勞動(dòng)關(guān)系：公司員工入職管理規(guī)定

集團(tuán)有限公司文獻(xiàn)集團(tuán)人〔〕號(hào)有關(guān)下發(fā)《控股集團(tuán)有限公司員工入職管理規(guī)定》旳告知公司各部門：為保證公司正常營(yíng)運(yùn)及發(fā)展，規(guī)范公司勞動(dòng)關(guān)系管理，特制定《控股集團(tuán)有限公司員工入職管理措施》，現(xiàn)予如下發(fā)，請(qǐng)遵循執(zhí)行。特此告知附件：集團(tuán)有限公司員工入職管理措施

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二○一一年六月三十日集團(tuán)有限公司員工入職管理措施一、總則為規(guī)范員工行為，健全人力資源管理制度，特制定本管理措施。二、合用范疇控股集團(tuán)有限公司（如下簡(jiǎn)稱“公司”）全體人員。三、員工入職管理㈠被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄取旳員工可以進(jìn)入公司報(bào)到。㈡新員工入職辦理旳責(zé)任部門為公司人力資源部。㈢新員工涉及：1．外部招聘員工；2．集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工。㈣員工入職需提交如下材料：1．身份證或護(hù)照復(fù)印件；2．個(gè)人一寸免冠白底照片；3．學(xué)歷證書；4．離職證明（有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者）；5、社保繳納清單（有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者）。四、員工入職辦理程序1．人事主管根據(jù)員工信息逐項(xiàng)填寫《員工入職手續(xù)辦理表》；2．帶領(lǐng)員工到部門報(bào)到，安排員工辦公地點(diǎn)；3．員工簽名領(lǐng)取如下物品：⑴工作電腦⑵工作證⑶辦公用品⑷職位闡明書（本崗）4．建立員工公司檔案；5．將員工信息錄入電腦，補(bǔ)充員工花名冊(cè)信息；6．安排員工參與入職培訓(xùn)。7．經(jīng)入職培訓(xùn)考核合格，人力資源部與員工簽訂《勞動(dòng)合同》。五、附則㈠本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行；㈡本制度由集團(tuán)有限公司人力資源部制定并解釋。附：入職管理工作流程圖新員工入職程序辦理表附件1員工入職管理工作流程圖安排新員工到部門報(bào)到身份證或護(hù)照復(fù)印件安排新員工到部門報(bào)到身份證或護(hù)照復(fù)印件個(gè)人一寸免冠彩色照片學(xué)歷證書離職證明（有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)）新員工提交材料新員工簽名領(lǐng)取物品工作電腦工作證辦公用品員工職位闡明書員工信息錄入電腦員工信息錄入電腦系統(tǒng)，建立員工公司檔案入職培訓(xùn)并進(jìn)行考核SHAPE入職培訓(xùn)并進(jìn)行考核用人部門試用簽訂勞動(dòng)合同用人部門試用簽訂勞動(dòng)合同試用員工轉(zhuǎn)正流程試用員工轉(zhuǎn)正流程附件2 員工入職手續(xù)辦理表姓名部門崗位試用期個(gè)月級(jí)別待遇報(bào)屆時(shí)間序號(hào)手續(xù)要項(xiàng)辦理狀況經(jīng)辦人員工簽字承認(rèn)1人事類：勞動(dòng)合同及合同擬定于年月填寫：①勞動(dòng)合同□②誠(chéng)信承諾書□③保守商業(yè)秘密合同□④競(jìng)業(yè)嚴(yán)禁合同□人事主管2人事類：工作證已上交照片□人事主管3人事類：職位闡明書員工簽收本崗位職位闡明書人事主管4人事類：人事信息“人力資源管理系統(tǒng)”信息：①附學(xué)歷證明復(fù)印件□②技術(shù)資格證書復(fù)印件□③健康證或有關(guān)體檢證明□④身份證復(fù)印件（一張）□⑤一寸照片（四張）□⑥離職證明□人事主管5薪酬福利類：起薪日擬定自年月日起按級(jí)別計(jì)算工資。薪酬主管6薪酬福利類：保險(xiǎn)①擬定自年月起辦理參保手續(xù)②有醫(yī)療IC卡、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)：養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)交公司□③辦卡費(fèi)用：□醫(yī)療IC卡（20元/人）：已交□未交□基本醫(yī)療卡（5元/人）：已交□未交□薪酬主管7入職培訓(xùn)：公司文化教育參與公司文化培訓(xùn)，并領(lǐng)取了有關(guān)學(xué)習(xí)資料，如沒有需發(fā)放。培訓(xùn)主管8入職培訓(xùn)：公司基本管理制度涉及但不僅限于：?jiǎn)T工手冊(cè)□薪酬制度□懲處制度□績(jī)效管理措施□考勤管理措施□請(qǐng)銷假管理制度□培訓(xùn)主管9行政類：內(nèi)網(wǎng)郵箱提請(qǐng)部門呈報(bào)申請(qǐng),協(xié)調(diào)IT經(jīng)理內(nèi)網(wǎng)郵箱行政事務(wù)部10行政類：辦公設(shè)備辦公設(shè)備安排：電腦、辦公桌椅（含活動(dòng)柜，調(diào)離時(shí)未退還鑰匙，補(bǔ)償25元）等。行政事務(wù)部11行政類：辦公用品按新員工配備用品清單配備并發(fā)放辦公用品。行政事務(wù)部人力資源部經(jīng)理簽訂：辦公設(shè)備領(lǐng)用單填寫時(shí)間：年月日序號(hào)設(shè)備名稱數(shù)量型號(hào)使用狀況接受人123經(jīng)辦人接受人部門領(lǐng)導(dǎo)辦公用品領(lǐng)用表填寫時(shí)間：年月日文具及其它辦公用品名稱數(shù)量（個(gè)）備注名稱數(shù)量（個(gè)）備注其他辦公用品及設(shè)備剪刀雙面膠訂書機(jī)回形針訂書釘計(jì)算器圓珠筆裁紙刀水筆告事貼固休膠筆筒筆記本文獻(xiàn)柜領(lǐng)用人簽字：行政事務(wù)部簽