2021年微型直流電機(jī)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

微型直流電機(jī)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2021年9月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 行政部 42、 財(cái)務(wù)部 43、 生產(chǎn)部 44、 銷售部 55、 工程部 56、 設(shè)備部 67、 品質(zhì)部 68、 信息部 79、 采購(gòu)部 710、 體系辦 7

微型直流電機(jī)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)；統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障；協(xié)助組織實(shí)施績(jī)效考核，制定激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性；代表公司，與政府各職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，樹(shù)立公司對(duì)外良好形象；組織簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，解決勞動(dòng)糾紛；舉辦各類培訓(xùn)及主題活動(dòng)，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感；存檔公司重要合同、文件；管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品；與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。財(cái)務(wù)部執(zhí)行質(zhì)量成本管理程序；負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司各類價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)審核后的合同；負(fù)責(zé)審核行政部每月提供的薪酬發(fā)放方案及薪酬發(fā)放工作；負(fù)責(zé)成本核算、財(cái)務(wù)往來(lái)和單據(jù)處理、稅務(wù)申報(bào)；負(fù)責(zé)每周的庫(kù)存抽查工作并提交報(bào)告；負(fù)責(zé)每月按時(shí)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告；負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢查，并出具財(cái)務(wù)審計(jì)和風(fēng)控報(bào)告。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)提供過(guò)程的監(jiān)控、管理工作及安全生產(chǎn)、消防、工作環(huán)境的管理工作；組織產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性的實(shí)施，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品接收、發(fā)放、搬運(yùn)的質(zhì)量負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)其它部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；負(fù)責(zé)依照生產(chǎn)計(jì)劃，按照相關(guān)文件實(shí)施生產(chǎn)，并對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量及交期負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)實(shí)施及保管，工程更改、控制計(jì)劃、員工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的相關(guān)文件；生產(chǎn)中保存工程規(guī)范更改實(shí)施日期的記錄；負(fù)責(zé)對(duì)使用的設(shè)備、工裝夾具、量檢具、工位器具進(jìn)行日常維護(hù)及管理工作；負(fù)責(zé)員工操作技能與安全知識(shí)培訓(xùn)，以提高產(chǎn)品質(zhì)量與員工人身安全；負(fù)責(zé)監(jiān)督班組報(bào)告的及時(shí)、準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)對(duì)每月工費(fèi)、料費(fèi)、損耗、報(bào)廢的異常處理并制定解決辦法。銷售部負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施，落實(shí)質(zhì)量職責(zé)，確保本部門(mén)的質(zhì)量活動(dòng)有效性；識(shí)別和控制與顧客有關(guān)的過(guò)程，確保顧客對(duì)產(chǎn)品要求得到確定和證實(shí)，負(fù)責(zé)與顧客溝通，反饋質(zhì)量信息；負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定、實(shí)施；組織市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，傳遞顧客需求信息，包括顧客的特殊要求；對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和銷售，顧客訂單的收受和更改，合同評(píng)審的組織及主持，產(chǎn)品交付日期的安排，報(bào)價(jià)單與送貨單的確認(rèn)；建立顧客檔案，開(kāi)展顧客滿意程度的調(diào)查、監(jiān)視、測(cè)量和統(tǒng)計(jì)分析工作，并提出改進(jìn)建議。工程部承擔(dān)項(xiàng)目管理職能，進(jìn)行全新品、派生品及改善項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作，定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的變化或狀態(tài)；參與客戶訂單、協(xié)議及合同評(píng)審，從技術(shù)角度評(píng)估合同實(shí)施的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)支持；與品質(zhì)部共同參與生產(chǎn)及檢測(cè)評(píng)價(jià)活動(dòng)相關(guān)的設(shè)備配置、選型評(píng)審工作；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類文件的編制、審批及項(xiàng)目文件的審核最終審定；參與不合格品的評(píng)審，確定不合格原因及整改方案并跟進(jìn)落實(shí)；負(fù)責(zé)與品質(zhì)部共同制定技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化工作；負(fù)責(zé)量產(chǎn)后的生產(chǎn)工藝文件修正、新工藝驗(yàn)證、導(dǎo)入以及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量的改善與效率的優(yōu)化和提升；與品質(zhì)部共同處理產(chǎn)線質(zhì)量問(wèn)題；分析產(chǎn)生原因及提出整改方案；與品質(zhì)部協(xié)同完成新物料、新工裝/新設(shè)備的評(píng)價(jià)及驗(yàn)收工作。設(shè)備部負(fù)責(zé)生產(chǎn)的相關(guān)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、工裝的設(shè)計(jì)、制造、加工、選購(gòu)、安裝，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收；負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備提出年度保養(yǎng)計(jì)劃，按照年度計(jì)劃安排人員進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)；持續(xù)提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備、工裝進(jìn)行不斷優(yōu)化與改進(jìn)；負(fù)責(zé)各類設(shè)備文件編制、更改及保存；負(fù)責(zé)新員工在設(shè)備操作技能和設(shè)備點(diǎn)檢方面進(jìn)行培訓(xùn)。品質(zhì)部負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司整體質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定；負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)品質(zhì)管理的策劃，包括質(zhì)量管理體系建立和持續(xù)改進(jìn)、組織架構(gòu)設(shè)立、職能規(guī)劃、品質(zhì)管理資源配置、監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)；負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量控制戰(zhàn)略的策劃、實(shí)施、監(jiān)控和改進(jìn)；與工程部協(xié)同完成對(duì)不合格品進(jìn)行檢測(cè)，尋找產(chǎn)品瑕疵，為公司質(zhì)量管理改進(jìn)提供依據(jù)；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量及研發(fā)數(shù)據(jù)管理，包括樣品測(cè)試的收集、分析、應(yīng)用與保存；負(fù)責(zé)供方質(zhì)量管理，并持續(xù)推動(dòng)供方質(zhì)量管理水平提升；進(jìn)行研發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理，包括實(shí)驗(yàn)室策劃、資源配置與優(yōu)化、運(yùn)行及記錄管理；協(xié)助工程部完成技術(shù)研發(fā)、改進(jìn)工作。信息部負(fù)責(zé)制訂信息化規(guī)劃和年度計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施；負(fù)責(zé)制訂企業(yè)信息安全體系和落實(shí)；負(fù)責(zé)企業(yè)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)維管理工作，包括報(bào)表調(diào)整、運(yùn)維監(jiān)控、系統(tǒng)更新升級(jí)、問(wèn)題跟蹤處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份等；負(fù)責(zé)企業(yè)監(jiān)控軟件系統(tǒng)的日常運(yùn)維管理工作，包括監(jiān)控、更新升級(jí)、問(wèn)題跟蹤處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份等；負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的日常運(yùn)維管理工作。采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司新供應(yīng)商的選擇、申請(qǐng)及開(kāi)發(fā)工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施，新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及按規(guī)定的準(zhǔn)則組織對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇；組織公司相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)價(jià)工作；負(fù)責(zé)編制《合格供應(yīng)商名單》；負(fù)責(zé)對(duì)供方的價(jià)格談判；對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品，負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部的信息溝通傳遞工作，及外包過(guò)程的監(jiān)控；協(xié)助品質(zhì)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)管控，負(fù)責(zé)傳遞我司的品質(zhì)信息，監(jiān)督供應(yīng)商實(shí)施糾正措施；負(fù)責(zé)貨運(yùn)物資回廠提貨工作；負(fù)責(zé)對(duì)供方來(lái)料時(shí)間、數(shù)量的控制工作。體系辦協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系及其他管理體系的有效運(yùn)行，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)其持續(xù)改進(jìn)；組織公司各部門(mén)各類管理體系流程的梳理、優(yōu)化、發(fā)布工作；負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司內(nèi)部體系審核和協(xié)助管理評(píng)審活動(dòng)，并對(duì)審核結(jié)果組織實(shí)施改進(jìn)；負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)體系運(yùn)行情況進(jìn)行