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Word第第頁辦公室秘書年終總結(jié)(9篇)辦公室秘書年終總結(jié)1
刺眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和關(guān)心下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。在這期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問,主動(dòng)參與單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。仔細(xì)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能學(xué)問,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承當(dāng)文稿撰寫、文件處理、行政管理、機(jī)要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣揚(yáng)等多方面的任務(wù),總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會(huì)、辦事”。一年來,我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,表達(dá)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣揚(yáng)導(dǎo)向、全面貫徹上級(jí)文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并準(zhǔn)時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。
工作中我還仔細(xì)做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。精確收發(fā)文件,并準(zhǔn)時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未消失大的錯(cuò)誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要?dú)w檔的文件材料許多,平常都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底準(zhǔn)時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,一絲不茍,從未消失紕漏。根據(jù)規(guī)定分類檔案材料并準(zhǔn)時(shí)送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過努力,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料供應(yīng)最便利、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)精確根據(jù)。一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
一、耐煩。
辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦消失疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識(shí),仔細(xì)學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《詳情確定成敗》等勵(lì)志書籍,做到工作仔細(xì)、看法端正、處事堅(jiān)決,在任何人面前、在處理任何事上,都耐煩細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。
二、細(xì)心。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和詳細(xì)要求的,因此必需符合規(guī)范要求,不能有過失。比方要寫的匯報(bào)材料,詳細(xì)撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,那就應(yīng)做到前后必需全都。記得特別清晰的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來發(fā)覺日期打印錯(cuò)誤,重新打印時(shí),又發(fā)覺匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿意要求。假如不細(xì)心,是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會(huì)后人員支配就餐,由于一時(shí)疏忽,弄錯(cuò)就餐人數(shù),座位支配消失遺漏,造成臨時(shí)支配,這
一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,
二是讓單位服務(wù)形象扣了分,
三是讓自身辦公力量上消失漏洞,所以無論做什么事,都需細(xì)心周到。
三、專心。
其實(shí)要做好任何工作,都需要專心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學(xué)習(xí)、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對(duì)整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì)、文化、生活影響的重要性,對(duì)于人民群眾,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),支配調(diào)度,資料總結(jié)與供應(yīng),所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著親密的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。
辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必需要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰慧才智得以充分發(fā)揮。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。
要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理支配,做到忙而不亂、緊急有序。同時(shí),還要擅長思索,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動(dòng)各方面主動(dòng)性,不斷摸索工作規(guī)律。
三要注意詳情,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。
“詳情確定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要根據(jù)“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注意詳情、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加仔細(xì)、更加負(fù)責(zé)的看法,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確熟悉和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。
四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。
辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣揚(yáng)。
首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必需要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后仔細(xì)思索,細(xì)心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬無一失。
其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。
最終是報(bào)送信息的時(shí)候肯定要把問題搞清晰,在確定成果的前提下,指出隱蔽在成果背后的沖突和問題,提示領(lǐng)導(dǎo)留意。
五是求實(shí)創(chuàng)新,做好宣揚(yáng)工作。
宣揚(yáng)工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,對(duì)塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素養(yǎng),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部、職工主動(dòng)性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康進(jìn)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)閱歷貼近上級(jí)需求”,突出本單位一些好的做法、好的閱歷,深開掘、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣揚(yáng)的同時(shí),還要通過報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣揚(yáng)出去,真正到達(dá)妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)力量,又促進(jìn)了文秘工作的開展。
四、責(zé)任心。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對(duì)事對(duì)人對(duì)物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)省、杜絕鋪張。文件材料的錄入、校對(duì)、復(fù)印都需做到精確、干凈、清楚、對(duì)于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保。
在以后的工作中,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱忱、富有激情、布滿才智、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改良方法上下功夫,仔細(xì)將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
辦公室秘書年終總結(jié)2
今年對(duì)我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。如今就2023年的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有打算之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間,常常是忙勞碌碌的一天下來,本來打算要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都主動(dòng)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只盼望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
〔1〕公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
〔2〕下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
辦公室秘書年終總結(jié)3
辦公室是幫助局領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作的部門,秘書科則是幫助本處室領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手,其主要職責(zé)是綜合協(xié)調(diào)、電話值守、傳真收發(fā)、會(huì)務(wù)支配、值班支配、公務(wù)接待、處室辦文、報(bào)刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等工作。
1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對(duì)外公布的辦公電話和傳真電話,是上情下達(dá),下情上報(bào),公眾詢問和監(jiān)督的重要載體,秘書科同志親密協(xié)作、堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)值班電話的值守和傳真收發(fā)工作,每年處理電話通知70余次,落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門傳真文件460余份,確保上級(jí)電話通知、傳真文件無漏接現(xiàn)象,確保了政令暢通。
2、會(huì)務(wù)接待工作。主動(dòng)幫助處室領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)溝通工作,全年保障和服務(wù)機(jī)關(guān)辦會(huì)170余次,下發(fā)通知380余次;服務(wù)省、市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研工作5次,協(xié)調(diào)省內(nèi)外***部門及兄弟單位考察溝通活動(dòng)近30次。
3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)處室,全年撰寫通知、報(bào)告、請(qǐng)示、簽報(bào)、函及信息調(diào)研、簡報(bào)等各類公文130余件。
4、政務(wù)值班工作。根據(jù)《****值班制度》和每月通報(bào)制度,仔細(xì)支配值班工作,保證政令和信息暢通,處理值班中的有關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)大樓的防火、防盜和用電平安;準(zhǔn)時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告上級(jí)的緊急通知和重要狀況。全年支配平常和節(jié)假日值班20次,幫助處室領(lǐng)導(dǎo)催促值班員值守到位,實(shí)行不定期抽查和平安檢查等方式,加強(qiáng)值守工作,全年處理緊急通知30余次,無漏接事情發(fā)生;市政府總值班室電話查崗15次,值班人員均在崗在位,無脫崗被通報(bào)現(xiàn)象,保證了機(jī)關(guān)大樓平安無事故。
5、內(nèi)勤工作。做好值班支配等后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作;幫助支配處室會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議布置工作的催辦;負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用和管理,全年發(fā)出公文8000余份,簽收公文5000余份,郵寄公文信函2000多份,分發(fā)報(bào)紙雜志10萬余份。
6、交辦事項(xiàng)。完成“三萬”活動(dòng)、“四進(jìn)四訪”、平安檢查……辦理等領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
7、車輛保障工作。司機(jī)非常注意節(jié)省用油和車輛的保養(yǎng),全年車輛行程**公里,有效保障了正常公務(wù)出行。
辦公室秘書年終總結(jié)4
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同志們的支持關(guān)心下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉,仔細(xì)履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)受過困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的力量和學(xué)問都要把握,如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必需用理論武裝頭腦。在平常工作中我主動(dòng)學(xué)習(xí)新學(xué)問,把政治理論學(xué)問、業(yè)務(wù)學(xué)問和其它新奇學(xué)問結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,基本能夠沉著地處理日常工作中消失的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我堅(jiān)固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格根據(jù)“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作看法,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的預(yù)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無論其規(guī)模大小、規(guī)模凹凸、會(huì)務(wù)簡繁,都做到了會(huì)前預(yù)備充分,會(huì)中細(xì)心組織,會(huì)后仔細(xì)總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),詳細(xì)的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“糊涂”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是仔細(xì)做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕馬虎大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力削減工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購置等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展供應(yīng)后勤保障。
五是仔細(xì)做好文件檔案管理。對(duì)各種文件準(zhǔn)時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、名目清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的缺乏
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在許多缺乏,導(dǎo)致許多工作做的不夠抱負(fù),比方:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在詳情上還有待加強(qiáng)等等?;蛟S,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿足,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就肯定能夠做好。
辦公室秘書年終總結(jié)5
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。透過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
作為辦公室工作人員,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。應(yīng)對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。
仔細(xì)做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識(shí)、潛力和閱歷與其任職都有必需的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了必需的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。專心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性的開展工作,但也存在一些問題和缺乏,主要表此刻:
第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,有些工作還不夠認(rèn)真,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,奉獻(xiàn)自己就應(yīng)奉獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努務(wù)做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)進(jìn)展的了解、學(xué)習(xí),應(yīng)對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氣氛。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,專心為公司制造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室秘書年終總結(jié)6
今年6月份,我通過集團(tuán)公司內(nèi)部聘請(qǐng)走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞修理工作的技術(shù)員,面對(duì)辦公室秘書這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素養(yǎng)及工作力量要求較高的崗位,我一時(shí)感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱忱關(guān)心,使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團(tuán)結(jié)緊急、嚴(yán)厲?活潑的大家庭,熟識(shí)了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將半年來我的工作狀況作簡要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
面對(duì)新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認(rèn)為只有具備良好的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來,我一方面通過報(bào)紙、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)范和制度,堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的工作作風(fēng),努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)了《xxx手冊(cè)》、《xx》以及《xxx》等資料,同時(shí)虛心向四周的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作閱歷、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,從而對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的熟悉,還通過深化的學(xué)習(xí)溝通,使自身不斷開闊了視野,豐富了學(xué)問,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅(jiān)決了做好本職工作的信念和決心。
二、勤于動(dòng)筆,不斷增添文字功底和思維力量
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)力量,較強(qiáng)的規(guī)律思維力量。為了保證起草和經(jīng)辦的`文字材料的質(zhì)量,我詳細(xì)做了以下幾個(gè)方面:
一是抓住機(jī)會(huì),仔細(xì)對(duì)待科長安排的每一項(xiàng)任務(wù),其中有5個(gè)月末例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,《xx集團(tuán)關(guān)于xx年xxx的報(bào)告》初稿,上報(bào)國資委的《xx公司xx年工作總結(jié)》初稿等。每接到一項(xiàng)工作,我都仔細(xì)分析,認(rèn)真斟酌,不明白的地方多請(qǐng)教科長,對(duì)科長指出的問題不斷修改,再反復(fù)琢磨,總結(jié)閱歷。
二是樹立信念,主動(dòng)主動(dòng),遇到自己感覺力所能及的工作主動(dòng)請(qǐng)纓,通過多寫,多練,多思索來提高自己的寫作力量。
三是在觀看中學(xué)習(xí),在日常工作中積累。在掃瞄xx網(wǎng)、xxx網(wǎng)站時(shí),把那些熟悉深刻、分析精辟的句子摘抄下來,認(rèn)真琢磨,反復(fù)思索,把握他人的寫作角度和措詞的使用。
三、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻留意自我約束和自身形象
辦公室作為整個(gè)集團(tuán)公司上情下達(dá),下情上報(bào)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒什么特殊重要的事情,不輕易請(qǐng)假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,外表形象和服務(wù)看法。再就是常常清掃衛(wèi)生,保持桌面清潔、整齊有序。個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)良好的.環(huán)境,是一種工作效率的表達(dá)。三是專心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。身處領(lǐng)導(dǎo)四周,有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,領(lǐng)導(dǎo)的處事力量、協(xié)調(diào)力量我們耳濡目染,潛移默化,時(shí)日一久便會(huì)有所提高。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠(yuǎn),人伴賢良品自高。
辦公室秘書年終總結(jié)7
20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉,仔細(xì)履行職責(zé),全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)受了一些壓力和困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了。現(xiàn)將20xx年工作狀況總結(jié)如下:
一、20xx年工作狀況
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
20xx年是我參與工作的其次年。在20xx年的工作中,我將幫助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了仔細(xì)對(duì)待、妥當(dāng)完成,對(duì)每一件事均不放松。承當(dāng)了公墓工作打算、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報(bào)送工作,組織支配會(huì)議、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找缺乏,不斷的改良工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細(xì)致完成勞資工作。
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,確保上報(bào)準(zhǔn)時(shí)精確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我主動(dòng)探究勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳,節(jié)約了工作時(shí)間,提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作。
20xx年8月,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部,我在工作過程中嚴(yán)格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶著單位團(tuán)員青年,主動(dòng)工作,發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;仔細(xì)學(xué)習(xí),提高青年員工的綜合素養(yǎng)。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參與了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)商量活動(dòng)。參與了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。
二、工作中的缺乏
在工作過程中,我常常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的缺乏和有待改良的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;二是工作中有急躁心情,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的主動(dòng)性,組織力量需要加強(qiáng)。
三、20xx年工作準(zhǔn)備
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對(duì)公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶著團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作。依據(jù)青年人特點(diǎn),組織不同類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
辦公室秘書年終總結(jié)8
今年崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對(duì)此也非常珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入了辦公室這個(gè)氣氛中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應(yīng)當(dāng)說付出了不少,但也收獲了許多,我感到漸漸成熟了。如今就這段時(shí)間以來的工作狀況做下總結(jié):
一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有打算之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,就漸漸加速了自己辦事的效率和靈敏的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特殊是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都主動(dòng)協(xié)作做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問,我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)仔細(xì)的答復(fù),盡量第一時(shí)間解答和解決。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
這段時(shí)間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,做到仔細(xì)撰寫,仔細(xì)編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、信息工作
如今是信息化溝通的社會(huì),是信息化高速進(jìn)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好宣揚(yáng),準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并制止各不當(dāng)言論2023年辦公室文秘工作總結(jié)5篇工作總結(jié)。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少供應(yīng)一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透亮化、群眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各修理站、局電腦、打印機(jī)等的修理和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)支配的工作
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中認(rèn)真、耐煩,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
這段時(shí)間以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清楚,對(duì)自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒有主動(dòng)主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
面對(duì)目前的工作,我應(yīng)當(dāng)以更加主動(dòng)主動(dòng)的看法,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室秘書年終總結(jié)9
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠主動(dòng)協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們必需具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)進(jìn)展的目光看待一切,才能適應(yīng)將來的進(jìn)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實(shí)生活中吸取養(yǎng)分,仔細(xì)學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增添服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思索,對(duì)任何工作都能做到打算性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能準(zhǔn)時(shí)清掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的準(zhǔn)時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的準(zhǔn)時(shí)銷毀。
由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫2023年辦公室文秘工作總結(jié)5篇工作總結(jié)。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝
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