藥品交易系統(tǒng)配送企業(yè)操作手冊(cè)20120625 浙江省藥械采購(gòu)中心

浙江省藥品交易采購(gòu)平臺(tái)企業(yè)操作手冊(cè)浙江省藥械采購(gòu)中心2021年6月目錄TOC\o"1-3"\h\u歡送使用浙江省藥品交易采購(gòu)平臺(tái) 3關(guān)于這本用戶(hù)手冊(cè) 3第一章：采購(gòu)系統(tǒng)操作流程 4企業(yè)配送關(guān)系確立 41.2企業(yè)確認(rèn)定采購(gòu)單 41.3企業(yè)配送采購(gòu)單 41.4訂單查詢(xún) 41.5退貨管理 4第二章：企業(yè)操作指南 52.1用戶(hù)登錄 52.2藥品庫(kù)管理 6藥品庫(kù)查詢(xún) 62.2.2中心撤廢藥品目錄 72.3配送關(guān)系管理 72.3.1我的配送藥品 72.3.2配送關(guān)系管理 92.4廉價(jià)目錄管理 102.4.1自主掛牌目錄 10廉價(jià)目錄管理 12目錄關(guān)系維護(hù) 152.5訂單管理 162.5.1訂單未閱讀 162.5.2訂單已閱讀 172.5.3醫(yī)院補(bǔ)單 192.5.4訂單確認(rèn) 19訂單配送 202.5.6訂單入庫(kù)查詢(xún) 232.5.7過(guò)期訂單 242.5.8所有訂單 242.6發(fā)票管理 252.7退貨管理 252.8消息管理 262.8.1新建消息 262.8.2消息列表 272.9系統(tǒng)管理 282.9.1子用戶(hù)管理 282.9.2企業(yè)信息修改 312.10快捷圖標(biāo) 32歡送使用浙江省藥品交易采購(gòu)平臺(tái)關(guān)于這本用戶(hù)手冊(cè)產(chǎn)品用戶(hù)手冊(cè)包含了所有當(dāng)您在使用浙江省藥品交易采購(gòu)平臺(tái)軟件時(shí)所用到的信息。用戶(hù)手冊(cè)的編排方式用戶(hù)手冊(cè)是由下面幾個(gè)章節(jié)所組成：第一章：企業(yè)操作指南本章節(jié)具體描述了浙江省藥品交易采購(gòu)平臺(tái)的每一項(xiàng)功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購(gòu)流程。對(duì)功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒(méi)有疑惑。第二章：采購(gòu)系統(tǒng)操作流程本章節(jié)說(shuō)明了浙江省藥品交易平臺(tái)在醫(yī)藥采購(gòu)中的使用權(quán)限，您還會(huì)從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何利用數(shù)字化取代繁復(fù)瑣碎的人工統(tǒng)計(jì)，為您的采購(gòu)帶來(lái)無(wú)盡的便利。、：采購(gòu)系統(tǒng)操作流程生產(chǎn)企業(yè)在選擇企業(yè)作為其中標(biāo)藥品的有效配送商后，配送企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)給予其配送權(quán)限的藥品選擇配送區(qū)域，確立配送關(guān)系1.2企業(yè)確認(rèn)定采購(gòu)單企業(yè)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的采購(gòu)單進(jìn)行確認(rèn)，企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)的采購(gòu)單，醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)法進(jìn)行撤單操作，即取消該采購(gòu)藥品的操作。，企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)單后即可進(jìn)行配送處理。無(wú)配送能力的可以選擇無(wú)法配送。1.3企業(yè)配送采購(gòu)單對(duì)確認(rèn)配送的訂單進(jìn)行配送操作。按照醫(yī)院顯示要配送的品種信息，填寫(xiě)相關(guān)的配送信息。配送時(shí)要輸入批號(hào)、配送量等內(nèi)容，“配送量〞可以修改，但不能大于采購(gòu)量?？梢砸淮味嗯?hào)配送也可以分批次配送。1.4訂單查詢(xún)企業(yè)已配送的藥品被醫(yī)院收到并且入庫(kù)后，可以查詢(xún)醫(yī)院入庫(kù)詳情跟醫(yī)院入庫(kù)匯總，但不能進(jìn)行其他操作。企業(yè)可以查詢(xún)過(guò)期訂單，即到了采購(gòu)單結(jié)束時(shí)間還未確認(rèn)配送的訂單。1.5退貨管理企業(yè)可對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)出的退貨請(qǐng)求進(jìn)行同意或拒絕的相應(yīng)處理。：企業(yè)操作指南2.1用戶(hù)登錄輸入藥品交易采購(gòu)平臺(tái)網(wǎng)址，彈出登陸界面：在登錄框中輸入用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)密碼、驗(yàn)證碼，輸入完成后，點(diǎn)擊登錄，系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)名及密碼進(jìn)行確認(rèn)后用戶(hù)即可進(jìn)入交易平臺(tái)。企業(yè)操作員登錄平臺(tái)后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。注：在平臺(tái)進(jìn)行操作時(shí)，如需翻頁(yè)操作，請(qǐng)?jiān)诜?yè)前保存對(duì)當(dāng)前頁(yè)面的操作，否那么翻頁(yè)后將導(dǎo)致當(dāng)前頁(yè)的數(shù)據(jù)喪失。2.2藥品庫(kù)管理可以查詢(xún)浙江省目前可供采購(gòu)的中標(biāo)藥品的詳細(xì)信息以及藥品的調(diào)價(jià)歷史及原因，同時(shí)還可以查看藥品的來(lái)源以及采購(gòu)范圍。注：頁(yè)面初始默認(rèn)加載為空白頁(yè)，輸入查詢(xún)條件或點(diǎn)擊查詢(xún)加載數(shù)據(jù)。2.2.2中心撤廢藥品目錄可以查看哪些藥品已經(jīng)被中心撤廢不能再繼續(xù)使用。2.3配送關(guān)系管理2.3.1我的配送藥品可以查看企業(yè)所有能配送的全品種藥品、根本藥物藥品和醫(yī)院選擇該企業(yè)進(jìn)行配送的藥品可配送的生產(chǎn)企業(yè)中標(biāo)藥品。注：頁(yè)面初始默認(rèn)加載為空白頁(yè)，輸入查詢(xún)條件或點(diǎn)擊查詢(xún)加載數(shù)據(jù)?？膳渌腿贩N列表：可以配送的全品種藥品詳細(xì)信息?？膳渌突幜斜恚浩髽I(yè)可以配送的根本藥物的藥品信息。注：頁(yè)面初始默認(rèn)加載為空白頁(yè)，輸入查詢(xún)條件或點(diǎn)擊查詢(xún)加載數(shù)據(jù)。被醫(yī)院選中的藥品：查看哪些醫(yī)院選擇了該企業(yè)對(duì)其可配送藥品為該醫(yī)院的默認(rèn)配送企業(yè)。注：頁(yè)面初始默認(rèn)加載為空白頁(yè)，輸入查詢(xún)條件或點(diǎn)擊查詢(xún)加載數(shù)據(jù)。2.3.2配送關(guān)系管理設(shè)置和查看企業(yè)可配送藥品的配送區(qū)域。注：頁(yè)面初始默認(rèn)加載為空白頁(yè)，輸入查詢(xún)條件或點(diǎn)擊查詢(xún)加載數(shù)據(jù)。企業(yè)選擇自己可配送的區(qū)域或者不可配送的區(qū)域，點(diǎn)擊確認(rèn)或拒絕按鈕以確定。如果配送區(qū)域沒(méi)有顯示,那么說(shuō)明生產(chǎn)企業(yè)選擇貴公司作為配送商的時(shí)間不到一個(gè)小時(shí)；綠色背景的地區(qū)是同意配送的地區(qū)，紅色背景的地區(qū)是被拒絕配送的地區(qū)。2.4廉價(jià)目錄管理2.4.1自主掛牌目錄企業(yè)廉價(jià)藥品的自主掛牌及審核。自主掛牌目錄：企業(yè)增加新的掛牌廉價(jià)藥品。廉價(jià)藥品未對(duì)企業(yè)新增的掛牌廉價(jià)藥品進(jìn)行自主審核。廉價(jià)藥品已查看已經(jīng)新增的并且自主審核通過(guò)的廉價(jià)藥品。2.4.2廉價(jià)目錄管理可查看企業(yè)已經(jīng)添加的廉價(jià)藥品目錄、新增廉價(jià)藥品、對(duì)廉價(jià)藥品調(diào)價(jià)、撤廢、恢復(fù)、與醫(yī)院進(jìn)行廉價(jià)藥品的價(jià)格磋商、選擇配送廉價(jià)藥品的醫(yī)院等操作。廉價(jià)藥品管理：對(duì)企業(yè)掛牌的廉價(jià)藥品進(jìn)行撤廢與恢復(fù)。廉價(jià)藥品目錄：查看企業(yè)已經(jīng)掛牌的廉價(jià)藥品信息。廉價(jià)藥品調(diào)價(jià)：對(duì)已經(jīng)添加的廉價(jià)藥品進(jìn)行價(jià)風(fēng)格整(注：企業(yè)調(diào)整廉價(jià)藥品價(jià)格后，醫(yī)院需重新完成與企業(yè)的議價(jià)過(guò)程前方可采購(gòu))。待磋商目錄：醫(yī)院對(duì)企業(yè)維護(hù)的廉價(jià)藥進(jìn)行議價(jià)的藥品目錄。企業(yè)對(duì)醫(yī)院提交的藥品價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)或拒絕〔企業(yè)拒絕后醫(yī)院可在此發(fā)起議價(jià)，直至醫(yī)院終止議價(jià)或企業(yè)撤銷(xiāo)目錄〕。磋商成交目錄：企業(yè)對(duì)醫(yī)院提交的藥品價(jià)格已經(jīng)同意的藥品目錄。磋商拒絕目錄：企業(yè)拒絕醫(yī)院提交價(jià)格的議價(jià)藥品目錄。廉價(jià)藥品維護(hù)歷史：企業(yè)對(duì)廉價(jià)藥品的操作歷史記錄。2.4.3目錄關(guān)系維護(hù)新建掛牌關(guān)系：勾選相應(yīng)的醫(yī)院，使其可以看見(jiàn)企業(yè)所維護(hù)的廉價(jià)藥品目錄。目錄關(guān)系維護(hù)：企業(yè)可以對(duì)已經(jīng)建立的目錄關(guān)系進(jìn)行刪除，刪除之后醫(yī)院將看不到企業(yè)的掛牌廉價(jià)藥品。注：企業(yè)刪除目錄關(guān)系后，醫(yī)院將無(wú)法查看企業(yè)提供的廉價(jià)藥品目錄，已添加的企業(yè)廉價(jià)藥品也將被移除無(wú)法采購(gòu)。注：在平臺(tái)進(jìn)行操作時(shí)，如需翻頁(yè)操作，請(qǐng)?jiān)诜?yè)前保存對(duì)當(dāng)前頁(yè)面的操作，否那么翻頁(yè)后將導(dǎo)致當(dāng)前頁(yè)的數(shù)據(jù)喪失。2.5訂單管理2.5.1訂單未閱讀醫(yī)院提交的訂單，企業(yè)尚未查看的訂單信息。選擇需要確認(rèn)的藥品進(jìn)行確認(rèn)，由缺貨等原因?qū)е聼o(wú)法配送，需單勾選對(duì)應(yīng)藥品的復(fù)選框，并單擊按鈕即可。查詢(xún)單內(nèi)藥品，此功能主要是方便您篩選信息，只需輸入您知道的信息，如通用名等，然后單擊按鈕即可查詢(xún)您想要的數(shù)據(jù)。2.5.2訂單已閱讀查看企業(yè)已經(jīng)閱讀的訂單信息并確認(rèn)并可查看醫(yī)院已撤單藥品。醫(yī)院已撤單藥品：醫(yī)院已經(jīng)撤銷(xiāo)的采購(gòu)訂單明細(xì)。2.5.3醫(yī)院補(bǔ)單查看醫(yī)院發(fā)過(guò)來(lái)的補(bǔ)單訂單信息。2.5.4訂單確認(rèn)企業(yè)接收到的所有訂單藥品明細(xì)，包含已確認(rèn)、未確認(rèn)、無(wú)法配送。2.5.5訂單配送對(duì)醫(yī)院提交的且企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)的訂單藥品進(jìn)行配送。注：序號(hào)前帶有標(biāo)志的是醫(yī)院急需藥品，建議企業(yè)優(yōu)先盡快處理配送。未配送醫(yī)院列表：企業(yè)尚未配送過(guò)的醫(yī)院訂單列表。未配送明細(xì)列表：企業(yè)所有未配送的訂單藥品明細(xì)。注：序號(hào)前帶有標(biāo)志的是醫(yī)院急需藥品，建議企業(yè)優(yōu)先盡快處理配送。已配送未入庫(kù)：企業(yè)已經(jīng)配送但醫(yī)院尚未驗(yàn)收入庫(kù)的藥品，企業(yè)此時(shí)仍可修改批號(hào)與配送數(shù)量或刪除某條配送信息重新配送。無(wú)法配送：企業(yè)因某些原因無(wú)法配送的藥品信息。企業(yè)無(wú)貨：企業(yè)確認(rèn)訂單藥品后發(fā)現(xiàn)缺少藥品無(wú)法配送。醫(yī)院未收到：企業(yè)進(jìn)行了配送操作，但醫(yī)院尚未收到實(shí)際貨物設(shè)置了未到貨的藥品信息。選擇需要配送的藥品填寫(xiě)批號(hào)和送貨量，如醫(yī)院采購(gòu)的某一藥品企業(yè)配送時(shí)該藥品有2個(gè)批號(hào)，可點(diǎn)擊多批號(hào)按鈕，對(duì)同一藥品進(jìn)行2個(gè)甚至多個(gè)批號(hào)進(jìn)行配送。點(diǎn)擊發(fā)票按鈕可填寫(xiě)該藥品的相關(guān)發(fā)票信息，也可通過(guò)批量填寫(xiě)對(duì)當(dāng)前頁(yè)面的所有藥品添加同一發(fā)票號(hào)和開(kāi)票日期。填寫(xiě)完發(fā)票、批號(hào)、送貨量后點(diǎn)擊配送按鈕即可2.5.6訂單入庫(kù)查詢(xún)單擊訂單入庫(kù)查詢(xún)鏈接，就會(huì)出現(xiàn)下列圖，默認(rèn)按時(shí)間排序顯示已入庫(kù)藥品匯總詳細(xì)列表。訂單入庫(kù)查詢(xún)分為藥品入庫(kù)匯總和藥品入庫(kù)明細(xì)兩個(gè)標(biāo)簽，您只能進(jìn)行查詢(xún)和篩選操作。單擊通用名〔藍(lán)色字體顯示〕即可查詢(xún)?cè)撍幤啡霂?kù)明細(xì)。2.5.7過(guò)期訂單企業(yè)可以查詢(xún)過(guò)期訂單，即到了采購(gòu)單結(jié)束時(shí)間還未確認(rèn)配送的訂單。單擊過(guò)期訂單鏈接，即可查看。2.5.8所有訂單單擊所有訂單鏈接，就會(huì)出現(xiàn)下列圖：點(diǎn)擊“采購(gòu)單名稱(chēng)〞跳入訂單信息查詢(xún)以及確認(rèn)訂單，選擇復(fù)選框，點(diǎn)擊“確認(rèn)〞或“無(wú)法配送〞〔此處操作與訂單確認(rèn)操作是相同的〕選擇復(fù)選框，進(jìn)行藥品信息“確認(rèn)〞或“無(wú)法配送〞后，那么復(fù)選框不可進(jìn)行勾選。2.6發(fā)票管理發(fā)票詳情：查看醫(yī)院開(kāi)具給企業(yè)的發(fā)票，發(fā)票詳情列表顯示的是企業(yè)配送時(shí)所填寫(xiě)的開(kāi)具給醫(yī)院的發(fā)票。企業(yè)可將發(fā)票打印出來(lái)以作參考。2.7退貨管理在菜單欄‘退貨管理’中選擇‘退貨確認(rèn)’，進(jìn)入到頁(yè)面，默認(rèn)顯示未確認(rèn)退貨單列表，您可以單擊復(fù)選框勾選需要確認(rèn)的退貨單，然后點(diǎn)擊，會(huì)彈出一個(gè)：您確認(rèn)接受退貨的提示，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕〔確定/取消〕即可完成操作。查看已接受退貨單的列表可以單擊，單擊可以查看已拒絕的退貨單信息。2.8消息管理2.8.1新建消息企業(yè)可對(duì)各個(gè)醫(yī)院、企業(yè)和中心機(jī)構(gòu)發(fā)送即時(shí)消息，單擊菜單欄目錄下的“消息管理〞中“新建消息〞。彈出如下窗口：選擇收件人，單擊需要接收信息一方的按鈕，進(jìn)入收件人選擇頁(yè)面，如下圖：勾選收件人點(diǎn)擊‘確認(rèn)選擇按鈕’，彈出窗口那么自動(dòng)關(guān)閉。收件人文本框不能輸入，如果收件人有誤，請(qǐng)點(diǎn)“清空〞按鈕。輸入標(biāo)題和消息內(nèi)容，標(biāo)題不可以為空。單擊按鈕發(fā)送消息。2.8.2消息列表消息列表分為公告列表，消息列表2個(gè)選項(xiàng)卡。公告列表顯示已接收所有公告，消息列表顯示已接收所有的消息。單擊菜單欄目錄下的“消息管理〞中“消息列表〞，彈出消息列表窗口。如下圖。消息列表：消息列表分為收件箱和發(fā)件箱，信息分為三種狀態(tài)：未閱讀、已閱讀和已回復(fù)。點(diǎn)擊標(biāo)題查看消息詳細(xì)信息，可對(duì)消息回復(fù)和刪除操作.公告列表：顯示已接收所有公告，單擊公告標(biāo)題〔藍(lán)色字體顯示〕，可以查看公告詳細(xì)信息。2.9系統(tǒng)管理2.9.1子用戶(hù)管理企業(yè)可添加自己的子用戶(hù)，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理〞中“子用戶(hù)管理〞。彈出如下窗口：默認(rèn)顯示您的所有子用戶(hù)。您可以對(duì)這些用戶(hù)的信息進(jìn)行修改，刪除該用戶(hù)以及設(shè)置該用戶(hù)的權(quán)限，添加子用戶(hù)，批量鎖定子用戶(hù)〔即設(shè)置用戶(hù)不能登錄，帳號(hào)不能使用〕，批量解鎖〔解除對(duì)子用戶(hù)的限制，容許登錄和正常使用〕和初始化子用戶(hù)密碼〔修改子用戶(hù)密碼請(qǐng)記得通知該用戶(hù)，防止影響該子用戶(hù)的正常登錄〕。編輯子用戶(hù)：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹庉嫛溄印菜{(lán)色字體顯示〕，就可以修改子用戶(hù)的用戶(hù)昵稱(chēng)，修改完畢，單擊‘更新’鏈接〔藍(lán)色字體顯示〕提交修改，撤銷(xiāo)修改單擊‘取消’鏈接。刪除子用戶(hù)：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹畡h除’鏈接〔藍(lán)色字體顯示〕，確認(rèn)刪除就單擊提示框確實(shí)認(rèn)按鈕，即返回顯示頁(yè)面，取消單擊取消按鈕即可。權(quán)限設(shè)置：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹畡h除’鏈接〔藍(lán)色字體顯示〕，跳轉(zhuǎn)到用戶(hù)權(quán)限設(shè)置頁(yè)面，列表顯示所有模塊的操作權(quán)限，可以全選所有的權(quán)限，也可只選擇其中一局部。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限，單擊每個(gè)模塊后的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限，設(shè)置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷(xiāo)操作。權(quán)限說(shuō)明：訂單管理：對(duì)于接收到的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的訂單的查看、訂單藥品確實(shí)認(rèn)、訂單藥品的配送、無(wú)法配送理由的定義。發(fā)票管理：發(fā)票的查看和打印接口管理：該功能僅客戶(hù)端用戶(hù)能夠使用，網(wǎng)頁(yè)版客戶(hù)沒(méi)有該模塊。廉價(jià)藥品管理：廉價(jià)藥品的增加、審核、查看、與醫(yī)院議價(jià)。配送管理管理：企業(yè)配送關(guān)系的查看