diào)音試音。（7）企劃部對此活動(dòng)進(jìn)行策劃，上交主席團(tuán)及院團(tuán)委審批。（8）相關(guān)負(fù)責(zé)人購買或租借活動(dòng)所需的所有用品及突發(fā)事件應(yīng)急物品3、活動(dòng)流程（1）主持人致開幕詞；（2）主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；（3）請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉秀星副處長宣布優(yōu)秀社團(tuán)名單；（4）請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處王俊鵬副處長宣布優(yōu)秀青年名單；（5）請領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)；（6）請第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席黃召輝做工作總結(jié)；（7）請領(lǐng)導(dǎo)為第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)頒發(fā)任職聘書；（8）請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院院團(tuán)委王凱書記宣布第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會任職名單；（9）請各協(xié)會會長依次與新任會長交接資料并請領(lǐng)導(dǎo)為協(xié)會會長頒發(fā)任職聘書；（10）請第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席做就職演講；（11）請?zhí)m州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)生處劉炳田處長做工作指示；（12）主持人宣布大會閉幕，請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念。4、活動(dòng)結(jié)束（1）所有部門人員打掃會場。（2）新聞采編部做好本次大會新聞稿及活動(dòng)總結(jié)。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算篇三：學(xué)生社團(tuán)換屆策劃書鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會文件[XX]08號鄭州大學(xué)XX年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人集中換屆方案為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)健康良好的發(fā)展，選拔合格的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人，保證新學(xué)期學(xué)生社團(tuán)招新工作的順利展開，共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會、鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會特進(jìn)行鄭州大學(xué)XX年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆工作。現(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下：一、活動(dòng)時(shí)間：XX年5月15日——XX年6月中上旬二、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)會員大會：各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試：南核心五號教學(xué)樓二三樓教室三、活動(dòng)流程：1.學(xué)生社團(tuán)會員大會由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票，由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告，最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。1)與會人員：學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成員、審核考評部成員。2)會議時(shí)間及地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)自擬。3)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù)，各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室（申請換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報(bào)告；申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、社團(tuán)換屆物品交接清冊，并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核備案）。4)原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時(shí)對其優(yōu)先考慮任用（由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單）。5)申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進(jìn)行討論，經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。6)材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。2.學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式，由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部參加，集中對各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試，并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。1)會議時(shí)間：由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于6月6日18:00正式開始面試2)會議地點(diǎn)：南核心教學(xué)區(qū)五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。3)與會人員：每個(gè)教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。4)具體形式：選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔，以掛靠院系為單位進(jìn)行分組，每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。3.換屆面試結(jié)果公示1)面試結(jié)束后，審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示，學(xué)生社團(tuán)如果對面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提出申訴，社聯(lián)將對面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議，對提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試，并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。2)社團(tuán)聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站，向全校學(xué)生進(jìn)行公示。四、活動(dòng)準(zhǔn)備：1、前期宣傳（宣傳部）宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作；2、資料整理（審核考評部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心）（1）審核考評部整理好社團(tuán)提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。（2）各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。3、物品準(zhǔn)備（辦公室）學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品：各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間，并及時(shí)完成申請使用教室等相關(guān)工作。4、通訊撰寫（文訊部）由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。5、面試現(xiàn)場布置與面試通知（各面試小組）1)面試現(xiàn)場布置面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場，各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫：A.面試教室：a)標(biāo)題：鄭州大學(xué)XX年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試b)落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。B.候場教室：a)標(biāo)題：鄭州大學(xué)XX年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試b)內(nèi)容：面試流程：每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹；評委提問。c)落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。注：各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。2)面試通知各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，按照每20分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則，依照分組表上的社團(tuán)順序，第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到，18:00正式開始面試，其余社團(tuán)以此類推。（具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）五、注意事項(xiàng)：1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下，參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后，需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)