2023年11月行政辦公室工作總結(jié)

第8頁共8頁202?3年1?1月行?政辦公?室工作?總結(jié)?過去的?一年里?，在公?司領(lǐng)導?和同事?們的關(guān)?心支持?下，辦?公室緊?緊圍繞?公司中?心工作?，團結(jié)?協(xié)作、?盡職盡?責，全?面發(fā)揮?參謀助?手、服?務(wù)保障?、統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)的?職能作?用，通?過全體?成員的?不懈努?力，較?好地完?成了各?項工作?任務(wù)，?現(xiàn)將本?年度工?作情況?和明年?工作計?劃匯報?一、?主要工?作情況?（一?）全心?全意做?好行政?服務(wù)工?作，為?集團及?各部門?順利工?作提供?后勤保?障和基?礎(chǔ)支持?。辦?公室的?工作是?以服務(wù)?為宗旨?，為領(lǐng)?導服務(wù)?、為部?門服務(wù)?、為員?工服務(wù)?。提供?優(yōu)質(zhì)高?效的服?務(wù)是辦?公室工?作永恒?的主題?，也是?辦公室?全體成?員不懈?的追求?，過去?的一年?里，辦?公室通?過不斷?提高員?工的素?質(zhì)，逐?步轉(zhuǎn)變?工作作?風，牢?固樹立?服務(wù)意?識，全?心做好?服務(wù)。?行政前?臺，事?情多，?任務(wù)重?，既要?做好為?公司全?體員工?服務(wù)，?又要兼?顧來訪?接待、?來電記?錄、會?務(wù)工作?，還要?做好信?件收發(fā)?登記工?作、統(tǒng)?一訂餐?等。每?天最早?上班、?最晚下?班的是?前臺，?義務(wù)加?班加點?的工作?是前臺?常年不?變的堅?持。為?了確保?全體員?工有一?個干凈?、整潔?、舒適?的辦公?環(huán)境，?前臺吃?苦耐勞?，用心?細心，?在上班?之前將?所有辦?公室、?辦公桌?整理完?畢。車?隊司機?更是任?勞任怨?，甘于?奉獻，?“5+?2”“?、白+?黑”到?處都有?他們接?送客戶?，保證?公司領(lǐng)?導、緊?急業(yè)務(wù)?用車的?忙碌身?影?？?以說，?集團每?個辦理?緊急業(yè)?務(wù)的人?員背后?，都有?一名或?多名默?默奉獻?的車隊?司機。?車隊司?機在盡?力保障?安全的?同時，?為公司?所有車?輛辦理?保險、?年檢、?油卡等?后勤保?障工作?。在辦?公用品?采購、?申領(lǐng)和?發(fā)放上?，辦公?室員工?嚴格做?到先走?oa申?請程序?，控制?辦公用?品申請?數(shù)量，?高效采?購、發(fā)?放辦公?用品，?做到物?盡其用?，減支?降耗，?正是依?賴于辦?公室所?有成員?的耐心?堅持和?不懈努?力，才?使得辦?公室在?過去的?一年里?，能夠?“全面?、細致?”的為?集團及?各部門?工作順?利進行?提供了?良好的?后勤保?障和基?礎(chǔ)支持?。（?二）細?心做好?印章、?證照管?理工作?，提高?公章使?用的嚴?肅性和?規(guī)范性?。辦?公室工?作人員?認真做?好公司?合同章?、業(yè)務(wù)?章的使?用和登?記，嚴?格審核?每一個?需要蓋?章的合?同、協(xié)?議，確?保公章?使用的?嚴肅性?和規(guī)范?性。一?是安排?專人專?崗做好?公章管?理。嚴?格規(guī)范?公章的?申請使?用，每?次使用?公章需?按照規(guī)?定流程?進行申?請登記?，避免?私用濫?用公章?的情況?出現(xiàn)，?確保公?章使用?的規(guī)范?性和嚴?肅性。?二是做?好公司?各類證?照的日?常使用?和存放?管理。?分門別?類將公?司各種?證照歸?類存放?管理，?日常需?要使用?時，按?照申請?領(lǐng)用登?記程序?管理，?掌握證?照使用?動向，?確保證?照使用?便利性?和安全?性。三?是做好?公司合?同、協(xié)?議等文?字和內(nèi)?容的審?核把關(guān)?，最大?限度避?免公司?合同在?文字方?面的錯?漏，把?公司利?益放在?首位，?以嚴謹?、認真?、精益?求精地?工作態(tài)?度，確?保每份?涉及公?章使用?合同、?協(xié)議的?合法性?和規(guī)范?性，把?好行政?辦公最?后一道?關(guān)。?（三）?精心組?織協(xié)調(diào)?，統(tǒng)籌?安排各?項集體?活動。?過去?的這一?年，辦?公室以?“溝通?協(xié)調(diào)、?監(jiān)督管?理”作?為開展?工作的?切入點?，在全?心做好?服務(wù)工?作的同?時，更?注重與?各部門?的精心?協(xié)作配?合。一?是在組?織集團?會議等?集體活?動方面?，提前?做好服?務(wù)工作?，預(yù)先?了解活?動規(guī)格?、參與?人數(shù)、?活動通?知、現(xiàn)?場服務(wù)?、用餐?安排、?車輛服?務(wù)等情?況，圓?滿完成?了集團?內(nèi)外大?小會議?等組織?協(xié)調(diào)工?作。二?是組織?集團公?司全體?工作人?員進行?全面體?檢，讓?員工掌?握自身?健康狀?況，預(yù)?防疾病?發(fā)生，?提升公?司凝聚?力，以?更好地?投入緊?張工作?，為公?司創(chuàng)造?價值。?三是統(tǒng)?籌公司?與重大?客戶簽?約的各?項服務(wù)?工作，?預(yù)先準?備簽約?文件、?預(yù)訂簽?約場地?、簽約?展板、?內(nèi)外溝?通，有?效提升?了公司?工作效?能和社?會美譽?度。?二、工?作中尚?待改進?的地方?辦公?室工作?大都是?幕后進?行的綜?合性工?作，工?作想“?出彩”?很不容?易，想?一點不?出錯卻?很難。?回顧?辦公室?一年的?工作，?雖取得?了一些?成績，?但同樣?存在尚?待改進?之處?（一）?工作效?率有待?進一步?提高。?辦公室?工作的?特點是?綜合、?瑣碎，?但又不?可或缺?。辦公?制度尚?需進一?步完善?，團隊?的做事?方式和?方法，?還需要?不斷磨?合提升?，在分?工和協(xié)?作中，?進一步?提高工?作效率?。（?二）工?作細致?度有待?進一步?提升。?辦公室?的工作?事無巨?細，在?一些日?常事務(wù)?工作中?，由于?工作疏?忽，細?節(jié)方面?容易出?現(xiàn)各種?紕漏，?因此要?嚴把細?致關(guān)，?進一步?提升工?作細致?度。?（三）?管理水?平有待?進一步?提升。?辦公室?管理水?平離集?團的嚴?格高效?要求還?有一定?差距。?辦公室?內(nèi)部管?理尚不?夠明確?細致，?一些管?理制度?沒有很?好的落?實執(zhí)行?，同時?缺乏制?度執(zhí)行?的監(jiān)督?機制，?因此辦?公室的?科學化?管理水?平有待?進一步?提升。?三、?___?_年的?工作計?劃_?___?年是公?司繼續(xù)?開拓創(chuàng)?新、再?續(xù)輝煌?新的一?年。辦?公室作?為公司?的服務(wù)?部門任?重道遠?。辦公?室成員?將進一?步高標?準、嚴?要求，?不斷學?習，全?面提升?辦公室?管理工?作引領(lǐng)?、服務(wù)?和保障?能力，?助力公?司發(fā)展?。具體?工作計?劃（?一）加?強溝通?，做好?領(lǐng)導的?助手。?準確理?解公司?領(lǐng)導意?圖，做?好上情?下達、?下情上?報工作?。保持?與其它?部門的?充分溝?通，盡?可能了?解各項?業(yè)務(wù)的?進展情?況，并?將信息?及時整?理反饋?給公司?領(lǐng)導，?有效協(xié)?助上級?開展工?作，真?正做好?領(lǐng)導的?助手。?（二?）強化?主動意?識，做?好各項?服務(wù)。?在工作?中堅持?以“服?務(wù)”為?宗旨，?強化本?部門人?員素質(zhì)?及責任?意識，?提高辦?事的實?效性，?不斷強?化主動?服務(wù)意?識，持?續(xù)提升?辦公室?對其他?部門的?支持能?力和服?務(wù)水平?。服務(wù)?工作要?實現(xiàn)兩?大轉(zhuǎn)變?：一是?實現(xiàn)被?動服務(wù)?向主動?服務(wù)轉(zhuǎn)?變。辦?公室的?工作突?發(fā)性、?偶然性?、被動?性強。?因此，?對待各?項工作?要未雨?綢繆，?以工作?的超前?性、預(yù)?見性增?加工作?的主動?性。二?是實現(xiàn)?單一服?務(wù)向全?面服務(wù)?轉(zhuǎn)變。?辦公室?的服務(wù)?必須注?意服務(wù)?的全面?性和主?動性，?提供全?過程的?主動服?務(wù)。?（三）?響應(yīng)節(jié)?能減排?，做好?日常管?理。積?極響應(yīng)?集團公?司節(jié)能?減排、?減支降?耗的號?召。在?車輛管?理方面?，完善?車輛管?理臺帳?，努力?提高車?輛使用?效能，?嚴控車?輛油耗?及維修?費用，?進一步?強化派?車制度?，堅持?對事不?對人的?派車原?則，分?清輕重?緩急，?努力做?到有事?立辦，?急事急?辦，特?事特辦?，努力?實現(xiàn)在?保障集?團各部?門用車?的同時?把車輛?能耗降?下來。?在辦公?用品的?采購方?面，遵?照集團?公司的?預(yù)算管?理方案?，合理?控制辦?公用品?費用支?出，加?強管理?、保證?質(zhì)量、?節(jié)省開?支、降?低成本?。在辦?公用品?的申領(lǐng)?方面，?完善辦?公用品?申領(lǐng)制?度及臺?帳，嚴?控辦公?用品消?耗。?202?3年1?1月行?政辦公?室工作?總結(jié)（?二）?過去的?一年里?，在公?司領(lǐng)導?和同事?們的關(guān)?心支持?下，辦?公室緊?緊圍繞?公司中?心工作?，團結(jié)?協(xié)作、?盡職盡?責，全?面發(fā)揮?參謀助?手、服?務(wù)保障?、統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)的?職能作?用，通?過全體?成員的?不懈努?力，較?好地完?成了各?項工作?任務(wù)，?現(xiàn)將本?年度工?作情況?和明年?工作計?劃匯報?一、?主要工?作情況?（一?）全心?全意做?好行政?服務(wù)工?作，為?集團及?各部門?順利工?作提供?后勤保?障和基?礎(chǔ)支持?。辦?公室的?工作是?以服務(wù)?為宗旨?，為領(lǐng)?導服務(wù)?、為部?門服務(wù)?、為員?工服務(wù)?。提供?優(yōu)質(zhì)高?效的服?務(wù)是辦?公室工?作永恒?的主題?，也是?辦公室?全體成?員不懈?的追求?，過去?的一年?里，辦?公室通?過不斷?提高員?工的素?質(zhì)，逐?步轉(zhuǎn)變?工作作?風，牢?固樹立?服務(wù)意?識，全?心做好?服務(wù)。?行政前?臺，事?情多，?任務(wù)重?，既要?做好為?公司全?體員工?服務(wù)，?又要兼?顧來訪?接待、?來電記?錄、會?務(wù)工作?，還要?做好信?件收發(fā)?登記工?作、統(tǒng)?一訂餐?等。每?天最早?上班、?最晚下?班的是?前臺，?義務(wù)加?班加點?的工作?是前臺?常年不?變的堅?持。為?了確保?全體員?工有一?個干凈?、整潔?、舒適?的辦公?環(huán)境，?前臺吃?苦耐勞?，用心?細心，?在上班?之前將?所有辦?公室、?辦公桌?整理完?畢。車?隊司機?更是任?勞任怨?，甘于?奉獻，?“5+?2”“?、白+?黑”到?處都有?他們接?送客戶?，保證?公司領(lǐng)?導、緊?急業(yè)務(wù)?用車的?忙碌身?影?？?以說，?集團每?個辦理?緊急業(yè)?務(wù)的人?員背后?，都有?一名或?多名默?默奉獻?的車隊?司機。?車隊司?機在盡?力保障?安全的?同時，?為公司?所有車?輛辦理?保險、?年檢、?油卡等?后勤保?障工作?。在辦?公用品?采購、?申領(lǐng)和?發(fā)放上?，辦公?室員工?嚴格做?到先走?oa申?請程序?，控制?辦公用?品申請?數(shù)量，?高效采?購、發(fā)?放辦公?用品，?做到物?盡其用?，減支?降耗，?正是依?賴于辦?公室所?有成員?的耐心?堅持和?不懈努?力，才?使得辦?公室在?過去的?一年里?，能夠?“全面?、細致?”的為?集團及?各部門?工作順?利進行?提供了?良好的?后勤保?障和基?礎(chǔ)支持?。（?二）細?心做好?印章、?證照管?理工作?，提高?公章使?用的嚴?肅性和?規(guī)范性?。辦?公室工?作人員?認真做?好公司?合同章?、業(yè)務(wù)?章的使?用和登?記，嚴?格審核?每一個?需要蓋?章的合?同、協(xié)?議，確?保公章?使用的?嚴肅性?和規(guī)范?性。一?是安排?專人專?崗做好?公章管?理。嚴?格規(guī)范?公章的?申請使?用，每?次使用?公章需?按照規(guī)?定流程?進行申?請登記?，避免?私用濫?用公章?的情況?出現(xiàn)，?確保公?章使用?的規(guī)范?性和嚴?肅性。?二是做?好公司?各類證?照的日?常使用?和存放?管理。?分門別?類將公?司各種?證照歸?類存放?管理，?日常需?要使用?時，按?照申請?領(lǐng)用登?記程序?管理，?掌握證?照使用?動向，?確保證?照使用?便利性?和安全?性。三?是做好?公司合?同、協(xié)?議等文?字和內(nèi)?容的審?核把關(guān)?，最大?限度避?免公司?合同在?文字方?面的錯?漏，把?公司利?益放在?首位，?以嚴謹?、認真?、精益?求精地?工作態(tài)?度，確?保每份?涉及公?章使用?合同、?協(xié)議的?合法性?和規(guī)范?性，把?好行政?辦公最?后一道?關(guān)。?（三）?精心組?織協(xié)調(diào)?，統(tǒng)籌?安排各?項集體?活動。?過去?的這一?年，辦?公室以?“溝通?協(xié)調(diào)、?監(jiān)督管?理”作?為開展?工作的?切入點?，在全?心做好?服務(wù)工?作的同?時，更?注重與?各部門?的精心?協(xié)作配?合。一?是在組?織集團?會議等?集體活?動方面?，提前?做好服?務(wù)工作?，預(yù)先?了解活?動規(guī)格?、參與?人數(shù)、?活動通?知、現(xiàn)?場服務(wù)?、用餐?安排、?車輛服?務(wù)等情?況，圓?滿完成?了集團?內(nèi)外大?小會議?等組織?協(xié)調(diào)工?作。二?是組織?集團公?司全體?工作人?員進行?全面體?檢，讓?員工掌?握自身?健康狀?況，預(yù)?防疾病?發(fā)生，?提升公?司凝聚?力，以?更好地?投入緊?張工作?，為公?司創(chuàng)造?價值。?三是統(tǒng)?籌公司?與重大?客戶簽?約的各?項服務(wù)?工作，?預(yù)先準?備簽約?文件、?預(yù)訂簽?約場地?、簽約?展板、?內(nèi)外溝?通，有?效提升?了公司?工作效?能和社?會美譽?度。?二、工?作中尚?待改進?的地方?辦公?室工作?大都是?幕后進?行的綜?合性工?作，工?作想“?出彩”?很不容?易，想?一點不?出錯卻?很難。?回顧?辦公室?一年的?工作，?雖取得?了一些?成績，?但同樣?存在尚?待改進?之處?（一）?工作效?率有待?進一步?提高。?辦公室?工作的?特點是?綜合、?瑣碎，?但又不?可或缺?。辦公?制度尚?需進一?步完善?，團隊?的做事?方式和?方法，?還需要?不斷磨?合提升?，在分?工和協(xié)?作中，?進一步?提高工?作效率?。（?二）工?作細致?度有待?進一步?提升。?辦公室?的工作?事無巨?細，在?一些日?常事務(wù)?工作中?，由于?工作疏?忽，細?節(jié)方面?容易出?現(xiàn)各種?紕漏，?因此要?嚴把細?致關(guān)，?進一步?提升工?作細致?度。?（三）?管理水?平有待?進一步?提升。?辦公室?管理水?平離集?團的嚴?格高效?要求還?有一定?差距。?辦公室?內(nèi)部管?理尚不?夠明確?細致，?一些管?理制度?沒有很?好的落?實執(zhí)行?，同時?缺乏制?度執(zhí)行?的監(jiān)督?機制，?因此辦?公室的?科學化?管理水?平有待?進一步?提升。?三、?___?_年的?工作計?劃_?___?年是公?司繼續(xù)?開拓創(chuàng)?新、再?續(xù)輝煌?新的一?年。辦?公室作?為公司?的服務(wù)?部門任?重道遠?。辦公?室成員?將進一?步高標?準、嚴?要求，?不斷學?習，全?面提升?辦公室?管理工?作引領(lǐng)?、服務(wù)?和保障?能力，?助力公?司發(fā)展?。具體?工作計?劃（?一）加?強溝通?，做好?領(lǐng)導的?助手。?準確理?解公司?領(lǐng)導意?圖，做?好上情?下達、?下情上?報工作?。保持?與其它?部門的?充分溝?通，盡?可能了?解各項?業(yè)務(wù)的?進展情?況，并?將信息?及時整?理反饋?給公司?領(lǐng)導，?有效