招標文件電子標書制作教程

-.z.**市建立工程交易中心電子標書招投標系統(tǒng)

招標文件管理軟件用戶

培

訓

教

材

**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**

二零零九年十二月目錄1.引言1

2.程序運行環(huán)境..............1

3.程序安裝.......1

4.軟件整體說明..............6

4.1.操作按鈕欄..............6

4.2.功能菜單欄..............7

5.軟件操作說明..............8

5.1.新建招標文件..........8

5.2.查看與導出招標文件145.3.生成招標文件........16

5.4.查看數(shù)字簽名........19

6.程序卸載.....20招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第1頁共21頁1.引言編寫本手冊的主要目的是為**市建立工程交易中心電子標書招投標系統(tǒng)的招標文件

管理軟件的使用提供幫助。

招標文件管理軟件主要提供應建立單位或招標代理單位使用。主要實現(xiàn)對工程招標文

件所包含的所有文檔包括技術(shù)標文件、工程量清單、工程圖紙以及其它文件等進展

管理添加整理成文件包對文件包進展CA數(shù)字簽名以防篡改并生成壓縮加密的電子

招標文件包的功能。2.程序運行環(huán)境硬件環(huán)境CPU:P41.00GHz內(nèi)存256MB,硬盤10GB

軟件環(huán)境Windows2000/*P/WindowsServer2003

網(wǎng)絡環(huán)境帶寬10/100Mbps3.程序安裝插入安裝程序光盤或從**市建立工程交易中心上下載最新安裝包點擊安裝程序安

裝程序引導用戶進展系統(tǒng)安裝主要有以下步驟招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第2頁共21頁3.1.啟動安裝程序進入安裝系統(tǒng)歡送界面。如下列圖點擊"下一步〞安裝程序進入下一個環(huán)節(jié)。3.2.閱讀許可協(xié)議。在安裝前用戶要認真閱讀關(guān)于軟件的許可協(xié)議如下列圖招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第3頁共21頁認真閱讀完以后用戶如果同意此協(xié)議請點擊"我同意以上條款〞點擊"下一步〞進入下一個環(huán)節(jié)。如果不同意此協(xié)議請點擊"我不同意以上條款〞點擊"取消〞退出安

裝程序。3.3.選擇安裝文件夾。如圖設置系統(tǒng)程序的安裝路徑默認是在操作系統(tǒng)的程序目錄下相應的程序名稱下。用戶

可以選擇安裝的盤符和點擊"瀏覽〞選擇要安裝的路徑。在"可選安裝〞中"數(shù)據(jù)驅(qū)動〞是程序的標書文件的驅(qū)動。設置好以后點擊"下一步〞進入下一環(huán)節(jié)。

招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第4頁共21頁3.4.安裝確認安裝系統(tǒng)拷貝文件。

提示用戶是否確認安裝系統(tǒng)。點擊"下一步〞安裝程序?qū)⒖截愇募诫娔X中。點擊"取

消〞終止安裝。

招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第5頁共21頁3.5.完成安裝。

用戶可以勾選"安裝完成后運行軟件〞點擊"完成〞后安裝程序自動啟動程序進

入程序啟動的環(huán)節(jié)見下面"程序啟動〞的說明。系統(tǒng)安裝完成后將程序的啟動菜單加

入到操作系統(tǒng)的開場程序菜單中以及建立桌面快捷方式的圖標。如圖招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第6頁共21頁4.軟件整體說明雙擊桌面上的"**市建立工程招標文件管理〞圖標即可啟動程序并直接進入操作主界

面。啟動過程無需用戶登錄的檢驗過程。程序操作主界面如下列圖所示其中一個電子招標文件的目錄構(gòu)造包括四個部份招標文件、工程量清單、工程圖紙、

工程預算、其它文檔。4.1.操作按鈕欄招標文件管理程序的主要操作按鈕欄如下所示主要功能按鈕說明如下新建啟動新建招標文件的操作向?qū)е敢脩舭床襟E添加相關(guān)文件并建立招標文

件的目錄構(gòu)造。

翻開翻開一個在編輯狀態(tài)的招標文件后綴名為.zbt可以繼續(xù)對文件進展處理或翻開一個已經(jīng)簽名的招標文件包后綴名.zbs只能查看文件內(nèi)容不能再進展修

改但可以繼續(xù)簽名。

招標文件目

錄構(gòu)造

文件內(nèi)容查看區(qū)

操作按鈕欄招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第7頁共21頁生成啟動生成向?qū)φ袠宋募M展數(shù)字簽名將所包含的所有文件進展壓縮打包生成一個獨立的招標文件包后綴名為.zbs。因為具有了CA數(shù)字簽名該文件包具

有防篡改的作用。

簽名信息對翻開的招標文件包文件可以查看該文件的CA數(shù)字簽名信息包括簽

位的相關(guān)信息等。

添加文件在編輯狀態(tài)下的招標文件目錄中添加文件。

重命名給選定的文件修改文件名稱。

替換給選定的文件替換文件內(nèi)容只能選擇一樣類型的文件進展內(nèi)容整體替換。

刪除刪除選定的文件。

導出把選定的文件內(nèi)容導出成獨立的文件。

保存保存當前操作。

退出關(guān)閉程序。4.2.功能菜單欄招標文件管理程序主要包括"文件〞、"操作〞、以及"幫助〞三個功能菜單。其中點

擊"文件〞菜單展開如下列圖所示"文件〞菜單包括"新建〞、"翻開〞、"重命名〞、"生成標書〞、"簽名信息〞、"歷史文

件〞、"顯示工具條〞、以及"退出系統(tǒng)〞等操作命令。其中"新建〞、"翻開〞、"重命名〞、

"生成標書〞、"簽名信息〞等命令的功能與同名的操作按鈕一樣。"歷史文件〞命令中列出

了招標文件管理程序最近編輯過的五個招標文件名稱可以作為翻開文件的快捷操作命令。

"顯示工具條〞命令可以控制顯示或者隱藏按鈕欄。

招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第8頁共21頁點擊"操作〞命令展開菜單中包括"添加文件〞、"重命名文件〞、"替換文件內(nèi)容〞、

"刪除文件〞、"導出文件〞等命令其功能分別與按鈕欄中的同名按鈕一樣。展開"操作〞菜單如下列圖所示點擊"幫助〞展開菜單中包括"關(guān)于〞和"檢查更新〞其中"關(guān)于〞將顯示開發(fā)

此軟件的清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**的相關(guān)信息"檢查更新〞可以檢測有沒有最新版本的

招標軟件。

5.軟件操作說明

5.1.新建招標文件點擊按鈕欄中的"新建〞按鈕或者文件菜單中的"新建〞命令系統(tǒng)會彈出新建招標

文件的操作向?qū)АＳ脩舭凑障驅(qū)У牟僮髦敢纯梢徊讲酵瓿梢粋€招標文件的建立過程。

具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第9頁共21頁第一步輸入工程名稱如下列圖所示用戶需在"工程名稱〞的輸入框中輸入新建工程工程的名稱。點擊"下一步〞按鈕進入下一步或者點擊"取消〞退出向?qū)Р僮鳌?/p>

第二步選擇添加WORD格式的招標文件后綴名是.doc如下列圖所示用戶點擊選擇按鈕如上所示彈出文件選擇窗口如下列圖所示選擇并確定要添

加的招標文件后在招標文件的名稱框中將出現(xiàn)選定的招標文件名稱。點擊"下一步〞按

點擊此按鈕選擇招標文件招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第10頁共21頁鈕進入下一步或者點擊"完成〞按鈕系統(tǒng)建立招標文件的目錄構(gòu)造并包含已添加

的招標文件?；蛘唿c擊"取消〞按鈕退出向?qū)Р僮鳌?/p>

點擊"翻開〞后如下列圖所示選擇招標文件招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第11頁共21頁第三步選擇添加*ML格式的工程量清單文件后綴名是.*ml工程量清單文件由

計價軟件直接導出并必須符合"**省建立工程造價文件數(shù)據(jù)交換標準化規(guī)定"具體操

作請參照計價軟件說明文檔如下列圖所示點擊"添加〞按鈕后出現(xiàn)選擇工程量清單文件的對話框選擇工程量清單文件。

招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第12頁共21頁

第四步選擇添加BMP、JPG、DWG等圖片格式的工程圖紙文件可選擇多個如

下列圖所示招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第13頁共21頁第五步選擇添加工程預算文件或PDF格式的文件可選擇多個如下列圖所示第六步選擇添加其它文件可以添加多個其它類型的文件如下列圖所示經(jīng)過以上六個步驟系統(tǒng)將建立一個工程工程的招標文件目錄及其包含的各子文件的

內(nèi)容。

招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第14頁共21頁5.2.查看與導出招標文件查看招標文件分兩種情況一是可以從"文件〞菜單中的"歷史文件〞列表中翻開舊

文件。二是點擊"翻開〞按鈕或"文件〞菜單中的"翻開〞命令翻開招標文件可以選擇

后綴名分別為.zbt未簽名生成和.zbs已簽名生成的招標文件。

對翻開的招標文件可以分別進展查看文件內(nèi)容、以及導出文件的操作。5.2.1.查看或?qū)С稣袠宋募?nèi)容。

在招標文件目錄中點擊選擇招標文件名稱系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示W(wǎng)ord招標文件的實

際內(nèi)容如下列圖所示鼠標右鍵點擊招標文件名稱在彈出的快捷菜單中選擇"導出文檔〞命令或點擊工

具欄的"導出〞按鈕可以導出招標文件內(nèi)容并以一個獨立的Word文檔形式提供應

用戶保存。操作如下列圖所示招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第15頁共21頁5.2.2.查看或?qū)С龉こ塘壳鍐巍?/p>

在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程量清單文件系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示招標文

件的工程量清單的實際內(nèi)容并以列表形式顯示分別為工程相關(guān)信息、工程量清單、措

施工程、其他工程、零星工程、單位工程費用匯總及甲方評標材料。如下列圖所示鼠標右鍵點擊工程量清單文件名稱在彈出的快捷菜單中選擇"導出文檔〞命令或點

擊工具欄的"導出〞按鈕可以導出工程量清單將查看的工程清單導出為*ML格式的

文檔。5.2.3.查看或?qū)С龉こ虉D紙。

在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程圖紙文件系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示工程圖紙

的效果圖。鼠標右鍵點擊工程圖紙文件名稱在彈出的快捷菜單中選擇"導出文檔〞命令

或點擊工具欄的"導出〞按鈕導出圖紙文檔并以一個獨立的文檔形式提供應用戶保存。

操作與前面描述一樣。5.2.4.查看或?qū)С龉こ填A算。

在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程圖紙文件系統(tǒng)將會啟動本地的PDF查看器進

行顯示。如果本計算機中沒有安裝查看器將無法正常查看PDF文件請預先安裝5.2.5.查看或?qū)С銎渌募?/p>

在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇其它文件系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示常見文檔的內(nèi)招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第16頁共21頁容包括Word、E*cel、或bmp、jpg等格式的圖片。鼠標右鍵點擊文件名稱在彈出的

快捷菜單中選擇"導出文檔〞命令或點擊工具欄的"導出〞按鈕導出文檔并以一個獨

立的文檔形式提供應用戶保存。操作與前面描述一樣。5.3.生成招標文件點擊"生成〞按鈕系統(tǒng)彈出"生成招標文件〞的操作向?qū)в脩舭凑障驅(qū)У牟僮髦?/p>

引即可一步步完成一個招標文件包的數(shù)據(jù)簽名、以及文件壓縮和打包的過程。

如果翻開的不可編輯的招標文件(.zbs)也可以生成此時只是針對簽名進展操作。

具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下第一步系統(tǒng)會自動檢測工程量清單文件是否符合"**省建立工程造價文件數(shù)據(jù)交

換標準化規(guī)定"如果符合則進展下一步否則提示如下點擊"是〞查看具體不符合要

求的內(nèi)容。

第二步選擇要生成招標文件包的招標文件系統(tǒng)會默認選擇當前翻開的招標文件如下列圖所示第二步對將要生成的招標文件包進展數(shù)字簽名以防文件包生成后被篡改此時系統(tǒng)會要求用戶在計算機的USB插口中插入CA數(shù)字機構(gòu)證書并輸入正確的機構(gòu)證書的招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第17頁共21頁PIN碼系統(tǒng)校驗通過后將采用數(shù)字機構(gòu)證書的內(nèi)容對招標文件包進展數(shù)字簽名CA

數(shù)字證書為**CA公司統(tǒng)一制作發(fā)放相關(guān)使用說明請參照CA數(shù)字證書說明文檔如

下列圖所示注意證書密碼如果連續(xù)六次輸錯系統(tǒng)會自動鎖證書第三步確定進展招標文件壓縮和打包處理如下列圖所示第四步招標文件生成成功給出提示信息如下列圖所示招標文件管理程序用戶培訓教材**市建立工程交易中心**市清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)**第18頁共21頁

第五步系統(tǒng)自動彈出生成成功的招標文件存放的目錄方便用戶查找生成的招標文