博思智聯(lián)戰(zhàn)略績(jī)效項(xiàng)目56m報(bào)告監(jiān)控方案_第1頁(yè)
博思智聯(lián)戰(zhàn)略績(jī)效項(xiàng)目56m報(bào)告監(jiān)控方案_第2頁(yè)
博思智聯(lián)戰(zhàn)略績(jī)效項(xiàng)目56m報(bào)告監(jiān)控方案_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1北京XX集團(tuán)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控方案北京XX投資管理咨詢(xún)有限公司2001年8月2財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控方案

簡(jiǎn) 介本方案在研究財(cái)務(wù)監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)理論的基礎(chǔ)上,分析XX集團(tuán)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理和方法現(xiàn)狀,指出其優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題,并根據(jù)XX集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控辦法。一、財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論;二、XX集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀;三、改進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控辦法的方案設(shè)計(jì),包括:完善集團(tuán)各種財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)集團(tuán)和子公司的財(cái)務(wù)控制,及健全集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)控制體系。3財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控方案

基本結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)中的問(wèn)題財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)方案實(shí)施的條件4

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的定義——財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的目標(biāo)、計(jì)劃、程序和方式進(jìn)行約束和調(diào)節(jié),企業(yè)及其內(nèi)部的全體人員執(zhí)行和落實(shí)預(yù)定的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的全過(guò)程。5

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特征財(cái)務(wù)控制是一種價(jià)值控制財(cái)務(wù)控制是一種綜合控制財(cái)務(wù)日??刂剖且袁F(xiàn)金流量控制為目的財(cái)務(wù)控制以?xún)r(jià)值形態(tài)的財(cái)務(wù)預(yù)算為目的。財(cái)務(wù)控制是借助價(jià)值手段進(jìn)行的控制,無(wú)論責(zé)任預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績(jī)考核,還是企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)和人員之間的相互制約的關(guān)系都是借助價(jià)值指標(biāo)。由于財(cái)務(wù)控制是以?xún)r(jià)值為手段,將各種不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)綜合在一起進(jìn)行控制,所以,財(cái)務(wù)控制不是一種分散的控制,而是把不同崗位、不同部門(mén)和不同管理層次的活動(dòng)綜合起來(lái)進(jìn)行控制日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程是一個(gè)組織現(xiàn)金流量的過(guò)程,為此,企業(yè)要在年初編制現(xiàn)金預(yù)算,在全年活動(dòng)中編制現(xiàn)金流量表,在年底評(píng)估現(xiàn)金流量狀況,這個(gè)過(guò)程正是財(cái)務(wù)控制過(guò)程。6

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(3)什么是內(nèi)部控制的目標(biāo),在理論上有不同觀點(diǎn):觀點(diǎn)一:內(nèi)部控制的目標(biāo)有八個(gè)方面保護(hù)資產(chǎn)保護(hù)會(huì)計(jì)記錄的可靠性及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)信息贏利和減少不必要的花費(fèi)避免無(wú)意地面臨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防或查明錯(cuò)誤和不正常的現(xiàn)象保證授予的職責(zé)得到正確履行履行法律責(zé)任7

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(4)觀點(diǎn)二:把內(nèi)部控制的目標(biāo)分為五個(gè)完整性(Completeness)真實(shí)性(Validity)正確性(Accuracy)一致性(Maintenance)實(shí)務(wù)性(PhysicalSecurity)8財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(5)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本方式企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程內(nèi)部審計(jì)組織規(guī)劃控制實(shí)物保護(hù)控制文件記錄控制授權(quán)批準(zhǔn)控制計(jì)劃預(yù)算控制編制業(yè)績(jī)報(bào)告責(zé)任控制9財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(9)什么是內(nèi)部審計(jì)??jī)?nèi)部審計(jì)是本單位的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殞徲?jì)人員,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和本單位的規(guī)定,按照一定的程序和方法,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行審查,以評(píng)價(jià)、鑒證和監(jiān)督本單位所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從全面控制的角度提供信息和建議的一種專(zhuān)門(mén)化的活動(dòng)。10

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(10)內(nèi)部審計(jì)自古有之,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展和變化,到上世紀(jì)的40年代開(kāi)始形成現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)理論?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)與以前內(nèi)部審計(jì)有很大不同,主要有三個(gè)標(biāo)志:審計(jì)領(lǐng)域收支審計(jì)逐漸擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),出現(xiàn)以提高效益為主要目的的審計(jì),審計(jì)領(lǐng)域擴(kuò)展到非財(cái)務(wù)的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。審計(jì)方法以檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽樣檢查。審計(jì)技術(shù)以電子計(jì)算機(jī)為工具的審計(jì)技術(shù),依據(jù)信息評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)。11財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(12)什么是內(nèi)部審計(jì)職能?有三種不同的觀點(diǎn):1、內(nèi)部審計(jì)具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能(即內(nèi)部審計(jì)的單職能論)2、內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督和管理職能(即內(nèi)部審計(jì)的雙職能論)3、內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、管理和評(píng)價(jià)鑒證職能(即內(nèi)部審計(jì)的多職能論)12

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(13)內(nèi)部審計(jì)的地位和作用企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程組織規(guī)劃控制實(shí)物保護(hù)控制文件記錄控制授權(quán)批準(zhǔn)控制計(jì)劃預(yù)算控制編制業(yè)績(jī)報(bào)告控制內(nèi)部審計(jì)再控制13

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(14)什么是內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)??jī)?nèi)部審計(jì)的任務(wù)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殐?nèi)部審計(jì)人員,根據(jù)國(guó)家和本單位的規(guī)定和要求,所應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)是由內(nèi)部審計(jì)的范圍、對(duì)象和內(nèi)容所構(gòu)成的。—內(nèi)部審計(jì)的范圍:本單位和本單位的所屬單位;—內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象:財(cái)務(wù)收支、效益及制度執(zhí)行情況;—內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括如下六個(gè)方面:14

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(15)1、企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,計(jì)劃執(zhí)行和決算;2、與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及效益;3、內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全、合理和有效;4、國(guó)家和單位資產(chǎn)的管理;5、有關(guān)的國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和部門(mén)、單位規(guī)章制度的執(zhí)行;6、國(guó)家規(guī)定的或本單位負(fù)責(zé)人交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。內(nèi)部審計(jì)的六個(gè)內(nèi)容15

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(16)組織機(jī)構(gòu)一特點(diǎn):在管理系統(tǒng)中設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),只向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)。董事會(huì)總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理審計(jì)室/部16

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(17)組織機(jī)構(gòu)二特點(diǎn):在決策系統(tǒng)下設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),只向董事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。董事會(huì)總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理審計(jì)室/部17

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究(18)組織機(jī)構(gòu)三特點(diǎn):在決策系統(tǒng)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),在管理系統(tǒng)中設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),其對(duì)審計(jì)委員會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,也可以直接向董事會(huì)匯報(bào)。董事會(huì)總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理審計(jì)室/部審計(jì)委員會(huì)18財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控方案

基本結(jié)構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)理論研究

集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)中的問(wèn)題財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)方案實(shí)施的條件19財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控方案

基本結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)控制和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)理論研究集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)中的問(wèn)題 財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)方案實(shí)施的條件20

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(2)方案設(shè)計(jì)的原則1、集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控和審計(jì)方案要符合國(guó)家有關(guān)法律、法令和政策,以及有關(guān)條例。如《公司法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)條例》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》。2、適應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,為集團(tuán)整體的發(fā)展保駕護(hù)航。3、與集團(tuán)整體機(jī)構(gòu)改革要配套,使集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控和審計(jì)適應(yīng)改革的需要。4、方案采取循序漸進(jìn)的方式,逐步加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控和審計(jì)管理體系,提高監(jiān)督控制能力。21

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(3)方案設(shè)計(jì)完善集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控制度健全集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及職責(zé)規(guī)范審計(jì)程序提高審計(jì)質(zhì)量22

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(4)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控制度授權(quán)批準(zhǔn)控制組織結(jié)構(gòu)控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制預(yù)算控制財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制電子信息技術(shù)控制內(nèi)部報(bào)告控制責(zé)任控制23

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(6)完善組織結(jié)構(gòu)控制1、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)明確。根據(jù)城建集團(tuán)財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),明確每個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé),使每個(gè)人不濫用職權(quán),同時(shí)又有互相監(jiān)督和向上反映情況的權(quán)利。2、不相容職務(wù)分離。主要有以下職務(wù)須分離:(1)負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)與記錄資產(chǎn)工作的人員分開(kāi),(2)負(fù)責(zé)簽發(fā)支票與負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬工作的人員分開(kāi),(3)負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)和核對(duì)資產(chǎn)實(shí)存數(shù)的人員分開(kāi);(4)登記日記賬和登記總賬的人員分開(kāi);(5)審批業(yè)務(wù)人員和執(zhí)行業(yè)務(wù)人員分開(kāi);(6)負(fù)責(zé)記賬和審核帳目人員分開(kāi)。 24財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(7)完善組織結(jié)構(gòu)控制3、互相監(jiān)督與控制計(jì)財(cái)部經(jīng)理主管主管財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員控制互相監(jiān)督意見(jiàn)反饋意見(jiàn)反饋25財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(8)完善授權(quán)批準(zhǔn)控制1、明確授權(quán)的范圍。不同的工作崗位依據(jù)崗位職責(zé)內(nèi)容向下屬授權(quán),不許超職責(zé)范圍授權(quán)。2、明確授權(quán)的內(nèi)容。任何授權(quán)必須明確權(quán)限的大小,針對(duì)的具體工作。如依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),計(jì)財(cái)部經(jīng)理有權(quán)審批X元以下的費(fèi)用支出。3、明確授權(quán)的級(jí)別。計(jì)財(cái)部經(jīng)理和副經(jīng)理有權(quán)力授權(quán),一般財(cái)務(wù)人員無(wú)權(quán)授權(quán)。上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)下一級(jí)授權(quán),不可越級(jí)授權(quán)。4、建立授權(quán)批準(zhǔn)檢查制度。期或不定期地檢查集團(tuán)的授權(quán)批準(zhǔn)工作是否按制度執(zhí)行和落實(shí)。26

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(9)完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,完善城建集團(tuán)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度。明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,財(cái)務(wù)人員的工作程序,健全財(cái)務(wù)復(fù)核制度,防止工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)。建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保持其真實(shí)性、完整性,防止涂改和丟失。實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,并進(jìn)行檢查和考核,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。

27財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(10)完善預(yù)算控制1、加強(qiáng)預(yù)算各環(huán)節(jié)的管理。包括:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、分析評(píng)價(jià)和實(shí)施的考核等。2、明確預(yù)算項(xiàng)目。主要有經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算和責(zé)任預(yù)算。3、建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集團(tuán)審批,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出,確保預(yù)算的執(zhí)行。28

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(11)完善財(cái)產(chǎn)保全控制1、健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。如資金管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)設(shè)備管理、倉(cāng)庫(kù)管理、現(xiàn)金收支管理、費(fèi)用支出審批辦法等制度。2、財(cái)產(chǎn)安全控制。限制的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,如非倉(cāng)庫(kù)管理人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);只有出納可以接觸現(xiàn)金等。3、定期清查財(cái)產(chǎn)物資。采取定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)物、賬實(shí)核對(duì)、賬卡核對(duì)、財(cái)產(chǎn)記錄審查,即可以及時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資情況,又達(dá)到監(jiān)控的目的。4、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。對(duì)集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)物資或重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行投保,以減少財(cái)產(chǎn)損失,確保財(cái)產(chǎn)的安全和完整。29財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(12)完善電子信息技術(shù)控制目前集團(tuán)已運(yùn)用電腦和電子信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng),同時(shí),須加強(qiáng)其系統(tǒng)的控制減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸,以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。有以下三種控制:一、系統(tǒng)安全控制 l、硬件安全控制。主要內(nèi)容是:防止的接觸。 2、數(shù)據(jù)安全控制。這是系統(tǒng)安全控制的主要內(nèi)容,可采取如下控制措施:一是操作控制;二是數(shù)據(jù)丟失或非法修改的防范;三是丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與備份等。30財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(13)完善電子信息技術(shù)控制二、制度控制。 制度控制獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算軟件,是一種管理控制。

l、機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制。將會(huì)計(jì)工作崗位分為基本會(huì)計(jì)崗位和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)崗位,其中后者包括系統(tǒng)主管、軟件操作、審查與數(shù)據(jù)綜合分析。在分工上將不同的職能分開(kāi),達(dá)到互相監(jiān)督和控制的目的。

2、系統(tǒng)操作的管理和控制操作規(guī)程要明確。如明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)。如規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)關(guān)的步驟,工作先后程序等,從嚴(yán)格的程序管理上防范漏洞。31財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(14)完善電子信息技術(shù)控制制度三、操作步驟控制1、輸入控制。輸入控制的重點(diǎn)是對(duì)輸入過(guò)程的控制,強(qiáng)調(diào)輸入數(shù)據(jù)的正確性。輸入控制可采取一人輸入,其他人審核的方式。2、輸出控制。會(huì)計(jì)信息的輸出包括查詢(xún)、打印和向軟盤(pán)輸出等形式。包括:各種會(huì)計(jì)報(bào)、日記帳、明細(xì)帳、總帳等。輸出控制主要目標(biāo)是保證各種輸出結(jié)果的真實(shí)性、完整性和正確性。3、軟件的自我控制。會(huì)計(jì)軟件必須具有自我控制的功能,使一些操作受到限制。如年中不允許修改科目代碼和金額.不能改變憑證分類(lèi)法等。通過(guò)軟件系統(tǒng)自我控制功能達(dá)到財(cái)務(wù)控制的目的。32

財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(16)完善內(nèi)部報(bào)告控制制度財(cái)務(wù)報(bào)告是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)掌握集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀況、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制、改善經(jīng)營(yíng)、提高效益的重要工具。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告監(jiān)控有三個(gè)方面:1、規(guī)定報(bào)告的形式,將報(bào)告的內(nèi)容和格式規(guī)范化,包括:報(bào)告責(zé)任的劃分,時(shí)間的范圍,報(bào)告中要有財(cái)務(wù)的絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù),及比較數(shù),還要有報(bào)告的解釋說(shuō)明和建議。規(guī)范化的報(bào)告形式,有利于檢查和控制。2、財(cái)務(wù)報(bào)告的保管。在國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi),不得隨意篡改或銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)報(bào)告。33財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(17)完善內(nèi)部報(bào)告控制制度3、報(bào)告的質(zhì)量要求。內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告的核心是報(bào)告資料的真實(shí)性、時(shí)效性和完整性,集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)不夠真實(shí),有一些數(shù)字失真,財(cái)務(wù)報(bào)告不能真實(shí)地反映集團(tuán)的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量較差。要提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,須做好如下工作:A、明確崗位的責(zé)任制,要有崗位的責(zé)任,工作的規(guī)定,業(yè)務(wù)的程序,績(jī)效的考評(píng)。B、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的教育,提高工作責(zé)任心,杜絕做錯(cuò)賬和做假的問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。34財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(18)完善內(nèi)部報(bào)告控制制度C、規(guī)定報(bào)告的種類(lèi)、內(nèi)容、時(shí)間和編制報(bào)告人,使報(bào)告種類(lèi)和內(nèi)容規(guī)范化,在報(bào)告的時(shí)間上統(tǒng)一,并且有報(bào)告編寫(xiě)人,即報(bào)告的責(zé)任人。D、在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理上,要時(shí)間統(tǒng)一,方法的統(tǒng)一,格式的統(tǒng)一(如報(bào)告、報(bào)表和各種單證),口徑的統(tǒng)一(如計(jì)量單位、施工量統(tǒng)計(jì)的方式、成本和收入的確定方法),統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理的方式方法有利于提高報(bào)告的質(zhì)量。E、對(duì)數(shù)據(jù)失真的報(bào)告要追究報(bào)告人責(zé)任,要找出報(bào)告失真的原因,并及時(shí)糾正,控制報(bào)告的質(zhì)量。35財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(19)完善責(zé)任控制責(zé)任控制是對(duì)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任中心,提出標(biāo)準(zhǔn)和要求,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。XX集團(tuán)是一個(gè)投資中心,應(yīng)圍繞投資中心建立責(zé)任控制體系。1、建立責(zé)任中心的指標(biāo)體系。投資中心不僅對(duì)成本、收入和利潤(rùn)負(fù)責(zé),更對(duì)投資效益負(fù)責(zé)。因此,需建立評(píng)價(jià)投資效益好壞的指標(biāo)體系,如投資利潤(rùn)率、投入產(chǎn)出比、剩余收益、投資回報(bào)率,以及國(guó)有資產(chǎn)增值的比率指標(biāo)。36財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)方案設(shè)計(jì)(20)完善責(zé)任控制

2、進(jìn)行責(zé)任預(yù)算。以投資中心的責(zé)任為主體,以可控成本、收入、利潤(rùn)和投資為對(duì)象編制預(yù)算。如集團(tuán)依據(jù)股份公司、子公司、事業(yè)部和分公司的下年度計(jì)劃,預(yù)測(cè)它們的收入、利潤(rùn)和資產(chǎn)增加的情況,編制集團(tuán)投資收益預(yù)算。

3、責(zé)任報(bào)告。又叫業(yè)績(jī)報(bào)告,通過(guò)責(zé)任報(bào)告反映集團(tuán)投資中心完成責(zé)任預(yù)算和各項(xiàng)投資指標(biāo)的狀況。作為業(yè)績(jī)考評(píng)和工作好壞的控制依據(jù)。

4、業(yè)績(jī)考評(píng)。以崗位責(zé)任為依據(jù),分析和評(píng)價(jià)集團(tuán)責(zé)任預(yù)算完成情況,找差距,查原因,糾正偏差,實(shí)施獎(jiǎng)懲。37

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(21)內(nèi)部審計(jì)的目的:完善財(cái)務(wù)制度、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)管理工作程序,通過(guò)檢查強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度地執(zhí)行,強(qiáng)化各種內(nèi)部監(jiān)控制度地執(zhí)行,杜絕漏洞,提高集團(tuán)的整體經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計(jì)的作用:監(jiān)督作用、目前集團(tuán)的審計(jì)只有監(jiān)督作用,沒(méi)有預(yù)防作用、建議作用。內(nèi)部審計(jì)作用從單一的監(jiān)督作用擴(kuò)大到預(yù)防和建議作用,使其不僅成為資產(chǎn)所有者監(jiān)控管理層的方式,同時(shí),也應(yīng)該成為集團(tuán)管理層加強(qiáng)管理的工具。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的一種監(jiān)督形式,是內(nèi)部控制中的控制。38

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(22)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)控和審計(jì)的組織機(jī)構(gòu)董事會(huì)總經(jīng)理xx副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理xx副總經(jīng)理審計(jì)監(jiān)察室財(cái)務(wù)審計(jì)委員會(huì)說(shuō)明:1、董事長(zhǎng)兼財(cái)務(wù)審計(jì)委員會(huì)主任,下設(shè)秘書(shū)一名。對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。委員會(huì)在財(cái)務(wù)審計(jì)方面向董事會(huì)提供專(zhuān)業(yè)建議。2、審計(jì)監(jiān)察室對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào),同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)委員會(huì)向董事會(huì)報(bào)告公司財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)控的情況。39

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(23)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察室的職責(zé)1、在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作。監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證集團(tuán)各部門(mén)及下屬公司財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性、合法性和正確性,檢查其執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。2、對(duì)各部門(mén)資金財(cái)產(chǎn)的安全性、完整性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;3、對(duì)下屬公司的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)控制度健全程度和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià);4、對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行專(zhuān)門(mén)評(píng)價(jià);5、對(duì)大型設(shè)備購(gòu)買(mǎi)及賣(mài)出等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)測(cè)試評(píng)價(jià);6、審查會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)和完整;40

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(24)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察室的職責(zé)7、審查下屬公司執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃情況;8、對(duì)集團(tuán)和下屬公司進(jìn)行貨幣資金審計(jì);9、對(duì)集團(tuán)和下屬公司進(jìn)行固定資產(chǎn)審計(jì);10、對(duì)集團(tuán)分公司和下屬公司進(jìn)行生產(chǎn)成本和產(chǎn)品銷(xiāo)售審計(jì);11、對(duì)下屬公司進(jìn)行施工審計(jì)和房地產(chǎn)審計(jì);12、進(jìn)行稅務(wù)和利潤(rùn)審計(jì);13、進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)基金審計(jì);14、進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì);15、對(duì)集團(tuán)投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì);41

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(25)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察室的職責(zé)16、監(jiān)督集團(tuán)各部門(mén)及下屬公司執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)情況;17、會(huì)同其他審計(jì)部門(mén)進(jìn)行總經(jīng)理任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);18、會(huì)同其他審計(jì)部門(mén)進(jìn)行承包經(jīng)營(yíng)審計(jì);19、配合紀(jì)檢、監(jiān)督等部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)案審查;20、負(fù)責(zé)不定期組織內(nèi)部審計(jì)交流會(huì);21、委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)所屬公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等。22、負(fù)責(zé)編寫(xiě)集團(tuán)年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃;23、負(fù)責(zé)編寫(xiě)各種監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告;24、完成集團(tuán)總經(jīng)理交辦的工作。42財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(26)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察室審計(jì)的對(duì)象和原則。1、審計(jì)范圍。根據(jù)集團(tuán)目前的審計(jì)能力和股權(quán)管理的原則,審計(jì)監(jiān)察室主要審計(jì)集團(tuán)直接投資的并且控股的子公司和分公司,以及集團(tuán)的事業(yè)部,集團(tuán)孫公司和子公司下屬的項(xiàng)目經(jīng)理部的審計(jì)不是集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察室的工作重點(diǎn)。 集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察室可以根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)的要求,組織有關(guān)部門(mén)和人員對(duì)集團(tuán)孫公司和子公司下屬的項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行審計(jì),并提交報(bào)告。43

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(26)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察室審計(jì)的對(duì)象和原則2、審計(jì)的重點(diǎn)。根據(jù)審計(jì)對(duì)象在集團(tuán)中的重要程度和集團(tuán)審計(jì)能力,采取不同的內(nèi)部審計(jì)方式。重點(diǎn)審計(jì)。對(duì)集團(tuán)重點(diǎn)的、核心的,以及直接影響集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的下屬公司應(yīng)每年逐個(gè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),如:股份公司、一公司、二公司等獲利能力強(qiáng)的下屬公司。監(jiān)督其控制制度的執(zhí)行情況,強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)下屬公司的制度控制管理,保證集團(tuán)整體的獲利能力。一般審計(jì)。對(duì)集團(tuán)非重點(diǎn)的公司、事業(yè)單位,以及對(duì)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益影響不大的機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽樣內(nèi)部審計(jì),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)制度管理,提高集團(tuán)管理的規(guī)范化、制度和現(xiàn)代化水平。44

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(27)內(nèi)部審計(jì)的工作程序

第一階段

第二階段

第三階段

第四階段準(zhǔn)備階段實(shí)施階段報(bào)告階段后續(xù)審計(jì)階段45

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(28)1、明確內(nèi)審事項(xiàng)的性質(zhì)。明確內(nèi)審事項(xiàng)的類(lèi)型,是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),還是內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審計(jì);明確內(nèi)審事項(xiàng)的審計(jì)范圍,是全面審計(jì),還是專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。2、制訂內(nèi)審工作計(jì)劃。包括:調(diào)查分析,搜集資料和編制內(nèi)審計(jì)劃表。3、制定內(nèi)審工作實(shí)施方案。包括:內(nèi)審的目的和要求,種類(lèi)和方式,內(nèi)容和范圍,技術(shù)方法的預(yù)選,內(nèi)審的工作時(shí)間,及注意事項(xiàng)。4、確定內(nèi)審工作方式5、下達(dá)“審計(jì)通知書(shū)”。通知被審計(jì)公司。準(zhǔn)備階段實(shí)施階段報(bào)告階段后續(xù)審計(jì)階段46

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(29)準(zhǔn)備階段實(shí)施階段報(bào)告階段后續(xù)審計(jì)階段一、測(cè)試?yán)L制測(cè)試流程圖,對(duì)資財(cái)控制系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各職能部門(mén)的相互關(guān)系或工作順序,用專(zhuān)門(mén)和統(tǒng)一的格式表示,并指出關(guān)鍵控制部位。深入了解。組織機(jī)構(gòu)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)情況;財(cái)務(wù)狀況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);經(jīng)營(yíng)狀況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有效程度和其他相關(guān)情況。提出測(cè)試意見(jiàn)書(shū)。包括:測(cè)試范圍、方法、結(jié)果等。初步了解。包括:各職能部門(mén)職責(zé)分工;內(nèi)控制度是否建立、健全和有效;經(jīng)營(yíng)管理狀況,以及其他。初步評(píng)價(jià)。用內(nèi)控制度評(píng)價(jià)的專(zhuān)用方法對(duì)其內(nèi)控制度健全程度進(jìn)行有效性的實(shí)質(zhì)評(píng)價(jià)等。重點(diǎn)測(cè)試。對(duì)憑證帳冊(cè)、報(bào)表、核算程序進(jìn)行測(cè)試。47

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(30)檢查分析是內(nèi)部審計(jì)工作程序中最重要的環(huán)節(jié),它直接影響內(nèi)審工作質(zhì)量,因此要抓好以下工作1、以有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)為檢查依據(jù),做到事實(shí)求是;2、在測(cè)試的基礎(chǔ)上,全面了解情況;3、運(yùn)用各種審計(jì)技術(shù)方法,編制工作底稿;4、對(duì)查出來(lái)的問(wèn)題,進(jìn)行核查,去偽存真;5、審計(jì)證據(jù)力求真實(shí),完整和正確,經(jīng)得起考驗(yàn);6、編制內(nèi)審分類(lèi)表,為撰寫(xiě)內(nèi)審報(bào)告打基礎(chǔ)。準(zhǔn)備階段實(shí)施階段報(bào)告階段后續(xù)審計(jì)階段二、檢查三、初步總結(jié)內(nèi)審工作總結(jié),包括:計(jì)劃實(shí)施,人員分工,工作質(zhì)量等;構(gòu)成內(nèi)審報(bào)告材料的總結(jié),包括:資料收集是否齊全、有效等內(nèi)容。48

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(31)報(bào)告階段是審計(jì)終結(jié)階段,是內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)用書(shū)面形式作出客觀評(píng)價(jià),提出審計(jì)意見(jiàn)。包括如下步驟:1、撰寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容有審計(jì)依據(jù)被審計(jì)公司的概況審計(jì)情況簡(jiǎn)介對(duì)被審計(jì)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況的分析和評(píng)價(jià)審計(jì)出來(lái)的主要問(wèn)題及其性質(zhì)、金額和數(shù)量審計(jì)中所應(yīng)用的法律法規(guī)依據(jù)附送的審計(jì)證據(jù)報(bào)告階段實(shí)施階段準(zhǔn)備階段后續(xù)審計(jì)階段49

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(32)2、征求被審計(jì)公司意見(jiàn),包括:聽(tīng)取被審計(jì)對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn);收集新的審計(jì)證據(jù);對(duì)正確的意見(jiàn)要采納,并即使修改審計(jì)報(bào)告;審計(jì)報(bào)告由被審計(jì)公司負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后定稿。3、下達(dá)審計(jì)決定。審計(jì)小組將審計(jì)報(bào)告上報(bào)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,經(jīng)討論后,作出審計(jì)結(jié)論。同時(shí),通知被審計(jì)公司限期執(zhí)行。4、審計(jì)資料歸檔。后續(xù)審計(jì)階段實(shí)施階段報(bào)告階段準(zhǔn)備階段1、審計(jì)后一個(gè)時(shí)期,回訪被審計(jì)公司,考察落實(shí)審計(jì)決定情況。2、被審計(jì)公司對(duì)審計(jì)決定不服,要求復(fù)審,可由上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施復(fù)審工作。50

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)方案設(shè)計(jì)(33)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的控制集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的質(zhì)量是依靠?jī)?nèi)部審計(jì)地檢查和評(píng)價(jià)進(jìn)行監(jiān)控,內(nèi)部審計(jì)保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的質(zhì)量,并且依靠?jī)?nèi)部審計(jì)工作不斷提高和改進(jìn)。然而,內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量是依靠什么保

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