針對學(xué)校人事檔案管理不足的解決措施,檔案管理論文

PAGEPAGE7針對學(xué)校人事檔案管理不足的解決措施,檔案管理論文人事檔案是對一個人學(xué)習(xí)情況!生活情況!工作情況以及品德等的綜合反映,通過查閱人事檔案,我們對一個人有更為深切進入!更為直觀的了解與認識。在學(xué)校中,專門有人力資源管理部門對學(xué)校的人事檔案進行收集!整理以及保管。在當(dāng)代化人力資源管理中,學(xué)校人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分,做好學(xué)校人事檔案管理工作是人力資源管理作用得以有效發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。因而,各個學(xué)校應(yīng)加強人事檔案管理工作,確保人力資源管理作用得以有效發(fā)揮。1.人力資源管理在人事檔案管理中的重要作用學(xué)校人事檔案管理工作在人力資源管理中的重要作用主要具體表現(xiàn)出為下面幾個方面:1.1保存!提供信息在各個學(xué)校中,人事檔案最為首要的任務(wù)就是具體記錄學(xué)校內(nèi)部人力資源信息,為學(xué)校開展人事資源管理工作提供可靠的參考根據(jù)。人事檔案記錄的信息主要包含下面主要內(nèi)容:首先是學(xué)校教職工個人基本信息,例如教職工的職稱!所學(xué)專業(yè)!學(xué)歷!年齡!職務(wù)履行狀況的好壞!身體健康狀況;其次,還具體記錄著各個教職工的教學(xué)信息,如教學(xué)活動!科研成果!福利待遇!獎罰情況以及職位變動等。這些信息有助于學(xué)校人力資源管理部門對教職工進行各項評定,如行政職務(wù)的評定亦或者是教學(xué)科研技術(shù)性職務(wù)的評定。總而言之,對于學(xué)校而言,只要完善人事檔案,做好人事檔案管理工作,才能為學(xué)校人事部門!老師管理部門!科研部門以及其他部門提供完好可靠的信息,促進各個部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展以及各項工作的順利完成,才能確保人力資源管理作用得以有效發(fā)揮。1.2為人事關(guān)系的變更提供有效憑證通過人事檔案,能夠在學(xué)校人員流動時期準(zhǔn)確把握人事關(guān)系變動情況,人事檔案是人事關(guān)系變更的重要憑證。通常情況下,學(xué)校內(nèi)部工作人員發(fā)生工作變動時,需要將人事檔案從本校遷出,最后將其詳細落實到新遷入的單位。只要落實好人事檔案,才能在工作變動時期享遭到平等的工資待遇。就學(xué)校教職工而言,由于人事檔案上具體記載著其工作年限!科研成果等信息,而這些信息直接決定了他們的工資水平,因而,學(xué)校教職工一旦工作發(fā)生變動,其新的工資水準(zhǔn)確實定需要以人事檔案記載的各種信息為參考根據(jù)。由此可見,人事檔案是人事關(guān)系變更的重要憑證,其與學(xué)校教職工的親身利益息息相關(guān),一旦人事檔案發(fā)生信息不完好!不真實或者丟失等問題,將直接威脅到工作發(fā)生變動的教職工的親身利益,使得新單位無法合理確定他們的工作職責(zé)以及薪資水平。1.3反映人員素質(zhì)的高低學(xué)校人力資源管理部門作為學(xué)校的重要組成部門,身兼多項重要職責(zé),如為學(xué)校招聘優(yōu)秀的老師!輔導(dǎo)員!其他教職工,尤其是為學(xué)校招聘各科專業(yè)的帶頭人!技術(shù)性要求較強的專業(yè)老師等等。這些能否順利完成,直接關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展,必須慎重對待。在進行招聘時,學(xué)校人力資源管理部門要對應(yīng)聘人員進行全方位!綜合性的考察,既要考察其技術(shù)能否過硬,還要考察其能否具備高尚的職業(yè)素質(zhì),而后者是前者的基礎(chǔ),也是人力資源管理部門考察的關(guān)鍵所在。而職業(yè)質(zhì)素是一個抽象的內(nèi)容,很難像專業(yè)水準(zhǔn)那樣能夠通過考試直接進行考察。這時,人事檔案就為考察應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)提供了很好的參考根據(jù)。人事檔案具體記載著應(yīng)聘人員的任職情況!學(xué)習(xí)情況!教學(xué)情況!科研成果!獎罰情況以及原工作單位對其的認定,這些信息都能夠真實的反映出應(yīng)聘人員職業(yè)素質(zhì)的高低,為人力資源管理部門的招聘工作提供可靠的參考標(biāo)準(zhǔn)。1.4核實教職工信息在各個學(xué)校人力資源管理經(jīng)過中,經(jīng)常需要開展教學(xué)評定!職務(wù)晉升以及資格評定等一系列工作,為確保這些評定工作的公平公正性,要求所寫的年齡!工作年限!學(xué)歷等個人信息必須真實可靠。然而,有時候經(jīng)常會出現(xiàn)填寫人員由于記憶不清楚或者填寫不認真亦或者是存心故意弄虛作假等原因?qū)е滦畔⑻顚戝e誤,最終導(dǎo)致人事檔案中的信息與教職工的實際情況不符,最終導(dǎo)致各項評定工作的公平公正性遭到了威脅與質(zhì)疑。由此可見,各個學(xué)校必須做好人事檔案管理工作,確保人事檔案中各項信息的正確性,進而為學(xué)校各項評定工作的開展提供有效!真實!可靠的參考根據(jù)。1.5幫助學(xué)?？茖W(xué)預(yù)測人力資源做好學(xué)校人事檔案管理工作,還能為學(xué)校人力資源管理提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,幫助學(xué)校人力資源管理部門就學(xué)校當(dāng)下人力資源的合理I性!人力資源的引進培養(yǎng)與學(xué)校教育改革發(fā)展之間的協(xié)調(diào)一致性作出科學(xué)合理的判定。學(xué)校人力資源管理部門通過深切進入分析人事檔案中記載的各項信息,能夠全面了解學(xué)校當(dāng)下的人力資源構(gòu)造,進而科學(xué)預(yù)測學(xué)校最近以及以后的人才需求,在這里基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的人才引進與培養(yǎng)方案,進一步優(yōu)化學(xué)校的人力資源構(gòu)造。2.學(xué)校人事檔案管理存在的一些主要問題及解決對策學(xué)校人事檔案管理在人力資源管理中發(fā)揮著重要作用,然而,縱觀各個學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)在狀況,也存在著一定的問題,這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理作用的發(fā)揮。學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)重視這一問題,并采取有效措施,加強學(xué)校人事檔案管理工作,確保人力資源管理功能得以有效發(fā)揮代通過上表能夠發(fā)現(xiàn),固然人事檔案管理在人力資源管理中發(fā)揮了重大作用,然而其本身也存在一定的問題,主要表現(xiàn)為人事檔案信息單一!人事檔案信息化管理水平低下以及人事檔案管理制度不健全三個方面,對于這些問題的解決,應(yīng)從下面三個方面入手:2.1實現(xiàn)信息由單一化到多元化的轉(zhuǎn)變學(xué)校人事檔案是對校內(nèi)教職工等人力資源進行評價考核的重要參考根據(jù),因而,只要其記錄的信息越具體,才能保證評價的全面性!科學(xué)性和合理性。這就要求學(xué)校人事檔案管理信息內(nèi)容實現(xiàn)單一化到多元化的轉(zhuǎn)變,相關(guān)部門在收集教職工信息時,不僅要搜集姓名!年齡!工作經(jīng)歷體驗等這些基本的信息,還要牽涉?zhèn)€人才能!價值取向!學(xué)術(shù)觀點這些有助于學(xué)校進行人力資源開發(fā)和利用的信息,實現(xiàn)人事檔案信息的多元化。如此一來,學(xué)校在為教職工進行崗位設(shè)定!任務(wù)布置時就容易得多?？傊?隨著時代的發(fā)展,教學(xué)改革的深切進入,傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容已經(jīng)很難知足學(xué)校教學(xué)發(fā)展的需求。因而,就學(xué)校而言,應(yīng)根據(jù)實際情況,對不同崗位的教職工進行專門的檔案編制,檔案內(nèi)容也根據(jù)工作性質(zhì)的不同進行合理的填寫。如就輔導(dǎo)員而言,應(yīng)著重看重其班級組織管理能力;就老師而言,應(yīng)著重看重其教學(xué)水平;就科研人員而言,應(yīng)著重看重其科研水平以及科研成果。如此一來,才能知足學(xué)校日新月異的發(fā)展需求。2.2提高人事檔案管理的信息化水平隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的人事檔案管理形式弊端日益顯露。傳統(tǒng)人事檔案主要是紙質(zhì)的,并且其管理主要依靠人工在檔案室進行,傳統(tǒng)形式下的人事檔案管理重復(fù)率高!效率低下,并且容易出現(xiàn)人為的失誤。而引進當(dāng)代化計算機技術(shù),實現(xiàn)人事檔案管理的信息化,能夠很好的解決這些問題。所謂人事檔案管理信息化,主要是依靠計算機以及各種先進的技術(shù)完成人事檔案管理的各項環(huán)節(jié),將復(fù)雜的人事信息進行信息化處理與保存,如此一來,既便于更改,又便于閱讀,同時也不會出現(xiàn)人工任意篡改的現(xiàn)象。總之,提高人事檔案管理的信息化水平有助于避免傳統(tǒng)形式下人事檔案管理的弊端,提高其效率,使其更好地服務(wù)于學(xué)校內(nèi)部各項人力資源工作的展開。2.3建立健全人事檔案信息管理制度正所謂無規(guī)矩不成方圓,只要建立健全人事檔案信息管理制度.才能確保學(xué)校人事檔案管理工作的開展得以/有章可依.有法可循0?？v觀我們國家各個學(xué)校人事檔案管理制度,存在眾多問題,人事檔案管理制度的不健全導(dǎo)致人事檔案丟失!人事檔案信息造假!泄露!錯誤等問題頻頻發(fā)生,嚴(yán)重影響了學(xué)校各項人力資源管理工作的順利開展。因而,就學(xué)校而言,應(yīng)建立健全人事檔案信息管理制度,完善人事檔案的收集制度!整理制度!編目制度以及保存制度,除此之外還有人事檔案的借閱制度和保密制!分類以及統(tǒng)計制度。只要實現(xiàn)各項制度的標(biāo)準(zhǔn)化,才能實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化,才能確保其功能得以有效發(fā)揮。3.結(jié)束語總而言之,學(xué)校人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分,是人力資源管理功能得以發(fā)揮的前提和保障.因而.學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)采取有效措施,加強人事檔案管理工作,中存在的問題.確保其