HAND-采購模塊：采購設(shè)置-V1.0

PO002.采購模塊：采購設(shè)置OracleEBS標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)

Date：<20120215>Version：<1.0>Author:漢得顧問課件版本更新記錄S/N變更日期課件制作版本變更說明120120215胡穎0.0~1.0初始版本2課程目錄

采購模塊：采購設(shè)置采購設(shè)置步驟關(guān)鍵設(shè)置練習(xí)題3采購設(shè)置概述要使用Oracle采購模塊（OraclePurchasing）進行業(yè)務(wù)處理，必須按照企業(yè)實際情況，進行一系列的設(shè)置活動。由于OracleEBS系統(tǒng)的集成性以及采購與各模塊的關(guān)聯(lián)，用戶需要在多個模塊之間進行切換，才能進行完成PO的基礎(chǔ)設(shè)置。以下羅列的采購模塊的設(shè)置步驟，其必要性分為三類：必須：表示該步驟必須完成，否則PO模塊無法正常使用可選：表示該步驟為可選項，設(shè)置與否不會影響PO模塊的正常使用視需要設(shè)置：標(biāo)識該步驟在使用PO模塊進行一些特殊操作時為必須設(shè)置選項，可根據(jù)對PO模塊的使用要求來靈活設(shè)置4采購設(shè)置步驟5序號步驟涉及模塊是否必須1設(shè)置系統(tǒng)管理員SYS必須2定義會計科目鍵彈性域SYS必須3設(shè)置日歷、幣種和分類帳SYS必須4定義人力資源鍵彈性域SYS必須5定義地點HR必須6定義組織和組織關(guān)系HR必須7轉(zhuǎn)化多組織層次SYS必須8定義庫存鍵彈性域SYS必須9定義單位INV必須10定義承運商INV可選11定義物料屬性、代碼和模版INV視需要設(shè)置12定義物料分類INV必須13定義目錄組INV可選14設(shè)置員工HR必須15設(shè)置工作流SYS必須16決定如何使用賬戶生成器PO必須采購設(shè)置步驟6序號步驟涉及模塊是否必須17定義財務(wù)選項AP必須18定義子庫存地點INV可選19定義交叉參考類型PO可選20定義稅TAX可選21定義付款條件AP可選22設(shè)置審批信息PO必須23定義快速編碼和類別PO視需要設(shè)置24定義標(biāo)準(zhǔn)附件PO可選25定義采購員PO必須26定義物料PO可選27定義行類型PO視需要設(shè)置28提交采購數(shù)據(jù)管理請求PO必須29定義事務(wù)處理原因PO可選30定義采購選項PO必須31定義接收選項PO必須32設(shè)置PO單據(jù)審批管理器和接收事務(wù)處理管理器SYS必須采購設(shè)置步驟7序號步驟涉及模塊是否必須33定義供應(yīng)商AP必須34設(shè)置工作流選項PO視需要設(shè)置35提交工作流相關(guān)請求PO必須36定義說明性彈性域SYS可選37設(shè)置自動尋源PO可選38打開庫存會計期和采購會計期PO必須39進行附加系統(tǒng)管理員設(shè)置SYS必須40定義制造系統(tǒng)和用戶配置文件PO必須課程目錄

采購模塊：采購設(shè)置采購設(shè)置步驟關(guān)鍵設(shè)置練習(xí)題8關(guān)鍵設(shè)置概述在本章節(jié)中，僅對采購模塊涉及的常用關(guān)鍵設(shè)置進行講解，對于非本模塊的設(shè)置內(nèi)容，請參看其他模塊的設(shè)置說明。采購模塊的關(guān)鍵設(shè)置內(nèi)容包括以下幾部分：定義采購員定義采購選項定義接收選項打開采購會計期9定義采購員采購員的定義是基于系統(tǒng)內(nèi)已設(shè)置的員工信息進行的。（N）采購>設(shè)置>人員>采購員10買方：選擇已定義的員工為采購員類別：定義采購員所能采購的物料類別收貨方：定義采購員所能負責(zé)采購的收貨方地點定義采購選項采購選項以O(shè)U為維度進行定義，定義該OU下從申請到接收的單據(jù)控制、單據(jù)默認(rèn)值、接收會計和單據(jù)編號規(guī)則等信息。（N）采購>設(shè)置>組織>采購選項11定義采購選項采購選項以O(shè)U為維度進行定義，定義該OU下從申請到接收的單據(jù)控制、單據(jù)默認(rèn)值、接收會計和單據(jù)編號規(guī)則等信息。（N）采購>設(shè)置>組織>采購選項12定義采購選項常用單據(jù)控制選項價格允差及強制價格允差；價格允差金額及強制價格允差金額價格允差和價格允差金額均用于采購申請和采購訂單行物料的價格比較，如采購訂單超過允差或允差金額，且啟用強制，則凡是超過允差或允差金額的采購訂單無法審批取消申請：在采購訂單取消時對訂單所關(guān)聯(lián)申請的處理方式。始終：采購訂單取消時，對其所關(guān)聯(lián)的采購申請也進行自動取消操作從不：采購訂單取消時，不取消其關(guān)聯(lián)采購申請可選：采購訂單取消時，給與提示，令用戶自主選擇對所關(guān)聯(lián)采購申請是否取消通知一攬子PO是否存在：勾選此項，則在基于物料編碼創(chuàng)建采購申請、采購訂單或一攬子采購協(xié)議行時，如該物料已存在一攬子采購協(xié)議，則系統(tǒng)會自動提示，避免對物料的重復(fù)采購強制采用供應(yīng)商姓名：如勾選，在進行采購訂單錄入時，如登錄用戶為采購員，則只允許輸入自己的姓名，否則可自有選擇采購人員要求詢價：如勾選，則在采購申請自動創(chuàng)建采購訂單之前，必須要先為采購申請創(chuàng)建詢價單13定義采購選項常用單據(jù)默認(rèn)值選項申請導(dǎo)入分組依據(jù)；提交導(dǎo)入申請請求，進行各種類型申請導(dǎo)入時的默認(rèn)于界面的分組規(guī)則，ALL為不分組，其他分別按所選值分組接收關(guān)閉允差：采購訂單行接收關(guān)閉的允差設(shè)置，凡關(guān)閉時點在此采購訂單接收關(guān)閉允差范圍內(nèi)的訂單行都可自動接收關(guān)閉，該設(shè)置啟用的優(yōu)先級低于物料接收屬性和具體訂單接收控制屬性發(fā)票關(guān)閉允差：采購訂單行發(fā)票關(guān)閉的允差設(shè)置，凡關(guān)閉時點在發(fā)票匹配的接收或采購訂單在發(fā)票關(guān)閉允差范圍內(nèi)的訂單行都可自動發(fā)票關(guān)閉，該設(shè)置啟用的優(yōu)先級低于物料接收屬性和具體訂單接收控制屬性行類型：設(shè)置默認(rèn)的采購申請、詢價單、采購訂單行類型匹配審批層：設(shè)置默認(rèn)的發(fā)票匹配方式雙向匹配：僅有采購訂單和發(fā)票數(shù)量必須在允差之內(nèi)，則發(fā)票才能進行付款三向匹配：采購訂單、接收和發(fā)票數(shù)量必須在允差之內(nèi)，則發(fā)票才能進行付款四向匹配：采購訂單、接收、檢驗和發(fā)票數(shù)量必須在允差之內(nèi)，則發(fā)票才能進行付款14定義采購選項常用接收會計選項應(yīng)計費用物料：設(shè)置費用物料生成會計分錄的時點，期間結(jié)束時表示在采購期間關(guān)閉時生成分錄，接收時表示在費用物料接收時點生成分錄應(yīng)計庫存物料：設(shè)置資產(chǎn)類物料生成會計科目的時點，僅能在接收時生成接收分錄費用AP應(yīng)計賬戶：默認(rèn)費用物料接收時生成的貸方科目設(shè)置位置單據(jù)編號設(shè)置在此可為詢價、報價、采購申請和采購訂單設(shè)置單據(jù)編號錄入：可選擇單據(jù)編號的生成方式為自動還是手工錄入類型：可選擇單據(jù)編號內(nèi)容為僅數(shù)字還是允許數(shù)字字母混合下一個編號：顯示單據(jù)編號當(dāng)前已編制到的序號下一位15定義接收選項接收選項用于物料接收和入庫的操作控制和默認(rèn)值預(yù)設(shè)，以庫存組織為維度進行設(shè)置。（N）采購>設(shè)置>組織>接收選項16定義接收選項常用接收選項設(shè)置強制收貨地點：檢驗接收收貨地點是否與采購訂單一致無：如存在不一致情況，也允許接收入庫拒絕：如存在不一致情況，則不允許接收入庫警告：如存在不一致情況，則提出警告，但仍然允許接收入庫接收提前天數(shù)，接收延遲天數(shù)：定義接收日期與需要日期差異允差超出天數(shù)措施：無：如超出天數(shù)允差，也允許接收入庫拒絕：如超出天數(shù)允差，則不允許接收入庫警告：如超出天數(shù)允差，則提出警告，但仍然允許接收入庫超量接收允差：定義最大允許超過預(yù)定接收數(shù)量的允差超量接收活動：無：如接收數(shù)量超出允差，也允許接收入庫拒絕：如接收數(shù)量超出允差，則不允許接收入庫警告：如接收數(shù)量超出允差，則提出警告，但仍然允許接收入庫RMA接收方式，接收方式：定義RMA退貨訂單和采購訂單的默認(rèn)接收方式17定義接收選項常用接收選項設(shè)置允許替代接收：在存在物料替代關(guān)系的前提下，允許將替代物料作為采購物料進行接收允許未訂購接收：允許在未明確采購訂單的前提下，進行物料接收操作允許隱蔽接收：勾選后，在接收時系統(tǒng)不會自動給出允許接收的數(shù)量接收編號生成：可選擇自動還是人工，在人工方式下接收編號將允許手工輸入接收編號類型：選擇接收編號組成內(nèi)容為全數(shù)字格式還是允許數(shù)字與字母的組合下一個接收編號：顯示現(xiàn)已編制接收編號的下一位會計賬戶：定義接收時點產(chǎn)生會計分錄的借方科目和貸方科目18打開采購會計期采購會計期用以控制采購接收可以執(zhí)行的時間段，只有在打開的采購會計期下，才能進行接收操作。采購期間是以O(shè)U為維度進行設(shè)置的，可以在關(guān)閉后重復(fù)打開。（N）采購>設(shè)置>財務(wù)系統(tǒng)>會計>打開采購期間19選擇打開選項，保存即可打開對應(yīng)會計期間。打開采購會計期會計期間存在以下狀態(tài)，其各自的含義為：已關(guān)閉使用此選項關(guān)閉此采購期間。如果關(guān)閉采購期間，OraclePurchasing將不允許您在此期間再進行應(yīng)計活動。OraclePurchasing會撤消應(yīng)計采購訂單行的狀態(tài)，以便在下一期間累計其費用（如果需要）。將來如果要在將來打開此采購期間，則可以使用此選項。此選項僅在當(dāng)前狀態(tài)為“從未打開”時可用。從未打開如果以前未打開此期間，OraclePurchasing會顯示此默認(rèn)狀態(tài)。打開使用此選項打開此采購期間。永久關(guān)閉如果不想在將來打開此期間，則可以使用此選項。此選項不可撤消20課程目錄

采購模塊：采購設(shè)置采購設(shè)置步驟關(guān)鍵設(shè)置練習(xí)題21練習(xí)題22作業(yè)類型作業(yè)內(nèi)容參考資料成果物課后學(xué)習(xí)、測試采購模塊步驟，指明每一步的使用含義，并在自己的系統(tǒng)中進行對必須步驟進行定義，提交對應(yīng)學(xué)習(xí)手冊121pougP1-1——1-17操作手冊課程結(jié)束-END-23上?？偛康刂罚荷虾Ｊ谢春Ｖ新?81號中環(huán)廣場1339室

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