常用的辦公室管理制度全文

精選常用的辦公室管理制度（全文）導(dǎo)語:為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。。下面是為大家的，民族區(qū)域自治制度。希望對(duì)大家有所幫，歡迎閱讀，僅供參考，更多相關(guān)的知識(shí)，請(qǐng)關(guān)注文書幫！第一章總那么一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有方案、每月有總結(jié)的工作目的。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直承受行政人事主管指導(dǎo)，在直屬主管的指導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的匯編、資料信息編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的效勞。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、各部門反響信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出，當(dāng)好指導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)等。第三章工作標(biāo)準(zhǔn)一、辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)包括儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)、禮儀標(biāo)準(zhǔn)、言語標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)規(guī)定按照員工守那么細(xì)那么執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作。第四章辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書根底上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為使文件管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，進(jìn)步辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)展編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)展編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)展分類管理，定期并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱。7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)展登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)展，附件、批件、定稿等資料完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)展銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)展處理。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件一審查編號(hào)一審批、簽發(fā)一打印文件一下發(fā)文件一文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文一文件一文件存檔一清退一文件存檔一文件銷毀3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)一批準(zhǔn)一借閱一清退一文件存檔一文件銷毀（二）文書管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)展，保證公司內(nèi)部資料的平安性、完好性，促進(jìn)與進(jìn)步組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)展調(diào)整。4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)展編號(hào)，定期對(duì)文書進(jìn)展歸檔，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出清單。5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)展銷毀;須上級(jí)審批同意，方可銷毀。6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，假設(shè)發(fā)現(xiàn)文書喪失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，假設(shè)未查明原因，那么由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。7、違背以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲罰。第三條流程設(shè)計(jì)起草文書一填寫《發(fā)文簿》（需要時(shí)）一張貼一存檔一更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退f審批f銷毀（三）檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、、、傳遞文書資料，進(jìn)步檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書和文件編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)展相應(yīng)的歸檔、、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一工程文書材料集中，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過前方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案平安與完好。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄需要?dú)w檔的檔案一排序，編制編目一存檔-借閱一清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，進(jìn)步利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原那么。4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)展多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購方案，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字前方可采購。對(duì)急用品的采購，可根據(jù)詳細(xì)實(shí)際進(jìn)展靈敏處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)展及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離任人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)展一次匯總普查。8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)展盤查，核實(shí)庫存，保證出