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文檔簡介

印章使用管理規(guī)定印章使用管理規(guī)定批準(zhǔn)。(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)辦(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫《印章借用(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門總監(jiān)同意。(六)部門公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。(七)各類章的使用均應(yīng)建立登記制度。(一)因公證明(委托)的出具:須寫明對方單位名稱、具體事務(wù)、證明人(受,由總經(jīng)理審批同意后,可蓋公司公章。(二)因私證明的出具:由總經(jīng)理審批后,要求被證明人簽署相關(guān)(三)公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證等公司證照復(fù)印件蓋印章);(二)有注明經(jīng)手人簽名而未簽名的;(四)表格內(nèi)容空白處未劃“/”或注明,有數(shù)字內(nèi)容的合計欄空白(五)單位落款與用印印章名稱不一致的(包括合同的客戶方);(六)合同、文件落款的時間與加蓋印章的時間相差超過3天的;(特殊情況需說明理由);(七)合同對方加蓋的印章非合同章或公章的;(八)內(nèi)容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。(一)公司公章、合同章由行政部負(fù)責(zé)保管,其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(二)公司財務(wù)部門對所分工管理的法人章、財務(wù)用章、發(fā)票專用章,承擔(dān)用準(zhǔn)后須與公司公章同時使用。財務(wù)用章(含公司財務(wù)專用章、公司發(fā)票專用章),由財務(wù)部保管,按公司財(三)部門印章由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,承擔(dān)用印的后果。原則上本款所列印章。(四)公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫《印章使用申請印申請單位對所選印章負(fù)責(zé),行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。(五)公司印章設(shè)專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用記記錄。(六)印章不用時應(yīng)該鎖于保險柜里,不允許保管員將印章放置于其他任何場(七)財務(wù)部對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)管責(zé)任及時向行

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