辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案太原市動(dòng)力聯(lián)成電子科技有限公司-10-21一、系統(tǒng)目標(biāo)為加快企業(yè)的信息化發(fā)展速度，提高企業(yè)的辦工效率，增大信息管理的科學(xué)性、安全性，我們?yōu)槠髽I(yè)提供這套辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)辦公中常見(jiàn)的公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、審批系統(tǒng)、檔案管理等常見(jiàn)功能。二、系統(tǒng)功能欄目界定圖公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)我的辦公桌用戶(hù)常見(jiàn)菜單、系統(tǒng)公告信息、用戶(hù)自定義項(xiàng)等起草公文發(fā)文管理收文管理草稿管理公文歸檔等辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)信息管理起草信息信息管理信息審核信息列表刪除信息等審批管理審批事宜起草審批事宜管理待批事宜審批查詢(xún)等檔案管理文件檔案管理知識(shí)檔案管理圖紙檔案管理等人事管理人員信息管理人員信息查詢(xún)考勤管理人員結(jié)構(gòu)圖客戶(hù)管理客戶(hù)信息管理潛在客戶(hù)管理客戶(hù)業(yè)務(wù)量分析對(duì)比圖deeng常見(jiàn)工具留言板論壇萬(wàn)年歷通訊錄計(jì)算器等消息管理起草消息發(fā)送消息接收消息消息管理等系統(tǒng)管理用戶(hù)管理用戶(hù)組管理密碼管理權(quán)限管理等三系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)為用戶(hù)提供服務(wù)，客戶(hù)端不需要安裝任何東西，實(shí)現(xiàn)了“一處安裝，到處運(yùn)行”。用戶(hù)不受時(shí)間和空間的限制，只要能連上服務(wù)器的地方，就能夠使用系統(tǒng)，也為以后的升級(jí)和維護(hù)提供了最大的方便。開(kāi)發(fā)語(yǔ)言采用微軟最新推出的C#語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)采用全世界最為先進(jìn)的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。為用戶(hù)提供足夠的靈活性，可伸縮性。系統(tǒng)采用了三層架構(gòu)的分布模式，使得用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)由足夠的安全性。整個(gè)系統(tǒng)由以下幾個(gè)層次構(gòu)成：web層完成頁(yè)面的顯示，對(duì)用戶(hù)發(fā)來(lái)的web請(qǐng)求的處理。business層實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯過(guò)程。這一層實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)的全部業(yè)務(wù)流程。entity層為business層提供了系統(tǒng)中實(shí)體對(duì)象的存儲(chǔ)、讀取、更改。結(jié)構(gòu)如下圖所示：數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)JDBC2.0數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)引擎實(shí)體對(duì)象業(yè)務(wù)邏輯組件服務(wù)器擴(kuò)展頁(yè)面web層business層entity層四、系統(tǒng)模塊功能說(shuō)明系統(tǒng)的模塊劃分確定為十個(gè)部分：我的辦公桌、公文流轉(zhuǎn)、信息管理、審批系統(tǒng)、檔案管理、人事管理、客戶(hù)管理、常見(jiàn)工具、消息管理、系統(tǒng)管理。下面就每個(gè)模塊的下設(shè)功能做進(jìn)一步說(shuō)明。1、我的辦公桌我的辦公桌包括三方面內(nèi)容：1、用戶(hù)常見(jiàn)的菜單。包括未讀公文、短信息、通訊簿、日程安排、考勤登記、論壇入口、留言板入口等。2、系統(tǒng)消息、公告的展示。包括最新信息列表、公告。3、用戶(hù)自定義項(xiàng)的設(shè)置。包括密碼修改、系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置（系統(tǒng)風(fēng)格）等2、公文流轉(zhuǎn)1、起草公文起草公文的時(shí)候，用戶(hù)需要指定公文類(lèi)型和公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程。公文字段為：標(biāo)題、公文號(hào)、關(guān)鍵字、起草人、起草時(shí)間、內(nèi)容、緊急程度、附件等。在指定公文流轉(zhuǎn)過(guò)程的時(shí)候，能夠有一個(gè)默認(rèn)的流轉(zhuǎn)過(guò)程，默認(rèn)的流轉(zhuǎn)過(guò)程在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。2、收文管理用戶(hù)在此查看收到的公文。用戶(hù)對(duì)于收到的公文根據(jù)公文設(shè)置的流轉(zhuǎn)過(guò)程來(lái)決定是否需要回復(fù)，如果不需要回復(fù)則只有查看和下載附件的功能。 3、發(fā)文管理用戶(hù)在此查看發(fā)出的公文。用戶(hù)對(duì)于發(fā)出的公文只有查看和下載附件的功能。4、草稿管理用來(lái)保存用戶(hù)未完成的公文以及在流轉(zhuǎn)過(guò)程中某一環(huán)節(jié)未經(jīng)過(guò)退回的公文。用戶(hù)對(duì)于草稿只有編輯和刪除的功能。5、公文審批用戶(hù)在此審批提交到用戶(hù)處的公文，審批時(shí)能夠使用電子印章。并填寫(xiě)相應(yīng)的審批意見(jiàn)。審批經(jīng)過(guò)，進(jìn)入下一步流轉(zhuǎn)，不經(jīng)過(guò)，則返回作者，重新進(jìn)行流轉(zhuǎn)過(guò)程。6、操作日志記錄公文每一步操作的名稱(chēng)，時(shí)間，操作人。7、公文歸檔對(duì)于流轉(zhuǎn)結(jié)束的公文，能夠進(jìn)行歸檔操作，公文歸檔后，在用戶(hù)的收文和發(fā)文中依然可見(jiàn)，可是只有刪除的功能。8、公文查詢(xún)經(jīng)過(guò)輸入的查詢(xún)條件，查找出公文記錄。所有查詢(xún)包括快速查詢(xún)和高級(jí)查詢(xún)，快速查詢(xún)根據(jù)文號(hào)、標(biāo)題、作者等主要字段來(lái)查詢(xún)。高級(jí)查詢(xún)經(jīng)過(guò)幾個(gè)復(fù)合條件來(lái)查詢(xún)。3、信息管理公共信息的發(fā)布和管理。信息發(fā)布的流程在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。1、起草信息 起草需要發(fā)布的信息。 2、信息管理 管理未提交審核的信息以及審核未經(jīng)過(guò)退回的信息。 3、信息審核 審核提交上來(lái)的信息，決定是否發(fā)布。能夠填寫(xiě)審核意見(jiàn)。 4、信息列表 `已經(jīng)發(fā)布的信息的列表。5、刪除信息刪除已經(jīng)發(fā)布的不需要再顯示的信息。 6、信息查詢(xún)經(jīng)過(guò)輸入的查詢(xún)條件，查找出相關(guān)信息記錄。7、公告通知公告用跑馬燈在桌面顯示。通知用一個(gè)欄目顯示，永遠(yuǎn)顯示最新的。在此管理。4、審批系統(tǒng)1、審批流程管理不同事件對(duì)應(yīng)的不同的審批流程。在此設(shè)置各類(lèi)事件的審批流程。2、審批事宜起草起草需要審批的事宜。字段為：事件標(biāo)題，內(nèi)容，關(guān)鍵字，事件類(lèi)型3、審批事宜管理管理未提交審批的事宜，在這里能夠修改，刪除。4、待批事宜審批人在此查看需要審批的事宜。并填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)，如果審批未經(jīng)過(guò)，則返回給提交人。5、已批事宜審批人和提交審批的人在此查看審批的結(jié)果。6、審批查詢(xún)根據(jù)一個(gè)或多個(gè)條件查詢(xún)審批事宜。5、檔案管理1、電子檔案管理公文歸檔后形成的檔案，此處的管理不允許增加和修改，只有刪除操作。2、電子檔案查詢(xún)查詢(xún)公文歸檔后形成的檔案。3、知識(shí)檔案管理知識(shí)文章、學(xué)術(shù)論文、技術(shù)資料在此管理。包括附件的管理。相當(dāng)于電子圖書(shū)館。4、知識(shí)檔案查詢(xún)查詢(xún)知識(shí)檔案。5、圖紙檔案管理工程圖、設(shè)備圖紙檔案的管理。每個(gè)圖紙檔案下包括該檔案包含若干圖紙的詳細(xì)信息、在修改檔案信息的同時(shí)能夠修改各個(gè)圖紙的所有信息，能夠?qū)D紙?zhí)砑有薷摹?、圖紙檔案查詢(xún)根據(jù)條件查詢(xún)圖紙檔案情況、同時(shí)能夠看到所包括的圖紙的信息。6、人事管理公司人事各方面信息的管理和圖形統(tǒng)計(jì)。1、人員信息管理管理人員的基本信息，及其它各項(xiàng)信息。2、人員信息查詢(xún)查詢(xún)?nèi)藛T基本信息。 3、考勤登記員工上下班時(shí)在此登記考勤記錄，系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工姓名及上下班時(shí)間。4、人員考勤管理統(tǒng)一管理員工的考勤信息。在此只有刪除操作。 5、人員考勤查詢(xún)管理員在此能夠查詢(xún)的考勤信息。6、統(tǒng)計(jì)分析包括：?jiǎn)T工按地區(qū)、性別、職稱(chēng)、文憑、政治面貌、部門(mén)等不同類(lèi)別的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總。并形成相關(guān)圖表?？记谛畔床块T(mén)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，部門(mén)內(nèi)按人員的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)比較，形成相關(guān)圖表。7、客戶(hù)管理1、客戶(hù)信息管理客戶(hù)基本信息的管理。2、客戶(hù)信息查詢(xún)客戶(hù)基本信息的查詢(xún)。3、潛在客戶(hù)信息管理公司或企業(yè)正處在開(kāi)發(fā)階段的客戶(hù)的信息的管理。4、潛在客戶(hù)信息查詢(xún)公司或企業(yè)正處在開(kāi)發(fā)階段的客戶(hù)的信息的查詢(xún)。5、客戶(hù)業(yè)務(wù)管理客戶(hù)與公司發(fā)生業(yè)務(wù)來(lái)往的信息的管理。6、產(chǎn)品信息管理公司產(chǎn)品信息的管理。7、統(tǒng)計(jì)分析客戶(hù)統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)單個(gè)客戶(hù)，對(duì)其業(yè)務(wù)分時(shí)間、類(lèi)別進(jìn)行針對(duì)性的分析，形成相關(guān)圖表。對(duì)多個(gè)客戶(hù)，選取典型客戶(hù)，在客戶(hù)之間進(jìn)行業(yè)務(wù)量及需求量的分析，形成相關(guān)圖表。產(chǎn)品分析：對(duì)單個(gè)產(chǎn)品：對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)量在不同類(lèi)別的客戶(hù)間的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；對(duì)不同時(shí)期的同產(chǎn)品銷(xiāo)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成相關(guān)圖表。對(duì)多個(gè)產(chǎn)品：對(duì)多個(gè)產(chǎn)品的總銷(xiāo)量，分地區(qū)、分客戶(hù)、分時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。形成相關(guān)圖表。8、常見(jiàn)工具1、萬(wàn)年歷： 2、計(jì)算器：3、通訊錄公布企業(yè)員工及業(yè)務(wù)聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)信息，為日常工作提供方便4、電子相冊(cè)存放相片用的工具5、留言板6、論壇9、消息管理提供用戶(hù)發(fā)送信息用的工具。1、已發(fā)消息已經(jīng)發(fā)送的消息2、已收消息已經(jīng)收到的消息3、未讀消息收到但未查看的消息4、消息日志記錄系統(tǒng)用戶(hù)發(fā)送和接收消息的記錄。10、系統(tǒng)管理1、用戶(hù)管理管理所有系統(tǒng)用