投資公司會(huì)議制度

1 XX投資控股有限公司文件編號：XXTK-BF-HY撰寫單位：投資控股公司版本：A-00編制： 審核： 核準(zhǔn)： 2 文件名稱：會(huì)議管理辦法序號序號修訂條款修訂內(nèi)容簽名日期123456789 1目錄一、總則 2二、會(huì)議分類 2三、會(huì)議流程 3四、管理權(quán)責(zé)和處罰 5五、附則 52 第一條為規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本會(huì)議管理辦法(以下簡稱“本辦法”、“辦法”)。第二條本辦法適用于公司全體員工，每位員工都必須認(rèn)真自覺遵守。第三條會(huì)議要求第四條工作例會(huì)劃3 第六條專項(xiàng)會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受董事長委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。專項(xiàng)會(huì)議由相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參第七條部門例會(huì)和面臨的問題；各部門、人員匯報(bào)近期工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和近期工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出下階段工作要點(diǎn)、具體安排和有第八條公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第九條會(huì)議通知人員；；A第十條會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決4 。第十一條會(huì)議記錄公司各類會(huì)議均應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；、會(huì)議記錄應(yīng)盡量清晰、簡潔、明了，并確保記錄的原始性；理審核簽名；第十二條會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，遵從主持人指定；2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；第十三條會(huì)議紀(jì)律2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。5